Dokumentenmanagement mit Rechten und Revisionssicherheit
Alle Dateien an einem Ort. Mit Awerka findet jeder alles.
Speichern, teilen und organisieren Sie Ihre Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle und revisionssicherer Archivierung.
Dateien in fünf Clouds verstreut — und keiner findet was.
Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat, wer nicht — Zufall. Wer den letzten Stand bearbeitet hat — niemand weiß es. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.
In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch — wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine PDF-Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Versionsverlauf zeigt, wer wann was geändert hat. Revisionssicher, GoBD-konform — ohne dass du extra etwas buchen musst.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — alles solide für reine Datei-Ablage. Aber sie wissen nichts über deinen Auftrag. Awerka legt die Datei direkt da ab, wo sie hingehört: am Kunden, am Projekt, in der Story. Du suchst nicht — du klickst dahin, wo der Beleg sowieso erwartet wird.
Zentralisierte Speicherung
Bewahren Sie alle Unternehmensdokumente an einem Ort auf — leicht zu finden, sicher und von jedem Gerät aus verfügbar.
Nahtloses Teilen
Teilen Sie Dateien mit Kollegen, Kunden und Partnern mit nur wenigen Klicks. Kontrollieren Sie, wer anzeigen, bearbeiten oder herunterladen darf.
Zugriffskontrolle
Legen Sie granulare Berechtigungen für Ordner und Dateien fest, um vertrauliche Informationen zu schützen. Zugriffsebenen pro Benutzer und pro Gruppe.
Alles, was du brauchst
- Hochladen und Organisieren von Dokumenten in Ordnern
- Drag-and-Drop-Dateiupload für schnelle Massenübernahmen
- Vorschau von PDFs, Bildern und Office-Dokumenten direkt im Browser
- Bildergalerie-Ansicht zum visuellen Durchsuchen von Dateien
- Versionskontrolle zur Nachverfolgung von Änderungen im Laufe der Zeit
- Granulare Berechtigungen auf Benutzer-, Gruppen- und Mandantenebene
- Suchen und Filtern nach Tags, Namen und Metadaten
- Datei-Tagging und Metadaten für einfache Kategorisierung
- Anhängen von Dateien an Projekte, Aufgaben und Kunden
- Mandantengetrennte sichere Speicherung mit verschlüsselten Dateipfaden
- Download-Verlauf und Prüfprotokolle
- Gehostet in Deutschland — DSGVO-konform
Dateiverwaltungsfunktionen
Alles, was Sie für professionelles Dokumentenmanagement brauchen – von organisierten Ordnerstrukturen bis zur sicheren Zugriffskontrolle.
Ordnerstruktur
Organisieren Sie Dateien in hierarchischen Ordnern, die Ihre Unternehmensstruktur widerspiegeln.
Sichere Speicherung
Dateien werden sicher in deutschen Rechenzentren mit vollständiger Mandantentrennung gespeichert.
Inline-Vorschau
Sehen Sie sich PDFs, Bilder und Dokumente direkt im Browser an, ohne sie herunterzuladen.
Zugriffskontrolle
Legen Sie granulare Berechtigungen pro Benutzer und pro Gruppe für jeden Ordner und jede Datei fest. Kontrollieren Sie, wer Dokumente anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder löschen darf.
Anwendungsfälle
Von Verträgen bis Rechnungen – sehen Sie, wie Teams die Dateiverwaltung von Awerka in ihrer täglichen Arbeit nutzen.
Vertragsverwaltung
Speichern und verfolgen Sie Verträge, Fristen und Dokumentversionen an einem zentralen Ort.
Projektdokumentation
Hängen Sie Dateien direkt an Projekte, Aufgaben und Kunden an. Jedes Teammitglied sieht die neuesten Dokumente, ohne E-Mails durchsuchen zu müssen.
Rechnungsarchiv
Speichern Sie alle Finanzdokumente in einem revisionssicheren Archiv. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.
Dateien an Projekte, Aufgaben und Kunden anhängen
Kombinieren Sie die Dateiverwaltung mit dem Projektmanagement von Awerka. Hängen Sie Dokumente direkt an beliebige Einträge an.
Ein Blick in die App
Hast du Fragen? (FAQ)
Organisieren, schützen und teilen Sie Ihre Dateien — alles an einem Ort
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