Dokumentenmanagement mit Rechten

Tất cả các tệp ở một nơi. Với Awerka, mọi người tìm thấy mọi thứ.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Bắt đầu miễn phí

Tệp phân tán trên năm đám mây — và không ai có thể tìm thấy bất cứ điều gì.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — những công cụ vững chắc cho lưu trữ tệp thô. Nhưng họ không biết bất cứ điều gì về công việc của bạn. Awerka lưu trữ tệp chính xác nơi nó thuộc về: trên khách hàng, trong dự án, trong câu chuyện. Bạn không tìm kiếm — bạn nhấp vào nơi tài liệu luôn được mong đợi.

Tệp được gắn vào công việc

Khách hàng, dự án, đơn hàng — không gì bị mất

Quyền hạn theo dự án

Quyền truy cập chi tiết mà không cần thể dục admin

Được lưu trữ ở Đức

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Xem xét tài liệu yên tĩnh trên màn hình — Awerka đặt mỗi tệp chính xác nơi nó thuộc về

Lưu trữ tập trung

Giữ tất cả các tài liệu công ty ở một nơi — dễ tìm, an toàn và luôn có sẵn từ bất kỳ thiết bị nào.

Chia sẻ liền mạch

Chia sẻ tệp với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác chỉ với một vài cú nhấp chuột. Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc tải xuống.

Kiểm soát truy cập

Đặt quyền chi tiết cho các thư mục và tệp để giữ thông tin nhạy cảm được bảo vệ. Mức quyền truy cập cho mỗi người dùng và mỗi nhóm.

Tất cả những gì bạn cần

Tải lên và tổ chức tài liệu trong thư mục
Tải tệp kéo và thả cho các tải hàng loạt nhanh
Xem trước PDF, hình ảnh và tài liệu văn phòng trực tiếp trong trình duyệt
Chế độ xem thư viện hình ảnh để duyệt tệp trực quan
Quyền chi tiết ở cấp người dùng, nhóm và người thuê
Tìm kiếm và lọc theo thẻ, tên và siêu dữ liệu
Gắn thẻ tệp và siêu dữ liệu để phân loại dễ dàng
Gắn tệp vào dự án, nhiệm vụ và khách hàng
Lưu trữ an toàn được cách ly với các đường dẫn tệp được mã hóa
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Được lưu trữ tại Đức — tuân thủ GDPR

Tính năng Quản lý Tệp

Tất cả những gì bạn cần để quản lý tài liệu công ty một cách chuyên nghiệp — từ các cấu trúc thư mục được tổ chức đến kiểm soát truy cập an toàn.

Cấu trúc Thư mục

Sắp xếp các tệp trong các thư mục phân cấp phản ánh cấu trúc công ty của bạn. Tạo các thư mục lồng nhau cho các bộ phận, dự án hoặc khách hàng.

Lưu trữ An toàn

Các tệp được lưu trữ an toàn trong các trung tâm dữ liệu Đức với tách biệt đầy đủ giữa các khách hàng. Dữ liệu của mỗi tổ chức được tách biệt và bảo vệ hoàn toàn.

Xem trước Nội bộ

Xem trước PDF, hình ảnh và tài liệu trực tiếp trong trình duyệt mà không cần tải xuống. Tiết kiệm thời gian và giảm sử dụng lưu trữ cục bộ.

Kiểm soát Truy cập

Đặt quyền chi tiết cho từng người dùng và nhóm cho mọi thư mục và tệp. Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa tài liệu.

Trường hợp Sử dụng

Từ hợp đồng đến hóa đơn — xem cách các nhóm sử dụng quản lý tệp của Awerka trong công việc hàng ngày.

Quản lý hợp đồng

Lưu trữ và theo dõi hợp đồng, thời hạn và phiên bản tài liệu tại một vị trí trung tâm. Không bao giờ mất dấu về ngày gia hạn hoặc điều khoản hợp đồng. Đính kèm hợp đồng trực tiếp vào khách hàng hoặc dự án liên quan để truy cập ngay lập tức.

Tài liệu Dự án

Đính kèm tệp trực tiếp vào dự án, tác vụ và khách hàng. Giữ các bản vẽ kỹ thuật, đặc tả, ảnh chụp và báo cáo được liên kết với công việc mà chúng thuộc về. Mỗi thành viên nhóm xem các tài liệu mới nhất mà không cần tìm kiếm qua email.

Lưu trữ Hóa đơn

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Đính kèm Tệp vào Dự án, Tác vụ và Khách hàng

Kết hợp quản lý tệp với quản lý dự án của Awerka. Đính kèm tài liệu trực tiếp vào bất kỳ thực thể nào và giữ mọi thứ trong bối cảnh.

Tìm hiểu thêm

Xem nó hoạt động

Có câu hỏi? (FAQ)

Tất nhiên. Sử dụng quyền từng người dùng hoặc nhóm để kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc xóa từng tệp hoặc thư mục. Quyền được kế thừa từ các thư mục cha nhưng có thể được ghi đè ở bất kỳ cấp nào. Điều này lý tưởng cho việc tách biệt các tài liệu HR, hồ sơ tài chính hoặc các tệp dành riêng cho khách hàng.

Awerka hỗ trợ tất cả các loại tệp phổ biến bao gồm PDF, hình ảnh (JPG, PNG, WebP), tài liệu văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), tệp văn bản và lưu trữ (ZIP, RAR). PDF và hình ảnh có thể được xem trước trực tiếp trong trình duyệt mà không cần tải xuống. Không có hạn chế về loại tệp bạn có thể tải lên và lưu trữ.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Dung lượng lưu trữ phụ thuộc vào gói đăng ký của bạn. Mỗi gói đều bao gồm một phân bổ cơ sở hợp lý, và có thể thêm lưu trữ bổ sung khi cần. Bạn có thể giám sát mức sử dụng hiện tại bất kỳ lúc nào trong cài đặt tài khoản. Liên hệ với nhóm của chúng tôi nếu bạn cần hạn ngạch lưu trữ tùy chỉnh cho các trường hợp sử dụng khối lượng lớn.

Có. Các tệp có thể được đính kèm trực tiếp vào dự án, tác vụ, khách hàng, khách hàng tiềm năng và đơn hàng. Điều này giữ tài liệu trong bối cảnh — bản vẽ kỹ thuật ở cùng với dự án, hợp đồng ở cùng với khách hàng và biên lai ở cùng với đơn hàng. Bạn cũng có thể duyệt tất cả các tệp đính kèm từ trình quản lý tệp trung tâm.

Chia sẻ tệp với các thành viên nhóm riêng lẻ hoặc toàn bộ nhóm trong tổ chức của bạn. Bạn kiểm soát mức độ truy cập — chỉ xem, chỉnh sửa hoặc kiểm soát đầy đủ. Tất cả chia sẻ được quản lý thông qua hệ thống quyền, vì vậy bạn luôn biết chính xác ai có quyền truy cập vào tài liệu nào. Các tệp được chia sẻ xuất hiện trong chế độ xem tệp của mỗi người dùng tự động.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Sắp xếp, bảo vệ và chia sẻ các tệp của bạn — tất cả ở một nơi

Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Thử miễn phí So sánh kế hoạch

Awerka cho di động

Quản lý doanh nghiệp của bạn khi đang di chuyển. Truy cập khách hàng, dự án và theo dõi thời gian từ bất kỳ nơi đâu với ứng dụng di động của chúng tôi.

Tổng quan kinh doanh Awerka trên di động và máy tính để bàn