Gestión de documentos con permisos y pistas de auditoría
Todos los archivos en un lugar. Con Awerka, todos encuentran todo.
Almacena, comparte y organiza tus documentos de empresa de forma segura en un centro central con control de acceso completo y archivado a prueba de auditoría.
Archivos dispersos en cinco nubes — y nadie puede encontrar nada.
El contrato está en la bandeja de entrada de alguien, el plano en Dropbox, la foto del daño en WhatsApp de un colega. Cuando alguien necesita el original, comienza la búsqueda. Quién tiene acceso, quién no — pura suerte. Quién editó la última versión — nadie lo sabe. Y cuando llega la auditoría fiscal, las cosas se ponen interesantes.
En Awerka, cada archivo cuelga directamente del cliente, del proyecto, del pedido. Los permisos siguen automáticamente — quien pueda ver el proyecto puede ver sus archivos. Las vistas previas en línea significan que ni siquiera necesitas hacer clic para abrir. El historial de versiones muestra quién cambió qué cuándo. A prueba de auditoría, compatible con GoBD — sin reservar nada extra.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — herramientas sólidas para almacenamiento puro de archivos. Pero no saben nada sobre tu trabajo. Awerka almacena el archivo exactamente donde pertenece: en el cliente, en el proyecto, en la historia. No buscas — das clic hacia donde el documento siempre debería estar.
Almacenamiento Centralizado
Mantén todos los documentos de tu empresa en un solo lugar — fáciles de encontrar, seguros y siempre disponibles desde cualquier dispositivo.
Compartir sin Interrupciones
Comparte archivos con colegas, clientes y socios con solo unos pocos clics. Controla quién puede ver, editar o descargar.
Control de Acceso
Establece permisos granulares para carpetas y archivos para mantener información sensible protegida. Niveles de acceso por usuario y por grupo.
Todo lo que necesitas
- Carga y organiza documentos en carpetas
- Carga de archivos de arrastrar y soltar para cargas masivas rápidas
- Previsualiza PDFs, imágenes y documentos de oficina directamente en el navegador
- Vista de galería de imágenes para exploración visual de archivos
- Control de versiones para rastrear cambios a lo largo del tiempo
- Permisos granulares en nivel de usuario, grupo e inquilino
- Busca y filtra por etiquetas, nombres y metadatos
- Etiquetado de archivos y metadatos para fácil categorización
- Adjunta archivos a proyectos, tareas y clientes
- Almacenamiento seguro aislado de inquilinos con rutas de archivo encriptadas
- Seguimiento del historial de descargas y registros de auditoría
- Alojado en Alemania — compatible con GDPR
Características de Gestión de Archivos
Todo lo que necesitas para gestionar documentos de empresa profesionalmente — desde estructuras de carpetas organizadas hasta control de acceso seguro.
Estructura de Carpetas
Organiza los archivos en carpetas jerárquicas que reflejen la estructura de tu empresa. Crea carpetas anidadas para departamentos, proyectos o clientes.
Almacenamiento Seguro
Los archivos se almacenan de forma segura en centros de datos alemanes con aislamiento completo de inquilinos. Los datos de cada organización están estrictamente separados y protegidos.
Vista Previa Integrada
Obtén una vista previa de PDFs, imágenes y documentos directamente en el navegador sin descargar. Ahorra tiempo y reduce el uso de almacenamiento local.
Control de Acceso
Establece permisos granulares por usuario y por grupo para cada carpeta y archivo. Controla quién puede ver, editar, descargar o eliminar documentos.
Casos de Uso
De contratos a facturas — observa cómo los equipos utilizan la gestión de archivos de Awerka en su trabajo diario.
Gestión de contratos
Almacena y realiza un seguimiento de contratos, plazos y versiones de documentos en una ubicación central. Nunca pierdas de vista las fechas de renovación o los términos del contrato. Adjunta contratos directamente al cliente o proyecto relevante para un acceso instantáneo.
Documentación de Proyectos
Adjunta archivos directamente a proyectos, tareas y clientes. Mantén los planos técnicos, especificaciones, fotos e informes vinculados al trabajo al que pertenecen. Cada miembro del equipo ve los documentos más recientes sin buscar en correos electrónicos.
Archivo de Facturas
Almacena todos los documentos financieros en un archivo a prueba de auditoría. Las facturas, recibos y notas de crédito se almacenan de forma segura y se pueden buscar al instante. Cumple con los requisitos de retención normativa con confianza.
Adjunta Archivos a Proyectos, Tareas y Clientes
Combina la gestión de archivos con la gestión de proyectos de Awerka. Adjunta documentos directamente a cualquier entidad y mantén todo en contexto.
Míralo en acción
¿Tienes preguntas? (FAQ)
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