Dokumentenmanagement mit Rechten

Todos los archivos en un lugar. Con Awerka, todos encuentran todo.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Comienza gratis
Carpetas de archivos organizadas y documentos

Archivos dispersos en cinco nubes — y nadie puede encontrar nada.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — herramientas sólidas para almacenamiento puro de archivos. Pero no saben nada sobre tu trabajo. Awerka almacena el archivo exactamente donde pertenece: en el cliente, en el proyecto, en la historia. No buscas — das clic hacia donde el documento siempre debería estar.

Archivos adjuntos al trabajo
Cliente, proyecto, pedido — nada se pierde
Los permisos siguen el proyecto
Permisos granulares sin acrobacias de admin
Alojado en Alemania
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Revisión tranquila de documentos en pantalla — Awerka coloca cada archivo exactamente donde pertenece
Almacenamiento Centralizado

Mantén todos los documentos de tu empresa en un solo lugar — fáciles de encontrar, seguros y siempre disponibles desde cualquier dispositivo.

Compartir sin Interrupciones

Comparte archivos con colegas, clientes y socios con solo unos pocos clics. Controla quién puede ver, editar o descargar.

Control de Acceso

Establece permisos granulares para carpetas y archivos para mantener información sensible protegida. Niveles de acceso por usuario y por grupo.

Todo lo que necesitas

  • Carga y organiza documentos en carpetas
  • Carga de archivos de arrastrar y soltar para cargas masivas rápidas
  • Previsualiza PDFs, imágenes y documentos de oficina directamente en el navegador
  • Vista de galería de imágenes para exploración visual de archivos
  • Permisos granulares en nivel de usuario, grupo e inquilino
  • Busca y filtra por etiquetas, nombres y metadatos
  • Etiquetado de archivos y metadatos para fácil categorización
  • Adjunta archivos a proyectos, tareas y clientes
  • Almacenamiento seguro aislado de inquilinos con rutas de archivo encriptadas
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Alojado en Alemania — compatible con GDPR
Carpetas de archivos organizadas y documentos

Características de Gestión de Archivos

Todo lo que necesitas para gestionar documentos de empresa profesionalmente — desde estructuras de carpetas organizadas hasta control de acceso seguro.

Estructura de Carpetas

Organiza los archivos en carpetas jerárquicas que reflejen la estructura de tu empresa. Crea carpetas anidadas para departamentos, proyectos o clientes.

Almacenamiento Seguro

Los archivos se almacenan de forma segura en centros de datos alemanes con aislamiento completo de inquilinos. Los datos de cada organización están estrictamente separados y protegidos.

Vista Previa Integrada

Obtén una vista previa de PDFs, imágenes y documentos directamente en el navegador sin descargar. Ahorra tiempo y reduce el uso de almacenamiento local.

Control de Acceso

Establece permisos granulares por usuario y por grupo para cada carpeta y archivo. Controla quién puede ver, editar, descargar o eliminar documentos.

Casos de Uso

De contratos a facturas — observa cómo los equipos utilizan la gestión de archivos de Awerka en su trabajo diario.

Gestión de contratos

Almacena y realiza un seguimiento de contratos, plazos y versiones de documentos en una ubicación central. Nunca pierdas de vista las fechas de renovación o los términos del contrato. Adjunta contratos directamente al cliente o proyecto relevante para un acceso instantáneo.

Documentación de Proyectos

Adjunta archivos directamente a proyectos, tareas y clientes. Mantén los planos técnicos, especificaciones, fotos e informes vinculados al trabajo al que pertenecen. Cada miembro del equipo ve los documentos más recientes sin buscar en correos electrónicos.

Archivo de Facturas

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Adjunta Archivos a Proyectos, Tareas y Clientes

Combina la gestión de archivos con la gestión de proyectos de Awerka. Adjunta documentos directamente a cualquier entidad y mantén todo en contexto.

Más información

Míralo en acción

Descripción general del panel de control de archivos
Vista previa de archivos integrada
Gestión de permisos de archivos

¿Tienes preguntas? (FAQ)

Absolutamente. Utiliza permisos por usuario o por grupo para controlar quién puede ver, editar, descargar o eliminar cada archivo o carpeta. Los permisos se heredan de las carpetas principales pero se pueden anular en cualquier nivel. Esto es ideal para separar documentos de recursos humanos, registros financieros o archivos específicos de clientes.

Awerka admite todos los tipos de archivo comunes, incluidos PDFs, imágenes (JPG, PNG, WebP), documentos de oficina (Word, Excel, PowerPoint), archivos de texto y archivos (ZIP, RAR). Los PDFs e imágenes se pueden visualizar directamente en el navegador sin descargar. No hay restricciones sobre qué tipos de archivo puedes cargar y almacenar.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

La capacidad de almacenamiento depende del plan de suscripción. Cada plan incluye una asignación base generosa, y se puede agregar almacenamiento adicional según sea necesario. Puedes monitorear tu uso actual en cualquier momento en la configuración de la cuenta. Contáctanos si necesitas una cuota de almacenamiento personalizada para casos de uso de alto volumen.

Sí. Los archivos se pueden adjuntar directamente a proyectos, tareas, clientes, prospectos y pedidos. Esto mantiene los documentos en contexto — los planos técnicos permanecen con el proyecto, los contratos permanecen con el cliente y los recibos permanecen con el pedido. También puedes examinar todos los archivos adjuntos desde el gestor de archivos central.

Comparte archivos con miembros del equipo individuales o con grupos completos dentro de tu organización. Controlas el nivel de acceso — solo ver, editar o control total. Todo el uso compartido se gestiona a través del sistema de permisos, por lo que siempre sabes exactamente quién tiene acceso a qué documentos. Los archivos compartidos aparecen automáticamente en la vista de archivos de cada usuario.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

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