Gestão de documentos com permissões e trilhos de auditoria
Todos os ficheiros num único local. Com Awerka, todos encontram tudo.
Armazene, partilhe e organize os seus documentos da empresa com segurança num hub central com controle de acesso completo e arquivo à prova de auditoria.
Ficheiros espalhados por cinco clouds — e ninguém consegue encontrar nada.
O contrato fica na caixa de entrada de alguém, o plano em Dropbox, a foto do dano no WhatsApp de um colega. Quando alguém precisa do original, a procura começa. Quem tem acesso, quem não tem — pura sorte. Quem editou a última versão — ninguém sabe. E quando chega o tempo da auditoria fiscal, as coisas ficam empolgantes.
No Awerka, cada ficheiro fica diretamente no cliente, no projeto, no pedido. As permissões seguem automaticamente — quem consegue ver o projeto consegue ver os seus ficheiros. Pré-visualizações inline significam que não precisa nem clicar para abrir. O histórico de versões mostra quem mudou o quê e quando. À prova de auditoria, conforme GoBD — sem contratar nada extra.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — ferramentas sólidas para armazenamento de ficheiros brutos. Mas não sabem nada sobre o teu trabalho. Awerka armazena o ficheiro exatamente onde pertence: no cliente, no projeto, na história. Não procuras — clicas para onde o documento sempre deveria estar.
Armazenamento centralizado
Mantenha todos os documentos da empresa num único local — fáceis de encontrar, seguros e sempre disponíveis em qualquer dispositivo.
Partilha sem falhas
Partilhe ficheiros com colegas, clientes e parceiros com apenas alguns cliques. Controle quem pode visualizar, editar ou descarregar.
Controle de acesso
Defina permissões granulares para pastas e ficheiros para manter as informações sensíveis protegidas. Níveis de acesso por utilizador e por grupo.
Tudo o que precisa
- Carregar e organizar documentos em pastas
- Upload de ficheiros por arrastar e soltar para uploads rápidos em massa
- Pré-visualize PDFs, imagens e documentos de escritório diretamente no navegador
- Vista de galeria de imagens para navegação visual de ficheiros
- Controle de versão para rastrear mudanças ao longo do tempo
- Permissões granulares ao nível de utilizador, grupo e inquilino
- Procure e filtre por tags, nomes e metadados
- Etiquetagem de ficheiros e metadados para categorização fácil
- Anexar ficheiros a projetos, tarefas e clientes
- Armazenamento seguro isolado por inquilino com caminhos de ficheiros encriptados
- Rastreamento de histórico de download e registos de auditoria
- Hospedado na Alemanha — Conforme GDPR
Recursos de Gestão de Ficheiros
Tudo o que precisa para gerir documentos da empresa profissionalmente — desde estruturas de pastas organizadas até controle de acesso seguro.
Estrutura de Pastas
Organize os ficheiros em pastas hierárquicas que reflitam a estrutura da sua empresa. Crie pastas aninhadas para departamentos, projetos ou clientes.
Armazenamento Seguro
Os ficheiros estão armazenados de forma segura em centros de dados alemães com isolamento completo de inquilino. Os dados de cada organização são estritamente separados e protegidos.
Visualização em Linha
Visualize PDFs, imagens e documentos diretamente no navegador sem fazer download. Poupe tempo e reduza o uso de armazenamento local.
Controlo de Acesso
Defina permissões granulares por utilizador e por grupo para cada pasta e ficheiro. Controle quem pode ver, editar, descarregar ou eliminar documentos.
Casos de Uso
De contratos a faturas — veja como as equipas utilizam a gestão de ficheiros da Awerka no seu trabalho diário.
Gestão de contratos
Armazene e acompanhe contratos, prazos e versões de documentos num local centralizado. Nunca perca o controlo das datas de renovação ou termos de contrato. Anexe contratos diretamente ao cliente ou projeto relevante para acesso instantâneo.
Documentação de Projeto
Anexe ficheiros diretamente a projetos, tarefas e clientes. Mantenha desenhos técnicos, especificações, fotos e relatórios ligados ao trabalho a que pertencem. Cada membro da equipa vê os documentos mais recentes sem procurar em e-mails.
Arquivo de Faturas
Armazene todos os documentos financeiros num arquivo à prova de auditoria. Faturas, recibos e notas de crédito são armazenados de forma segura e instantaneamente pesquisáveis. Cumpra os requisitos de retenção regulamentar com confiança.
Anexe Ficheiros a Projetos, Tarefas e Clientes
Combine a gestão de ficheiros com a gestão de projetos da Awerka. Anexe documentos diretamente a qualquer entidade e mantenha tudo no contexto.
Veja em ação
Tem dúvidas? (FAQ)
Organize, proteja e partilhe os seus ficheiros — tudo num único lugar
Comece gratuitamente. Atualiza quando estiveres pronto.
Experimente gratuitamente Compare planosAwerka para Dispositivo Móvel
Gere o teu negócio em movimento. Acede a clientes, projetos e rastreamento de tempo de qualquer lugar com a nossa aplicação móvel.
