Dokumentenmanagement mit Rechten

Todos os ficheiros num único local. Com Awerka, todos encontram tudo.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

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Pastas de ficheiros e documentos organizados

Ficheiros espalhados por cinco clouds — e ninguém consegue encontrar nada.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — ferramentas sólidas para armazenamento de ficheiros brutos. Mas não sabem nada sobre o teu trabalho. Awerka armazena o ficheiro exatamente onde pertence: no cliente, no projeto, na história. Não procuras — clicas para onde o documento sempre deveria estar.

Ficheiros anexados ao trabalho

Cliente, projeto, pedido — nada se perde

As permissões seguem o projeto

Acesso granular sem acrobacias administrativas

Alojado na Alemanha

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Revisão calma de documentos no ecrã — Awerka coloca cada ficheiro exatamente onde pertence

Armazenamento centralizado

Mantenha todos os documentos da empresa num único local — fáceis de encontrar, seguros e sempre disponíveis em qualquer dispositivo.

Partilha sem falhas

Partilhe ficheiros com colegas, clientes e parceiros com apenas alguns cliques. Controle quem pode visualizar, editar ou descarregar.

Controle de acesso

Defina permissões granulares para pastas e ficheiros para manter as informações sensíveis protegidas. Níveis de acesso por utilizador e por grupo.

Tudo o que precisa

Carregar e organizar documentos em pastas
Upload de ficheiros por arrastar e soltar para uploads rápidos em massa
Pré-visualize PDFs, imagens e documentos de escritório diretamente no navegador
Vista de galeria de imagens para navegação visual de ficheiros
Permissões granulares ao nível de utilizador, grupo e inquilino
Procure e filtre por tags, nomes e metadados
Etiquetagem de ficheiros e metadados para categorização fácil
Anexar ficheiros a projetos, tarefas e clientes
Armazenamento seguro isolado por inquilino com caminhos de ficheiros encriptados
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Hospedado na Alemanha — Conforme GDPR

Recursos de Gestão de Ficheiros

Tudo o que precisa para gerir documentos da empresa profissionalmente — desde estruturas de pastas organizadas até controle de acesso seguro.

Estrutura de Pastas

Organize os ficheiros em pastas hierárquicas que reflitam a estrutura da sua empresa. Crie pastas aninhadas para departamentos, projetos ou clientes.

Armazenamento Seguro

Os ficheiros estão armazenados de forma segura em centros de dados alemães com isolamento completo de inquilino. Os dados de cada organização são estritamente separados e protegidos.

Visualização em Linha

Visualize PDFs, imagens e documentos diretamente no navegador sem fazer download. Poupe tempo e reduza o uso de armazenamento local.

Controlo de Acesso

Defina permissões granulares por utilizador e por grupo para cada pasta e ficheiro. Controle quem pode ver, editar, descarregar ou eliminar documentos.

Casos de Uso

De contratos a faturas — veja como as equipas utilizam a gestão de ficheiros da Awerka no seu trabalho diário.

Gestão de contratos

Armazene e acompanhe contratos, prazos e versões de documentos num local centralizado. Nunca perca o controlo das datas de renovação ou termos de contrato. Anexe contratos diretamente ao cliente ou projeto relevante para acesso instantâneo.

Documentação de Projeto

Anexe ficheiros diretamente a projetos, tarefas e clientes. Mantenha desenhos técnicos, especificações, fotos e relatórios ligados ao trabalho a que pertencem. Cada membro da equipa vê os documentos mais recentes sem procurar em e-mails.

Arquivo de Faturas

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Anexe Ficheiros a Projetos, Tarefas e Clientes

Combine a gestão de ficheiros com a gestão de projetos da Awerka. Anexe documentos diretamente a qualquer entidade e mantenha tudo no contexto.

Saiba mais

Veja em ação

Tem dúvidas? (FAQ)

Absolutamente. Use permissões por utilizador ou por grupo para controlar quem pode ver, editar, descarregar ou eliminar cada ficheiro ou pasta. As permissões são herdadas das pastas principais, mas podem ser substituídas em qualquer nível. Isto é ideal para separar documentos de RH, registos financeiros ou ficheiros específicos de clientes.

A Awerka suporta todos os tipos de ficheiro comuns, incluindo PDFs, imagens (JPG, PNG, WebP), documentos de escritório (Word, Excel, PowerPoint), ficheiros de texto e arquivos (ZIP, RAR). PDFs e imagens podem ser visualizados diretamente no navegador sem fazer download. Não há restrições sobre quais tipos de ficheiro pode fazer upload e armazenar.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

A capacidade de armazenamento depende do seu plano de subscrição. Cada plano inclui uma alocação base generosa e o armazenamento adicional pode ser adicionado conforme necessário. Pode monitorizar a sua utilização atual a qualquer momento nas definições da conta. Contacte a nossa equipa se precisar de uma quota de armazenamento personalizada para casos de uso de grande volume.

Sim. Os ficheiros podem ser anexados diretamente a projetos, tarefas, clientes, leads e pedidos. Isto mantém os documentos no contexto — desenhos técnicos permanecem com o projeto, contratos permanecem com o cliente e recibos permanecem com o pedido. Também pode procurar todos os anexos no gestor de ficheiros central.

Partilhe ficheiros com membros individuais da equipa ou com grupos inteiros na sua organização. Controla o nível de acesso — apenas visualizar, editar ou controlo total. Toda a partilha é gerida através do sistema de permissões, portanto sabe sempre exatamente quem tem acesso a quais documentos. Os ficheiros partilhados aparecem automaticamente na vista de ficheiros de cada utilizador.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organize, proteja e partilhe os seus ficheiros — tudo num único lugar

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