Dokumentenmanagement mit Rechten

Всички файлове на един място. С Awerka, всеки намира всичко.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Начни безплатно

Файлове разпръснати в пет облака — и никой не може да намери нещо.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — твърди инструменти за груба съхранение на файлове. Но те не знаят нищо за твоя работа. Awerka съхранява файла точно там, където трябва: на клиента, в проекта, в историята. Не търсиш — щракваш там, където документа беше винаги трябвало да бъде.

Файлове прикрепени към работата

Клиент, проект, поръчка — нищо не потъва

Разрешения следват проекта

Дробни достъп без администратор гимнастика

Хостван в Германия

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Спокойна преглед на документ на екран — Awerka слага всеки файл точно там, където трябва

Централизирана съхранение

Съхранявай всички документи на компания на един място — лесни за намиране, безопасни и винаги достъпни от всяко устройство.

Безшевна споделяне

Споделяй файлове с колеги, клиенти и партньори с просто няколко щракванията. Контрол кой може да преглежда, редактира или изтеглять.

Контрол на достъп

Задай дробни разрешения на папки и файлове, за да задържи чувствителна информация защитена. На потребител и на групови нива на достъп.

Всичко, което ти трябва

Качи и организирай документи в папки
Drag-and-drop качване на файлове за бързо масово качване
Преглед на PDFs, изображения и офис документи директно в браузъра
Галерия изглед на изображения за видима преглед на файлове
Дробни разрешения на потребител, групови и наемател нива
Търсене и филтър по тагове, имена и метаданни
Тагване на файли и метаданни за лесна категоризация
Прикачване на файлове към проекти, задачи и клиенти
Наемател отделена безопасна съхранение със криптирани пътечки на файлове
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Хоствано в Германия — GDPR съответствие

Функции за управление на файлове

Всичко, което трябва на професионално управление на документи — от организирана структура на папки към безопасна контрол на достъп.

Структура на папки

Организирайте файлове в йерархични папки, които отразяват вашата корпоративна структура. Създавайте вложени папки за отдели, проекти или клиенти.

Сигурно съхранение

Файловете се съхраняват сигурно в немски центрове за данни с пълна изолация на наемателя. Данните на всяка организация са строго разделени и защитени.

Вградена преглед

Преглеждайте PDF файлове, изображения и документи директно в браузъра, без да се налага да ги изтегляте. Спестете време и намалете използването на локално съхранилище.

Контрол на достъпа

Задайте гранулирани разрешения за всеки потребител и група за всяка папка и файл. Контролирайте кой може да вижда, редактира, изтегля или изтрива документи.

Случаи на употреба

От договори до фактури — вижте как отборите използват управлението на файлове на Awerka в ежедневната си работа.

Управление на договорите

Съхранявайте и проследявайте договори, крайни сроци и версии на документи на едно централно място. Никога не пропускайте крайни сроци за подновяване или условия на договори. Прикачвайте договори директно към съответния клиент или проект за моментален достъп.

Документация на проект

Прикачвайте файлове директно към проекти, задачи и клиенти. Съхранявайте технически чертежи, спецификации, снимки и отчети, свързани с работата, към която принадлежат. Всеки член на екипа вижда най-новите документи, без да претърсва имейли.

Архив на фактури

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Прикачване на файлове към проекти, задачи и клиенти

Комбинирайте управлението на файлове с управлението на проекти на Awerka. Прикачвайте документи директно към всеки обект и съхранявайте всичко в контекст.

Научете повече

Виж го в действие

Преглед на контролния панел на файловете

Има ли въпроси? (ЧЗВ)

Абсолютно. Използвайте разрешения за всеки потребител или група, за да контролирате кой може да вижда, редактира, изтегля или изтрива всеки файл или папка. Разрешенията се наследяват от родителските папки, но могат да бъдат отменени на всяко ниво. Това е идеално за разделяне на документи от HR, финансови записи или файлове, специфични за клиент.

Awerka поддържа всички обичайни типове файлове, включително PDF, изображения (JPG, PNG, WebP), документи на Office (Word, Excel, PowerPoint), текстови файлове и архиви (ZIP, RAR). PDF и изображенията могат да бъдат преглеждани директно в браузъра, без да се налага изтегляне. Няма ограничения кои типове файлове можете да качите и съхранявате.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Капацитетът на съхранилището зависи от вашия план за абонамент. Всеки план включва щедро базово разпределение, и допълнителното съхранилище може да бъде добавено по необходимост. Можете да контролирате използването на всеки момент в настройките на сметката. Свържете се с нашия екип, ако имате нужда от персонализирана квота за съхранилище за ползване с голям обем.

Да. Файловете могат да бъдат прикачени директно към проекти, задачи, клиенти, потенциални клиенти и поръчки. Това съхранява документи в контекст — технически чертежи остават с проекта, договори остават с клиента, и разходи остават с поръчката. Можете също да преглеждате всички прикачени файлове от централния управител на файлове.

Споделяйте файлове с отделни членове на екипа или с цели групи в организацията. Вие контролирате нивото на достъп — само преглед, редактиране или пълен контрол. Всички споделяния се управляват чрез системата на разрешенията, така че винаги знаете точно кой има достъп до които документи. Споделените файлове се появяват в прегледа на файлове на всеки потребител автоматично.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Организирайте, защитете и споделете вашите файлове — всичко на едно място

Стартирай безплатно. Надстройка, когато си готов.

Пробвай безплатно Сравни планове

Awerka за мобилен

Управлявай твоя бизнес в движение. Достъпи клиентите, проектите и проследяването на време откъдето си с нашето мобилно приложение.

Преглед на Awerka бизнес на мобилен и десктоп