Софтуер за издаване на фактури с електронна фактуризация и проследяване на плащания

Предложение навън, фактура навън — пари вътре. С Awerka.

От предложение до плащане — с правилно изчисляване на данък, електронна фактуризация и проследяване на плащания.

Начни безплатно
Управление на фактури и документи

Довиждане, уикенд фактуризация.

Знаете упражнението: петък вечер, бюро ви е натрупано с доставни листи, папка на часовници до него. Преписвате артикулите от последното предложение. Ловите правилното число на фактура в Excel. Проверявате данъчните ставки ръчно. До неделя вечер, десет фактури са навън — една с два печатни грешки и грешна дата.

В Awerka часовникът от монтьорът идва направо от проследяващата време в фактура. Предложението се превръща в фактура в два щраца — артикули, цени, данъчни ставки вътре. XRechnung и ZUGFeRD за общественият сектор идва автоматично. И ако клиент си позволява отложено плащане, видите на един поглед кой дължи какво и колко дълго.

Разбира се, софтуер за издаване на фактури има по всяко място. Но фактури не живеят сами — зад тях е работа, проект, часове, клиент. Awerka пише фактура направо от този данни. Няма повече преписване, защото данни е вече там.

Фактура в 30 секунди
От предложение до фактура с един щрак
Съответствие с електронна фактуризация
XRechnung & ZUGFeRD вграден
Винаги знайте кой дължи какво
Статус на плащане с един поглед
Спокойна маса с обзор отчети — Awerka премахва хаоса от издаването на фактури
Бързо и точно

Шаблони, каталог на продукти и данни на клиента попълват документите автоматично. Напишете предложения и фактури в минути вместо часове.

Съответствие с електронна фактуризация

Експортирайте XRechnung 3.0 и Factur-X/ZUGFeRD фактури. Отговарете на немския мандат за електронна фактуризация без допълнителни инструменти.

От предложение до плащане

Преобразете предложения в поръчки и фактури със един щрак. Проследявайте плащания и остатъчни салда автоматично.

Всичко, което ти трябва

  • Предложения, потвърждение на поръчки, фактури и кредитни бележки
  • Частични фактури и авансови плащания
  • XRechnung и ZUGFeRD/Factur-X експорт
  • Конфигурируема номерация на организация и тип документ
  • Каталог на продукти с цени и надбавки
  • Обработка на данък: обратни такси, освобождения, множество ставки
  • Проследяване на плащания и разпределение
  • PDF шаблони с персонализирани заглавия и подножия
  • Доставни листи
  • Преобразуване на запис за време в издаване на фактури
  • Отмяна фактури и кредитни бележки
Управление на фактури и документи

От предложение до плащане в четири стъпки

Awerka ориентира вашите документи чрез целия процес на продажба. Преобразете със един щрак — никакво преписване не е необходимо.

1. Напиши предложение

Създайте професионално предложение от каталога на продукты. Цени, данъци и отстъпки се изчисляват автоматично.

2. Потвърди поръчка

Преобразете приетото предложение в потвърждение на поръчка. Всички артикули, цени и данни на клиента се преносят.

3. Създай фактура

Генерирайте фактура от поръчката — като пълна фактура, частична фактура или авансово плащане. Експортирайте като PDF или XRechnung.

4. Проследи плащане

Запишете входящи плащания и разпределете ги към фактури. Открити салда и просрочени артикули са видими с един поглед.

Мандат за електронна фактуризация: какво изисква закона

Електронната фактуризация се прави задължителна в цяла Европа. Ето преглед на изискванията в Германия, Австрия и Швейцария.

Мандат за електронна фактуризация в Германия

Законът за растежа (Wachstumschancengesetz) прави структурирана електронна фактуризация задължителна за B2B трансакции в Германия. От 1 януари 2025 г. всички бизнеси трябва да могат да получават електронни фактури. Задължението да изпращат електронни фактури следва на етапи: от януари 2027 г. за по-големи бизнеси и от януари 2028 г. за всички други. Само XRechnung и ZUGFeRD/Factur-X формати, които са в съответствие с EN 16931, се приемат.

Какво е електронна фактура?

Електронната фактура не е просто PDF, изпратен по имейл. Това е структуриран XML файл, който може да се обработи автоматично от софтуер за счетоводство. XRechnung 3.0 е чист XML формат. ZUGFeRD/Factur-X вгражда XML в четливо за човека PDF — и двата са валидни под новия закон.

Какво трябва да направят бизнесите
  • От януари 2025 г.: е необходимо да получават и архивирят електронни фактури
  • От януари 2027 г.: изпращане на електронни фактури (приход над EUR 800,000)
  • От януари 2028 г.: изпращане на електронни фактури (всички B2B трансакции)
  • Използвайте софтуер, който експортира XRechnung или ZUGFeRD формат
Последствия от неспазване

Фактури, които не отговарят на изискванията на формата на електронна фактура, може да не бъдат признати за вычитане на ДДС от данъчния орган. Това означава, че получателят не може да възстановява входен данък, което оказва натиск както на изпращача, така и на получателя да приемат съответствуващ софтуер за издаване на фактури.

Електронна фактуризация в Австрия

Австрия е една от първите страни в ЕС, която е направила електронна фактуризация задължителна за доставчици на правителството. От 2014 г. всички фактури към федералните органи трябва да бъдат депозирани електронно във формат ebInterface чрез USP (Unternehmensserviceportal). За B2B трансакции в момента няма общ мандат, но се очаква ЕС ViDA директива да разшири изискванията в предстоящите години.

Текущи изисквания
  • B2G: задължителен ebInterface формат от 2014 г.
  • B2B: все още няма общ мандат, но цифровата фактуризация се препоръчва
  • Peppol мрежа поддържана за трансгранична електронна фактуризация
  • ЕС ViDA директива се очаква да въведе B2B задължения
Как помага Awerka

Awerka генерира Factur-X/ZUGFeRD фактури, които отговарят на EN 16931. Когато австрийската B2B електронна фактуризация станеща задължителна, работният процес на издаване на фактури вече е подготвен.

Електронна фактуризация в Швейцария

Швейцария е приела QR-Rechnung (QR-сметка) като стандарт за домашно издаване на фактури от октомври 2022 г., замествайки старите платежни листи. В момента няма общ B2B мандат за електронна фактуризация, но приемането на цифровата фактуризация растеше. Швейцарския государство поддържа Peppol мрежата за електронна фактуризация при публични закупки.

Текущи изисквания
  • QR-Rechnung е стандартният начин на плащане от октомври 2022 г.
  • Все още няма общ B2B мандат за електронна фактуризация
  • Публичното приложение на Peppol електронна фактуризация нараства
  • Цифровия тренд: повечето бизнеси напускат хартиени фактури
Как помага Awerka

Awerka генерира съответствуващи PDF фактури със всички необходими полета за швейцарски бизнеси. ZUGFeRD форматът гарантира, че фактурите са готови, когато структурирани стандарти за електронна фактуризация дойдат на Швейцария.

Awerka поддържа XRechnung 3.0 и Factur-X/ZUGFeRD експорт — фактурите са в съответствие с електронна фактуризация направо от кутията.

Последно актуализирано: февруари 2026 г. Този преглед е само в информационни цели и не представлява правна консултация.

Кой използва Awerka за издаване на фактури?

От занаятчии на строителната площадка до агенции, които издават фактури по часа — Awerka се адаптира към вашия работен процес.

Занаятчии и търговци

Напишете предложения на строителната площадка, изпратете фактури от офиса. Частични фактури и авансови плащания за големи проекти. Софтуерът за издаване на фактури за занаятчии.

Малки бизнеси

Замените Excel с правилен софтуер за издаване на фактури. Създавайте професионални предложения и фактури с лого, номерация и данъчни ставки. Безплатно начало.

Агенции и фрилансери

Проследите часове и преобразувайте ги директно в артикулите на фактура. Ставки за разчет, издаване на фактури въз основа на проект и автоматично преобразуване от час до фактура.

Преобразуване на работни часове в артикулите на фактура

Проследете часове на проект с проследяване на време на Awerka и преобразувайте ги директно в артикулите на фактура — с ставки за разчет и закръгляване.

Научете повече

Виж го в действие

Създайте екран на фактура
Екран за детайлност на фактура
Екран за експорт на фактура

Има ли въпроси? (ЧЗВ)

Електронната фактура е структурирана електронна фактура във формат XML, която може да се обработи автоматично от софтуер. XRechnung е немския стандарт въз основа на EN 16931. За разлика от PDF, изпратен по имейл, електронната фактура съдържа машинни четливи данни за всички полета на фактура — подател, получател, артикули, данъци и детайли на плащане.

Да. Awerka експортира фактури във формат ZUGFeRD/Factur-X, което вгражда структуриран XML файл в четливо за човека PDF. Този двоен формат отговаря на EN 16931 стандарт и се приема под мандата на германската електронна фактуризация. Получателите могат да обработят XML автоматично или да прочетат PDF визуално.

Да. Awerka поддържа частични фактури и фактури за авансово плащане за дългосрочни проекти. Можете да издадете фактура за процент или конкретни артикули от поръчка и системата следи оставалата сума. Това е особено полезно за строителство, ремонтни работи и големи договори за услуги.

Когато клиент плаща, записвате плащането и разпределяте към една или повече фактури. Awerka показва открит баланс на фактура и на клиент. Просрочени фактури се подчертават автоматично, така че можете да проследите незаплащане.

Да. Awerka поддържа конфигурируема числа на диапазони на организация и тип документ. Можете да задате префикси, начални числа и интервали на преинициализиране независимо за предложения, поръчки, фактури и кредитни бележки. Всяка организация в рамките на наемателя може да има своя собствена схема на номерация.

Awerka поддържа множество данъчни ставки на фактура, включително стандартната ставка, намалена ставка и нулева ставка. Обратни такси за трансгранични B2B трансакции, данъчно освободени фактури и персонализирани данъчни ставки са всички конфигурируеми. Данъчни изчисления се извършват автоматично на артикул.

Да. Работният процес на документи на Awerka ви позволява да преобразувате предложение в потвърждение на поръчка и след това в фактура със един щрак. Всички артикули, цени, данъци и данни на клиента се пренасят автоматично. Можете също да създавате фактури директно, без предишно предложение.

Да. Безплатния план на Awerka включва предложения, поръчки, фактури, кредитни бележки и PDF експорт. Можете да създавате фактури, управлявайте клиенти и проследявайте плащания без плащане. Надстройте на платен план за разширени функции като експорт на електронна фактура, каталог на продукти и повече.

Да. Ако трябва да коригирате или отмените фактура, Awerka ви позволява да създадете отмяна фактура (Stornorechnung) или кредитна бележка (Gutschrift) свързана към оригиналния документ. Отмяната коригира открит баланс и поддържа сметката чиста.

Проследяването на време на Awerka е интегрирано директно с издаването на фактури. Изберете записите на време, които искате да издадете, и те се преобразуват в артикулите на фактура със правилната ставка за разчет, часове и описание. Идеално за агенции, консултанти и фрилансери, които издават фактури по час.

Да. Awerka ви позволява да персонализирате PDF шаблоните на фактура със лого на компанията, цветове, текст на заглавие, текст на подножие и детайли на плащане. Всяка организация може да има собствен дизайн на шаблон, така че настройките на мултип компании могат да поддържат отделно брандирване.

Издавайте по-бързо фактури — получавайте по-бързо плащане

Стартирай безплатно. Надстройка, когато си готов.

Пробвай безплатно Сравни планове

Awerka за мобилен

Управлявай твоя бизнес в движение. Достъпи клиентите, проектите и проследяването на време откъдето си с нашето мобилно приложение.

Download on the App Store Get it on Google Play
Преглед на Awerka бизнес на мобилен и десктоп