Программное обеспечение для выставления счетов с электронными счетами и отслеживанием платежей

Котировка отправлена, счет отправлен — деньги получены. С Awerka.

От котировки к платежу — с правильным расчетом налогов, электронными счетами и отслеживанием платежей.

Начать бесплатно
Управление счетами и документами

До свидания, выставление счетов в выходные дни.

Вы знаете процедуру: пятница вечером, ваш стол завален товарными расписками, рядом папка с табелями рабочего времени. Вы переписываете строки товаров из последней котировки. Ищете правильный номер счета в Excel. Проверяете налоговые ставки вручную. К воскресенью вечером из десять счетов — один с двумя опечатками и неправильной датой.

В Awerka табель рабочего времени от вашего монтажника поступает прямо из системы отслеживания времени на счет. Котировка превращается в счет двумя щелчками мыши — строки товаров, цены, налоговые ставки остаются. XRechnung и ZUGFeRD для государственного сектора выходят автоматически. И если клиент поздно платит, вы видите на первый взгляд, кто что должен и как долго.

Конечно, программное обеспечение для выставления счетов везде. Но счета не живут одни — за ними стоит работа, проект, часы, клиент. Awerka выписывает счет прямо из этих данных. Больше нет переписывания, потому что данные уже есть.

Счет в 30 секунд
От котировки к счету в один клик
Соответствует электронным счетам
XRechnung и ZUGFeRD встроены
Всегда знайте, кто что должен
Статус платежа с первого взгляда
Спокойный стол с отчетами об обзоре — Awerka убирает хаос выставления счетов
Быстро и точно

Шаблоны, каталог товаров и данные клиентов заполняют ваши документы автоматически. Напишите котировки и счета за считанные минуты вместо часов.

Соответствует электронным счетам

Экспортируйте XRechnung 3.0 и счета Factur-X/ZUGFeRD. Выполняйте немецкий мандат электронного выставления счетов без дополнительных инструментов.

От котировки к платежу

Преобразуйте котировки в заказы и счета с одного клика. Отслеживайте платежи и невыплаченные остатки автоматически.

Всё, что тебе нужно

  • Котировки, подтверждения заказов, счета и кредит-ноты
  • Частичные счета и авансовые платежи
  • Экспорт XRechnung и ZUGFeRD/Factur-X
  • Настраиваемая нумерация по организации и типу документа
  • Каталог товаров с ценами и наценками
  • Налоговая обработка: переводоч, освобождение, несколько ставок
  • Отслеживание и распределение платежей
  • PDF-шаблоны с пользовательскими верхними и нижними колонтитулами
  • Товарные накладные
  • Преобразование записей времени в счета
  • Счета-фактуры и кредит-ноты
Управление счетами и документами

От котировки к платежу в четыре этапа

Awerka направляет ваши документы через весь процесс продаж. Преобразуйте одним щелчком мыши — переписывание не требуется.

1. Напишите котировку

Создайте профессиональную котировку из каталога товаров. Цены, налоги и скидки рассчитываются автоматически.

2. Подтвердите заказ

Преобразуйте принятую котировку в подтверждение заказа. Все товары, цены и данные клиентов переносятся.

3. Создайте счет

Создайте счет из заказа — полный счет, частичный счет или авансовый платеж. Экспортируйте как PDF или XRechnung.

4. Отслеживайте платеж

Записывайте входящие платежи и распределяйте их по счетам. Открытые остатки и просроченные позиции видны с первого взгляда.

Мандат электронного выставления счетов: что требует закон

Электронное выставление счетов становится обязательным по всей Европе. Вот краткий обзор требований в Германии, Австрии и Швейцарии.

Мандат электронного выставления счетов в Германии

Закон об экономическом росте (Wachstumschancengesetz) делает структурированное электронное выставление счетов обязательным для B2B-транзакций в Германии. С 1 января 2025 года все компании должны иметь возможность получать электронные счета. Обязательство по отправке электронных счетов вводится поэтапно: с января 2027 года для крупных компаний и с января 2028 года для всех остальных. Приняты только форматы XRechnung и ZUGFeRD/Factur-X, соответствующие EN 16931.

Что такое электронный счет?

Электронный счет — это не просто PDF, отправленный по электронной почте. Это структурированный XML-файл, который может быть автоматически обработан бухгалтерским программным обеспечением. XRechnung 3.0 — это чистый формат XML. ZUGFeRD/Factur-X встраивает XML в удобочитаемый PDF — оба действительны по новому закону.

Что должны делать компании
  • С января 2025 г.: возможность получать и архивировать электронные счета
  • С января 2027 г.: отправлять электронные счета (выручка свыше 800 000 евро)
  • С января 2028 г.: отправлять электронные счета (все B2B-транзакции)
  • Используйте программное обеспечение, которое экспортирует формат XRechnung или ZUGFeRD
Последствия несоответствия

Счета, которые не отвечают требованиям формата электронного счета, могут быть не признаны налоговым органом для вычета НДС. Это означает, что получатель не может вернуть входной налог, что оказывает давление на отправителя и получателя на переход на соответствующее программное обеспечение для выставления счетов.

Электронные счета в Австрии

Австрия была одной из первых стран ЕС, которая сделала электронное выставление счетов обязательным для поставщиков государства. С 2014 года все счета федеральным государственным учреждениям должны подаваться в электронном виде в формате ebInterface через USP (Unternehmensserviceportal). Для B2B-транзакций в настоящее время нет общего мандата, но директива ЕС ViDA, как ожидается, расширит требования в ближайшие годы.

Текущие требования
  • B2G: обязательный формат ebInterface с 2014 г.
  • B2B: пока нет общего мандата, но рекомендуется цифровое выставление счетов
  • Сеть Peppol поддерживается для трансграничного электронного выставления счетов
  • Директива ЕС ViDA, как ожидается, введет обязательства B2B
Как Awerka помогает

Awerka создает счета Factur-X/ZUGFeRD, соответствующие EN 16931. Когда австрийский мандат B2B электронного выставления счетов вступит в силу, ваш рабочий процесс выставления счетов уже будет готов.

Электронные счета в Швейцарии

Швейцария приняла QR-Rechnung (QR-счет) в качестве стандарта для внутреннего выставления счетов с октября 2022 года, заменив старые платежные слипы. Пока нет общего мандата B2B электронного выставления счетов, но внедрение цифрового выставления счетов быстро растет. Швейцарское правительство поддерживает сеть Peppol для электронного выставления счетов при государственных закупках.

Текущие требования
  • QR-Rechnung — стандартный способ оплаты с октября 2022 г.
  • Пока нет общего мандата B2B электронного выставления счетов
  • Государственные закупки все чаще используют электронное выставление счетов Peppol
  • Цифровой тренд: большинство компаний переходят от бумажных счетов
Как Awerka помогает

Awerka создает соответствующие PDF-счета со всеми необходимыми полями для швейцарских компаний. Формат ZUGFeRD гарантирует, что ваши счета будут готовы, когда стандарты структурированного электронного выставления счетов придут в Швейцарию.

Awerka поддерживает экспорт XRechnung 3.0 и Factur-X/ZUGFeRD — ваши счета соответствуют электронному выставлению счетов с момента доставки.

Последнее обновление: февраль 2026. Этот обзор только для информационных целей и не является юридическим советом.

Кто использует Awerka для выставления счетов?

От ремесленников на строительной площадке до агентств, выставляющих счета за часы — Awerka адаптируется к вашему рабочему процессу.

Ремесленники и коммерсанты

Пишите котировки на строительной площадке, отправляйте счета из офиса. Частичные счета и авансовые платежи для крупных проектов. Программное обеспечение для выставления счетов для ремесленников.

Малые предприятия

Замените Excel на правильное программное обеспечение для выставления счетов. Создавайте профессиональные котировки и счета с вашим логотипом, нумерацией и налоговыми ставками. Бесплатно начните.

Агентства и фрилансеры

Отслеживайте часы и преобразуйте их непосредственно в позиции счета. Тарифы выставления счетов, выставление счетов по проектам и автоматическое преобразование времени в счет.

Преобразование рабочих часов в позиции счета

Отслеживайте часы проекта с помощью отслеживания времени Awerka и преобразуйте их непосредственно в позиции счета — с тарифами выставления счетов и округлением.

Узнать больше

Посмотри, как это работает

Экран создания счета
Экран деталей счета
Экран экспорта счета

Есть вопросы? (FAQ)

Электронный счет — это структурированный электронный счет в формате XML, который может быть автоматически обработан программным обеспечением. XRechnung — это немецкий стандарт на основе EN 16931. В отличие от PDF, отправленного по электронной почте, электронный счет содержит машиночитаемые данные для всех полей счета — отправителя, получателя, позиций, налогов и деталей платежа.

Да. Awerka экспортирует счета в формате ZUGFeRD/Factur-X, который встраивает структурированный XML-файл в удобочитаемый PDF. Этот двойной формат удовлетворяет стандарту EN 16931 и принят в соответствии с немецким мандатом электронного выставления счетов. Получатели могут автоматически обрабатывать XML или визуально читать PDF.

Да. Awerka поддерживает частичные счета и счета авансовых платежей для долгосрочных проектов. Вы можете выставить счет за определенный процент или конкретные товары из заказа, и система отслеживает оставшуюся сумму. Это особенно полезно для строительства, ремонта и крупных контрактов на обслуживание.

Когда клиент платит, вы записываете платеж и распределяете его по одному или нескольким счетам. Awerka показывает открытый остаток по счету и по клиенту. Просроченные счета автоматически выделяются, чтобы вы могли следить за невыплаченными платежами.

Да. Awerka поддерживает настраиваемые диапазоны номеров по организации и типу документа. Вы можете устанавливать префиксы, начальные номера и интервалы сброса независимо для котировок, заказов, счетов и кредит-нот. Каждая организация в вашем арендаторе может иметь собственную схему нумерации.

Awerka поддерживает несколько налоговых ставок на счет, включая стандартную ставку, сниженную ставку и нулевую ставку. Reverse charge для трансграничных B2B-транзакций, счета, освобожденные от налога, и пользовательские налоговые ставки все настраиваются. Расчеты налогов происходят автоматически для каждой позиции.

Да. Рабочий процесс документов Awerka позволяет вам преобразовать котировку в подтверждение заказа, а затем в счет одним щелчком мыши. Все товары, цены, налоги и данные клиентов переносятся автоматически. Вы также можете создавать счета непосредственно без предыдущей котировки.

Да. Бесплатный план Awerka включает котировки, заказы, счета, кредит-ноты и экспорт PDF. Вы можете создавать счета, управлять клиентами и отслеживать платежи без оплаты. Перейдите на платный план для расширенных функций, таких как экспорт электронного счета, каталог товаров и многое другое.

Да. Если вам нужно исправить или отменить счет, Awerka позволяет вам создать счет-фактуру (Stornorechnung) или кредит-ноту (Gutschrift), привязанную к исходному документу. Отмена корректирует открытый остаток и держит вашу бухгалтерию в чистоте.

Отслеживание времени Awerka интегрируется непосредственно с выставлением счетов. Выберите записи времени, которые вы хотите выставить счетом, и они преобразуются в позиции счета с правильным тарифом выставления счетов, часами и описанием. Это идеально подходит для агентств, консультантов и фрилансеров, которые выставляют счета по часам.

Да. Awerka позволяет вам настраивать PDF-шаблоны счетов с помощью логотипа компании, цветов, текста заголовка, текста нижнего колонтитула и деталей платежа. Каждая организация может иметь собственный дизайн шаблона, поэтому мультикомпанийные установки могут поддерживать отдельный брендинг.

Выставляйте счета быстрее — получайте платежи раньше

Начни бесплатно. Обновляйся, когда будешь готов.

Попробуй бесплатно Сравни планы

Awerka для мобильных устройств

Управляй своим бизнесом в пути. Получай доступ к клиентам, проектам и отслеживанию времени откуда угодно с нашим мобильным приложением.

Download on the App Store Get it on Google Play
Обзор бизнеса Awerka на мобильном и настольном ПК