Программное обеспечение многопользовательской деятельности для групп компаний

Три компании, один вход — с Awerka

Управляйте несколькими юридическими лицами под одной крышей — переключайте контекст, держите данные разделенными и контролируйте доступ по организации.

Управление несколькими компаниями на уровне предприятия

Три компании, три входа, три таблицы Excel? Не больше.

Вы управляете двумя или тремя компаниями — холдинг, GmbH, может быть, UG на стороне. В каждой системе вы входите заново. В каждой системе вы настраиваете одних и тех же клиентов снова. Вы собираете отчеты вручную. Кто видит какую компанию, вы контролируете по ощущению и средам встреч.

В Awerka каждый пользователь имеет один вход и переключается между компаниями как между комнатами. Данные остаются чистыми разделенными — бухгалтерия, клиенты, счета по компании. Но вещи, которые имеют смысл разделять — персонал, уровни запасов, проекты между компаниями — можно разделять, где это помогает. Разрешения всего один клик каждый.

Классические ERP любят продавать вам свежую лицензию по компании. Awerka приходит в одной подписке со столькими компаниями внутри, сколько вам нужно. Вы растете — Awerka растет с вами. Вы продаете дочку — одна Org пошла, остальное остается целым.

Несколько компаний, один вход
Переключайте контекст с помощью щелчка
Чистое разделение, совместное использование
Бухгалтерия по компании, персонал и запас общие
Одна лицензия, любое количество дочерних предприятий
Нет нового сбора за новую организацию
Переговорная холдинга — Awerka управляет несколькими юридическими лицами под одним входом
Четкое разделение

Каждая компания имеет своих клиентов, проекты, файлы и счета — нет случайного перекрытия.

Быстрое переключение

Переходите между компаниями одним щелчком мыши, сохраняя разрешения и настройки неизменными.

Детальные роли

Назначайте пользователей по компании и роли; проверяйте, кто и когда получал доступ.

Всё, что тебе нужно

  • Изолированные данные по компании (клиенты, проекты, выставление счетов)
  • Области видимости пользователя, роли и разрешений по компании
  • Нумерация, брендирование и налоговые параметры компании
  • Общие пользователи с контролируемым доступом между компаниями
  • Журналы аудита и история деятельности на объект
  • Отчетность между компаниями и консолидированные панели мониторинга
  • Отдельное выставление счетов на каждого юридического лица
  • Группы клиентов для совместного управления связанными компаниями
  • Общий каталог продуктов для всех компаний
  • Брендирование компании с индивидуальными логотипами и цветами
  • Организационная иерархия с отделами и командами
  • Отдельные справочники сотрудников для каждой организации
Управление несколькими компаниями на уровне предприятия

Как работает управление несколькими компаниями

Awerka использует трехуровневую иерархию для организации и защиты Ваших данных. Каждый уровень служит отдельной цели в структуре Вашего бизнеса.

Арендатор

Клиент — это Ваша учетная запись верхнего уровня. Он определяет Вашу подписку, параметры выставления счетов, квоты использования и глобальную конфигурацию. Все данные в клиенте полностью изолированы от других клиентов — данные никогда не передаются через границы клиента.

Организация

Организации — это подразделения внутри Вашего клиента. Каждая организация может иметь собственных сотрудников, клиентов, проекты и счета. Думайте о них как о Ваших отдельных компаниях, филиалах или отделах — каждый со своим брендированием и параметрами.

Группа арендаторов

Группы клиентов позволяют Вам дополнительно связать несколько клиентов вместе. Это идеально для холдинговых компаний или сетей франшиз, где каждое лицо требует полной независимости, но материнская компания требует консолидированного надзора и отчетности.

Кто выигрывает от управления несколькими компаниями?

От холдинговых компаний к операциям франшиз — Awerka масштабируется в соответствии с Вашей организационной структурой.

Холдинговые компании

Управляйте дочерними и аффилированными компаниями с одной платформы. Держите финансы, сотрудников и проекты каждого объекта отдельно, поддерживая консолидированный надзор на уровне группы.

Операции франшиз

Дайте каждому месторасположению франшизы собственное рабочее пространство с независимыми данными, брендированием и управлением пользователями. Франчайзоры могут контролировать производительность во всех местоположениях, не нарушая автономию каждого франчайзи.

Агентства и консультации

Агентства, управляющие несколькими брендами клиентов, могут поддерживать отдельные рабочие пространства для каждого клиента. Отслеживайте проекты, счета и записи времени независимо, пока Ваша команда легко переключается между клиентами.

Несколько юридических лиц

Компании с отдельными юридическими лицами для разных рынков, регионов или направлений деятельности извлекают выгоду из изолированного выставления счетов, налоговых конфигураций и нормативного соответствия — все управляется в одной учетной записи.

Изоляция данных на корпоративном уровне

Ваши бизнес-данные защищены на каждом уровне. Awerka обеспечивает строгую изоляцию клиентов, чтобы предотвратить утечку данных между компаниями.

Безопасность на уровне строк

Каждый запрос к базе данных автоматически ограничивается текущим клиентом. Политики безопасности на уровне строк на уровне PostgreSQL обеспечивают дополнительный уровень защиты, гарантируя, что даже прямой доступ к базе данных не может пересечь границы клиента.

Доступ на основе разрешений

Разрешения на основе ролей привязаны к каждой организации. Сотрудник с правами администратора в одной компании не получает автоматический доступ к другой. Разрешения каждого пользователя оцениваются независимо для каждого объекта, которому они принадлежат.

Безопасное хранилище файлов

Загруженные документы, счета-фактуры и вложения хранятся в каталогах, изолированных клиентом. Файлы подаются через конечные точки, проверенные разрешениями — прямой доступ по URL невозможен без надлежащей авторизации.

Полный журнал аудита

Каждое изменение Ваших бизнес-данных записывается с полной историей. Отслеживайте, кто изменил что, когда и в какой организации. Журналы аудита сохраняются для каждого клиента и не могут быть доступны другими объектами.

Посмотри, как это работает

Есть вопросы? (FAQ)

Да. Одной учетной записи пользователя может быть предоставлен доступ к нескольким компаниям в пределах одного клиента. Каждая компания может назначить разные роли и разрешения этому пользователю. При переключении между компаниями пользователь видит только данные и функции, относящиеся к выбранной организации — нет риска смешивания данных.

Конечно. Каждая организация может настроить собственный логотип, цветовую схему, последовательности нумерации счетов, налоговые регистрационные номера и информацию об адресе. Счета, предложения и другие документы автоматически используют брендирование выдающей организации, гарантируя профессиональный внешний вид для каждого объекта.

Awerka обеспечивает строгую изоляцию данных на уровне клиента. Каждый запрос к базе данных автоматически ограничивается текущим клиентом, и политики безопасности на уровне строк на уровне PostgreSQL обеспечивают дополнительный уровень безопасности. Клиенты, проекты, счета, файлы и записи сотрудников одной компании никогда не видны пользователям другой компании — даже если они используют одну и ту же платформу.

Да. В пределах одного клиента Вы можете использовать каталоги продуктов, шаблоны документов и учетные записи пользователей в нескольких организациях. Например, общий каталог продуктов позволяет всем Вашим компаниям ссылаться на одни и те же элементы без дублирования данных. Пользователи могут быть назначены нескольким организациям с разными уровнями разрешений в каждой.

Разрешения управляются независимо для каждой организации. Пользователь может иметь административные привилегии в одной компании, держа роль только для чтения в другой. Система разрешений Awerka поддерживает как разрешения полного доступа, так и разрешения только для собственных записей, предоставляя Вам точное управление над тем, кто может просматривать, создавать, редактировать или удалять данные в каждой компании.

Каждая организация может поддерживать свою собственную конфигурацию выставления счетов, включая налоговые ставки, условия платежа, данные банковского счета и шаблоны счетов. При создании счета он автоматически использует параметры выдающей организации. Это гарантирует, что каждое юридическое лицо создает соответствующие документы с правильной информацией о компании.

Да. Авторизованные пользователи могут получать доступ к панелям мониторинга между компаниями и консолидированным отчетам, которые агрегируют данные со всех организаций в клиенте. Это дает холдинговым компаниям и руководителям групп общее представление о доходе, прогрессе проекта и деятельности сотрудников — без нарушения изоляции данных отдельных объектов.

Нет жесткого ограничения на количество организаций, которые Вы можете создать в клиенте. Управляете ли Вы двумя дочерними компаниями или дюжиной месторасположений франшиз, Awerka масштабируется с Вашим бизнесом. Ваш тариф подписки определяет общие квоты пользователей и хранилища, а количество организаций остается гибким.

Одна платформа для всех Ваших компаний — начните более интеллектуальное управление сегодня

Начни бесплатно. Обновляйся, когда будешь готов.

Попробуй бесплатно Сравни планы

Awerka для мобильных устройств

Управляй своим бизнесом в пути. Получай доступ к клиентам, проектам и отслеживанию времени откуда угодно с нашим мобильным приложением.

Обзор бизнеса Awerka на мобильном и настольном ПК