Software pro správu více tenantů pro skupiny firem

Tři firmy, jedno přihlášení – s Awerka

Provozujte více právních subjektů pod jednou střechou – přepínejte kontext, udržujte data oddělena a ovládejte přístup podle organizace.

Spusť zdarma

Tři firmy, tři přihlášení, tři seznamy Excel? Už ne.

Provozuješ dvě nebo tři firmy – holding, GmbH, možná UG stranou. V každém systému se přihlašuješ nanovo. V každém systému zase nastaváš stejné zákazníky. Zprávy si skládáš ručně. Kdo vidí kterou firmu řídíš pocitem a středečním porádkem.

V Awerka má každý uživatel jedno přihlášení a přepíná mezi firmami jako mezi místnostmi. Data zůstávají čistě oddělena – účetnictví, zákazníci, faktury na firmu. Ale věci, které dávají smysl sdílet – personál, úrovně zásob, projekty mezi firmami – lze sdílet tam, kde to pomáhá. Oprávnění jsou jedno kliknutí.

Klasické ERP milují prodávat ti novou licenci na firmu. Awerka přichází v jednom předplatném s tolika firmami, kolik potřebuješ. Rosteš – Awerka roste s tebou. Prodáš dceřiou firmu – jedna Org pryč, zbytek zůstane zdravý.

Více firem, jedno přihlášení

Přepínejte kontext jedním kliknutím

Čistě odděleno, společně použito

Účetnictví na firmu, personál a zásoby sdíleny

Jedna licence, libovolný počet dceřiných firem

Bez nového poplatku za novou entitu

Zasedací místnost holdingu – Awerka spravuje více firem pod jedním přihlášením

Jasné oddělení

Každá firma má své vlastní zákazníky, projekty, soubory a faktury – bez náhodného překrývání.

Rychlé přepínání

Skákejte mezi firmami jedním kliknutím, zatímco oprávnění a nastavení zůstávají neměnná.

Podrobné role

Přiřadíte uživatele na firmu a roli; auditujete, kdo má přístup k čemu a kdy.

Všechno, co potřebuješ

Izolovaná data na firmu (zákazníci, projekty, fakturace)
Uživatelé, role a oprávnění podle společnosti
Číslování, branding a daňová nastavení specifická pro společnost
Sdílení uživatelů s kontrolovaným přístupem mezi společnostmi
Protokoly auditu a historie aktivit na entitu
Hlášení mezi společnostmi a konsolidované ovládací panely
Oddělená vyúčtování a fakturace pro právnické osoby
Skupiny nájemců pro správu propojených společností dohromady
Sdílený katalog produktů v rámci společností
Branding na společnost s vlastními logy a barvami
Organizační hierarchie s odděleními a týmy
Oddělené adresáře zaměstnanců na organizaci

Jak funguje správa více společností

Awerka používá tříúrovňovou hierarchii, aby byla vaše data organizovaná a bezpečná. Každá úroveň slouží určitému účelu ve vaší obchodní struktuře.

Tenant

Tenant je váš účet na nejvyšší úrovni. Definuje vaše předplatné, nastavení fakturace, kvóty využití a globální konfiguraci. Všechna data v rámci nájemce jsou zcela izolována od ostatních nájemců — žádná data nikdy nejsou sdílena přes hranice nájemců.

Organizace

Organizace jsou podentity v rámci vašeho nájemce. Každá organizace může mít své vlastní zaměstnance, zákazníky, projekty a faktury. Představte si je jako své jednotlivé společnosti, pobočky nebo oddělení — každé s vlastním brandingem a nastavením.

Skupina tenanta

Skupiny nájemců vám umožňují volitelně propojit více nájemců dohromady. Je to ideální pro holdingové společnosti nebo franchisové sítě, kde každá entita potřebuje úplnou nezávislost, ale mateřská společnost vyžaduje konsolidovaný přehled a hlášení.

Kdo profituje ze správy více společností?

Od holdingových společností až po franchisové operace — Awerka se přizpůsobuje vaší organizační struktuře.

Holdingové společnosti

Spravujte dceřiné a příslušné společnosti z jedné platformy. Udržujte finance, zaměstnance a projekty každé entity oddělené a zároveň si uchovávejte konsolidovaný přehled na úrovni skupiny.

Operace franchisingu

Dejte každému franchisovému místu vlastní pracovní prostor s nezávislými daty, brandingem a správou uživatelů. Franchisanti mohou sledovat výkonnost všech míst bez ohrožení autonomie každého franchisanta.

Agentury a poradenství

Agentury spravující více značek klientů mohou udržovat oddělené pracovní prostory pro každého klienta. Sledujte projekty, faktury a časové položky nezávisle, zatímco váš tým plynule přepíná mezi klienty.

Více právnických osob

Společnosti se samostatnými právnickými osobami pro různé trhy, regiony nebo obchodní linky těží z izolované fakturace, konfigurace daní a regulační compliance — všechno spravované pod jedním účtem.

Izolace dat na úrovni Enterprise

Vaše obchodní data jsou chráněna na každé úrovni. Awerka vynucuje přísnou izolaci nájemců, aby byla zajištěna absence úniku dat mezi společnostmi.

Bezpečnost na úrovni řádků

Každý dotaz na databázi je automaticky omezen na aktuálního nájemce. Zásady bezpečnosti na úrovni řádků na úrovni PostgreSQL poskytují další vrstvu ochrany, což zajišťuje, že dokonce přímý přístup do databáze nemůže překročit hranice nájemců.

Přístup na základě oprávnění

Oprávnění na základě rolí jsou omezena na organizaci. Zaměstnanec s právy správce v jedné společnosti automaticky nezískává přístup k jiné. Oprávnění každého uživatele jsou vyhodnocena nezávisle pro každou entitu, do které patří.

Bezpečné ukládání souborů

Nahrané dokumenty, faktury a přílohy jsou uloženy v adresářích izolovaných podle nájemce. Soubory jsou servírovány přes kontrolované koncové body oprávnění — přímý přístup URL bez řádné autorizace není možný.

Úplný audit trail

Každá změna vašich obchodních dat je zaznamenána s úplnou historií. Sledujte, kdo upravil co, kdy a v jaké organizaci. Protokoly auditu jsou uchovávány na nájemce a nemohou k nim přistupovat jiné entity.

Vidíš to v akci

Máš otázky? (FAQ)

Ano. Jeden uživatelský účet může mít přístup k více společnostem v rámci stejného nájemce. Každá společnost může přiřadit tomuto uživateli různé role a oprávnění. Při přepnutí mezi společnostmi uživatel vidí pouze data a funkce relevantní pro právě vybranou organizaci — neexistuje žádné riziko míchání dat.

Samozřejmě. Každá organizace může nakonfigurovat své vlastní logo, schéma barev, číselné řady faktur, identifikační čísla daní a adresní informace. Faktury, nabídky a další dokumenty automaticky používají branding vydávající organizace, což zajišťuje profesionální vzhled pro každou entitu.

Awerka vynucuje přísnou izolaci dat na úrovni nájemce. Každý dotaz na databázi je automaticky omezen na aktuálního nájemce a zásady bezpečnosti na úrovni řádků na úrovni PostgreSQL poskytují dodatečnou vrstvu bezpečnosti. Zákazníci, projekty, faktury, soubory a záznamy zaměstnanců jedné společnosti nejsou nikdy viditelní uživatelům jiné společnosti — a to i když sdílejí stejnou platformu.

Ano. V rámci stejného nájemce můžete sdílet katalogy produktů, šablony dokumentů a uživatelské účty v rámci více organizací. Například sdílený katalog produktů umožňuje všem vašim společnostem odkazovat na stejné položky bez duplikování dat. Uživatele lze přiřadit k více organizacím s různými úrovněmi oprávnění v každé.

Oprávnění jsou spravována nezávisle na organizaci. Uživatel může mít práva správce v jedné společnosti a zároveň pouze čtecí roli v jiné. Systém oprávnění Awerky podporuje jak úplný přístup, tak oprávnění pouze pro vlastní záznamy, což vám dává jemnozirnnou kontrolu nad tím, kdo může v každé společnosti zobrazit, vytvořit, upravit nebo odstranit data.

Každá organizace může udržovat svou vlastní konfiguraci fakturace, včetně sazeb DPH, platebních podmínek, údajů o bankovním účtu a šablon faktur. Když generujete fakturu, automaticky se použijí nastavení vydávající organizace. Tím se zajistí, že každá právnická osoba vytváří kompatibilní dokumenty se správnými informacemi o společnosti.

Ano. Autorizovaní uživatelé mohou přistupovat k ovládacím panelům mezi společnostmi a konsolidovaným hlášením, která agregují data ze všech organizací v rámci nájemce. To dává holdingům a manažerům skupin pohled zeshora na tržby, průběh projektu a aktivitu zaměstnanců — bez ohrožení izolace dat jednotlivých entit.

V rámci nájemce neexistuje pevný limit počtu organizací, které můžete vytvořit. Ať už spravujete dvě pobočky nebo desítky franchisových míst, Awerka se přizpůsobuje vaší firmě. Váš plán předplatného určuje celkové kvóty uživatelů a úložiště, zatímco počet organizací zůstává flexibilní.

Jedna platforma pro všechny vaše společnosti — začněte chytřeji spravovat dnes

Začni zdarma. Upgrade, když budeš připravený.

Zkus zdarma Porovnej plány

Awerka pro mobilní zařízení

Spravuj své podnikání na cestách. Přistupuj k zákazníkům, projektům a sledování času odkudkoli pomocí naší mobilní aplikace.

Awerka obchodní přehled na mobilním telefonu a desktopu