Software empresarial multi-inquilino para grupos de empresas

Tres empresas, un login — con Awerka

Operar múltiples entidades legales bajo un mismo techo — cambia de contexto, mantén datos separados y controla el acceso por organización.

Comienza gratis

¿Tres empresas, tres logins, tres hojas de Excel? No más.

Diriges dos o tres empresas — un holding, una GmbH, quizás una UG por aquí. En cada sistema te registras de nuevo. En cada sistema configuras los mismos clientes nuevamente. Reúnes los informes a mano. Quién puede ver qué empresa diriges es puro instinto y la reunión del miércoles por la mañana.

En Awerka cada usuario tiene un login y cambia entre empresas como entre habitaciones. Los datos permanecen limpios y separados — contabilidad, clientes, facturas por empresa. Pero las cosas que tienen sentido compartir — personal, niveles de existencias, proyectos entre empresas — se pueden compartir donde ayuda. Los permisos son un clic cada uno.

Los ERPs clásicos aman venderte una licencia nueva por empresa. Awerka viene en una suscripción con tantas empresas adentro como necesites. Creces — Awerka crece contigo. Vendes una subsidiaria — una Org desaparece, el resto permanece intacta.

Múltiples empresas, un login

Cambiar contexto con un clic

Limpiamente separado, uso conjunt

Libros por empresa, personal y almacén compartidos

Una licencia, cualquier número de subsidiarias

Sin nueva tarifa por nueva entidad

Una sala de juntas holding — Awerka gestiona múltiples entidades legales bajo un login

Separación clara

Cada empresa tiene sus propios clientes, proyectos, archivos y facturas — sin superposiciones accidentales.

Cambio rápido

Salta entre empresas con un clic mientras mantienes intactos los permisos y la configuración.

Roles granulares

Asigna usuarios por empresa y rol; audita quién accedió a qué y cuándo.

Todo lo que necesitas

Datos aislados por empresa (clientes, proyectos, facturación)
Alcance de usuario, rol y permisos por empresa
Numeración, marca e impuestos específicos de la empresa
Usuarios compartidos con acceso controlado entre empresas
Registros de auditoría e historial de actividad por entidad
Informes entre empresas y paneles consolidados
Facturación separada por entidad legal
Grupos de arrendatarios para gestionar empresas relacionadas en conjunto
Catálogo de productos compartido entre empresas
Marca por empresa con logotipos y colores personalizados
Jerarquía organizativa con departamentos y equipos
Directorios de empleados separados por organización

Cómo funciona la gestión multiempresa

Awerka utiliza una jerarquía de tres niveles para mantener sus datos organizados y seguros. Cada nivel tiene un propósito distinto en su estructura empresarial.

Inquilino

El arrendatario es su cuenta de nivel superior. Define su suscripción, configuración de facturación, cuotas de uso y configuración global. Todos los datos dentro de un arrendatario están completamente aislados de otros arrendatarios: los datos nunca se comparten entre límites de arrendatarios.

Organización

Las organizaciones son subentidades dentro de su arrendatario. Cada organización puede tener sus propios empleados, clientes, proyectos e facturas. Piénselas como sus empresas individuales, sucursales o departamentos: cada una con su propia marca y configuración.

Grupo de Inquilino

Los grupos de arrendatarios le permiten vincular opcionalmente varios arrendatarios. Esto es ideal para sociedades holding o redes de franquicias donde cada entidad necesita independencia completa pero la empresa matriz requiere supervisión consolidada e informes.

¿Quién se beneficia de la gestión multiempresa?

De sociedades holding a operaciones de franquicias: Awerka escala con su estructura organizativa.

Sociedades holding

Gestione filiales y empresas asociadas desde una única plataforma. Mantenga las finanzas, empleados y proyectos de cada entidad separados mientras mantiene supervisión consolidada a nivel de grupo.

Operaciones de franquicia

Proporcione a cada ubicación de franquicia su propio espacio de trabajo con datos, marca y gestión de usuarios independientes. Los franquiciadores pueden monitorear el desempeño en todas las ubicaciones sin comprometer la autonomía de cada franquiciado.

Agencias y consultoría

Las agencias que administran múltiples marcas de clientes pueden mantener espacios de trabajo separados para cada cliente. Rastree proyectos, facturas y entradas de tiempo de forma independiente mientras su equipo cambia entre clientes sin problemas.

Múltiples entidades legales

Las empresas con entidades legales separadas para diferentes mercados, regiones o líneas de negocio se benefician de facturación aislada, configuraciones fiscales y cumplimiento normativo: todo gestionado bajo una sola cuenta.

Aislamiento de datos a nivel empresarial

Sus datos comerciales están protegidos en cada nivel. Awerka aplica aislamiento estricto de arrendatarios para garantizar que no haya fugas de datos entre empresas.

Seguridad a nivel de fila

Cada consulta de base de datos se limita automáticamente al arrendatario actual. Las políticas de seguridad a nivel de fila en PostgreSQL proporcionan una capa adicional de protección, asegurando que incluso el acceso directo a la base de datos no pueda cruzar límites de arrendatarios.

Acceso basado en permisos

Los permisos basados en roles se limitan por organización. Un empleado con derechos de administrador en una empresa no obtiene automáticamente acceso a otra. Los permisos de cada usuario se evalúan independientemente para cada entidad a la que pertenecen.

Almacenamiento seguro de archivos

Los documentos, facturas y adjuntos cargados se almacenan en directorios aislados por arrendatario. Los archivos se sirven a través de puntos finales verificados por permiso: no es posible el acceso directo a URL sin la autorización adecuada.

Pista de auditoría completa

Cada cambio en sus datos comerciales se registra con un historial completo. Rastree quién modificó qué, cuándo y en qué organización. Los registros de auditoría se retienen por arrendatario y no pueden ser accedidos por otras entidades.

Míralo en acción

¿Tienes preguntas? (FAQ)

Sí. Una única cuenta de usuario puede recibir acceso a múltiples empresas dentro del mismo arrendatario. Cada empresa puede asignar diferentes roles y permisos a ese usuario. Al cambiar entre empresas, el usuario ve solo los datos y características relevantes para la organización actualmente seleccionada: no hay riesgo de mezcla de datos.

Definitivamente. Cada organización puede configurar su propio logo, esquema de color, secuencias de numeración de facturas, números de identificación fiscal e información de dirección. Las facturas, presupuestos y otros documentos utilizan automáticamente la marca de la organización emisora, asegurando una apariencia profesional para cada entidad.

Awerka aplica aislamiento estricto de datos a nivel de arrendatario. Cada consulta de base de datos se limita automáticamente al arrendatario actual, y las políticas de seguridad a nivel de fila en PostgreSQL proporcionan una capa de seguridad adicional. Los clientes, proyectos, facturas, archivos y registros de empleados de una empresa nunca son visibles para los usuarios de otra empresa: incluso si comparten la misma plataforma.

Sí. Dentro del mismo arrendatario, puede compartir catálogos de productos, plantillas de documentos y cuentas de usuario en múltiples organizaciones. Por ejemplo, un catálogo de productos compartido permite que todas sus empresas hagan referencia a los mismos artículos sin duplicar datos. Los usuarios pueden asignarse a múltiples organizaciones con diferentes niveles de permiso en cada una.

Los permisos se administran independientemente por organización. Un usuario puede tener privilegios administrativos en una empresa mientras tiene un rol de solo lectura en otra. El sistema de permisos de Awerka admite permisos de acceso completo y solo registros propios, brindándole control granular sobre quién puede ver, crear, editar o eliminar datos en cada empresa.

Cada organización puede mantener su propia configuración de facturación, incluyendo tasas fiscales, términos de pago, detalles de cuenta bancaria y plantillas de factura. Cuando genera una factura, usa automáticamente la configuración de la organización emisora. Esto asegura que cada entidad legal produce documentos compatibles con la información correcta de la empresa.

Sí. Los usuarios autorizados pueden acceder a paneles entre empresas e informes consolidados que agregan datos de todas las organizaciones dentro de un arrendatario. Esto proporciona a las sociedades holding y gerentes de grupo una vista general de ingresos, progreso del proyecto y actividad de empleados: sin comprometer el aislamiento de datos de entidades individuales.

No hay límite estricto en la cantidad de organizaciones que puede crear dentro de un arrendatario. Ya sea que gestione dos filiales o docenas de ubicaciones de franquicia, Awerka escala con su negocio. Su plan de suscripción determina los cuotas generales de usuarios y almacenamiento, mientras que la cantidad de organizaciones permanece flexible.

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