Gestión de inventario con códigos de barras y ubicaciones

Con Awerka, siempre sabes qué hay dónde

Realiza un seguimiento de los niveles de existencias, movimientos y ubicaciones — escanea códigos de barras y mantén la compra, ventas y proyectos sincronizados.

Comienza gratis

¿Inventario de fin de año sin turnos de fin de semana? Con Awerka.

Caos de almacén clásico: una hoja de Excel del año pasado, dos carpetas, un portapapeles en el fondo del almacén. Cuando alguien busca una pieza, tres personas empiezan a preguntar por ahí. El inventario de fin de año consume sábados. El material desaparece en la obra y reaparece semanas después — si es que lo hace.

En Awerka escaneas el código de barras con tu teléfono — recepción de mercancías, registrada. En la obra lo escaneas — automáticamente vinculado al proyecto. Cada pieza tiene su ubicación, su nivel de reorden, su historial de movimientos. Cuando el material escasea, lo sabes antes que el cliente. ¿Inventario de fin de año? Un botón.

Hay un sinfín de software de inventario. La mayoría quiere sus propios dispositivos de escaneo y su propio mundo. Awerka funciona en cualquier teléfono con cámara. Y los niveles de existencias se conectan directamente con compras, pedidos y facturas — sin que tengas que construir puentes entre ellos.

Escanea con cualquier teléfono

No se necesita hardware especial

Multi-almacén con contenedores

Hasta el estante, hasta la pieza

Vinculado a pedidos y proyectos

El inventario sigue al trabajo, no a la hoja de cálculo

Caos de Excel y carpetas — Awerka lo reemplaza con un escaneo de código de barras

Listo para códigos de barras

Escanea artículos en la recepción, selección y transferencia — rápido y preciso.

Saber dónde está

Seguimiento multi-ubicación y contenedor para que siempre encuentres el artículo correcto.

Niveles en tiempo real

Ajustes automáticos a partir de entregas, pedidos y devoluciones.

Todo lo que necesitas

Artículos con números de artículo y grupos de productos
Gestión de almacén, zona, pasillo, estantería, estante y contenedor
Etiquetas de código QR imprimibles para cada ubicación de almacenamiento
Escanea ubicaciones con cualquier cámara de teléfono inteligente — sin hardware adicional
Niveles de existencias por artículo y ubicación con niveles mínimos de existencias
Recepción de mercancías a través de entregas y pedidos de compra
Movimientos de existencias con historial de transacciones completo
Soporte multi-almacén con códigos de ubicación
Soporte de unidad de medida: piezas, kg, metros, litros y más

Jerarquía de Almacén

Organiza tu almacén con una estructura de ubicación clara — del edificio hasta el contenedor individual.

Almacén

Edificio o sitio

Zona

Área o sección

Pasillo

Pasillo o corredor

Estantería

Unidad de estantería

Estante

Nivel o piso

Contenedor

Ubicación de almacenamiento

Código de ubicación de ejemplo A-01-05-3-12

A = Zona 01 = Pasillo 05 = Estantería 3 = Estante 12 = Contenedor

Escanea el Estante, Mira el Inventario

El software de almacén con escáneres solía significar dispositivos portátiles costosos y un sistema separado. Con Awerka, el escáner es el teléfono que ya llevas: cada ubicación de almacenamiento tiene su propio código QR, imprimible como etiqueta directamente desde Awerka.

Pega la etiqueta en el estante, el contenedor o la caja. A partir de entonces, cualquiera que esté frente a él escanea el código con la cámara del teléfono inteligente y ve inmediatamente qué pertenece allí, cuánto hay en inventario y dónde se encuentra el nivel mínimo. Los colegas nuevos se orientan el primer día — sin preguntar y sin memorizar números de pasillo.

Etiquetas QR de cada nivel
Almacén, zona, pasillo, estantería, estante, contenedor — cada uno obtiene su propio código imprimible.
Sin hardware de escáner
Cualquier cámara de teléfono funciona — sin escáner portátil, sin aplicación adicional.
Directamente a la vista de existencias
El escaneo abre la ubicación en Awerka — artículos, cantidades y movimientos incluidos.

¿Quién usa la gestión de inventario?

Ya sea que vendas productos, gestiones materiales u operes un almacén — Awerka se adapta a tu flujo de trabajo de inventario.

Comercio Minorista y Comercio Electrónico

Realiza un seguimiento del inventario en almacenes y canales de ventas. Gestiona mercancías entrantes, selecciona y empaca pedidos y mantén el inventario exacto con escaneo de códigos de barras y actualizaciones de existencias automáticas.

Oficios y Construcción

Realiza un seguimiento de materiales y herramientas en obras y almacenamiento central. Asigna inventario a proyectos, gestiona entregas de proveedores y evita retrasos costosos por piezas faltantes.

Manufactura

Gestiona componentes, materias primas y productos terminados. Monitorea los niveles de existencias para la planificación de la producción y mantén tu cadena de suministro funcionando sin problemas.

Míralo en acción

Descripción general de artículos de inventario

Movimientos y transferencias de existencias

Escáner de códigos de barras para inventario

¿Tienes preguntas? (FAQ)

Sí. Cada ubicación de almacenamiento — almacén, zona, pasillo, estantería, estante, contenedor — obtiene su propio código QR. Imprime las etiquetas desde Awerka, pégalas y escanéalas con cualquier cámara de teléfono inteligente: la ubicación se abre al instante y muestra qué se almacena allí. Sin escáner portátil, sin hardware especial — el teléfono en tu bolsillo es el escáner.

Sí. Crea tantos almacenes como necesites — almacenamiento central, ubicaciones satélite o depósitos en la obra. Cada almacén tiene su propia jerarquía de ubicación con zonas, pasillos, estanterías, estantes y contenedores. Transfiere inventario entre almacenes con total trazabilidad.

Awerka utiliza una estructura de ubicación de seis niveles: Almacén, Zona, Pasillo, Estantería, Estante y Contenedor. Cada nivel es opcional — utiliza solo la profundidad que necesites. Los códigos de ubicación se generan automáticamente (p. ej., A-01-05-3-12) para que cada artículo tenga una dirección precisa y escaneable en tu almacén.

Sí. Camina por el almacén, escanea la etiqueta QR en cada ubicación con tu teléfono y corrige el inventario allí mismo — la vista de ubicación muestra la cantidad esperada, tú ingresas la contada. Cada corrección se registra en el historial de transacciones, por lo que las diferencias permanecen trazables.

Crea pedidos de compra para tus proveedores, especificando productos, cantidades y fechas de entrega esperadas. Cuando llegan los bienes, registra la recepción contra el pedido de compra. Los niveles de inventario se actualizan automáticamente y cualquier discrepancia entre cantidades pedidas y recibidas se marca.

Sí. Los niveles de existencias se ajustan en tiempo real en función de pedidos de ventas, recepciones de compra, devoluciones, transferencias y ajustes manuales. Cada movimiento se registra con una marca de tiempo y usuario, lo que te proporciona un registro de auditoría completo de cómo cambió tu inventario con el tiempo.

Sí. Define un nivel de existencias mínimo (punto de reorden) para cada producto. Cuando la cantidad disponible cae por debajo de este umbral, recibes una notificación y el artículo aparece en la lista de sugerencias de reorden. Esto te ayuda a prevenir agotamientos de existencias y mantener niveles de inventario óptimos.

Sí. Awerka conecta el inventario con tu flujo de trabajo de ventas y facturación. Cuando creas un pedido de ventas, el inventario se puede reservar automáticamente. Los artículos entregados reducen el inventario disponible. Los productos de tu catálogo fluyen hacia cotizaciones y facturas con precios correctos, por lo que todo tu proceso de orden a entrega permanece sincronizado.

Toma el control de tu inventario — del almacén al cliente

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