Software de facturación con facturación electrónica y seguimiento de pagos
Cotización lista, factura lista — dinero entra. Con Awerka.
De la cotización al pago — con cálculo de impuestos correcto, facturación electrónica y seguimiento de pagos.
Adiós, fin de semana de facturación.
Ya conoces el procedimiento: viernes por la noche, tu escritorio lleno de albaranes, el carpeta de hojas de tiempo a su lado. Retipeas los artículos de línea de la última cotización. Buscas el número de factura correcto en Excel. Verificas las tasas impositivas a mano. Antes del domingo por la noche, diez facturas están afuera — una con dos errores tipográficos y la fecha incorrecta.
En Awerka, la hoja de tiempo de tu instalador fluye directamente desde el rastreador de tiempo a la factura. La cotización se convierte en una factura en dos clics — artículos de línea, precios, tasas impositivas intactas. XRechnung y ZUGFeRD para el sector público aparecen automáticamente. Y si un cliente paga tarde, ves de un vistazo quién debe qué y por cuánto tiempo.
Por supuesto, hay software de facturación por todas partes. Pero las facturas no viven solas — hay una obra detrás de ellas, un proyecto, horas, un cliente. Awerka escribe la factura directamente desde esos datos. Sin más reescrituras, porque los datos ya están allí.
Rápido y preciso
Las plantillas, el catálogo de productos y los datos de clientes cumplen automáticamente tus documentos. Escribe cotizaciones y facturas en minutos en lugar de horas.
Cumplimiento de facturación electrónica
Exporta facturas de XRechnung 3.0 y Factur-X/ZUGFeRD. Cumple con el mandato de facturación electrónica alemán sin herramientas adicionales.
De cotización a pago
Convierte cotizaciones en pedidos y facturas con un clic. Realiza un seguimiento de los pagos y los saldos pendientes automáticamente.
Todo lo que necesitas
- Cotizaciones, confirmaciones de pedido, facturas y notas de crédito
- Facturas parciales y anticipos
- Exportación de XRechnung y ZUGFeRD/Factur-X
- Numeración configurable por organización y tipo de documento
- Catálogo de productos con precios y márgenes
- Tratamiento fiscal: inversión del gravamen, exenciones, múltiples tasas
- Seguimiento y asignación de pagos
- Plantillas PDF con encabezados y pies de página personalizados
- Albaranes
- Conversión de entrada de tiempo a factura
- Facturas de reversión y notas de crédito
De Cotización a Pago en Cuatro Pasos
Awerka guía tus documentos a través de todo el proceso de ventas. Convierte con un clic — no se requiere reescritura.
1. Escribe Cotización
Crea una cotización profesional de tu catálogo de productos. Los precios, impuestos y descuentos se calculan automáticamente.
2. Confirmar Pedido
Convierte la cotización aceptada en una confirmación de pedido. Todos los artículos, precios y datos de clientes se conservan.
3. Crear Factura
Genera la factura a partir del pedido — como factura completa, factura parcial o anticipo. Exporta como PDF o XRechnung.
4. Rastrear Pago
Registra los pagos entrantes y asígnalos a las facturas. Los saldos abiertos y los artículos vencidos son visibles de un vistazo.
Mandato de Facturación Electrónica: Lo Que Requiere la Ley
La facturación electrónica se está volviendo obligatoria en toda Europa. Aquí hay una descripción general de los requisitos en Alemania, Austria y Suiza.
Mandato de Facturación Electrónica en Alemania
La Ley de Oportunidades de Crecimiento (Wachstumschancengesetz) hace obligatoria la facturación electrónica estructurada para transacciones B2B en Alemania. Desde el 1 de enero de 2025, todos los negocios deben poder recibir facturas electrónicas. La obligación de enviar facturas electrónicas sigue en fases: desde enero de 2027 para negocios más grandes y desde enero de 2028 para todos los demás. Solo se aceptan formatos XRechnung y ZUGFeRD/Factur-X que cumplan con EN 16931.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica no es simplemente un PDF enviado por correo electrónico. Es un archivo XML estructurado que puede ser procesado automáticamente por el software de contabilidad. XRechnung 3.0 es un formato XML puro. ZUGFeRD/Factur-X incrusta el XML dentro de un PDF legible para humanos — ambos son válidos bajo la nueva ley.
Lo que los negocios deben hacer
- Desde enero de 2025: poder recibir y archivar facturas electrónicas
- A partir de enero de 2027: enviar facturas electrónicas (ingresos superiores a 800.000 EUR)
- A partir de enero de 2028: enviar facturas electrónicas (todas las transacciones B2B)
- Utiliza software que exporte formato XRechnung o ZUGFeRD
Consecuencias del incumplimiento
Las facturas que no cumplan con los requisitos de formato de facturación electrónica pueden no ser reconocidas para deducción de IVA por la autoridad fiscal. Esto significa que el destinatario no puede reclamar el impuesto sobre el valor agregado pagado, lo que ejerce presión en remitente y destinatario para adoptar software de facturación compatible.
Facturación Electrónica en Austria
Austria fue uno de los primeros países de la UE en hacer obligatoria la facturación electrónica para proveedores del gobierno. Desde 2014, todas las facturas a entidades del gobierno federal deben presentarse electrónicamente en el formato ebInterface a través del USP (Unternehmensserviceportal). Para transacciones B2B actualmente no hay mandato general, pero se espera que la directiva ViDA de la UE amplíe los requisitos en los próximos años.
Requisitos actuales
- B2G: formato ebInterface obligatorio desde 2014
- B2B: sin mandato general aún, pero se recomienda la facturación digital
- Red Peppol admitida para facturación electrónica transfronteriza
- Se espera que la directiva ViDA de la UE introduzca obligaciones B2B
Cómo Awerka ayuda
Awerka genera facturas Factur-X/ZUGFeRD que cumplen con EN 16931. Cuando la facturación electrónica B2B austriaca sea obligatoria, tu flujo de trabajo de facturación ya estará preparado.
Facturación Electrónica en Suiza
Suiza ha adoptado la QR-Rechnung (QR-bill) como estándar para la facturación doméstica desde octubre de 2022, reemplazando los antiguos comprobantes de pago. Aún no hay un mandato de facturación electrónica B2B general, pero la adopción de facturación digital está creciendo rápidamente. El gobierno suizo apoya la red Peppol para facturación electrónica en compras públicas.
Requisitos actuales
- QR-Rechnung es el método de pago estándar desde octubre de 2022
- Sin mandato de facturación electrónica B2B general todavía
- Las compras públicas utilizan cada vez más facturas electrónicas Peppol
- Tendencia digital: la mayoría de los negocios se están alejando de las facturas en papel
Cómo Awerka ayuda
Awerka genera facturas PDF conformes con todos los campos requeridos para negocios suizos. El formato ZUGFeRD asegura que tus facturas estén listas cuando lleguen los estándares de facturación electrónica estructurada a Suiza.
Awerka admite exportación de XRechnung 3.0 y Factur-X/ZUGFeRD — tus facturas son conformes a la facturación electrónica lista para usar.
Última actualización: febrero de 2026. Esta descripción general es solo para fines informativos y no constituye asesoramiento legal.
¿Quién usa Awerka para facturación?
Desde artesanos en la obra hasta agencias que facturan por hora — Awerka se adapta a tu flujo de trabajo.
Artesanos y Comerciantes
Escribe cotizaciones en la obra, envía facturas desde la oficina. Facturas parciales y anticipos para proyectos grandes. El software de facturación para artesanos.
Pequeños Negocios
Reemplaza Excel con software de facturación adecuado. Crea cotizaciones y facturas profesionales con tu logo, numeración y tasas impositivas. Gratis para comenzar.
Agencias y Freelancers
Rastrear horas y convertirlas directamente en elementos de línea de factura. Tasas facturables, facturación basada en proyectos y conversión automática de tiempo a factura.
Convierte Horas de Trabajo en Elementos de Factura
Rastrear horas de proyecto con la rastreador de tiempo de Awerka y convertirlas directamente en elementos de línea de factura — con tasas facturables y redondeo.
Míralo en acción
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