Gestión de proyectos con tareas, Kanban y seguimiento de tiempo

Con Awerka, los proyectos marchan bien: en lugar de fracasar

Planifique, rastree y entregue proyectos con claridad: mantenga tareas, plazos, archivos y colaboración en un solo lugar.

Comienza gratis

Sesión de planificación de proyecto en equipo

Tres herramientas, tres verdades: Awerka mantiene unido un proyecto.

El trabajo típico se distribuye entre tres o cuatro herramientas: Trello para tareas, Excel para plazos, una lista de horas en algún lugar, luego el software de facturación. A mitad del proyecto alguien nota que falta una tarea: llegó por correo electrónico y nunca llegó a ningún lado. La factura al final se basa en horas diferentes a las que muestra la herramienta de proyecto.

En Awerka, un proyecto es el centro. Las tareas viven dentro de él, plazos, horas reservadas, todos los archivos, el cliente. Un tablero Kanban muestra qué está en ejecución, una vista Gantt muestra qué vence cuándo. Las horas que tu equipo reserva en el proyecto fluyen directamente como elementos de línea en la próxima factura. El estado del proyecto es simplemente el estado del proyecto: sin síntesis de tres hojas de cálculo.

Las herramientas de gestión de proyectos están por todas partes. La mayoría terminan como listas de tareas, desconectadas del resto. En Awerka, el proyecto es el hilo conductor: cliente, presupuesto, tareas, horas, factura. No necesitas una segunda herramienta, porque todo lo que normalmente sucedería en otro lugar sucede aquí.

Tareas + horas + factura en uno

Todo vinculado al mismo proyecto

Estado del proyecto de un vistazo

Kanban, plazos, presupuesto

Las horas fluyen en la factura

Sin entrada doble, sin exportaciones

Equipo alineado en un único proyecto: Awerka mantiene tareas, horas e facturación en la misma página

Cumpla cada plazo

Visualice horarios, dependencias e hitos para que los equipos se mantengan en el camino.

Manténgase bajo control

Asigne trabajo, establezca prioridades y supervise el progreso en tiempo real.

Colaboración sin fricciones

Comparta contexto, archivos y actualizaciones: todos saben qué hacer a continuación.

Todo lo que necesitas

Cree proyectos con hitos, fases y campos personalizados
Gestión de tareas con asignados, fechas de vencimiento y prioridades
Vistas Kanban y lista para flujos de trabajo flexibles
Seguimiento de tiempo por tarea y proyecto con indicadores facturables
Archivos adjuntos, comentarios y registro de actividad
Permisos por organización, rol y equipo
Descripción general de presupuesto y progreso con informes de estado
Subproyectos y estructuras de proyecto jerárquicas
Plantillas de proyecto para flujos de trabajo repetibles
Asignación de cliente por proyecto para responsabilidad clara
Asignaciones de equipo con control de acceso basado en roles
Genere facturas directamente a partir de entradas de tiempo del proyecto

Descripción general de Gantt de Awerka: cronología del proyecto con hitos, dependencias y cuadrícula semanal

Características de gestión de proyectos

Todo lo que su equipo necesita para planificar, ejecutar y entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

Tableros Kanban

Visualice su flujo de trabajo con tableros Kanban de arrastrar y soltar. Cree columnas personalizadas, mueva tareas entre etapas y mantenga alineado a todo su equipo en lo que debe suceder a continuación.

Gestión de tareas

Asigne tareas a miembros del equipo con fechas de vencimiento, prioridades y listas de verificación. Rastree el progreso con actualizaciones de estado y nunca pierda de vista quién está trabajando en qué.

Seguimiento de Tiempo

Registre horas directamente en tareas y proyectos con indicadores facturables y no facturables. Vea exactamente dónde se gasta el tiempo y use las horas rastreadas para una facturación precisa al cliente.

Seguimiento de presupuesto

Supervise costos e ingresos del proyecto en tiempo real. Compare presupuestos planificados contra gastos reales, rastree costos laborales por empleado y manténgase encima de la rentabilidad del proyecto.

Tipos de proyecto

Awerka se adapta a cualquier tipo de proyecto: desde trabajo de cliente hasta iniciativas internas hasta instalaciones de campo.

Proyectos de cliente

Rastree entregables, registre horas facturables y gestione expectativas del cliente. Asigne clientes a proyectos, genere facturas a partir de tiempo rastreado y mantenga una pista de auditoría completa de todas las actividades del proyecto.

Proyectos internos

Gestione iniciativas internas como infraestructura de TI, programas de RRHH o mejoras de procesos. Rastree tiempo no facturable, coordine equipos entre departamentos y mida resultados contra objetivos internos.

Construcción e instalación

Organice proyectos basados en fases con seguimiento de material y coordinación de equipos de campo. Use subproyectos para diferentes fases de instalación, adjunte fotos y documentos del sitio y rastree costos laborales contra presupuestos de proyecto.

Míralo en acción

Vista detallada del proyecto de Awerka que muestra subproyectos, gráfico de Gantt, archivos adjuntos y asignaciones de equipo

¿Tienes preguntas? (FAQ)

Sí. Cada tarea puede tener entradas de tiempo registradas contra ella con indicadores facturables o no facturables. Las horas registradas se acumulan a nivel de proyecto y pueden incluirse en presupuestos o facturas. Esto proporciona un flujo de trabajo transparente desde la finalización de tareas hasta la facturación del cliente: sin entrada de datos manual requerida.

Absolutamente. Cada proyecto incluye un tablero Kanban totalmente personalizable donde puede crear sus propias columnas, arrastrar y soltar tareas entre etapas y filtrar por asignado o prioridad. Puede cambiar entre vista de tablero y vista de lista en cualquier momento, según su preferencia.

Sí. Awerka admite estructuras de proyecto jerárquicas, permitiéndole dividir proyectos grandes en subproyectos manejables. Cada subproyecto tiene sus propias tareas, cronograma y presupuesto mientras acumula progreso y costos al proyecto principal. Esto es ideal para proyectos de construcción multifase, lanzamientos de productos o cualquier iniciativa compleja.

Cada proyecto puede tener un presupuesto planificado. Mientras su equipo registra tiempo y gastos, Awerka rastrea costos reales contra el plan en tiempo real. Puede supervisar costos laborales basados en tasas horarias de empleados, ver ingresos de horas facturables e identificar sobrecostos presupuestarios antes de que se conviertan en un problema. Los paneles de proyecto le proporcionan una descripción general clara de la salud financiera de un vistazo.

Sí. Puede asignar miembros de equipo individuales o equipos completos a proyectos con permisos basados en roles. Controle quién puede ver, editar o gestionar cada proyecto. Los miembros del equipo solo ven los proyectos a los que están asignados, asegurando privacidad de datos y un espacio de trabajo limpio. Los permisos son totalmente configurables por organización y rol.

Sí. Cree plantillas de proyecto reutilizables con tareas predefinidas, hitos y estructuras. Cuando inicia un nuevo proyecto, simplemente selecciona una plantilla y todas las tareas, asignaciones y configuraciones se copian automáticamente. Esto ahorra tiempo de configuración y asegura consistencia entre proyectos similares: ya sea que ejecute incorporaciones de clientes, instalaciones recurrentes o flujos de trabajo estandarizados.

Sí. Las horas facturables rastreadas contra proyectos y tareas pueden convertirse en facturas con unos pocos clics. Seleccione las entradas de tiempo que desea facturar, revise los montos y genere una factura profesional. Los de hora se aplican automáticamente basados en la configuración de empleado o proyecto, para que sus facturas sean precisas y estén listas para enviar.

Awerka proporciona múltiples formas de rastrear el progreso del proyecto. Las barras de progreso visual muestran finalización a nivel de proyecto y tarea. Los hitos marcan entregables clave en su cronograma. Los gráficos de Gantt le dan una descripción general de cronogramas y dependencias. Combinados con informes de estado y registros de actividad, siempre sabe exactamente dónde se encuentra cada proyecto.

Planifique y entregue proyectos con confianza

Comienza gratis. Actualiza cuando estés listo.

Pruébalo gratis

Tareas, tableros Kanban, seguimiento de tiempo e facturación: todo en una plataforma.

Compara planes

Awerka para Móvil

Administra tu negocio en el camino. Accede a clientes, proyectos y seguimiento de tiempo desde cualquier lugar con nuestra aplicación móvil.

Descripción general de negocios de Awerka en móvil y escritorio