Διαχείριση έργων με εργασίες, Kanban και παρακολούθηση χρόνου

Τρία εργαλεία, τρεις αλήθειες — η Awerka κρατά ένα έργο μαζί.

Η τυπική δουλειά διανέμεται σε τρία ή τέσσερα εργαλεία: Trello για εργασίες, Excel για προθεσμίες, μια περιπλανώμενη λίστα ωρών κάπου αλλού, μετά το λογισμικό τιμολόγησης. Στη μέση του έργου κάποιος παρατηρεί ότι μια εργασία ξεχάστηκε — ήρθε ηλεκτρονικά και δεν έφτασε πουθενά. Το τιμολόγιο στο τέλος βασίζεται σε διαφορετικές ώρες από αυτό που εμφανίζει το εργαλείο έργου.

Στην Awerka, ένα έργο είναι το κέντρο. Οι εργασίες ζουν μέσα του, προθεσμίες, καταγεγραμμένες ώρες, όλα τα αρχεία, ο πελάτης. Μια σανίδα Kanban δείχνει τι τρέχει, μια προβολή Gantt δείχνει τι οφείλεται πότε. Οι ώρες που η ομάδα σας καταγράφει στο έργο ρέουν κατευθείαν ως στοιχεία σειράς στο επόμενο τιμολόγιο. Η κατάσταση του έργου είναι απλώς η κατάσταση του έργου — δεν υπάρχει σύνθεση από τρία υπολογιστικά φύλλα.

Τα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι παντού. Οι περισσότεροι καταλήγουν ως λίστες εργασιών, αποσυνδεδεμένες από το υπόλοιπο. Στην Awerka, το έργο είναι η διαπορεία — πελάτης, προσφορά, εργασίες, ώρες, τιμολόγιο. Δεν χρειάζεσαι δεύτερο εργαλείο, επειδή όλα όσα θα συνέβαιναν κανονικά αλλού συμβαίνουν εδώ.