Βοήθεια
Δόσεις, μερικές τιμολόγια, τελικές τιμολόγια — εν συντομία εξηγημένα
Τρεις τύποι τιμολογίων, σαφοί κανόνες. Πότε χρησιμοποιείς καθέναν και πώς λειτουργεί η συμψήφιση στο τέλος;
Τιμολόγιο δόσης
Ανά παραλλαγή — ποσοστό ή σταθερό ποσό.
Ένα τιμολόγιο δόσης ζητά μια πληρωμή για υπηρεσίες που δεν έχουν ακόμη παρασχεθεί. Τυπικό για έργα κατασκευής ή ηλιακών συστημάτων για ασφάλιση ρευστότητας. Στο Awerka, δίνεις προαιρετικά ένα ποσοστό της παραγγελίας ή ένα σταθερό ποσό νέτο — ο φόρος υπολογίζεται αυτόματα.
Φορολογικά: Το ΦΠΑ προκύπτει με την είσπραξη του ποσού.
Μερικό τιμολόγιο
Συγκεκριμένη — ολοκληρωμένες μερικές υπηρεσίες.
Ένα μερικό τιμολόγιο διακανονίζει τελικά τις συμβατικές, διακριτές, ολοκληρωμένες μερικές υπηρεσίες. Στο Awerka επιλέγεις τις συγκεκριμένες παρεχόμενες θέσεις από την παραγγελία. Τα ήδη τιμολογηθέντα ποσά εμφανίζονται ανά θέση, το σύστημα αποτρέπει αυτόματα την διπλή τιμολόγηση.
Φορολογικά: Το ΦΠΑ προκύπτει με την παροχή της μερικής υπηρεσίας.
Τελικό τιμολόγιο
Τελική διακανόνιση — συμψηφίζει όλα τα προκαταβολικά τιμολόγια.
Το τελικό τιμολόγιο συνοψίζει τη συνολική υπηρεσία, παραθέτει όλες τις προηγούμενες δόσεις και μερικά τιμολόγια με αριθμό, ημερομηνία και ακαθάριστο ποσό και δείχνει το εναπομένον υπόλοιπο. Το Awerka σημειώνει αυτόματα το τιμολόγιο ως τελικό, μόλις υπάρχουν προηγούμενα τιμολόγια στην παραγγελία.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount και η αναφορά προπληρωμής BG-3 ορίζονται αυτόματα.
Παράδειγμα: Παραγγελία ηλιακού συστήματος για 22.562,88 € ακαθάριστα
1. Τιμολόγιο δόσης (30 %)
- Γραμμή ανά παραλλαγή: Πληρωμή δόσης 30 % του συνόλου παραγγελίας 18.960,40 €
- Νέτο: 5.688,12 €
- ΦΠΑ 19 %: 1.080,74 €
- Ακαθάριστα / οφειλόμενα: 6.768,86 €
2. Τιμολόγιο δόσης (30 %)
- Γραμμή ανά παραλλαγή: Πληρωμή δόσης 30 % του συνόλου παραγγελίας 18.960,40 €
- Νέτο: 5.688,12 €
- ΦΠΑ 19 %: 1.080,74 €
- Ακαθάριστα / οφειλόμενα: 6.768,86 €
Τελικό τιμολόγιο
- Συνολική υπηρεσία ακαθάριστα: 22.562,88 €
- − 1. Τιμολόγιο δόσης: −6.768,86 €
- − 2. Τιμολόγιο δόσης: −6.768,86 €
- Υπόλοιπο οφειλόμενο: 9.025,16 €
Ρύθμιση κλάδου XRechnung
Στο Οργάνωση → Κλάδος XRechnung, μπορείς να αλλάξεις μεταξύ "Γενικό" και "Κατασκευή". Η κατασκευή ορίζει τους UNTDID κωδικούς 875 (δόση), 876 (μερική τελική) και 877 (τελικό τιμολόγιο) στο XRechnung XML. Το γενικό παραμένει στους τυπικούς κωδικούς 380 / 326 / 386.