Pomoc
Faktury zaliczkowe, częściowe, końcowe – krótko wyjaśnione
Trzy rodzaje faktur, jasne zasady. Kiedy zastosować każdy typ i jak rozliczenia działają na koniec?
Faktura zaliczkowa
Pauszalnie – procent lub stała kwota.
Faktura zaliczkowa żąda zapłaty za jeszcze niezrealizowane świadczenia. Typowa dla projektów budowlanych lub słonecznych w celu zabezpieczenia płynności. W Awerce podajesz opcjonalnie procent zamówienia lub stałą kwotę netto – podatek obliczany jest automatycznie.
Pod względem podatkowym: podatek VAT powstaje tylko po otrzymaniu płatności (§ 13 abs. 1 nr 1a zdanie 4 UStG).
Faktura częściowa
Konkretnie – zakończone świadczenia częściowe.
Faktura częściowa ostatecznie rozlicza wymienione w umowie, przyjęte świadczenia częściowe. W Awerce wybierasz konkretnie zrealizowane pozycje z zamówienia. Wcześniej rozliczone ilości są wyświetlane na pozycję; system automatycznie zapobiega podwójnym rozliczeniom.
Pod względem podatkowym: podatek VAT powstaje wraz z wykonaniem świadczenia częściowego.
Faktura końcowa
Ostateczne rozliczenie – rozlicza wszystkie wcześniejsze faktury.
Faktura końcowa podsumowuje całkowitą realizację, wymienia wszystkie dotychczasowe zaliczki i faktury częściowe z numerem, datą i kwotą brutto oraz wykazuje pozostałą do zapłaty kwotę. Awerka automatycznie oznacza fakturę jako końcową, gdy na zamówieniu już istnieją wcześniejsze faktury.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount i referencja zaliczki BG-3 ustawiane są automatycznie.
Przykład: zamówienie słoneczne na 22.562,88 € brutto
1. Faktura zaliczkowa (30 %)
- Linia pauszalna: zapłata zaliczki 30 % od sumy zamówienia 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- VAT 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / termin płatności: 6.768,86 €
2. Faktura zaliczkowa (30 %)
- Linia pauszalna: zapłata zaliczki 30 % od sumy zamówienia 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- VAT 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / termin płatności: 6.768,86 €
Faktura końcowa
- Całkowita realizacja brutto: 22.562,88 €
- − 1. Faktura zaliczkowa: −6.768,86 €
- − 2. Faktura zaliczkowa: −6.768,86 €
- Pozostała kwota do zapłaty: 9.025,16 €
Ustaw branżę XRechnung
W Organizacji → Branża XRechnung przełączasz się między "Ogólne" a "Budownictwo". Budownictwo ustawia kody UNTDID 875 (zaliczka), 876 (częściowe zamknięcie) i 877 (faktura końcowa) w XML XRechnung. Ogólne pozostaje przy kodach standardowych 380 / 326 / 386.