Pomoc

Faktury zaliczkowe, częściowe, końcowe – krótko wyjaśnione

Trzy rodzaje faktur, jasne zasady. Kiedy zastosować każdy typ i jak rozliczenia działają na koniec?

Faktura zaliczkowa

Pauszalnie – procent lub stała kwota.

Faktura zaliczkowa żąda zapłaty za jeszcze niezrealizowane świadczenia. Typowa dla projektów budowlanych lub słonecznych w celu zabezpieczenia płynności. W Awerce podajesz opcjonalnie procent zamówienia lub stałą kwotę netto – podatek obliczany jest automatycznie.

Pod względem podatkowym: podatek VAT powstaje tylko po otrzymaniu płatności (§ 13 abs. 1 nr 1a zdanie 4 UStG).

Faktura częściowa

Konkretnie – zakończone świadczenia częściowe.

Faktura częściowa ostatecznie rozlicza wymienione w umowie, przyjęte świadczenia częściowe. W Awerce wybierasz konkretnie zrealizowane pozycje z zamówienia. Wcześniej rozliczone ilości są wyświetlane na pozycję; system automatycznie zapobiega podwójnym rozliczeniom.

Pod względem podatkowym: podatek VAT powstaje wraz z wykonaniem świadczenia częściowego.

Faktura końcowa

Ostateczne rozliczenie – rozlicza wszystkie wcześniejsze faktury.

Faktura końcowa podsumowuje całkowitą realizację, wymienia wszystkie dotychczasowe zaliczki i faktury częściowe z numerem, datą i kwotą brutto oraz wykazuje pozostałą do zapłaty kwotę. Awerka automatycznie oznacza fakturę jako końcową, gdy na zamówieniu już istnieją wcześniejsze faktury.

XRechnung: BT-113 PrepaidAmount i referencja zaliczki BG-3 ustawiane są automatycznie.


Przykład: zamówienie słoneczne na 22.562,88 € brutto

1. Faktura zaliczkowa (30 %)

  • Linia pauszalna: zapłata zaliczki 30 % od sumy zamówienia 18.960,40 €
  • Netto: 5.688,12 €
  • VAT 19 %: 1.080,74 €
  • Brutto / termin płatności: 6.768,86 €

2. Faktura zaliczkowa (30 %)

  • Linia pauszalna: zapłata zaliczki 30 % od sumy zamówienia 18.960,40 €
  • Netto: 5.688,12 €
  • VAT 19 %: 1.080,74 €
  • Brutto / termin płatności: 6.768,86 €

Faktura końcowa

  • Całkowita realizacja brutto: 22.562,88 €
  • − 1. Faktura zaliczkowa: −6.768,86 €
  • − 2. Faktura zaliczkowa: −6.768,86 €
  • Pozostała kwota do zapłaty: 9.025,16 €

Ustaw branżę XRechnung

W Organizacji → Branża XRechnung przełączasz się między "Ogólne" a "Budownictwo". Budownictwo ustawia kody UNTDID 875 (zaliczka), 876 (częściowe zamknięcie) i 877 (faktura końcowa) w XML XRechnung. Ogólne pozostaje przy kodach standardowych 380 / 326 / 386.

Wszystko czego potrzebujesz

Zobacz go w akcji

Masz pytania? (FAQ)

Zacznij za darmo. Upgrade, gdy będziesz gotów.

Spróbuj za darmo Porównaj plany

Awerka dla urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoją firmą w biegu. Uzyskaj dostęp do klientów, projektów i śledzenia czasu z dowolnego miejsca dzięki naszej aplikacji mobilnej.

Przegląd biznesu Awerka na urządzeń mobilnych i komputerach