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Facture d'acompte, facture partielle, facture finale — explication rapide
Trois types de factures, règles claires. Lequel dois-tu utiliser quand, et comment fonctionne la compensation à la fin ?
Facture d'acompte
Forfait — pourcentage ou montant fixe.
Une facture d'acompte demande un paiement pour des services non encore rendus. Typique des projets de construction ou solaires pour sécuriser la trésorerie. Avec Awerka, tu indiques soit un pourcentage de la commande, soit un montant net fixe — la taxe est calculée automatiquement.
Fiscalement : la TVA n'est due qu'à la réception du paiement (§ 13 par. 1 no 1a phrase 4 UStG).
Facture partielle
Spécifique — services partiels achevés.
Une facture partielle facture définitivement les services partiels acceptés et contractuellement distincts. Avec Awerka, tu sélectionnes les éléments précis fournis à partir de la commande. Les quantités déjà facturées sont affichées par élément, et le système empêche automatiquement la double facturation.
Fiscalement : la TVA est due à la prestation du service partiel.
Facture finale
Facturation définitive — compense toutes les factures antérieures.
La facture finale résume la prestation globale, énumère tous les acomptes et factures partielles antérieurs avec numéro, date et montant brut, et indique le solde restant. Awerka marque automatiquement la facture comme finale dès qu'il existe déjà des acomptes sur la commande.
XRechnung : BT-113 PrepaidAmount et la référence d'acompte BG-3 sont définis automatiquement.
Exemple : commande solaire d'un montant de 22.562,88 € TTC
1. Facture d'acompte (30 %)
- Ligne forfaitaire : acompte de 30 % sur le montant de la commande 18.960,40 €
- Net: 5.688,12 €
- TVA 19 %: 1.080,74 €
- TTC / à payer: 6.768,86 €
2. Facture d'acompte (30 %)
- Ligne forfaitaire : acompte de 30 % sur le montant de la commande 18.960,40 €
- Net: 5.688,12 €
- TVA 19 %: 1.080,74 €
- TTC / à payer: 6.768,86 €
Facture finale
- Prestation totale TTC: 22.562,88 €
- − 1. Facture d'acompte: −6.768,86 €
- − 2. Facture d'acompte: −6.768,86 €
- Solde à payer: 9.025,16 €
Configurer le secteur XRechnung
Sous Organisation → Secteur XRechnung, tu peux basculer entre "Général" et "Construction". Construction utilise les codes UNTDID 875 (acompte), 876 (facture partielle finale) et 877 (facture finale) dans le XML XRechnung. Général reste avec les codes standard 380 / 326 / 386.
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