Pomoc
Zálohová faktura, částečná faktura, závěrečná faktura – stručně vysvětleno
Tři typy faktur, jasná pravidla. Kdy používáš kterou a jak se na konci vypořádá?
Zálohová faktura
Paušální - procento nebo pevná částka.
Zálohová faktura požaduje úhradu za zatím neprovedené výkony. Typické pro stavební nebo solární projekty k zajištění likvidity. V Awerka zadáš buď procento z objednávky nebo pevnou nettáou částku – daň se vypočítá automaticky.
Daňově: Daň z přidané hodnoty vzniká až s přijetím platby (§ 13 odst. 1 čl. 1a věta 4 zákona o DPH).
Částečná faktura
Specifická - dokončené dílčí výkony.
Částečná faktura vypořádá smluvně vymezené, přijaté dílčí výkony definitivně. V Awerka vybereš konkrétní provedené položky z objednávky. Již vypočtené množství se zobrazí u jednotlivých položek, dvojité vypořádání systém automaticky zamezí.
Daňově: Daň z přidané hodnoty vzniká s provedením dílčího výkonu.
Závěrečná faktura
Konečné vypořádání - vypořádá všechny zálohové faktury.
Závěrečná faktura shrnuje celkový výkon, uvádí všechny předchozí zálohy a částečné faktury s číslem, datem a bruttou částkou a ukazuje zbývající zůstatek. Awerka fakturu automaticky označí jako závěrečnou, jakmile na objednávce existují zálohové faktury.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount a odkaz na zálohovou fakturu BG-3 se nastaví automaticky.
Příklad: Objednávka solárních panelů na 22.562,88 € brutto
1. zálohová faktura (30 %)
- Paušální řádek: Zálohová platba 30 % z částky objednávky 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- DPH 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / splatné: 6.768,86 €
2. zálohová faktura (30 %)
- Paušální řádek: Zálohová platba 30 % z částky objednávky 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- DPH 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / splatné: 6.768,86 €
Závěrečná faktura
- Celkový výkon brutto: 22.562,88 €
- − 1. zálohová faktura: −6.768,86 €
- − 2. zálohová faktura: −6.768,86 €
- Zbývající částka splatná: 9.025,16 €
Nastavit XRechnung obor
V Organizaci → XRechnung obor se přepínáš mezi "Obecné" a "Stavebnictví". Stavebnictví nastavuje UNTDID kódy 875 (zálohová), 876 (částečný závěr) a 877 (závěrečná faktura) v XML XRechnung. Obecné zůstává na standardních kódech 380 / 326 / 386.