Pomoc
Záloha, parciálna faktúra, záverečná faktúra – krátko vysvetlené
Tri druhy faktúr, jasné pravidlá. Kedy ktorú používaš a ako funguje vyúčtovanie na konci?
Zálohová faktúra
Fixne – percento alebo pevná suma.
Zálohová faktúra požaduje platbu za ešte nevykonanú prácu. Typické pri stavebných alebo solárnych projektoch na zabezpečenie likvidity. V Awerke si zvolíš buď percento z objednávky alebo pevnú sumu bez DPH – daň sa vypočíta automaticky.
Daňovo: Daň z pridanej hodnoty vzniká až s prijatím platby.
Parciálna faktúra
Špecificky – dokončené parciálne práce.
Parciálna faktúra vyúčtuje zmluvne vymedzené, prevzaté parciálne práce konečne. V Awerke si zvolíš konkrétne vykonané pozície z objednávky. Už vyúčtované množstvá sa zobrazujú na pozíciu, dvojité vyúčtovanie systém automaticky bráni.
Daňovo: Daň z pridanej hodnoty vzniká s vykonaním parciálnej práce.
Záverečná faktúra
Konečné vyúčtovanie – vyúčtuje všetky predchádzajúce faktúry.
Záverečná faktúra zhrňuje celkovú prácu, uvádza všetky predchádzajúce zálohy a parciálne faktúry s číslom, dátumom a brutto sumou a ukazuje zvyšnú sumu. Awerka automaticky označí faktúru ako zaveršovú, len čo na objednávke existujú predchádzajúce faktúry.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount a referencia na predchádzajúcu faktúru BG-3 sa nastavia automaticky.
Príklad: Slnečná objednávka na 22.562,88 € brutto
1. Zálohová faktúra (30 %)
- Fixný riadok: Platba zálohy 30 % z objednávky 18.960,40 €
- Bez DPH: 5.688,12 €
- DPH 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / splatné: 6.768,86 €
2. Zálohová faktúra (30 %)
- Fixný riadok: Platba zálohy 30 % z objednávky 18.960,40 €
- Bez DPH: 5.688,12 €
- DPH 19 %: 1.080,74 €
- Brutto / splatné: 6.768,86 €
Záverečná faktúra
- Celková práca brutto: 22.562,88 €
- − 1. Zálohová faktúra: −6.768,86 €
- − 2. Zálohová faktúra: −6.768,86 €
- Zvyšok splatný: 9.025,16 €
Nastaviť odvetvie pre XRechnung
V sekcii Organizácia → Odvetvie XRechnung si zvolíš medzi "Všeobecne" a "Stavebnictvo". Stavebnictvo nastaví UNTDID kódy 875 (záloha), 876 (parciálna faktúra) a 877 (záverečná faktúra) v XML XRechnung. Všeobecne zostáva pri štandardných kódoch 380 / 326 / 386.
Všetko, čo potrebuješ
Vidieť to v akcii
Máš otázky? (FAQ)
Awerka na cestách
Všetky funkcie v prehliadači a v iOS a Android aplikácii. Spravuj svoj biznis odkiaľkoľvek. Zákazníci, projekty, sledovanie času, faktúry a ďalší. Vždy poruke, vždy synchronizované.
