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Fattura di acconto, fattura parziale, fattura finale – spiegato brevemente
Tre tipi di fatturazione, regole chiare. Quando ne usi quale e come funziona la compensazione finale?
Fattura di acconto
Forfettario – percentuale o importo fisso.
Una fattura di acconto richiede un pagamento per prestazioni non ancora rese. Tipico nei progetti di edilizia o energia solare per garantire la liquidità. Con Awerka puoi scegliere una percentuale dell'ordine o un importo netto fisso – l'imposta viene calcolata automaticamente.
Dal punto di vista fiscale: l'IVA sorge solo al momento dell'incasso (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Fattura parziale
Specifico – prestazioni parziali completate.
Una fattura parziale fattura definitivamente prestazioni parziali contrattualmente differenziate e accettate. In Awerka scegli le posizioni concretamente rese dall'ordine. Le quantità già fatturate vengono visualizzate per posizione, il sistema evita automaticamente la doppia fatturazione.
Dal punto di vista fiscale: l'IVA sorge con la prestazione parziale.
Fattura finale
Fatturazione definitiva – compensa tutte le fatture preventive.
La fattura finale riassume la prestazione totale, elenca tutte le precedenti fatture di acconto e parziali con numero, data e importo lordo, e mostra l'importo residuo rimanente. Awerka marca automaticamente la fattura come fattura finale non appena sull'ordine esistono già fatture preventive.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount e il riferimento per le fatture preventive BG-3 vengono impostati automaticamente.
Esempio: Ordine per impianto solare da 22.562,88 € lordo
1. Fattura di acconto (30 %)
- Riga forfettaria: pagamento di acconto 30 % sulla somma dell'ordine 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- IVA 19 %: 1.080,74 €
- Lordo / dovuto: 6.768,86 €
2. Fattura di acconto (30 %)
- Riga forfettaria: pagamento di acconto 30 % sulla somma dell'ordine 18.960,40 €
- Netto: 5.688,12 €
- IVA 19 %: 1.080,74 €
- Lordo / dovuto: 6.768,86 €
Fattura finale
- Prestazione totale lordo: 22.562,88 €
- − 1. Fattura di acconto: −6.768,86 €
- − 2. Fattura di acconto: −6.768,86 €
- Importo residuo dovuto: 9.025,16 €
Impostare il settore XRechnung
In Organizzazione → Settore XRechnung passi tra "Generale" e "Costruzioni". Costruzioni imposta i codici UNTDID 875 (acconto), 876 (parziale finale) e 877 (fattura finale) nell'XML di XRechnung. Generale rimane ai codici standard 380 / 326 / 386.
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