Trợ giúp

Hóa đơn tạm ứng, hóa đơn bộ phận, hóa đơn thanh toán cuối cùng — giải thích ngắn gọn

Ba loại hóa đơn, những quy tắc rõ ràng. Bạn sử dụng loại nào khi nào, và cách xử lý bù trừ cuối cùng?

Hóa đơn tạm ứng

Giá cố định — phần trăm hoặc số tiền cố định.

Hóa đơn tạm ứng yêu cầu thanh toán cho các dịch vụ chưa được cung cấp. Điển hình trong các dự án xây dựng hoặc năng lượng mặt trời để đảm bảo thanh khoản. Với Awerka, bạn chọn tỷ lệ phần trăm hoặc số tiền ròng cố định — thuế được tính toán tự động.

Về mặt thuế: Thuế giá trị gia tăng phát sinh khi thanh toán nhận được (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).

Hóa đơn bộ phận

Cụ thể — các dịch vụ bộ phận hoàn thành.

Hóa đơn bộ phận tính toán các phần được xác định trong hợp đồng, các dịch vụ bộ phận đã được chấp nhận. Trong Awerka, bạn chọn các khoản mục cụ thể được hoàn thành từ đơn hàng. Số lượng đã tính toán được hiển thị cho mỗi khoản mục, hệ thống tự động ngăn chặn tính toán kép.

Về mặt thuế: Thuế giá trị gia tăng phát sinh khi cung cấp dịch vụ bộ phận.

Hóa đơn thanh toán cuối cùng

Tính toán cuối cùng — bù trừ tất cả các hóa đơn tạm ứng.

Hóa đơn thanh toán cuối cùng tóm tắt hiệu suất tổng thể, liệt kê tất cả các hóa đơn tạm ứng và bộ phận trước đó với số hiệu, ngày và số tiền tổng, đồng thời cho thấy số tiền còn lại. Awerka tự động đánh dấu hóa đơn là hóa đơn thanh toán cuối cùng ngay khi đơn hàng có các hóa đơn tạm ứng.

XRechnung: BT-113 PrepaidAmount và tham chiếu tạm ứng BG-3 được đặt tự động.


Ví dụ: Đơn hàng năng lượng mặt trời trị giá €22.562,88 tổng cộng

1. Hóa đơn tạm ứng (30 %)

  • Dòng cố định: Thanh toán tạm ứng 30 % trên tổng đơn hàng €18.960,40
  • Ròng: 5.688,12 €
  • VAT 19 %: 1.080,74 €
  • Tổng / Đến hạn: 6.768,86 €

2. Hóa đơn tạm ứng (30 %)

  • Dòng cố định: Thanh toán tạm ứng 30 % trên tổng đơn hàng €18.960,40
  • Ròng: 5.688,12 €
  • VAT 19 %: 1.080,74 €
  • Tổng / Đến hạn: 6.768,86 €

Hóa đơn thanh toán cuối cùng

  • Hiệu suất tổng cộng tổng: 22.562,88 €
  • − 1. Hóa đơn tạm ứng: −6.768,86 €
  • − 2. Hóa đơn tạm ứng: −6.768,86 €
  • Số tiền còn lại đến hạn: 9.025,16 €

Cài đặt ngành XRechnung

Dưới Tổ chức → Ngành XRechnung, bạn có thể chuyển đổi giữa "Chung" và "Xây dựng". Xây dựng đặt mã UNTDID 875 (tạm ứng), 876 (thanh toán bộ phận cuối cùng) và 877 (hóa đơn thanh toán cuối cùng) trong XML XRechnung. Chung vẫn sử dụng các mã tiêu chuẩn 380 / 326 / 386.

Tất cả những gì bạn cần

Xem nó hoạt động

Có câu hỏi? (FAQ)

Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Thử miễn phí So sánh kế hoạch

Awerka cho di động

Quản lý doanh nghiệp của bạn khi đang di chuyển. Truy cập khách hàng, dự án và theo dõi thời gian từ bất kỳ nơi đâu với ứng dụng di động của chúng tôi.

Tổng quan kinh doanh Awerka trên di động và máy tính để bàn