Quản lý dự án với các nhiệm vụ, Kanban và theo dõi thời gian
Với Awerka, các dự án chạy trơn tru — thay vì chạy vào cát
Lập kế hoạch, theo dõi và giao dự án một cách rõ ràng — giữ các nhiệm vụ, lịch trình, tệp và cộng tác ở một nơi.
Ba công cụ, ba sự thật — Awerka giữ một dự án lại với nhau.
Công việc điển hình được chia thành ba hoặc bốn công cụ: Trello để làm nhiệm vụ, Excel để làm hạn chót, danh sách giờ lạc đâu đó, sau đó là phần mềm hóa đơn. Ở giữa dự án, ai đó nhận thấy một nhiệm vụ bị bỏ lỡ — nó đến bằng email và không bao giờ đi đến đâu. Hóa đơn ở cuối được xây dựng trên những giờ khác nhau so với những gì công cụ dự án hiển thị.
Trong Awerka, một dự án là trung tâm. Các nhiệm vụ sống bên trong nó, hạn chót, giờ đã đặt trước, tất cả các tệp, khách hàng. Bảng Kanban hiển thị những gì đang chạy, chế độ xem Gantt hiển thị khi nào cái gì đến. Những giờ mà nhóm của bạn đặt trên dự án sẽ chạy thẳng vào làm các mục dòng trên hóa đơn tiếp theo. Trạng thái của dự án chỉ là trạng thái của dự án — không có tổng hợp từ ba bảng tính.
Các công cụ quản lý dự án ở khắp nơi. Hầu hết kết thúc dưới dạng danh sách nhiệm vụ, không kết nối với phần còn lại. Trong Awerka, dự án là đường xuyên suốt — khách hàng, báo giá, nhiệm vụ, giờ, hóa đơn. Bạn không cần công cụ thứ hai, bởi vì mọi thứ thường xảy ra ở nơi khác đều xảy ra ở đây.
Đạt mọi hạn chót
Trực quan hóa lịch trình, phụ thuộc và cột mốc để các nhóm duy trì trên track.
Duy trì kiểm soát
Gán công việc, đặt ưu tiên và giám sát tiến độ theo thời gian thực.
Cộng tác suôn sẻ
Chia sẻ bối cảnh, tệp và cập nhật — mọi người đều biết phải làm gì tiếp theo.
Tất cả những gì bạn cần
- Tạo dự án với cột mốc, giai đoạn và trường tùy chỉnh
- Quản lý nhiệm vụ với những người được giao, ngày hạn chót và ưu tiên
- Chế độ xem Kanban và danh sách cho quy trình làm việc linh hoạt
- Theo dõi thời gian cho mỗi nhiệm vụ và dự án với cờ có thể thanh toán
- Tệp đính kèm, bình luận và nhật ký hoạt động
- Quyền theo tổ chức, vai trò và nhóm
- Tổng quan ngân sách & tiến độ với báo cáo trạng thái
- Dự án phụ và cấu trúc dự án phân cấp
- Mẫu dự án cho quy trình làm việc có thể lặp lại
- Gán khách hàng cho mỗi dự án để có trách nhiệm rõ ràng
- Gán nhóm với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
- Tạo hóa đơn trực tiếp từ mục nhập thời gian dự án
Tính năng quản lý dự án
Mọi thứ nhóm của bạn cần để lập kế hoạch, thực thi và giao dự án đúng lúc và trong ngân sách.
Bảng Kanban
Trực quan hóa quy trình làm việc của bạn với bảng Kanban kéo và thả. Tạo các cột tùy chỉnh, di chuyển các nhiệm vụ giữa các giai đoạn và giữ cho toàn bộ nhóm của bạn căn chỉnh trên những gì cần phải xảy ra tiếp theo.
Quản lý nhiệm vụ
Gán nhiệm vụ cho các thành viên nhóm với ngày hạn chót, ưu tiên và danh sách kiểm tra. Theo dõi tiến độ với cập nhật trạng thái và không bao giờ mất tích các ai đang làm việc trên cái gì.
Theo dõi thời gian
Ghi log giờ trực tiếp trên các nhiệm vụ và dự án với cờ có thể thanh toán và không thể thanh toán. Xem chính xác nơi thời gian được chi tiêu và sử dụng giờ theo dõi để hóa đơn khách hàng chính xác.
Theo dõi ngân sách
Giám sát chi phí dự án và doanh thu theo thời gian thực. So sánh ngân sách dự kiến với chi tiêu thực tế, theo dõi chi phí lao động trên mỗi nhân viên và theo dõi khả năng sinh lợi của dự án.
Loại dự án
Awerka thích ứng với bất kỳ loại dự án nào — từ công việc của khách hàng đến các sáng kiến nội bộ đến các lắp đặt ngoài trời.
Dự án của khách hàng
Theo dõi các sản phẩm có thể giao, ghi log giờ có thể thanh toán và quản lý kỳ vọng của khách hàng. Gán khách hàng cho dự án, tạo hóa đơn từ thời gian theo dõi và duy trì dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh của tất cả các hoạt động dự án.
Dự án nội bộ
Quản lý các sáng kiến nội bộ như cơ sở hạ tầng CNTT, chương trình nhân sự hoặc cải tiến quy trình. Theo dõi thời gian không thể thanh toán, phối hợp các nhóm liên bộ phận và đo lường kết quả so với các mục tiêu nội bộ.
Xây dựng & Lắp đặt
Tổ chức các dự án dựa trên giai đoạn với theo dõi vật liệu và phối hợp nhóm ngoài trời. Sử dụng các dự án phụ cho các giai đoạn lắp đặt khác nhau, đính kèm các ảnh và tài liệu trang web và theo dõi chi phí lao động so với ngân sách dự án.
Xem nó hoạt động
Có câu hỏi? (FAQ)
Lập kế hoạch và giao dự án một cách tự tin
Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Thử miễn phíNhiệm vụ, bảng Kanban, theo dõi thời gian và hóa đơn — tất cả trong một nền tảng.
So sánh kế hoạch