Quản lý dự án với các nhiệm vụ, Kanban và theo dõi thời gian

Với Awerka, các dự án chạy trơn tru — thay vì chạy vào cát

Lập kế hoạch, theo dõi và giao dự án một cách rõ ràng — giữ các nhiệm vụ, lịch trình, tệp và cộng tác ở một nơi.

Phiên lập kế hoạch dự án nhóm

Ba công cụ, ba sự thật — Awerka giữ một dự án lại với nhau.

Công việc điển hình được chia thành ba hoặc bốn công cụ: Trello để làm nhiệm vụ, Excel để làm hạn chót, danh sách giờ lạc đâu đó, sau đó là phần mềm hóa đơn. Ở giữa dự án, ai đó nhận thấy một nhiệm vụ bị bỏ lỡ — nó đến bằng email và không bao giờ đi đến đâu. Hóa đơn ở cuối được xây dựng trên những giờ khác nhau so với những gì công cụ dự án hiển thị.

Trong Awerka, một dự án là trung tâm. Các nhiệm vụ sống bên trong nó, hạn chót, giờ đã đặt trước, tất cả các tệp, khách hàng. Bảng Kanban hiển thị những gì đang chạy, chế độ xem Gantt hiển thị khi nào cái gì đến. Những giờ mà nhóm của bạn đặt trên dự án sẽ chạy thẳng vào làm các mục dòng trên hóa đơn tiếp theo. Trạng thái của dự án chỉ là trạng thái của dự án — không có tổng hợp từ ba bảng tính.

Các công cụ quản lý dự án ở khắp nơi. Hầu hết kết thúc dưới dạng danh sách nhiệm vụ, không kết nối với phần còn lại. Trong Awerka, dự án là đường xuyên suốt — khách hàng, báo giá, nhiệm vụ, giờ, hóa đơn. Bạn không cần công cụ thứ hai, bởi vì mọi thứ thường xảy ra ở nơi khác đều xảy ra ở đây.

Nhiệm vụ + giờ + hóa đơn trong một
Tất cả được buộc vào cùng một dự án
Trạng thái dự án một cách nhanh chóng
Kanban, hạn chót, ngân sách
Giờ chảy vào hóa đơn
Không nhập liệu kép, không xuất
Nhóm được căn chỉnh trên một dự án duy nhất — Awerka giữ các nhiệm vụ, giờ và hóa đơn trên cùng một trang
Đạt mọi hạn chót

Trực quan hóa lịch trình, phụ thuộc và cột mốc để các nhóm duy trì trên track.

Duy trì kiểm soát

Gán công việc, đặt ưu tiên và giám sát tiến độ theo thời gian thực.

Cộng tác suôn sẻ

Chia sẻ bối cảnh, tệp và cập nhật — mọi người đều biết phải làm gì tiếp theo.

Tất cả những gì bạn cần

  • Tạo dự án với cột mốc, giai đoạn và trường tùy chỉnh
  • Quản lý nhiệm vụ với những người được giao, ngày hạn chót và ưu tiên
  • Chế độ xem Kanban và danh sách cho quy trình làm việc linh hoạt
  • Theo dõi thời gian cho mỗi nhiệm vụ và dự án với cờ có thể thanh toán
  • Tệp đính kèm, bình luận và nhật ký hoạt động
  • Quyền theo tổ chức, vai trò và nhóm
  • Tổng quan ngân sách & tiến độ với báo cáo trạng thái
  • Dự án phụ và cấu trúc dự án phân cấp
  • Mẫu dự án cho quy trình làm việc có thể lặp lại
  • Gán khách hàng cho mỗi dự án để có trách nhiệm rõ ràng
  • Gán nhóm với kiểm soát truy cập dựa trên vai trò
  • Tạo hóa đơn trực tiếp từ mục nhập thời gian dự án
Tổng quan Gantt Awerka: lịch trình dự án với cột mốc, phụ thuộc và lưới hàng tuần

Tính năng quản lý dự án

Mọi thứ nhóm của bạn cần để lập kế hoạch, thực thi và giao dự án đúng lúc và trong ngân sách.

Bảng Kanban

Trực quan hóa quy trình làm việc của bạn với bảng Kanban kéo và thả. Tạo các cột tùy chỉnh, di chuyển các nhiệm vụ giữa các giai đoạn và giữ cho toàn bộ nhóm của bạn căn chỉnh trên những gì cần phải xảy ra tiếp theo.

Quản lý nhiệm vụ

Gán nhiệm vụ cho các thành viên nhóm với ngày hạn chót, ưu tiên và danh sách kiểm tra. Theo dõi tiến độ với cập nhật trạng thái và không bao giờ mất tích các ai đang làm việc trên cái gì.

Theo dõi thời gian

Ghi log giờ trực tiếp trên các nhiệm vụ và dự án với cờ có thể thanh toán và không thể thanh toán. Xem chính xác nơi thời gian được chi tiêu và sử dụng giờ theo dõi để hóa đơn khách hàng chính xác.

Theo dõi ngân sách

Giám sát chi phí dự án và doanh thu theo thời gian thực. So sánh ngân sách dự kiến với chi tiêu thực tế, theo dõi chi phí lao động trên mỗi nhân viên và theo dõi khả năng sinh lợi của dự án.

Loại dự án

Awerka thích ứng với bất kỳ loại dự án nào — từ công việc của khách hàng đến các sáng kiến nội bộ đến các lắp đặt ngoài trời.

Dự án của khách hàng

Theo dõi các sản phẩm có thể giao, ghi log giờ có thể thanh toán và quản lý kỳ vọng của khách hàng. Gán khách hàng cho dự án, tạo hóa đơn từ thời gian theo dõi và duy trì dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh của tất cả các hoạt động dự án.

Dự án nội bộ

Quản lý các sáng kiến nội bộ như cơ sở hạ tầng CNTT, chương trình nhân sự hoặc cải tiến quy trình. Theo dõi thời gian không thể thanh toán, phối hợp các nhóm liên bộ phận và đo lường kết quả so với các mục tiêu nội bộ.

Xây dựng & Lắp đặt

Tổ chức các dự án dựa trên giai đoạn với theo dõi vật liệu và phối hợp nhóm ngoài trời. Sử dụng các dự án phụ cho các giai đoạn lắp đặt khác nhau, đính kèm các ảnh và tài liệu trang web và theo dõi chi phí lao động so với ngân sách dự án.

Xem nó hoạt động

Chế độ xem chi tiết dự án Awerka hiển thị dự án phụ, biểu đồ Gantt, tệp đính kèm và gán nhóm

Có câu hỏi? (FAQ)

Có. Mỗi nhiệm vụ có thể có các mục nhập thời gian được ghi log so với nó với cờ có thể thanh toán hoặc không thể thanh toán. Giờ được ghi log được cuộn lại đến cấp dự án và có thể được đưa vào báo giá hoặc hóa đơn. Điều này cung cấp cho bạn một quy trình làm việc liền mạch từ hoàn thành nhiệm vụ đến hóa đơn khách hàng — không cần nhập dữ liệu thủ công.

Tuyệt đối. Mỗi dự án bao gồm một bảng Kanban hoàn toàn có thể tùy chỉnh, nơi bạn có thể tạo các cột của riêng mình, kéo và thả các nhiệm vụ giữa các giai đoạn và lọc theo người được giao hoặc ưu tiên. Bạn có thể chuyển đổi giữa chế độ xem bảng và chế độ xem danh sách bất cứ lúc nào, tùy thuộc vào sở thích của bạn.

Có. Awerka hỗ trợ các cấu trúc dự án phân cấp, cho phép bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các dự án phụ có thể quản lý được. Mỗi dự án phụ có các nhiệm vụ, lịch trình và ngân sách riêng của nó trong khi cuộn lại tiến độ và chi phí đến dự án cha. Điều này lý tưởng cho các dự án xây dựng đa giai đoạn, ra mắt sản phẩm hoặc bất kỳ sáng kiến phức tạp nào.

Mỗi dự án có thể có ngân sách dự kiến. Khi nhóm của bạn ghi log thời gian và chi phí, Awerka theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch theo thời gian thực. Bạn có thể theo dõi chi phí lao động dựa trên tỷ lệ theo giờ của nhân viên, xem doanh thu từ giờ có thể thanh toán và xác định quá chi ngân sách trước khi nó trở thành vấn đề. Bảng điều khiển dự án cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về tình trạng tài chính một cách nhanh chóng.

Có. Bạn có thể gán các thành viên nhóm riêng lẻ hoặc các nhóm hoàn chỉnh cho các dự án với quyền dựa trên vai trò. Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc quản lý mỗi dự án. Các thành viên nhóm chỉ xem các dự án mà họ được gán, đảm bảo quyền riêng tư dữ liệu và không gian làm việc sạch sẽ. Quyền được tùy chỉnh hoàn toàn theo tổ chức và vai trò.

Có. Tạo các mẫu dự án có thể tái sử dụng với các nhiệm vụ, cột mốc và cấu trúc được xác định trước. Khi bắt đầu một dự án mới, chỉ cần chọn một mẫu và tất cả các nhiệm vụ, gán và cài đặt được sao chép tự động. Điều này tiết kiệm thời gian thiết lập và đảm bảo tính nhất quán trên các dự án tương tự — cho dù bạn chạy onboarding khách hàng, lắp đặt định kỳ hay quy trình làm việc tiêu chuẩn.

Có. Giờ có thể thanh toán theo dõi so với dự án và nhiệm vụ có thể được chuyển đổi thành hóa đơn với một vài cái nhấp chuột. Chọn các mục nhập thời gian mà bạn muốn thanh toán, xem lại các số tiền và tạo một hóa đơn chuyên nghiệp. Tỷ lệ theo giờ được áp dụng tự động dựa trên các cài đặt nhân viên hoặc dự án, vì vậy hóa đơn của bạn chính xác và sẵn sàng gửi.

Awerka cung cấp nhiều cách để theo dõi tiến độ dự án. Các thanh tiến độ trực quan hiển thị hoàn thành ở cấp dự án và nhiệm vụ. Cột mốc đánh dấu các sản phẩm chính trên lịch trình của bạn. Biểu đồ Gantt cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về lịch trình và phụ thuộc. Kết hợp với báo cáo trạng thái và nhật ký hoạt động, bạn luôn biết chính xác nơi mỗi dự án đứng.

Lập kế hoạch và giao dự án một cách tự tin

Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.

Thử miễn phí

Nhiệm vụ, bảng Kanban, theo dõi thời gian và hóa đơn — tất cả trong một nền tảng.

So sánh kế hoạch

Awerka cho di động

Quản lý doanh nghiệp của bạn khi đang di chuyển. Truy cập khách hàng, dự án và theo dõi thời gian từ bất kỳ nơi đâu với ứng dụng di động của chúng tôi.

Tổng quan kinh doanh Awerka trên di động và máy tính để bàn