Zarządzanie projektami za pomocą zadań, Kanban i śledzenia czasu

Z Awerką projekty biegną gładko — zamiast w piasku

Planuj, śledź i dostarcz projekty z jasnością — utrzymuj zadania, harmonogramy, pliki i współpracę w jednym miejscu.

Trzy narzędzia, trzy prawdy — Awerka trzyma projekt razem.

Typowy projekt jest rozproszczony na trzy lub cztery narzędzia: Trello do zadań, Excel do terminów, lista godzin gdzieś, potem oprogramowanie do fakturowania. W połowie projektu ktoś zauważa, że zadanie zostało pominięte — przyszło e-mailem i nigdy nigdzie nie trafiło. Faktura na koniec jest oparta na innych godzinach niż to, co pokazuje narzędzie projektu.

W Awerce projekt jest centrum. Zadania są w nim zawarte, terminy, zarejestrowane godziny, wszystkie pliki, klient. Tablica Kanban pokazuje, co jest w toku, widok Gantta pokazuje, co i kiedy ma być gotowe. Godziny, które Twój zespół rejestruje na projekcie, trafiają bezpośrednio jako pozycje w następnej fakturze. Stan projektu to po prostu stan projektu — nie синтеза z trzech arkuszy kalkulacyjnych.

Narzędzia do zarządzania projektami są wszędzie. Większość kończy się jako listy zadań, odłączone od reszty. W Awerce projekt jest wątkiem przewodnim — klient, wycena, zadania, godziny, faktura. Nie potrzebujesz drugiego narzędzia, ponieważ wszystko, co zwykle dzieje się indziej, tutaj się dzieje.

Zadania + godziny + faktura w jednym

Wszystko powiązane z tym samym projektem

Stan projektu na pierwszy rzut oka

Kanban, terminy, budżet

Godziny trafiają do faktury

Bez podwójnego wpisu, bez eksportów

Zespół wyrównany na jednym projekcie — Awerka trzyma zadania, godziny i fakturowanie na tej samej stronie

Osiągnij każdy termin

Wizualizuj harmonogramy, zależności i kamienie milowe, aby zespoły pozostały na kursie.

Pozostań w kontroli

Przydziel pracę, ustaw priorytety i monitoruj postęp w czasie rzeczywistym.

Gładka Współpraca

Udostępniaj kontekst, pliki i aktualizacje — każdy wie, co robić dalej.

Wszystko czego potrzebujesz

Twórz projekty z kamieniami milowymi, fazami i polami niestandardowymi
Zarządzanie zadaniami z przydzieleniami, terminami i priorytetami
Widoki Kanban i listy dla elastycznych przepływów pracy
Śledzenie czasu na zadanie i projekt ze znacznikami możliwymi do rozliczenia
Załączniki plików, komentarze i dziennik aktywności
Uprawnienia wg organizacji, roli i zespołu
Przegląd budżetu i postępu z raportowaniem stanu
Podprojekty i hierarchiczne struktury projektów
Szablony projektów dla powtarzalnych przepływów pracy
Przypisanie klienta do projektu dla jasnej odpowiedzialności
Przypisania zespołów z kontrolą dostępu opartą na rolach
Generuj faktury bezpośrednio z wpisów czasu projektu

Przegląd Gantta Awerki: oś czasu projektu z kamieniami milowymi, zależnościami i siatką tygodniową

Funkcje Zarządzania Projektami

Wszystko, czego Twój zespół potrzebuje do planowania, wykonywania i dostarczania projektów na czas i w budżecie.

Tablice Kanban

Wizualizuj przepływ pracy za pomocą tablic Kanban z przeciąganiem i upuszczaniem. Twórz niestandardowe kolumny, przenoś zadania między etapami i utrzymuj cały zespół na tej samej stronie.

Zarządzanie Zadaniami

Przydzielaj zadania członkom zespołu z terminami, priorytetami i listami kontrolnymi. Śledź postęp za pomocą aktualizacji stanu i nigdy nie trać z oczu, nad czym pracuje każdy.

Ewidencja Czasu Pracy

Loguj godziny bezpośrednio na zadaniach i projektach ze znacznikami możliwymi i niemożliwymi do rozliczenia. Dokładnie zobacz, gdzie jest spędzany czas i użyj śledzonych godzin do dokładnego rozliczenia klientów.

Śledzenie Budżetu

Monitoruj koszty i przychody projektu w czasie rzeczywistym. Porównaj planowane budżety z rzeczywistymi wydatkami, śledź koszty pracy na pracownika i bądź na szczycie rentowności projektu.

Typy Projektów

Awerka dostosowuje się do dowolnego typu projektu — od pracy dla klientów do inicjatyw wewnętrznych do instalacji w terenie.

Projekty Klienta

Śledź dostarczalne, loguj aborcyjne godziny i zarządzaj oczekiwaniami klientów. Przypisz klientów do projektów, generuj faktury z śledzonych czasów i utrzymuj pełny ścieżkę audytu wszystkich działań projektu.

Projekty Wewnętrzne

Zarządzaj wewnętrznymi inicjatywami, takimi jak infrastruktura IT, programy HR lub ulepszenia procesów. Śledź czas niemożliwy do rozliczenia, koordynuj zespoły międzydepartamentowe i mierz wyniki w stosunku do wewnętrznych celów.

Budowa i Instalacja

Organizuj projekty oparte na fazach ze śledzeniem materiałów i koordynacją zespołów terenowych. Używaj podprojektów dla różnych faz instalacji, dołączaj zdjęcia i dokumenty witryny, i śledź koszty pracy w stosunku do budżetów projektu.

Zobacz go w akcji

Widok szczegółów projektu Awerki pokazujący podprojekty, diagram Gantta, załączniki plików i przypisania zespołu

Masz pytania? (FAQ)

Tak. Na każde zadanie można rejestrować wpisy czasu ze znacznikami możliwymi do rozliczenia lub niemożliwymi do rozliczenia. Zarejestrowane godziny sumują się na poziomie projektu i mogą być zawarte w wycenach lub fakturach. Daje to bezproblemowy przepływ pracy od realizacji zadania do rozliczenia klienta — nie jest wymagany żaden ręczny wpis danych.

Oczywiście. Każdy projekt zawiera w pełni konfigurowalną tablicę Kanban, na której możesz tworzyć własne kolumny, przeciągać i upuszczać zadania między etapami i filtrować według przydzielenia lub priorytetu. Możesz przełączać się między widokiem tablicy i widokiem listy w dowolnym momencie, w zależności od preferencji.

Tak. Awerka obsługuje hierarchiczne struktury projektów, pozwalając podzielić duże projekty na zarządzalne podprojekty. Każdy podprojekt ma swoje własne zadania, harmonogram i budżet, podczas gdy kieruje postęp i koszty do projektu nadrzędnego. To idealne dla wielofazowych projektów budowlanych, uruchomień produktów lub wszelkich złożonych inicjatyw.

Każdy projekt może mieć planowany budżet. Gdy Twój zespół loguje czas i wydatki, Awerka śledzi rzeczywiste koszty wobec planu w czasie rzeczywistym. Możesz monitorować koszty pracy na podstawie stawek godzinowych pracowników, widzieć przychody z godzin możliwych do rozliczenia i identyfikować przekroczenia budżetu zanim staną się problemem. Pulpity nawigacyjne projektów dają jasny przegląd stanu finansowego na pierwszy rzut oka.

Tak. Możesz przypisać poszczególnych członków zespołu lub całe zespoły do projektów z uprawnieniami opartymi na rolach. Kontroluj, kto może przeglądać, edytować lub zarządzać każdym projektem. Członkowie zespołu widzą tylko projekty, do których są przypisani, zapewniając prywatność danych i czysty obszar roboczy. Uprawnienia są w pełni konfigurowalne na organizację i rolę.

Tak. Twórz wielokrotnie używane szablony projektów ze wstępnie zdefiniowanymi zadaniami, kamieniami milowymi i strukturami. Rozpoczynając nowy projekt, po prostu wybierz szablon, a wszystkie zadania, przypisania i ustawienia są automatycznie kopiowane. Oszczędza to czas konfiguracji i zapewnia spójność między podobnymi projektami — niezależnie od tego, czy przeprowadzasz onboarding klientów, powtarzające się instalacje czy standaryzowane przepływy pracy.

Tak. Godziny możliwe do rozliczenia śledzone względem projektów i zadań można przekonwertować na faktury za pomocą kilku kliknięć. Wybierz wpisy czasu, które chcesz rozliczać, przejrzyj kwoty i wygeneruj profesjonalną fakturę. Stawki godzinowe są automatycznie stosowane na podstawie ustawień pracownika lub projektu, dzięki czemu Twoje faktury są dokładne i gotowe do wysłania.

Awerka oferuje wiele sposobów śledzenia postępu projektu. Wizualne paski postępu pokazują ukończenie na poziomie projektu i zadania. Kamienie milowe oznaczają kluczowe dostarczone na Twojej osi czasu. Diagramy Gantta dają ci przegląd harmonogramów i zależności. W połączeniu z raportowaniem stanu i dziennikami aktywności zawsze wiesz dokładnie, gdzie każdy projekt się znajduje.

Planuj i dostarczaj projekty z pewnością

Zacznij za darmo. Upgrade, gdy będziesz gotów.

Spróbuj za darmo

Zadania, tablice Kanban, śledzenie czasu i fakturowanie — wszystko na jednej platformie.

Porównaj plany

Awerka dla urządzeń mobilnych

Zarządzaj swoją firmą w biegu. Uzyskaj dostęp do klientów, projektów i śledzenia czasu z dowolnego miejsca dzięki naszej aplikacji mobilnej.

Przegląd biznesu Awerka na urządzeń mobilnych i komputerach