Menaxhimi i projekteve me detyra, Kanban dhe evidencja e kohës

Me Awerka, projektet ecin mirë — në vend të të ecjes në bllokadhe

Planifikoni, ndiqni dhe ofrojini projektet me qartësi—mbajeni detyrat, afatet e kohës, skedarët dhe bashkëpunimin në një vend.

Filloje falas

Seancë planifikimi të projektit të ekipit

Tre mjete, tre të vërteta — Awerka mban projektin bashkë.

Puna tipike shpërndahet në tre ose katër mjete: Trello për detyrat, Excel për afatet e kohës, një listë orësh diku, pastaj softuer faturimi. Në mes të projektit dikush kupton se një detyrë u humbë — ajo erdhi vetëm me email dhe nuk zuri vend askund. Fatura në fund bazohet në orë të ndryshme sesa ajo që tregon mjeti i projektit.

Në Awerka, një projekt është qendra. Detyrat jetojnë brenda tij, afatet e kohës, orë të rezervuara, të gjitha skedarët, klienti. Një tabela Kanban tregon çfarë po ecën, një pamje Gantt tregon çfarë duhet të jetë gata kur. Orët që ekipi juaj rezervon në projekt rrjedhin drejtpërdrejt si njësi linjash në faturën tjetër. Gjendja e projektit është thjesht gjendja e projektit — nuk ka sintezë nga tre spreadsheet.

Mjetet e menaxhimit të projekteve janë kudo. Shumica përfundojnë si listë detyrash, të shkëputura nga pjesa tjetër. Në Awerka, projekti është linja përgjatë — klient, kuotë, detyra, orë, faturë. Nuk duhet mjeti i dytë, sepse gjithçka që do të ndodhte normalisht gjetkë ndodh këtu.

Detyra + orë + faturë në një

Të gjitha të lidhura me të njëjtin projekt

Gjendja e projektit në shikim të shpejtë

Kanban, afatet e kohës, buxheti

Orët rrjedhin në faturë

Pa hyrje të dyfishtë, pa eksportime

Ekipi i rreshtuar në një projekt të vetëm — Awerka mban detyrat, orët dhe faturimin në të njëlin faqe

Plotësoni çdo afat kohe

Vizualizoni oraret, varësitë dhe pikat referuese në mënyrë që ekipet të mbeten në rrugë.

Mbani kontrollin

Caktoni punë, vendosni prioritete dhe monitoroni përparimin në kohë reale.

Bashkëpunim i butë

Ndani kontekstin, skedarët dhe përditësimet—të gjithë dinë se çfarë duhet të bëhet më pas.

Gjithçka që ke nevojë

Krijoni projekte me pikat referuese, fazat dhe fushat e personalizuara
Menaxhimi i detyrave me përgjegjës, data të afatit dhe prioritete
Pamjet Kanban dhe listë për fluksuset punuese fleksibël
Evidencja e kohës për detyrë dhe projekt me flamuj të billable
Bashkëngjitjet e skedarëve, komente dhe regjistri i aktivitetit
Lejet sipas organizatës, roli dhe ekipit
Përmbledhja e buxhetit & përparimit me raportim të statusit
Nënprojekte dhe struktura hierarkike të projekteve
Shabllonet e projekteve për fluksuset e punës të përsëritshme
Caktimi i klientit për projekt për përgjegjësi të qartë
Caktimet e ekipit me kontroll të qasjes të bazuar në role
Gjenero faturat drejtpërdrejt nga shënimet e kohës të projektit

Përmbledhja e Gantt të Awerka: ose kohë projekti me pikat referuese, varësitë dhe rrjetin javore

Veçoritë e menaxhimit të projekteve

Gjithçka që ekipi juaj ka nevojë për të planifikuar, ekzekutuar dhe ofruar projektet në kohë dhe në buxhet.

Tavolat Kanban

Vizualizoni fluksin e punës tuaj me tabelat Kanban me zvarritje dhe rënie. Krijoni kolona të personalizuara, zhvendosni detyrat ndërmjet fazave dhe mbajeni të gjithë ekipin tuaj të rreshtuar në atë që duhet të ndodhë më pas.

Menaxhimi i detyrave

Caktojuni anëtarëve të ekipit detyra me afate të afatit, prioritete dhe listat e kontrollimit. Gjurmoni përparimin me përditësimet e statusit dhe kurrë mos humbi fokusin në atë kush po punon në çfarë.

Gjurmimi i Kohës

Regjistro orë drejtpërdrejt në detyra dhe projekte me flamuj të billable dhe jo billable. Shiko saktësisht ku shpenzohet koha dhe përdor orë të ndjekura për faturim të saktë të klientit.

Monitorimi i buxhetit

Monitoroni kostot dhe ardhurat e projektit në kohë reale. Krahasoni buxhetet e planifikuara kundër shpenzimeve reale, gjurmoni kostot e punës për punonjës dhe mbani mbi në krye të fitueshmërisë të projektit.

Llojet e projekteve

Awerka përshtat çdo lloj projekti — nga puna e klientit në iniciativat e brendshme në instalime në terren.

Projektet e klientit

Gjurmoni mallrat e dorëzuara, regjistro orë billable dhe menaxho pritshmëritë e klientit. Caktoni klientët në projekte, gjenero faturat nga koha e ndjekur dhe mbaj një shteg të plotë të auditimit të të gjithë aktiviteteve të projektit.

Projektet e brendshme

Menaxhoni iniciativat e brendshme siç janë infrastruktura e TI, programet e burimeve njerëzore ose përmirësimet e procesit. Gjurmoni kohën jo-billable, koordinoni ekipet e ndërdepartamantale dhe matni rezultatet kundër objektivave të brendshëm.

Ndërtim & Instalim

Organizoni projekte të bazuara në fazë me gjurmimin e materialit dhe koordinimin e ekipit në terren. Përdorni nënprojekte për fazat e ndryshme të instalimit, bashkëngjitni foton e vendit dhe dokumentet dhe gjurmoni kostot e punës kundër buxheteve të projektit.

Shikoje në aksion

Pamja detali i projektit të Awerka që tregon nënprojekte, diagramin Gantt, bashkëngjitjet e skedarëve dhe caktimet e ekipit

A ke pyetje? (FAQ)

Po. Çdo detyrë mund të ketë shënime të kohës të regjistruara kundër tij me flamuj billable ose jo-billable. Orë të regjistruara rrokullisin në nivelin e projektit dhe mund të përfshihen në kuotat ose faturat. Kjo ju jep një fluksus të butë punuese nga përfundimi i detyrës në faturimin e klientit — asnjë hyrje manuale e të dhënave nuk kërkohet.

Absolutisht. Çdo projekt përfshin një tabela Kanban të plotë të personalizueshme ku mund të krijoni kolona tuajat, zvarritni dhe lëshoni detyrat ndërmjet fazave dhe filtro sipas përgjegjës ose prioriteti. Mund të ndërroni midis pamjes së bordit dhe pamjes së listës në çdo kohë, në varësi të preferencës tuaj.

Po. Awerka mbështet struktura hierarkike të projekteve, duke ju lejuar të ndani projektet e mëdha në nënprojekte të menaxhueshme. Çdo nënprojekt ka detyrat, aftësinë kohore dhe buxhetin e vet ndërsa rrotullon përparimin dhe kostot në projektin prind. Kjo është ideale për projektet e ndërtimit me shumë faza, nisjet e produkteve ose çdo inisim kompleks.

Çdo projekt mund të ketë një buxhet të planifikuar. Ndërsa ekipi juaj regjistron kohën dhe shpenzimet, Awerka gjurmën kostot reale kundër planit në kohë reale. Mund të monitoroni kostot e punës bazuar në normat e orës së punonjësve, shikoni ardhurat nga orë billable dhe identifikoni mbikalimet e buxhetit para se ato të bëhen një problem. Panelet e projekteve ju japin një përmbledhje të qartë të shëndetit financiar në shikim të shpejtë.

Po. Mund t'i caktoni anëtarë të vetëm të ekipit ose të gjithë ekipet në projekte me lejat e bazuara në role. Kontrolloni se kush mund të shikojë, redaktojë ose menaxhojë çdo projekt. Anëtarët e ekipit shikojnë vetëm projektet që u janë caktuar, duke siguruar privatësinë e të dhënave dhe një hapësirë pune të pastër. Lejet janë plotësisht të konfigrueshme sipas organizatës dhe rolit.

Po. Krijoni shabllonet e projekteve të ripërdorshme me detyra të parapërcaktuara, pikat referuese dhe struktura. Kur fillon një projekt të ri, thjesht përzgjidh një shabllonë dhe të gjitha detyrat, caktimet dhe cilësimet kopjohen automatikisht. Kjo kursen kohë të instalimit dhe siguron konsistencë përgjatë projekteve të ngjashme — pavarësisht se durgon hyrje të klientit, instalimet e përsëritshme ose fluksuset e punës të standardizuara.

Po. Orët billable të gjurmuar kundër projekteve dhe detyrave mund të shndërrohen në faturat me disa klikime. Zgjidhni shënimet e kohës që dëshironi të billable, rishikoni shumat dhe gjenero një faturë profesionale. Normat e orës zbatohen automatikisht bazuar në cilësimet e punonjësve ose projekteve, kështu që faturat tuaja janë të sakta dhe të gatshme për të dërguar.

Awerka ofron shumë mënyra për të gjurmuar përparimin e projektit. Shiritat e përparimit të dukshëm tregojnë përfundimin në nivelet e projektit dhe detyrës. Pikat referuese shënojnë aftësitë kryesore në aftësinë tuaj kohore. Diagramat Gantt ju japin një përmbledhje të orarit dhe varësive. E kombinuar me raportimin e statusit dhe regjistrat e aktivitetit, ju gjithmonë e dinit saktësisht ku qëndron çdo projekt.

Planifikoni dhe ofrojini projektet me besim

Fillo falas. Ngritu kur je gati.

Provo falas

Detyra, tavolat Kanban, evidencja e kohës dhe faturimi—të gjitha në një platformë.

Krahasim planet

Awerka për Celular

Menaxho biznese në ecje. Qasje klientë, projektet dhe ndjekja e kohës nga kudo me aplikacionin tonë celular.

Përmbledhje e biznesit Awerka në celular dhe desktop