Управление на проекти с задачи, Kanban и време за проследяване

С Awerka проектите бягат хладко — вместо да западнат

Планирай, проследи и доставяй проекти с яснота — держи задачи, времена, файлове и сътрудничество в един залог.

Сеанс на екип по планиране на проекти

Три инструмента, три истини — Awerka пази проект заедно.

Типичната работа е разпределена на три или четири инструмента: Trello за задачи, Excel за крайни срокове, стара списък на часа някъде, след това софтуерът за фактуриране. По средата на проект някой забелязва, че задача е пропусната — пристигна само чрез имейл и не попадна нигде. Фактурата на края е построена на различни часа от тези, които проектния инструмент показва.

В Awerka проектът е центърът. Задачи живеят вътре, крайни срокове, резервирани часа, всички файлове, клиентът. Kanban табла показва какво бяга, Gantt преглед показва какво кога трябва да е готово. Часовете, които твоя екип резервира на проекта, текат право в като редови елементи на следваща фактура. Състоянието на проекта е просто състоянието на проекта — без синтез от три таблици.

Софтуерът за управление на проекти е навсякъде. Повечето завършват като списъци с задачи, отделени от останалото. В Awerka проектът е червената нишка — клиент, оферта, задачи, часа, фактура. Не се нуждаеш от втори инструмент, защото всичко, което нормално би се случило на други места, се случва тук.

Задачи + часа + фактура в един
Всичко свързано със същия проект
Състояние на проекта на един поглед
Kanban, крайни срокове, бюджет
Часовете текат в фактурата
Без двойна запис, без експорти
Екип подравнен на един проект — Awerka держи задачи, часа и фактуриране на същата страница
Спази всеки крайния срок

Визуализирай времена, зависимости и мили камъни, така че екипите остават по курс.

Останетесе под контрол

Възложи работа, задай приоритети и наблюдавай прогреса в реално време.

Безпроблемно сътрудничество

Споделяй контекст, файлове и актуализации — всеки знае какво да направи следващо.

Всичко, което ти трябва

  • Създай проекти с мили камъни, фази и персонализирани полета
  • Управление на задачи с назначени лица, крайни дати и приоритети
  • Kanban и списък преглеждане за гъвкави работни тока
  • Време за проследяване на задача и проект с абарецни флагове
  • Приложения на файлове, коментари и регистър на дейност
  • Разрешения по организация, роля и екип
  • Преглед на бюджет и прогрес със докладва на състояние
  • Подпроекти и йерархични структури на проекти
  • Шаблони на проекти за повторими работни тока
  • Назначение на клиент на проект за ясна отговорност
  • Назначения на екип с контрол на достъпа, основан на роли
  • Генерирай фактури преки от записи на време на проекти
Преглед на Awerka Gantt: времева линия на проект с мили камъни, зависимости и седмична решетка

Функции за управление на проекти

Всичко, което твоя екип нуждае да планира, изпълни и доставя проекти в срок и в рамки на бюджет.

Kanban табла

Визуализирай твоя работен ток с drag-and-drop Kanban табла. Създай персонализирани колони, преместване на задачи между етапи и держи твоя цял екип подравнен на какво трябва да се случи следващо.

Управление на задачи

Възложи задачи на членовете на екипа с крайни дати, приоритети и списъци. Следи прогреса със актуализирания на състояние и никога не теглиш вид на кой работи на какво.

Отчитане на времето

Ръководства на часа преди на задачи и проекти с абарецни и неабарецни флагове. Вижи точно където времето е прекарано и използвай проследени часа за точна фактуриране на клиенти.

Проследяване на бюджета

Наблюдавай разходи на проекти и приходи в реално време. Сравни планирани бюджети срещу действителни разходи, следи разходи на труд на служител и остани на горе на рентабилност на проекти.

Типове на проекти

Awerka се приспособява към всеки тип проект — от клиентска работа до вътрешни инициативи до монтажи на място.

Проекти на клиенти

Следи доставки, запиши абарецни часа и управлявай очаквания на клиенти. Назначи клиенти на проекти, генерирай фактури от проследено време и поддържа един пълен одитен запис на всички дейности на проекти.

Вътрешни проекти

Управлявай вътрешни инициативи, както е IT инфраструктура, програми на HR или подобрения на процес. Следи неабарецно време, координирай екипи между отдели и измери резултатите срещу вътрешни цели.

Конструкция и монтаж

Организирай проекти, основани на фази, със следене на материал и координация на екип на място. Използвай подпроекти за различни фази на монтаж, прикачи снимки на място и документи и следи разходи на труд срещу бюджети на проекти.

Виж го в действие

Преглед на детайл на проект в Awerka, показваща подпроекти, диаграма на Gantt, приложения на файлове и назначения на екип

Има ли въпроси? (ЧЗВ)

Да. Всяка задача може да има записи на време логирани срещу нея с абарецни или неабарецни флагове. Логирани часа се събират на ниво проект и могат да бъдат включени в оферти или фактури. Това дава ти безпроблемен работен ток от завършек на задача до фактуриране на клиенти — не се изисква ръчна каченост на данни.

Абсолютно. Всеки проект включва напълно персонализирана Kanban табла, където можеш да създаваш свои колони, drag and drop задачи между етапи и филтрирай по назначено лице или приоритет. Можеш да се преключваш между преглед на табла и преглед на списък в всяко време, в зависимост от твоето предпочитание.

Да. Awerka поддържа йерархични структури на проекти, позволявайки ти да разбиеш големи проекти в управляеми подпроекти. Всеки подпроект има свои задачи, времева линия и бюджет, докато се събира прогрес и разходи към родителския проект. Това е идеално за мултифазни строителни проекти, стартирания на продукти или всяка комплексна инициатива.

Всеки проект може да има планирана бюджета. Докато твоя екип записва време и разходи, Awerka следи действителни разходи срещу плана в реално време. Можеш да наблюдаваш разходи на труд, основани на часови норми на служители, видиш приходи от абарецни часа и идентифицирай превишения на бюджета преди да станат проблем. Табла на проекти дават ти ясен преглед на финансово здраве на един поглед.

Да. Можеш да назначиш отделни членове на екипа или цели екипи на проекти с разрешения, основани на роли. Контролирай кой може да преглежда, редактира или управлява всеки проект. Членовете на екипа видят само проектите, на които са назначени, гарантирайки приватност на данни и чиста работна площ. Разрешенията са напълно конфигурируеми по организация и роля.

Да. Създай повторними шаблони на проекти със предварително дефинирани задачи, мили камъни и структури. Когато стартираш нов проект, просто избери един шаблон и всички задачи, назначения и настройки се копират автоматично. Това спестява време на установка и осигурява консистентност между подобни проекти — независимо дали бяга клиентски onboardings, повторими монтажи или стандартизирани работни тока.

Да. Абарецни часа, проследени срещу проекти и задачи, могат да бъдат преобразувани в фактури с няколко клика. Избери записите на време, които искаш да абарецниш, прегледай суматата и генерирай професионална фактура. Часови норми се прилагат автоматично, основани на служител или настройки на проект, така че твоите фактури са точни и готови за изпращане.

Awerka осигурява множество начини да следиш прогреса на проекта. Визуални ленти на прогрес показват завършек на ниво проект и задача. Мили камъни маркират ключови доставки на твоята времева линия. Диаграми на Gantt дават ти преглед на времена и зависимости. Комбинирано с докладва на състояние и логове на дейност, всегда знаеш точно където всеки проект стои.

Планирай и доставяй проекти с увереност

Стартирай безплатно. Надстройка, когато си готов.

Пробвай безплатно

Задачи, Kanban табла, време за проследяване и фактуриране — всичко в един платформа.

Сравни планове

Awerka за мобилен

Управлявай твоя бизнес в движение. Достъпи клиентите, проектите и проследяването на време откъдето си с нашето мобилно приложение.

Преглед на Awerka бизнес на мобилен и десктоп