Projektmenedzsment feladatok, Kanban és időkövetés mellett

Az Awerka mellett a projektek zökkenőmentesen futnak — homokba futatás helyett

Tervegg meg, nyomon követ és szállíthatod a projekteket tisztességgel — tartsd a feladatokat, idővonalon, fájlokat és együttműködést egy helyen.

Ingyenes kezdés

Három eszköz, három igazság — az Awerka megtartja a projektet együtesen.

A tipikus feladat három vagy négy eszköz között van elosztva: Trello a feladatokhoz, Excel a határidőkhöz, valahol egy vándorló óralisták, majd a számlázási szoftver. Projektmenet közepette valaki észrevesz, hogy egy feladat hiányzott — e-mailben érkezett és soha nem volt sehol. Az invoice végén más órák alapján épül, mint amit a projekteszköz mutat.

Az Awerka-ban a projekt a központ. A feladatok benne vannak, határidő, foglalt órák, minden fájl, az ügyfél. Egy Kanban-tábla mutatja mi fut, egy Gantt-nézet mutatja mi mikor jár le. A óráknak, amelyeket csapata a projektre foglal, közvetlenül beáramlanak a következő számla sorelemeiként. A projekt állapota csak a projekt állapota — nincs szintézis három táblázatból.

A projektmenedzsment-eszközök mindenütt vannak. A legtöbb feladatlista végzi, az összes többi kiválasztva. Az Awerka-ban a projekt a piros szál — ügyfél, ajánlat, feladatok, órák, számla. Nem kell egy második eszköz, mivel minden, amit máshol szoktak tenni, itt történik.

Feladatok + órák + számla egy helyen

Mindegyik ugyanahhoz a projekthez kötve

Projekt állapota egy pillantásra

Kanban, határidő, költségvetés

Az órák beáramlanak a számlába

Nincsen dupla bevitel, nincs exportálás

A csapat igazodott egyetlen projektre — az Awerka a feladatok, órák és számlázás ugyanazon az oldalon tartja

Teljesítsd minden határidőt

Vizualizáld az időütemezéseket, függőségeket és mérföldköveket, hogy a csapatok a pályán maradjanak.

Maradj irányítás alatt

Rendelj munkát, állítsd be a prioritásokat és figyelemmel kísérd a haladást valós időben.

Zökkenőmentes együttműködés

Oszd meg a kontextust, fájlokat és frissítéseket — mindenki tudja mi a következő.

Minden amit szükséged

Hozz létre projekteket mérföldkövekvel, fázisokkal és egyéni mezőkkel
Feladatkezelés hozzárendelésekkel, határidőkkel és prioritásokkal
Kanban és listaoldalak rugalmas munkafolyamatokhoz
Időkövetés feladat és projekt szerint számlázható jelzőkkel
Fájlmelléklet, megjegyzés és tevékenységnapló
Engedélyek szervezet, szerepkör és csapat szerint
Költségvetés és haladás áttekintés állapotjelentéssel
Alprojektek és hierarchikus projektstruktúrák
Projektmallok az ismételhető munkafolyamatokhoz
Ügyfél-hozzárendelés projektenkénti tiszta felelősségvállalásért
Csapatfeladatok szerepkör-alapú hozzáférés-vezérléssel
Számlák létrehozása közvetlenül a projekt időbejegyzéseiből

Awerka Gantt-áttekintés: projektidővonal mérföldkövekre, függőségekre és heti rácsra

Projektmenedzsment-Funkciók

Minden, amire csapatod szüksége van a projektek megtervezéséhez, végrehajtásához és szállításához határidőn és költségvetésen belül.

Kanban-Táblák

Vizualizáld a munkafolyamatot drag-and-drop Kanban-táblákkal. Hozz létre egyéni oszlopokat, mozogass feladatokat a szakaszok között és tartsd az egész csapatot összhangba mi kell történjen legközelebb.

Feladatkezelés

Rendelj feladatokat csapattagoknak határidőkkel, prioritásokkal és ellenőrzőlistákkal. Nyomon kövesd a haladást állapotfrissítésekkel és soha ne veszítsd el a szem elől ki mit csinál.

Időnyilvántartás

Rögzítsd az órákat közvetlenül a feladatokra és projektekre számlázható és nem számlázható jelzőkkel. Lásd pontosan hol fordítódik az idő és használd a nyomon követett órákat az ügyfélszámlázás pontossá tételéhez.

Költségvetés-követés

Követhesd a projektköltségeket és bevételeket valós időben. Hasonlítsd össze a tervezett költségvetést az aktuális kiadásokkal, nyomon kövesd a munkaerőköltségeket alkalmazottonként és maradj a projektek jövedelmezősége mellett.

Projekt Típusai

Az Awerka alkalmazkodik bármely projekttípushoz — az ügyfélmunkától a belső kezdeményezésekig a terep telepítésekig.

Ügyfél-Projektek

Nyomon kövesd a szállítmányokat, rögzítsd a számlázható órákat és kezelje az ügyfélelvárásokat. Rendelj ügyfeleket projektekhez, generálj számlát nyomon követett időből és tartsd fenn az összes projektmunka teljes auditnyomát.

Belső Projektek

Kezelje a belső kezdeményezéseket, például az IT-infrastruktúrát, HR-programokat vagy folyamatjavítások. Nyomon követhesd az nem számlázható időt, koordinálhesd a kereszt-oszt csapatokat és mérthesd az eredményeket belső célok ellen.

Építkezés és Telepítés

Szervezz fázis alapú projekteket anyagkövetéssel és tereppoldatok koordinálásával. Használj alprojekteket a telepítés különböző fázisaira, csatolj helyszín fényképeket és dokumentumokat, és nyomon kövesd a munkaerőköltségeket a projektköltségvetés ellen.

Lát ezt műköldésben

Awerka-projekt részletességi nézet az alprojekteket, Gantt-diagramot, fájlmellékletek és csapatfeladatokat mutató

Kérdésed van? (GYIK)

Igen. Minden feladaton időbejegyzéseket lehet rögzíteni számlázható vagy nem számlázható jelzőkkel. Az órakövetések a projektszintre sorolódnak fel és bevezethetők ajánlatokba vagy számlákba. Ez zökkenőmentes munkafolyamatot biztosít a feladat befejezésétől az ügyfél számlázásáig — kézi adatbevitel nem szükséges.

Abszolút. Minden projekt tartalmaz egy teljes mértékben testreszabható Kanban-táblát, ahol saját oszlopokat hozhatsz létre, drag and drop feladatokat a szakaszok között és szűrhetsz hozzárendelés vagy prioritás szerint. Tetszőleges időpontban válthatvál a tábla nézet és listaoldalak között, az Ön preferenciájától függően.

Igen. Az Awerka támogatja a hierarchikus projektstruktúrákat, lehetővé téve, hogy nagyon projekteket feldolgozható alprojektekre hagyodjon fel. Minden alprojekt saját feladatokkal, idővonalon és költségvetéssel rendelkezik, miközben a haladást és költségeket az anyaprojektre felsorolja. Ez ideális a több fázisú építkezésekhez, termékindításokhoz vagy bármely összetett kezdeményezéshez.

Minden projektnek lehet tervezett költségvetése. Mivel csapata rögzíti az időt és kiadásokat, az Awerka valós időben nyomon követi az aktuális költségeket a tervhez képest. Nyomon kövesd a munkaerőköltségeket az alkalmazott óradíjai alapján, lásd a bevételeket a számlázható órákból és azonosítsd a költségvetés túllépéseket, mielőtt problémává válnának. A projektirányítópultok egy pillantásra egyértelmű rátekintést adnak a pénzügyi egészségre.

Igen. Hozzárendelhetsz egyéni csapattagokat vagy teljes csapatokat a projektekhez szerepkör-alapú engedélyekkel. Kontrolláld, hogy ki tekintheti meg, szerkesztheti vagy kezelhetihez az egyes projekteket. A csapattagok csak az ükhöz rendelt projekteket látják, biztosítva az adatvédelmet és a tiszta munkaterületet. Az engedélyek teljesen konfigurálhatóak szervezetenként és szerepkörönként.

Igen. Hozz létre újrafelhasználható projektmallokat előre meghatározott feladatok, mérföldkövetvel és szerkezeteketvel. Egy új projekt indításakor válassza ki a sablont és az összes feladat, hozzárendelés és beállítás automatikusan másolódik. Ez megtakarítja a beállítási időt és biztosítja az összhangot a hasonló projektekben — akár az ügyfélonboardingtól az ismétlődő telepítésekig vagy a szabványosított munkafolyamatokig.

Igen. A projektekre és feladatokra nyomon követett számlázható órák néhány kattintással számlákra konvertálhatóak. Válaszd ki az órabejegyzéseket, amelyeket számlázni szeretnél, tekintsd meg az összegeket és generálj egy profi számlát. Az óradíjakat automatikusan alkalmazzák az alkalmazott vagy projekt beállítások alapján, így a számlák pontosak és készen vannak a küldésre.

Az Awerka több módot biztosít a projekthaladás nyomon követéséhez. A vizuális haladásüzletek a projekt és feladatszinten mutatják a befejezéseket. A mérföldkövetzel jelöli a fő szállítmányokat az idővonalon. A Gantt-diagramok az ütemezésnek és függőségeknek tekintik. A státuszbeszámolóval és tevékenységnaplóval kombinálva mindig tudod pontosan hol állnak az egyes projektek.

Tervegg meg és szállítsd a projekteket bizalommal

Ingyenes kezdés. Frissítés amikor kész vagy.

Próbáld ingyen

Feladatok, Kanban-táblák, időkövetés és számlázás — mindegyik egyetlen platformon.

Összehasonlítsd a terveket

Awerka mobil eszközökhöz

Kezeld az üzletedet útközben. Férhess hozzá az ügyfelekhez, projektekhez és időnyomon követéshez bárhonnan a mobilalkalmazásunk segítségével.

Az Awerka üzleti áttekintés mobilon és asztalon