Digitális checklista a munkahelyhez
Vágólap ki, telefon ki: checklista, amely magát dokumentálja
Az egyszer sablonként felépített checklista kitöltése a helyszínen fotókkal és megjegyzésekkel, majd egy kész PDF-jelentés átadása. Felülvizsgálatok, átadások, karbantartás — percek alatt dokumentálva.
A papír checklista meghalt a munkahelyen. Mindig.
A felülvizsgálati lap porosan vagy nedvesen marad, vagy a furgonban marad. A fotók valahol egy csevegőcsoportba kerülnek. A megjegyzések egy szállítólevél hátán maradnak. Három hét múlva az ügyfél vitatja az átadást, és végigmész a telefonodat keresve a bizonyítékot.
Az Awerka-val a checklista a telefonodban marad. Házitartást végez, méréseket visz fel, fényképeket csináp — mindent a megfelelő pontnál végez, amely a megfelelő projekthez csatolt. Amikor elhagyod a munkahelyet, a dokumentáció már kész.
Következő alkalommal? Nem kezded el újra. A sablonok a standard eljárásaidat tartalmazzák — helyszín-felülvizsgálat, végső átadás, karbantartási kör. Egy kattintás, és a következő checklista kitöltésre kész.
Több, mint jelölőnégyzetek
Hét mezőtípus: igen/nem, mennyiség, szám, szöveg, kiválasztás, dátum és fotó. Rögzítsen méréseket, mennyiségeket és körülményeket — nem csak jelöléseket.
Fotók, ahol tartoznak
Fotókat és megjegyzéseket közvetlenül a checklista elemhez csatolhat. A fal repedése, a mérőóra leolvasása, a befejezett munka — a helyszínen dokumentálva, végleg megtalálható.
Ismételhető szakaszok
Ugyanaz a mezők minden lakáshoz, szobához vagy eszközhöz? Jelölje meg a szakaszt ismételhető jellegűként, és adjon hozzá annyi egységet, ahány az épületnek van — a sablon érintetlen marad.
Minden amit szükséged
- Újrahasználható sablonok a standard eljárásokhoz
- Hét mezőtípus fotó, mennyiség és kiválasztás beépítve
- Fotó feltöltés és megjegyzések minden elemhez
- Kötelező mezők, amelyeket senki nem hagyhat ki
- Ismételhető szakaszok lakások, szobák vagy eszközök számára
- Elemek termékekhez és árakhoz kapcsolódva a gyors ajánlatadáshoz
- Checklista projektek, feladatok és megrendelésekhez csatolás
- PDF-export átadási protokollokhoz és jelentésekhez
A sablontól az aláírt jelentésig három lépésben
Az ismeretanyag egyszer kerül a sablonba. Ezután minden munka azonos megbízható rutint követ.
Sablon felépítése
Szakaszokat és elemeket definiálhat a megfelelő mezőtípusokkal: mérések számként, körülmények kiválasztásként, bizonyítékok fényképként. Húzd és dobd az elrendezéshez.
Kitöltés a helyszínen
Csatolja a checklista a projekthez, és végigmegy rajta a telefonjában: jelölésezhetsz, mérhet, fényképezhetsz, feljegyezhetsz. A haladás egy pillantásra látható.
A PDF átadása
Exportálja a befejezett checklista tiszta PDF-jelentésként — az ügyfélnek, a fájlnak vagy az építési hatóságnak. Kész, mielőtt elérnéd a furgont.
Egy épület, tizenkét lakás, egy sablon
Az épület felülvizsgálat rögzít néhány dolgot egyszer per épület: tető, fűtésrendszer, szigetelés. Mások lakásonként ismétlődnek: ablakok, radiátorok, nedvesség károsodása. A lakások száma? Minden munkahelyen más.
Pontosan ezért vannak ismételhető szakaszok. Jelölje meg az apartman-szakaszt ismételhető jellegűként a sablonban, és a helyszínen egység után egység hozzáadása: földszint bal, földszint jobb, első emelet... Mindegyik saját címkét és saját mezőkészletet kap. Az előrehaladási sáv, a fotók és a PDF-jelentés automatikusan kezelnek minden ismétlést.
Az apartmanok csak egy példa. Ugyanez a trükk működik szobák, szintek, gépek vagy ablaktípusok számára — bárhol, ahol ugyanaz a kérdések ismételt számú szám.
-
Egységek hozzáadása kitöltés közbenA sablon generikus marad — a szám a helyszínen kerül döntésre.
-
Szabad címkék egységenként"3. egység, 1. emelet bal oldal" "7. szakasz" helyett — mindenki tudja, mit jelent.
-
Mindent összesítA haladás, a fotók és a PDF-export automatikusan működik az összes egység között.
Checklista + projektek: együtt jobb
A checklista közvetlenül a projektekhez, feladatokhoz és megrendelésekhez csatol. A helyszín-felülvizsgálat a projekten függeszt, az átadási protokoll a végső feladaton, és az elemek termékekhez csatolva árat viselhetnek — így a felülvizsgálat ajánlattá válik anélkül, hogy bármit újra beírna.
A projektmenedzsment felfedezése
Lát ezt műköldésben
Hét mezőtípus
Igen/nem, mennyiség, szám, szöveg, kiválasztás, dátum, fotó — valamint egységek, kötelező zászlók és opcionális megjegyzések elemhez.
Beépített helyszín-dokumentáció
A fotók a pontos checklista elemhez csatólódnak. Nincs több vadászat csevegőcsoportokon és fotógalériákon keresztül az az egy kép, amely bizonyítja.
A checklista az ajánlathoz
Az elemek termékekhez és árakhoz csatolása. Az olyan mennyiségek, amelyeket helyszínen rögzít — tizenkét radiátor, nyolc ablak — a checklista automatikusan összesít. Ez a felülvizsgálati checklista alapjává válik az ajánlatodhoz, anélkül, hogy számokat újra beírna az irodában.
Kérdésed van? (GYIK)
Építsd fel az első checklista-sablont még ma
Ingyenes kezdés. Frissítés amikor kész vagy.
Próbáld ingyen Összehasonlítsd a terveketAwerka mobil eszközökhöz
Kezeld az üzletedet útközben. Férhess hozzá az ügyfelekhez, projektekhez és időnyomon követéshez bárhonnan a mobilalkalmazásunk segítségével.
