Цифрові контрольні списки для будівельного майданчика

Буферне обладнання геть, телефон вийняв: контрольні списки, які документують себе

Побудуйте контрольний список один раз як шаблон, заповніть його на місці фото та записками й надайте готовий PDF-звіт. Оглядження, передача, обслуговування — задокументовано за хвилини.

Контрольний список та плани на будівельному майданчику

Папірний контрольний список гине на будівельному майданчику. Щоразу.

Лист огляду стає пилюча, мокра або залишається в мікроавтобусі. Фото потрапляють у якусь групу чату. Записи знаходяться на звороті накладної. Через три тижні клієнт оскаржує передачу й ви шукаєте по телефону докази.

За допомогою Awerka контрольний список живе на твоєму телефоні. Відмітити пункти, вести виміри, знімати фото — усе потрапляє до потрібного пункту, прикріплене до потрібного проекту. Коли ти залишиш майданчик, документація вже готова.

А в наступний раз? Ти не починаєш знову. Твої шаблони містять твої стандартні процедури — оглядження сайту, остаточна передача, раунд обслуговування. Один клік — і наступний контрольний список готовий заповнити.

Фото на пункті
Документація будівництва вмонтована
Багаторазові шаблони
Побудуй один раз, використовуй на кожній роботі
PDF-звіт
Готовий до підпису клієнта
Ремісник заповнює цифровий контрольний список на планшеті на будівельному майданчику
Більше ніж Позначки

Сім типів полів: так/ні, кількість, число, текст, вибір, дата та фото. Захопіть виміри, кількість та умови — не тільки галочки.

Фото там, де вони мають бути

Прикріпіть фото та записи безпосередньо до пункту контрольного списку. Тріщина в стіні, показання лічильника, готова робота — задокументовано на місці, вічно знайомо.

Повторювальні розділи

Однакові поля для кожної квартири, кімнати чи пристрою? Позначте розділ як повторювальний і додайте стільки одиниць, скільки в будинку — шаблон залишається без змін.

Все, що тобі потрібно

  • Повторювані шаблони для твоїх стандартних процедур
  • Сім типів полів в т.ч. фото, кількість та вибір
  • Завантаження фото та записи на кожному пункті
  • Обов'язкові поля для пунктів, які ніхто не може пропустити
  • Повторювальні розділи для квартир, кімнат або приладів
  • Пункти пов'язані з продуктами та цінами для швидкої котирування
  • Прикріпіть контрольні списки до проектів, завдань та замовлень
  • PDF-експорт для протоколів та звітів передачі
Команда переглядає контрольний список на будівельному майданчику

Від шаблону до підписаного звіту за три кроки

Твоє ноу-хау входить до шаблону один раз. Після цього кожна робота слідує одній і тій же надійній рутині.

1
Побудуй шаблон

Визначте розділи та пункти з потрібними типами полів: виміри як числа, умови як вибори, докази як фото. Розташування за допомогою перетягування та відпускання.

2
Заповніть його на місці

Прикріпіть контрольний список до проекту й працюйте з ним на телефоні: знімайте галочки, вимірюйте, фотографуйте, записуйте. Прогрес видно з першого погляду.

3
Передайте PDF

Експортуйте завершений контрольний список як чистий PDF-звіт — для клієнта, файлу або органів влади. Готово перед тим, як дійти до мікроавтобуса.

Один будинок, дванадцять квартир, один шаблон

При огляді будинку деякі речі записуються один раз на будинок: дах, система опалювання, теплоізоляція. Інші повторюються для кожної квартири: вікна, радіатори, пошкодження від вологи. Кількість квартир? На кожному об'єкті інакше.

Саме для цього призначені повторювальні розділи. Позначте розділ квартири як повторювальний у шаблоні й на місці додайте одиницю за одиницею: перший поверх ліво, перший поверх право, другий поверх... Кожна отримує свою мітку та свій набір полів. Смуга прогресу, фото та звіт PDF автоматично обробляють усі повторення.

Квартири — це тільки один приклад. Той самий трюк працює для кімнат, поверхів, машин або типів вікон — скрізь, де однакові питання повторюються невідомо скільки разів.

  • Додайте одиниці під час заповнення
    Шаблон залишається загальним — кількість вирішується на місці.
  • Вільні мітки на одиницю
    'Одиниця 3, перший поверх ліво' замість 'Розділ 7' — кожен знає, що мається на увазі.
  • Все об'єднується
    Прогрес, фото та PDF-експорт автоматично працюють на всіх одиницях.

Контрольні списки + Проекти: Краще разом

Контрольні списки прикріпляються прямо до проектів, завдань та замовлень. Оглядження сайту висить на проекті, протокол передачі — на останньому завданні, а пункти, пов'язані з продуктами, можуть мати ціни — тому оглядження перетворюється на котирування без перетипування нічого.

Відкрийте управління проектами
Планування проекту з контрольними списками на дошці

Побачи це в дії

Сім типів полів

Так/ні, кількість, число, текст, вибір, дата, фото — плюс одиниці, обов'язкові позначки та додаткові записи по пункту.

Вмонтована документація будівництва

Фото прикріпляються до точного пункту контрольного списку. Більше жодної пошуку через групи чату та фотогалері на пошук одного зображення, що доводить.

Від контрольного списку до котирування

Пов'яжіть пункти з продуктами та цінами. Кількість, яку ви записуєте на місці, автоматично об'єднується — основа для вашого котирування готова.

Маєш запитання? (Часто задавані запитання)

Все, що йде за розпорядком: оглядження сайту, оглядження будинків, протоколи передачі та прийому, раунди обслуговування, перевірки якості, інструктажі безпеки. Ви самі визначаєте пункти та типи полів, тому контрольний список відповідає вашій ремеслу — не навпаки.

Так — фото — це першокласні громадяни. Існує спеціальний тип поля для фото, й ви можете додатково дозволити завантаження файлів на будь-який пункт. Фото зберігаються з контрольним списком на проекті, тому документація пошкоджень, показань лічильника або завершеної роботи завжди саме там, де ви її шукаєте.

У шаблоні ви позначаєте розділ як повторювальний і даєте йому мітку одиниці, наприклад "квартира". При заповненні контрольного списку ви додаєте стільки повторень, скільки вам потрібно, кожне зі своєю вільною міткою, наприклад "Одиниця 1, перший поверх ліво". Кожне повторення містить повний набір полів. Відстеження прогресу, прикріплення фото та експорт PDF автоматично включають усі повторення.

Так. Кожен контрольний список експортується як чистий PDF-звіт з усіма розділами, відповідями та записками — готовий для передачі клієнту як протокол прийому чи передачі, або для архівації в файл проекту. Те, що ви захоплюєте на місці, це звіт; немає другого кроку переписування ввечері.

Можуть. Пов'яжіть пункт з продуктом з вашого каталогу або дайте йому безпосередньо ціну. Коли ви записуєте кількість на місці — дванадцять радіаторів, вісім вікон — контрольний список об'єднує значення. Це перетворює контрольний список оглядження на основу для вашого котирування без перетипування чисел у офісі.

Ні. Контрольні списки та шаблони контрольних списків є частиною Awerka — немає додаткового модуля, немає додаткового абонування. Створіть обліковий запис, побудуйте свій перший шаблон і візьміть його на наступну роботу.

Побудуй сьогодні свій перший шаблон контрольного списку

Почни безплатно. Оновись, коли будеш готовий.

Спробуй безплатно Порівняй тарифи

Awerka в мобільному

Керуй своїм бізнесом на ходу. Скрізь доступ до клієнтів, проектів та відстежування часу за допомогою мобільного додатка.

Огляд бізнесу Awerka на мобільному та настільному комп'ютері