Digitale checklists voor de bouwplaats

Klembord weg, telefoon uit: checklists die zichzelf documenteren

Bouw de checklist eenmalig als sjabloon, vul het ter plaatse in met foto's en notities en geef een klaar PDF-rapport af. Inspecties, overdrachten, onderhoud — gedocumenteerd in minuten.

Gratis starten

De papieren checklist sterft op de bouwplaats. Elke keer.

Het inspectieformulier wordt stoffig, nat of blijft in de bestelwagen. De foto's landen in een willekeurige chatgroep. De notities staan op de achterkant van een afleveringsbon. Drie weken later betwist de klant de overdracht en je graaft door je telefoon op zoek naar bewijs.

Met Awerka leeft de checklist op je telefoon. Vink items af, voer metingen in, maak foto's — alles belandt op het juiste item en hangt aan het juiste project. Als je de bouwplaats verlaat, is de documentatie al klaar.

En de volgende keer? Je begint niet opnieuw. In je sjablonen zitten je standaardprocedures: bouwplaatsinspectie, eindoplevering, onderhoudsronde. Eén klik en de volgende checklist is klaar om in te vullen.

Foto's op het item

Bouwdocumentatie ingebouwd

Herbruikbare sjablonen

Eenmaal bouwen, op elke klus gebruiken

PDF-rapport

Klaar voor de handtekening van de klant

Vakman vult een digitale checklist op een tablet in op de bouwplaats

Meer dan selectievakjes

Zeven veldtypen: ja/nee, hoeveelheid, getal, tekst, selectie, datum en foto. Leg metingen, aantallen en toestanden vast — niet alleen vinkjes.

Foto's waar ze horen

Voeg foto's en notities rechtstreeks toe aan het checklist item. De scheur in de muur, de meterstand, het gereedgemaakt werk — ter plaatse gedocumenteerd en voorgoed terug te vinden.

Herhaalbare secties

Dezelfde velden voor elk appartement, elke kamer of elk apparaat? Markeer de sectie als herhaalbaar en voeg zoveel eenheden toe als het gebouw heeft — het sjabloon blijft ongewijzigd.

Alles wat je nodig hebt

Herbruikbare sjablonen voor je standaardprocedures
Zeven veldtypen incl. foto, hoeveelheid en selectie
Foto-upload en notities op elk item
Verplichte velden voor items die niemand kan overslaan
Herhaalbare secties voor appartementen, kamers of apparaten
Items gekoppeld aan producten en prijzen voor snelle offertes
Checklists aan projecten, taken en bestellingen koppelen
PDF-export voor overdrachtsprotocollen en rapporten

Team controleert een checklist op de bouwplaats

Van sjabloon naar ondertekend rapport in drie stappen

Je kennis gaat eenmaal in het sjabloon. Daarna volgt elke klus dezelfde betrouwbare routine.

Bouw het sjabloon

Definieer secties en items met de juiste veldtypen: metingen als getallen, voorwaarden als selecties, bewijs als foto's. Sleep en zet om in te delen.

Vul het ter plaatse in

Voeg de checklist aan het project toe en werk het op je telefoon af: vink af, meet, fotografeer, noteer. Je ziet de voortgang in één oogopslag.

Geef de PDF af

Exporteer de voltooide checklist als schoon PDF-rapport — voor de klant, het dossier of de gemeente. Klaar voordat je de bestelwagen bereikt.

Één gebouw, twaalf appartementen, één sjabloon

Bij een bouwopname zijn er dingen die je eenmaal per gebouw vastlegt: dak, verwarmingssysteem, isolatie. Anderen herhalen zich per appartement: ramen, radiatoren, vochtschade. Het aantal appartementen? Bij elk project anders.

Daar zijn herhaalbare secties voor. Markeer de appartementensectie in het sjabloon als herhaalbaar en voeg ter plaatse eenheid na eenheid toe: begane grond links, begane grond rechts, eerste verdieping... Elk krijgt zijn eigen label en eigen set velden. De voortgangsbalk, foto's en het PDF-rapport verwerken alle herhalingen automatisch.

Appartementen zijn slechts één voorbeeld. Dezelfde truc werkt voor kamers, verdiepingen, machines of raamtypen — overal waar dezelfde vragen onbekend aantal keren herhaald worden.

Voeg eenheden toe terwijl je invult
Het sjabloon blijft generiek — het aantal wordt ter plaatse bepaald.
Vrije labels per eenheid
"Eenheid 3, 1e verdieping links" in plaats van "Sectie 7" — iedereen weet wat bedoeld is.
Alles loopt samen
Voortgang, foto's en PDF-export werken automatisch over alle eenheden.

Checklists + Projecten: Sterker samen

Checklists hangen direct aan projecten, taken en bestellingen. De bouwplaatsinspectie hangt aan het project, het overdrachtsprotocol aan de laatste taak. En items met productlinks kunnen prijzen dragen — zo wordt de inventarisatie een offerte zonder iets opnieuw in te typen.

Ontdek projectbeheer

Projectplanning met checklists op een whiteboard

Zie het in actie

Zeven veldtypen

Ja/nee, hoeveelheid, getal, tekst, selectie, datum, foto — plus eenheden, verplichte velden en optionele notities per item.

Ingebouwde bouwdocumentatie

Foto's hangen aan het exacte checklist item. Geen jacht meer door chatgroepen en fotogalerijen naar het ene foto dat het bewijst.

Van checklist naar offerte

Link items aan producten en prijzen. Hoeveelheden die je ter plaatse invoert, tellen automatisch op — de basis voor je offerte is klaar.

Heb je vragen? (FAQ)

Alles wat volgens routine verloopt: bouwplaatsinspecties, bouwopnames, overdrachts- en acceptatieprotocollen, onderhoudsbeurten, kwaliteitscontroles, veiligheidsvoorlichting. Je definieert items en veldtypen zelf, dus de checklist past zich aan je vak aan — niet omgekeerd.

Ja — foto's zijn eersteklas. Er is een speciaal fototypeveld en je kunt bovendien bestandsuploads op elk item toestaan. Foto's worden opgeslagen met de checklist in het project, dus de documentatie van schade, meterstanden of afgewerkt werk is altijd precies waar je het zoekt.

In het sjabloon markeer je een sectie als herhaalbaar en geef je het een eenheidslabel, bijvoorbeeld "appartement". Bij het invullen van de checklist voeg je zoveel herhalingen toe als je nodig hebt, elk met eigen vrij label zoals "Eenheid 1, begane grond links". Elke herhaling bevat de volledige set velden. Voortgangstracking, fotoaanhangsels en de PDF-export bevatten automatisch alle herhalingen.

Ja. Elke checklist exporteert als schoon PDF-rapport met alle secties, antwoorden en notities — klaar om aan de klant te geven als acceptatie- of overdrachtsprotocol, of om te archiveren in het projectdossier. Wat je ter plaatse vastlegt, is het rapport; er is geen tweede schrijfstap 's avonds.

Dat kunnen ze. Link een item aan een product uit je catalogus of geef het rechtstreeks een prijs. Wanneer je ter plaatse hoeveelheden invoert — twaalf radiatoren, acht ramen — telt de checklist de waarden op. Dat maakt van een inventarisatiechecklist de grondslag voor je offerte, zonder getallen op kantoor opnieuw in te typen.

Nee. Checklists en checklistsjablonen maken deel uit van Awerka — geen add-on module, geen extra abonnement. Maak een account aan, bouw je eerste sjabloon en neem het mee naar de volgende klus.

Bouw vandaag je eerste checklist sjabloon

Gratis starten. Upgrade wanneer je klaar bent.

Gratis proberen Vergelijk abonnementen

Awerka voor mobiel

Beheer je bedrijf onderweg. Krijg toegang tot klanten, projecten en tijdvolgering van overal met onze mobiele app.

Awerka bedrijfsoverzicht op mobiel en desktop