Listas de verificação digitais para a obra

Bloco de notas fora, telemóvel fora: listas de verificação que se documentam a si mesmas

Constrói a lista de verificação uma vez como modelo, preenche-a no local com fotos e notas, e entrega um relatório em PDF acabado. Inspeções, entregas, manutenção — documentadas em minutos.

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Lista de verificação e planos num local de construção

A lista de verificação em papel morre na obra. Sempre.

A folha de inspeção fica poeirenta, molhada, ou fica na carrinha. As fotos vão para algum grupo de chat. As notas estão no verso de um recibo de entrega. Três semanas depois o cliente questiona a entrega e procura no seu telemóvel à procura de prova.

Com Awerka a lista de verificação fica no teu telemóvel. Marca itens, introduz medidas, tira fotos — tudo vai para o item certo, anexado ao projeto certo. Quando sais da obra, a documentação já está feita.

E da próxima vez? Não começares do zero. Os teus modelos contêm os teus procedimentos padrão — inspeção de obra, entrega final, ronda de manutenção. Um clique e a próxima lista de verificação está pronta para preencher.

Fotos no item
Documentação de obras integrada
Modelos reutilizáveis
Construir uma vez, usar em cada trabalho
Relatório em PDF
Pronto para a assinatura do cliente
Profissional a preencher uma lista de verificação digital num tablet na obra
Mais do que Caixas de Seleção

Sete tipos de campo: sim/não, quantidade, número, texto, seleção, data e foto. Capture medidas, contagens e condições — não apenas marcas.

Fotos Onde Devem Estar

Anexa fotos e notas diretamente ao item da lista de verificação. A fenda na parede, a leitura do medidor, o trabalho terminado — documentado no local, encontrável para sempre.

Secções Repetíveis

Os mesmos campos para cada apartamento, sala ou dispositivo? Marca a secção como repetível e adiciona tantas unidades quantas o edifício tem — o modelo fica intacto.

Tudo o que precisa

  • Modelos reutilizáveis para os teus procedimentos padrão
  • Sete tipos de campo incl. foto, quantidade e seleção
  • Upload de fotos e notas em cada item
  • Campos obrigatórios para itens que ninguém pode ignorar
  • Secções repetíveis para apartamentos, quartos ou dispositivos
  • Itens ligados a produtos e preços para cotação rápida
  • Anexar listas de verificação a projetos, tarefas e pedidos
  • Exportação em PDF para protocolos de entrega e relatórios
Equipa a rever uma lista de verificação no local de construção

Do Modelo ao Relatório Assinado em Três Passos

O teu conhecimento vai para o modelo uma vez. Depois disso, cada trabalho segue a mesma rotina confiável.

1
Construir o modelo

Define secções e itens com os tipos de campo certos: medidas como números, condições como seleções, provas como fotos. Arrasta e solta para organizar.

2
Preenche no local

Anexa a lista de verificação ao projeto e trabalha através dela no teu telemóvel: marca, mede, fotografa, nota. O progresso é visível num relance.

3
Entrega o PDF

Exporta a lista de verificação completa como um relatório em PDF limpo — para o cliente, o ficheiro ou a autoridade de construção. Feito antes de chegares à carrinha.

Um Edifício, Doze Apartamentos, Um Modelo

Numa pesquisa de edifício, há coisas que registas uma vez por edifício: telhado, sistema de aquecimento, isolamento. Outras repetem-se por apartamento: janelas, radiadores, danos de humidade. O número de apartamentos? Diferente em cada trabalho.

É para isto que servem as secções repetíveis. Marca a secção de apartamentos como repetível no modelo, e no local adiciona unidade após unidade: rés-do-chão esquerda, rés-do-chão direita, primeiro andar... Cada uma fica com o seu próprio rótulo e o seu próprio conjunto de campos. A barra de progresso, fotos e o relatório em PDF lidam com todas as repetições automaticamente.

Apartamentos são apenas um exemplo. O mesmo truque funciona para quartos, pisos, máquinas ou tipos de janelas — em qualquer lugar onde as mesmas questões se repetem um número desconhecido de vezes.

  • Adiciona unidades enquanto preenches
    O modelo fica genérico — a contagem é decidida no local.
  • Rótulos livres por unidade
    "Unidade 3, 1º andar esquerda" em vez de "Secção 7" — todos sabem o que significa.
  • Tudo se agrega
    Progresso, fotos e exportação em PDF funcionam automaticamente em todas as unidades.

Listas de Verificação + Projetos: Melhor Juntos

As listas de verificação anexam diretamente a projetos, tarefas e pedidos. A inspeção de obra fica no projeto, o protocolo de entrega na tarefa final, e itens ligados a produtos podem ter preços — para que a pesquisa se torne numa cotação sem reescrever nada.

Descobre a gestão de projetos
Planeamento de projetos com listas de verificação num quadro branco

Veja em ação

Sete tipos de campo

Sim/não, quantidade, número, texto, seleção, data, foto — mais unidades, sinalizações obrigatórias e notas opcionais por item.

Documentação de obras integrada

As fotos anexam ao item exacto da lista de verificação. Fim da procura através de grupos de chat e galerias de fotos pela imagem que prova.

Da lista de verificação para cotação

Liga itens a produtos e preços. Quantidades que registas no local agregam automaticamente — a base para a tua cotação está feita.

Tem dúvidas? (FAQ)

Qualquer coisa que siga uma rotina: inspeções de obra, pesquisas de edifício, protocolos de entrega e aceitação, rondas de manutenção, verificações de qualidade, briefings de segurança. Tu defines os itens e tipos de campo tu próprio, para que a lista de verificação se adeque ao teu ofício — e não o contrário.

Sim — as fotos são cidadãs de primeira classe. Há um tipo de campo dedicado a fotos, e podes permitir uploads de ficheiros em qualquer item. As fotos são armazenadas com a lista de verificação no projeto, para que a documentação de danos, leituras de medidor ou trabalho completo esteja sempre exactamente onde procuras.

No modelo marcas uma secção como repetível e dás-lhe um rótulo de unidade, por exemplo "apartamento". Ao preencher a lista de verificação adicionas quantas repetições precisas, cada uma com o seu próprio rótulo livre como "Unidade 1, rés-do-chão esquerda". Cada repetição tem o conjunto completo de campos. O rastreamento de progresso, anexos de fotos e exportação em PDF incluem todas as repetições automaticamente.

Sim. Cada lista de verificação exporta como um relatório em PDF limpo com todas as secções, respostas e notas — pronto para entregar ao cliente como protocolo de aceitação ou entrega, ou para arquivar no ficheiro do projeto. O que capturas no local é o relatório; não há um segundo passo de redação à noite.

Podem. Liga um item a um produto do teu catálogo ou dá-lhe um preço diretamente. Quando registas quantidades no local — doze radiadores, oito janelas — a lista de verificação agrega os valores. Isto transforma uma lista de verificação de pesquisa na base para a tua cotação, sem reescrever números no escritório.

Não. As listas de verificação e modelos são parte do Awerka — nenhum módulo adicional, nenhuma subscrição extra. Cria uma conta, constrói o teu primeiro modelo e leva-o para o próximo trabalho.

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