Software de faturação com faturação eletrónica e rastreamento de pagamentos

Cotação pronta, fatura pronta — dinheiro entra. Com a Awerka.

De cotação a pagamento — com cálculo de imposto correto, faturação eletrónica e rastreamento de pagamentos.

Começar Gratuitamente
Gestão de faturas e documentos

Adeus, fim de semana de faturação.

Sabe como é: sexta à noite, a sua secretária cheia de guias de entrega, o dossiê de folhas de horas ao lado. Retecla itens de linha da última cotação. Procura pelo número de fatura certo no Excel. Verifica as taxas de imposto manualmente. Até domingo à noite, dez faturas saem — uma com dois erros de digitação e data errada.

Na Awerka, a folha de horas do seu instalador flui diretamente do rastreador de tempo para a fatura. A cotação transforma-se numa fatura em dois cliques — itens de linha, preços, taxas de imposto intactos. XRechnung e ZUGFeRD para o setor público saem automaticamente. E se um cliente pagar com atraso, vê num relance quem deve o quê e durante quanto tempo.

Claro, software de faturação existe por toda a parte. Mas faturas não vivem sozinhas — há um trabalho por trás delas, um projeto, horas, um cliente. A Awerka escreve a fatura direto a partir desses dados. Sem mais redigitação, porque os dados já lá estão.

Fatura em 30 segundos
De cotação a fatura com um clique
Compatível com faturação eletrónica
XRechnung e ZUGFeRD integrados
Saiba sempre quem deve o quê
Estado de pagamento num relance
Secretária calma com relatórios de visão geral — A Awerka tira o stress de faturação
Rápido e preciso

Modelos, catálogo de produtos e dados de clientes preenchem seus documentos automaticamente. Escreva cotações e faturas em minutos em vez de horas.

Compatível com faturação eletrónica

Exporte faturas XRechnung 3.0 e Factur-X/ZUGFeRD. Cumpra o mandato de faturação eletrónica alemão sem ferramentas adicionais.

De cotação a pagamento

Converta cotações em pedidos e faturas com um clique. Rastreie pagamentos e saldos em aberto automaticamente.

Tudo o que precisa

  • Cotações, confirmações de pedido, faturas e notas de crédito
  • Faturas parciais e adiantamentos
  • Exportação XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X
  • Numeração configurável por organização e tipo de documento
  • Catálogo de produtos com preços e margens
  • Tratamento de impostos: imposto reverso, isenções, múltiplas taxas
  • Rastreamento e alocação de pagamentos
  • Modelos PDF com cabeçalhos e rodapés personalizados
  • Notas de entrega
  • Conversão de entrada de tempo a fatura
  • Faturas de reversão e notas de crédito
Gestão de faturas e documentos

De Cotação a Pagamento em Quatro Passos

A Awerka guia seus documentos através de todo o processo de vendas. Converta com um clique — nenhuma redigitação necessária.

1. Escrever Cotação

Crie uma cotação profissional do seu catálogo de produtos. Preços, impostos e descontos são calculados automaticamente.

2. Confirmar Pedido

Converta a cotação aceite numa confirmação de pedido. Todos os itens, preços e dados de clientes são transferidos.

3. Criar Fatura

Gere a fatura a partir do pedido — como fatura completa, fatura parcial ou adiantamento. Exporte como PDF ou XRechnung.

4. Rastrear Pagamento

Registre os pagamentos recebidos e aloque-os a faturas. Os saldos em aberto e itens vencidos são visíveis num relance.

Mandato de Faturação Eletrónica: O que a Lei Exige

A faturação eletrónica está a tornar-se obrigatória em toda a Europa. Aqui está uma visão geral dos requisitos na Alemanha, Áustria e Suíça.

Mandato de Faturação Eletrónica na Alemanha

A Lei de Oportunidades de Crescimento (Wachstumschancengesetz) torna a faturação eletrónica estruturada obrigatória para transações B2B na Alemanha. Desde 1º de janeiro de 2025, todas as empresas devem ser capazes de receber faturas eletrónicas. A obrigação de enviar faturas eletrónicas segue em fases: a partir de janeiro de 2027 para empresas maiores e a partir de janeiro de 2028 para todas as outras. Apenas os formatos XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X compatíveis com EN 16931 são aceites.

O que é uma fatura eletrónica?

Uma fatura eletrónica não é simplesmente um PDF enviado por e-mail. É um ficheiro XML estruturado que pode ser processado automaticamente por software de contabilidade. XRechnung 3.0 é um formato XML puro. ZUGFeRD/Factur-X incorpora o XML dentro de um PDF legível — ambos são válidos sob a nova lei.

O que as empresas devem fazer
  • Desde janeiro de 2025: ser capaz de receber e arquivar faturas eletrónicas
  • A partir de janeiro de 2027: enviar faturas eletrónicas (receita acima de 800.000 EUR)
  • A partir de janeiro de 2028: enviar faturas eletrónicas (todas as transações B2B)
  • Use software que exporte formato XRechnung ou ZUGFeRD
Consequências do não cumprimento

As faturas que não cumprem os requisitos de formato de fatura eletrónica podem não ser reconhecidas para dedução de IVA pela administração fiscal. Isto significa que o destinatário não pode recuperar o IVA recupável, o que pressiona tanto o remetente quanto o destinatário para adotar software de faturação compatível.

Faturação Eletrónica na Áustria

A Áustria foi um dos primeiros países da UE a tornar a faturação eletrónica obrigatória para fornecedores de governo. Desde 2014, todas as faturas para entidades do governo federal devem ser apresentadas eletronicamente no formato ebInterface através do USP (Portal de Serviços das Empresas). Para transações B2B, atualmente não existe mandato geral, mas a diretiva ViDA da UE deverá estender os requisitos nos próximos anos.

Requisitos atuais
  • B2G: formato ebInterface obrigatório desde 2014
  • B2B: ainda sem mandato geral, mas faturação digital é recomendada
  • Rede Peppol suportada para faturação eletrónica transfronteiriça
  • Diretiva UE ViDA deverá introduzir obrigações B2B
Como a Awerka ajuda

A Awerka gera faturas Factur-X/ZUGFeRD que cumprem EN 16931. Quando a faturação eletrónica B2B austríaca se tornar obrigatória, o seu fluxo de trabalho de faturação já está preparado.

Faturação Eletrónica na Suíça

A Suíça adotou a QR-Fatura (QR-bill) como padrão para faturação doméstica desde outubro de 2022, substituindo os antigos talões de pagamento. Ainda não existe mandato de faturação eletrónica B2B geral, mas a adoção de faturação digital está crescendo rapidamente. O governo suíço apoia a rede Peppol para faturação eletrónica em compras públicas.

Requisitos atuais
  • QR-Fatura é o método de pagamento padrão desde outubro de 2022
  • Ainda sem mandato de faturação eletrónica B2B geral
  • As compras públicas cada vez mais usam faturação eletrónica Peppol
  • Tendência digital: a maioria das empresas está a mudar de faturas em papel para soluções digitais
Como a Awerka ajuda

A Awerka gera faturas PDF compatíveis com todos os campos obrigatórios para empresas suíças. O formato ZUGFeRD garante que seus documentos estejam prontos quando os padrões de faturação eletrónica estruturada chegarem à Suíça.

A Awerka suporta XRechnung 3.0 e exportação Factur-X/ZUGFeRD — suas faturas já estão em conformidade com faturação eletrónica.

Última atualização: fevereiro de 2026. Esta visão geral é apenas para fins informativos e não constitui aconselhamento jurídico.

Quem usa a Awerka para faturação?

De artesãos no local de trabalho a agências faturando por hora — A Awerka adapta-se ao seu fluxo de trabalho.

Artesãos e Profissionais do Ofício

Escreva cotações no local de trabalho, envie faturas do escritório. Faturas parciais e adiantamentos para grandes projetos. O software de faturação para artesãos.

Pequenos Negócios

Substitua o Excel por software de faturação adequado. Crie cotações e faturas profissionais com seu logótipo, numeração e taxas de imposto. Grátis para começar.

Agências e Freelancers

Rastreie horas e converta-as diretamente em itens de fatura. Taxas de faturação, faturação baseada em projetos e conversão automática de tempo para fatura.

Converta Horas de Trabalho em Itens de Fatura

Acompanhe horas de projeto com rastreamento de tempo da Awerka e converta-as diretamente em itens de fatura — com taxas de faturação e arredondamento.

Saiba mais

Veja em ação

Ecrã de criação de fatura
Ecrã de detalhe de fatura
Ecrã de exportação de fatura

Tem dúvidas? (FAQ)

Uma fatura eletrónica é uma fatura eletrónica estruturada em formato XML que pode ser processada automaticamente por software. XRechnung é o padrão alemão baseado em EN 16931. Ao contrário de um PDF enviado por e-mail, uma fatura eletrónica contém dados legíveis por máquina para todos os campos de fatura — remetente, destinatário, itens de linha, impostos e detalhes de pagamento.

Sim. A Awerka exporta faturas em formato ZUGFeRD/Factur-X, que incorpora um ficheiro XML estruturado dentro de um PDF legível. Este formato duplo satisfaz o padrão EN 16931 e é aceite sob o mandato de faturação eletrónica alemão. Os destinatários podem processar o XML automaticamente ou ler o PDF visualmente.

Sim. A Awerka suporta faturas parciais e faturas de adiantamento para projetos de longa duração. Pode faturar uma percentagem ou itens específicos de um pedido, e o sistema rastreia o valor restante. Isto é especialmente útil para construção, renovação e grandes contratos de serviços.

Quando um cliente paga, regista o pagamento e aloca-o a uma ou mais faturas. A Awerka mostra o saldo aberto por fatura e por cliente. As faturas vencidas são destacadas automaticamente para que possa acompanhar os pagamentos em atraso.

Sim. A Awerka suporta intervalos de números configuráveis por organização e tipo de documento. Pode definir prefixos, números iniciais e intervalos de reposição independentemente para cotações, pedidos, faturas e notas de crédito. Cada organização dentro do seu inquilino pode ter o seu próprio esquema de numeração.

A Awerka suporta múltiplas alíquotas de IVA por fatura, incluindo alíquota normal, alíquota reduzida e alíquota zero. Imposto reverso para transações B2B transfronteiriças, faturas isentas de impostos e alíquotas de imposto personalizadas são todos configuráveis. Os cálculos de imposto acontecem automaticamente por item de linha.

Sim. O fluxo de trabalho de documentos da Awerka permite converter uma cotação numa confirmação de pedido e depois numa fatura com um clique. Todos os itens, preços, impostos e dados de clientes são transferidos automaticamente. Também pode criar faturas diretamente sem uma cotação prévia.

Sim. O plano grátis da Awerka inclui cotações, pedidos, faturas, notas de crédito e exportação PDF. Pode criar faturas, gerir clientes e rastrear pagamentos sem pagar. Faça upgrade para um plano pago para funcionalidades avançadas como exportação de faturas eletrónicas, catálogo de produtos e muito mais.

Sim. Se precisar de corrigir ou cancelar uma fatura, a Awerka permite criar uma fatura de reversão (Stornorechnung) ou nota de crédito (Gutschrift) ligada ao documento original. A reversão ajusta o saldo aberto e mantém a sua contabilidade limpa.

O rastreamento de tempo da Awerka integra-se diretamente com a faturação. Selecione as entradas de tempo que deseja faturar e elas são convertidas em itens de fatura com a taxa de faturação correta, horas e descrição. Isto é ideal para agências, consultores e freelancers que faturam por hora.

Sim. A Awerka permite personalizar os seus modelos de fatura PDF com o seu logótipo da empresa, cores, texto do cabeçalho, texto do rodapé e detalhes de pagamento. Cada organização pode ter o seu próprio design de modelo, para que as configurações de múltiplas empresas possam manter branding separado.

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