Phần mềm hóa đơn với e-hóa đơn và theo dõi thanh toán
Báo giá ra, hóa đơn ra — tiền vào. Với Awerka.
Từ báo giá đến thanh toán — với tính toán thuế chính xác, e-hóa đơn và theo dõi thanh toán.
Tạm biệt, hóa đơn cuối tuần.
Bạn biết quy trình: Chiều thứ Sáu, bàn làm việc của bạn được chất đầy giấy giao hàng, binder với bảng lương bên cạnh. Bạn gõ lại các dòng từ báo giá cuối cùng. Tìm kiếm số hóa đơn phù hợp trong Excel. Kiểm tra tỷ lệ thuế bằng tay. Đến tối Chủ nhật, mười hóa đơn được gửi đi — một với hai lỗi typo và ngày sai.
Trong Awerka, bảng lương từ bộ cài đặt của bạn chảy thẳng từ trình theo dõi thời gian vào hóa đơn. Báo giá trở thành hóa đơn chỉ trong hai cú nhấp chuột — các dòng, giá cả, tỷ lệ thuế nguyên vẹn. XRechnung và ZUGFeRD cho khu vực công khai tự động rơi vào. Và nếu khách hàng thanh toán muộn, bạn thấy một cách nhanh chóng ai nợ cái gì và bao lâu.
Tất nhiên có phần mềm hóa đơn ở khắp nơi. Nhưng hóa đơn không sống một mình — đằng sau là một công việc, một dự án, giờ làm, một khách hàng. Awerka viết hóa đơn thẳng từ dữ liệu đó. Không còn gõ lại, vì dữ liệu đã ở đó.
Nhanh chóng và chính xác
Mẫu, danh mục sản phẩm và dữ liệu khách hàng tự động điền vào tài liệu của bạn. Viết báo giá và hóa đơn trong vài phút thay vì hàng giờ.
Tuân thủ e-hóa đơn
Xuất hóa đơn XRechnung 3.0 và Factur-X/ZUGFeRD. Đáp ứng yêu cầu e-hóa đơn của Đức mà không cần công cụ bổ sung.
Từ báo giá sang thanh toán
Chuyển đổi báo giá thành đơn hàng và hóa đơn với một cú nhấp chuột. Theo dõi thanh toán và số dư nợ tự động.
Tất cả những gì bạn cần
- Báo giá, xác nhận đơn hàng, hóa đơn và ghi nợ
- Hóa đơn một phần và hóa đơn thanh toán trước
- XRechnung và ZUGFeRD/Factur-X xuất khẩu
- Sơ đồ đánh số theo công ty và loại tài liệu
- Danh mục sản phẩm với giá cả và đánh dấu
- Xử lý thuế: Reverse Charge, Miễn trừ, Nhiều tỷ lệ
- Theo dõi và phân bổ thanh toán
- Mẫu PDF với đầu trang và chân trang tùy chỉnh
- Phiếu giao hàng
- Chuyển đổi nhập thời gian thành mục lục hóa đơn
- Hóa đơn đảo ngược và ghi nợ
Từ Báo giá sang Thanh toán trong Bốn Bước
Awerka hướng dẫn tài liệu của bạn qua toàn bộ quá trình bán hàng. Chuyển đổi với một cú nhấp chuột — không cần gõ lại.
1. Viết Báo giá
Tạo báo giá chuyên nghiệp từ danh mục sản phẩm của bạn. Giá cả, thuế và chiết khấu được tính toán tự động.
2. Xác nhận Đơn hàng
Chuyển đổi báo giá được chấp nhận thành xác nhận đơn hàng. Tất cả các mặt hàng, giá cả và dữ liệu khách hàng chuyển tiếp.
3. Tạo Hóa đơn
Tạo hóa đơn từ đơn hàng — như hóa đơn toàn bộ, hóa đơn một phần hoặc thanh toán trước. Xuất dưới dạng PDF hoặc XRechnung.
4. Theo dõi Thanh toán
Ghi lại các khoản thanh toán đến và phân bổ chúng cho hóa đơn. Số dư mở và các mặt hàng quá hạn hiển thị sơ lược.
Phương thức E-Hóa đơn: Luật pháp Yêu cầu Cái gì
E-hóa đơn đang trở nên bắt buộc trên toàn Châu Âu. Dưới đây là tổng quan các yêu cầu ở Đức, Áo và Thụy Sĩ.
Phương thức E-Hóa đơn ở Đức
Luật Cơ hội Tăng trưởng (Wachstumschancengesetz) làm cho e-hóa đơn có cấu trúc bắt buộc cho các giao dịch B2B ở Đức. Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2025, tất cả các doanh nghiệp phải có khả năng nhận e-hóa đơn. Nghĩa vụ gửi e-hóa đơn theo từng giai đoạn: từ tháng 1 năm 2027 đối với các doanh nghiệp lớn hơn và từ tháng 1 năm 2028 đối với những doanh nghiệp khác. Chỉ các định dạng XRechnung và ZUGFeRD/Factur-X tuân thủ EN 16931 được chấp nhận.
E-hóa đơn là gì?
E-hóa đơn không chỉ là PDF được gửi qua email. Đó là một tệp XML có cấu trúc có thể được xử lý tự động bởi phần mềm kế toán. XRechnung 3.0 là một định dạng XML thuần túy. ZUGFeRD/Factur-X nhúng XML bên trong PDF có thể đọc được của con người — cả hai đều hợp lệ theo luật mới.
Các doanh nghiệp phải làm gì
- Kể từ tháng 1 năm 2025: có khả năng nhận và lưu trữ e-hóa đơn
- Từ tháng 1 năm 2027: gửi e-hóa đơn (doanh thu vượt quá 800.000 EUR)
- Từ tháng 1 năm 2028: gửi e-hóa đơn (tất cả giao dịch B2B)
- Sử dụng phần mềm xuất định dạng XRechnung hoặc ZUGFeRD
Hậu quả của Không tuân thủ
Hóa đơn không đáp ứng các yêu cầu định dạng e-hóa đơn có thể không được công ty thuế công nhân theo luật cắt giảm đầu vào. Điều này có nghĩa là người nhận không thể khôi phục thuế đầu vào, điều này tạo áp lực cho cả người gửi và người nhận để áp dụng phần mềm hóa đơn tuân thủ.
E-Hóa đơn ở Áo
Áo là một trong những quốc gia EU đầu tiên yêu cầu e-hóa đơn cho các nhà cung cấp của chính phủ. Kể từ năm 2014, tất cả hóa đơn cho các thực thể chính phủ liên bang phải được gửi điện tử dưới định dạng ebInterface qua USP (Cổng thông tin dịch vụ doanh nghiệp). Đối với các giao dịch B2B, hiện không có yêu cầu chung, nhưng chỉ thị ViDA của EU dự kiến sẽ mở rộng các yêu cầu trong những năm tới.
Yêu cầu Hiện tại
- B2G: định dạng ebInterface bắt buộc kể từ năm 2014
- B2B: chưa có yêu cầu chung, nhưng khuyến nghị lập hóa đơn kỹ thuật số
- Mạng Peppol được hỗ trợ cho e-hóa đơn xuyên biên giới
- Chỉ thị EU ViDA dự kiến sẽ giới thiệu các nghĩa vụ B2B
Cách Awerka Giúp đỡ
Awerka tạo hóa đơn Factur-X/ZUGFeRD tuân thủ EN 16931. Khi e-hóa đơn B2B của Áo trở nên bắt buộc, quy trình hóa đơn của bạn đã được chuẩn bị.
E-Hóa đơn ở Thụy Sĩ
Thụy Sĩ đã áp dụng QR-Rechnung (QR-bill) là tiêu chuẩn cho hóa đơn trong nước kể từ tháng 10 năm 2022, thay thế các phiếu thanh toán cũ. Hiện không có yêu cầu e-hóa đơn B2B chung, nhưng việc áp dụng hóa đơn kỹ thuật số đang phát triển nhanh chóng. Chính phủ Thụy Sĩ hỗ trợ mạng Peppol cho e-hóa đơn trong mua sắm công cộng.
Yêu cầu Hiện tại
- QR-Rechnung là phương thức thanh toán tiêu chuẩn kể từ tháng 10 năm 2022
- Chưa có yêu cầu e-hóa đơn B2B chung
- Mua sắm công cộng ngày càng sử dụng e-hóa đơn Peppol
- Xu hướng kỹ thuật số: hầu hết các doanh nghiệp đang chuyển sang lĩnh vực tờ giấy sang các giải pháp kỹ thuật số
Cách Awerka Giúp đỡ
Awerka tạo hóa đơn PDF phù hợp với tất cả các trường bắt buộc cho các doanh nghiệp Thụy Sĩ. Định dạng ZUGFeRD đảm bảo hóa đơn của bạn sẵn sàng khi các tiêu chuẩn e-hóa đơn có cấu trúc đến Thụy Sĩ.
Awerka hỗ trợ xuất XRechnung 3.0 và Factur-X/ZUGFeRD — hóa đơn của bạn tuân thủ e-hóa đơn ngay từ hộp.
Cập nhật lần cuối: Tháng 2 năm 2026. Tổng quan này chỉ nhằm mục đích thông tin và không cấu thành lời khuyên pháp lý.
Ai sử dụng Awerka cho hóa đơn?
Từ thợ thủ công trên công trường đến cơ quan tính phí theo giờ — Awerka thích nghi với quy trình làm việc của bạn.
Thợ thủ công & Những người kinh doanh
Viết báo giá trên công trường, gửi hóa đơn từ văn phòng. Hóa đơn một phần và hóa đơn thanh toán trước cho các dự án lớn. Phần mềm hóa đơn cho thợ thủ công.
Các doanh nghiệp nhỏ
Thay thế Excel bằng phần mềm hóa đơn thích hợp. Tạo báo giá và hóa đơn chuyên nghiệp với logo, đánh số và tỷ lệ thuế của bạn. Miễn phí bắt đầu.
Các cơ quan & Freelancer
Theo dõi giờ làm việc và chuyển đổi chúng trực tiếp thành mục lục hóa đơn. Tỷ lệ có thể tính được, hóa đơn dựa trên dự án và chuyển đổi thời gian sang hóa đơn tự động.
Chuyển đổi Giờ làm việc thành Các mục lục Hóa đơn
Theo dõi giờ làm việc dự án với theo dõi thời gian của Awerka và chuyển đổi chúng trực tiếp thành mục lục hóa đơn — với tỷ lệ có thể tính được và làm tròn.
Xem nó hoạt động
Có câu hỏi? (FAQ)
Lập hóa đơn nhanh hơn — được thanh toán sớm hơn
Bắt đầu miễn phí. Nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Thử miễn phí So sánh kế hoạchAwerka cho di động
Quản lý doanh nghiệp của bạn khi đang di chuyển. Truy cập khách hàng, dự án và theo dõi thời gian từ bất kỳ nơi đâu với ứng dụng di động của chúng tôi.
