Softvér na faktúru s e-faktúrou a sledovaním platby

Ponuka von, faktúra von – peniaze dnu. S Awerka.

Od ponuky k platbe – so správnym výpočtom DPH, e-faktúrou a sledovaním platby.

Začať zdarma
Správa faktúr a dokumentov

Zbohom, faktúra cez víkend.

Poznáš to: piatok večer, tvoj stôl prehŕňaný dodacími listmi, vedľa toho zväzok časových listov od tímu. Prepisujete pozície z poslednej ponuky. Hľadáte správne číslo faktúry v Exceli. Stôl skontrolujte daňovú sadzbu rukou. Do nedele večera desať faktúr von – jedna s dvoma preklepmi a nesprávnym dátumom.

V Awerka, časový list vášho inštalatéra tečie priamo z trakéra času do faktúry. Ponuka sa stane faktúrou v dvoch klikoch – pozície, ceny, daňové sadzby ostávajú v nej. XRechnung a ZUGFeRD pre verejný sektor prídu automaticky. A ak zákazník oneskoril platbu, v pohľade vidíte, kto čo a ako dlho dlží.

Samozrejme, softvér na faktúru je všade. Ale faktúry nežijú samy – za nimi je úloha, projekt, hodiny, zákazník. Awerka napíše faktúru priamo z týchto údajov. Bez ďalšieho prípisu, pretože údaje sú už tam.

Faktúra za 30 sekúnd
Ponuka-na-faktúra jedným kliknutím
Kompatibilný s e-faktúrou
XRechnung a ZUGFeRD zabudované
Vždy vedieť, kto čo dlží
Stav platby na prvý pohľad
Pokojný stôl s správami – Awerka odstráni faktúračný stres
Rýchlo a presne

Šablóny, katalóg produktov a údaje zákazníkov automaticky vyplnia vaše dokumenty. Napísané ponuky a faktúry za minúty namiesto hodín.

Kompatibilný s e-faktúrou

Exportujte faktúry XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD. Splnite mandat nemeckej e-faktúry bez ďalších nástrojov.

Od ponuky k platbe

Preveďte ponuky na objednávky a faktúry jedným kliknutím. Automaticky sledujte platby a neuhradené salda.

Všetko, čo potrebuješ

  • Ponuky, potvrdenia objednávky, faktúry a dobropisé
  • Čiastočné faktúry a záväzné zmluvy
  • XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X export
  • Konfigurovateľná číslovalnica na organizáciu a typ dokumentu
  • Katalóg produktov s cenami a marži
  • Daňová manipulácia: reverse charge, výnimky, viaceré sadzby
  • Sledovanie a pridelenie platby
  • Zahlungserinnerung und bis zu drei Mahnstufen mit Gebühren und Zinsen
  • Eigenes Postfach für eingehende E-Rechnungen, Lieferant wird automatisch erkannt
  • GiroCode (QR-Überweisung) auf Rechnung und Mahnung
  • Wiederkehrende Rechnungen: monatlich, vierteljährlich oder jährlich
  • Šablóny PDF s vlastnými hlavičkami a päticami
  • Dodacie listy
  • Konverzia časového záznamu na faktúru
  • Stornácie a dobropisé
Správa faktúr a dokumentov

Od ponuky k platbe v štyroch krokoch

Awerka vedie vaše dokumenty cez celý proces predaja. Konvertuj jedným kliknutím – bez opätovného zápisu.

1. Napísať ponuku

Vytvárajte profesionálnu ponuku z katalógu produktov. Ceny, dane a zľavy sa vypočítavajú automaticky.

2. Potvrdzovací objednávka

Preveďte prijatú ponuku na potvrdenie objednávky. Všetky položky, ceny a údaje zákazníkov sa presunú.

3. Vytvorenie faktúry

Vygenerujte faktúru z objednávky – ako plnú faktúru, čiastočnú faktúru alebo záväzok. Exportujte ako PDF alebo XRechnung.

4. Sledovanie platby

Zaznamenajte príchodzajúce platby a priradite ich k faktúram. Otvorené salda a zľavy sú viditeľné na prvý pohľad.

Nach der Rechnung: ans Geld kommen

Rechnung schreiben ist die halbe Miete. Awerka kümmert sich auch ums Geld und sortiert die Rechnungen, die reinkommen.

Erinnern und mahnen

Awerka sieht, welche Rechnung überfällig ist, und schlägt den nächsten Schritt vor: erst die freundliche Erinnerung, dann bis zu drei Mahnstufen. Du gibst mit einem Klick frei. Mahngebühren und Verzugszinsen rechnet Awerka aus.

Mahngebühren berechnen
Dein Rechnungspostfach

Lieferanten schicken ihre Rechnungen an deine Awerka-Adresse. E-Rechnungen liest Awerka automatisch, normale PDFs liest die KI. Den Lieferanten erkennt Awerka an IBAN oder Name und schlägt das passende Projekt vor.

GiroCode auf jeder Rechnung

Dein Kunde scannt den QR-Code mit der Banking-App. Empfänger, IBAN, Betrag und Rechnungsnummer sind schon drin. Keine Tippfehler, schneller bezahlt.

Opakujúce sa faktúry

Wartungsvertrag oder Servicepauschale: einmal anlegen, und Awerka schreibt die Rechnung jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr.

Mandat e-faktúry: čo zákon vyžaduje

E-faktúry sa stávajú povinnými v celej Európe. Tu je prehľad požiadaviek v Nemecku, Rakúsku a Švajčiarsku.

Mandat e-faktúry v Nemecku

Zákon o zlepšovaní rastu (Wachstumschancengesetz) robí štruktúrovanú e-faktúru povinnú pre B2B transakcie v Nemecku. Od 1. januára 2025 musia všetky firmy byť schopné prijímať e-faktúry. Povinnosť posielať e-faktúry nasleduje v etapách: od januára 2027 pre väčšie podniky a od januára 2028 pre všetkých ostatných. Akceptovať sa budú iba formáty XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X, ktoré sú v súlade s EN 16931.

Čo je e-faktúra?

E-faktúra nie je jednoducho PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor XML, ktorý je možné automaticky spracovať účtovným softvérom. XRechnung 3.0 je čistý formát XML. ZUGFeRD/Factur-X vkladá XML do čitateľného PDF – oba sú podľa nového zákona platné.

Čo musia robiť firmy
  • Od januára 2025: môžu prijímať a archivovať e-faktúry
  • Od januára 2027: posielať e-faktúry (tržby nad 800 000 EUR)
  • Od januára 2028: posielať e-faktúry (všetky B2B transakcie)
  • Použitie softvéru, ktorý exportuje formát XRechnung alebo ZUGFeRD
Ako pomáha Awerka

Awerka verschickt deine Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD. Eingehende E-Rechnungen landen in deinem eigenen Rechnungspostfach in Awerka. Dort wird das XML ausgelesen und die Rechnung dem richtigen Lieferanten zugeordnet.

Dôsledky nesúladu

Faktúry, ktoré nespĺňajú požiadavky na formát e-faktúry, nemusia byť daňovým úradom uznané na odpočet DPH. To znamená, že príjemca nemôže uplatniť vstupný DPH, čo kladie tlak na oboch odosielateľov a príjemcov, aby prijali softvér na súlade s faktúrou.

E-faktúra v Rakúsku

Rakúsko bolo jednou z prvých krajín EÚ, ktorá nariadila e-faktúry pre dodávateľov vlády. Od roku 2014 musia všetky faktúry federálnym entitám podať elektronicky vo formáte ebInterface prostredníctvom USP (Unternehmensserviceportal). Na transakcie B2B v súčasnosti neexistuje všeobecný mandat, ale očakáva sa, že direktíva EU ViDA v nasledujúcich rokoch rozšíri požiadavky.

Aktuálne požiadavky
  • B2G: povinný formát ebInterface od roku 2014
  • B2B: zatiaľ bez všeobecného mandátu, ale digitálna faktúra sa odporúča
  • Sieť Peppol podporovaná pre cezhraničnú e-faktúru
  • Direktíva EU ViDA sa očakáva, že predstaví povinnosti B2B
Ako pomáha Awerka

Awerka generuje faktúry Factur-X/ZUGFeRD, ktoré sú v súlade s EN 16931. Keď sa rakúska povinnosť B2B e-faktúry stane povinnou, váš pracovný tok faktúry je už pripravený.

E-faktúra v Švajčiarsku

Švajčiarsko prijalo QR-Rechnung (QR-čítanie) ako štandard pre domácu faktúru od októbra 2022, čím nahradilo staré platobné lístky. Zatiaľ neexistuje všeobecný mandat na B2B e-faktúru, ale adopcia digitálnej faktúry sa rýchlo zvyšuje. Švajčiarska vláda podporuje sieť Peppol pre e-faktúry vo verejných zákupoch.

Aktuálne požiadavky
  • QR-Rechnung je štandardný spôsob platby od októbra 2022
  • Zatiaľ bez všeobecného mandátu na B2B e-faktúru
  • Verejná obstarávania čoraz viac používajú e-faktúry Peppol
  • Digitálny trend: väčšina firiem odchádza z papierových faktúr
Ako pomáha Awerka

Awerka generuje kompatibilné PDF faktúry so všetkými požadovanými poliami pre švajčiarske firmy. Formát ZUGFeRD zaručuje, že vaše faktúry sú pripravené, keď prídu štruktúrované štandardy e-faktúr v Švajčiarsku.

Awerka podporuje export XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD – vaše faktúry sú v základni kompatibilné s e-faktúrou.

Naposledy aktualizované: február 2026. Tento prehľad je iba na informačné účely a nie je právnym poradenstvom.

Kto používa Awerka na faktúru?

Od remeselníkov na stavenisku až po agentúry s hodinovými záväzkami – Awerka sa prispôsobí vášmu pracovnému toku.

Remeselníci a remeslelníci

Napísať ponuky na stavenisku, poslať faktúry z kancelárie. Čiastočné faktúry a záväzné zmluvy na veľké projekty. Softvér na faktúru pre remeselníkov.

Malé podniky

Nahraďte Excel správnym softvérom na faktúru. Vytvárajte profesionálne ponuky a faktúry s logom, číslami a daňovými sadzbami. Začnite zadarmo.

Agentúry a voľné pokyny

Sledujte hodiny a preveďte ich priamo na pozície faktúry. Sadzby zúčtovateľnosti, faktúry na základe projektu a automatická konverzia času na faktúru.

Preveďte pracovné hodiny na pozície faktúry

Sledujte projektové hodiny s časovým trakérom Awerka a preveďte ich priamo na pozície faktúry – s tarífami a zaokrúhlením.

Zistite viac

Vidieť to v akcii

Obrazovka vytvorenia faktúry
Obrazovka podrobnosti faktúry
Obrazovka exportu faktúry

Máš otázky? (FAQ)

E-faktúra je štruktúrovaná elektronická faktúra vo formáte XML, ktorú je možné automaticky spracovať softvérom. XRechnung je nemecký štandard založený na EN 16931. Na rozdiel od PDF poslúčaného e-mailom obsahuje e-faktúra údaje stroja na čítanie pre všetky polia faktúry – odosielateľ, príjemca, pozície, dane a podrobnosti o platbe.

Áno. Awerka exportuje faktúry vo formáte ZUGFeRD/Factur-X, ktorý vkladá štruktúrovaný súbor XML do čitateľného PDF. Tento duálny formát spĺňa štandard EN 16931 a je akceptovaný podľa nemeckého mandátu e-faktúry. Príjemcovia môžu XML spracovať automaticky alebo PDF čítať vizuálne.

Áno. Awerka podporuje čiastočné faktúry a faktúry záväzkov na dlhodobé projekty. Môžete fakturovať percento alebo špecifické položky z objednávky a systém sleduje zvyšnú sumu. Toto je obzvlášť užitočné pre stavbu, rekonštrukciu a veľké zmluvy o poskytovaní služieb.

Keď zákazník zaplatí, zaznamenáte platbu a priradíte ju k jednej alebo viacerým faktúram. Awerka zobrazuje otvorené saldo na faktúru a na zákazníka. Preskúšené faktúry sú automaticky zvýraznené, aby ste mohli sledovať nevyrovnané platby.

Áno. Awerka podporuje konfigurovateľné číselné rozsahy na organizáciu a typ dokumentu. Môžete nastaviť predpony, spúšťajúce čísla a intervaly resetovania nezávisle na ponukách, objednávkach, fakturách a dobropisy. Každá organizácia vo vašom nájomníkovi môže mať svoju vlastnú schemat číslovania.

Awerka podporuje viaceré sadzby DPH na faktúru vrátane štandardnej sadzby, zníženej sadzby a nulovej sadzby. Reverse charge pre cezhraničné B2B transakcie, faktúry oslobodené od dane a vlastné daňové sadzby sú všetko konfigurovateľné. Výpočty dane sa vykonávajú automaticky na riadok.

Áno. Pracovný tok dokumentu Awerka vám umožňuje konvertovať ponuku na potvrdenie objednávky a potom na faktúru jedným kliknutím. Všetky položky, ceny, dane a údaje zákazníkov sa prenášajú automaticky. Faktúry je možné vytvoriť aj priamo bez predchádzajúcej ponuky.

Áno. Bezplatný plán Awerka obsahuje ponuky, objednávky, faktúry, dobropisé a export PDF. Môžete vytvárať faktúry, spravovať zákazníkov a sledovať platby bez platby. Upgradujte na plán so zľavou na pokročilé funkcie, ako je export e-faktúry, katalóg produktov a ďalšie.

Áno. Ak chcete opraviť alebo zrušiť faktúru, Awerka vám umožňuje vytvoriť faktúru na storno (Stornorechnung) alebo dobropisy (Gutschrift) prepojené s pôvodným dokumentom. Reverzia upravuje otvorené saldo a udržuje vašu účtovnosť čistú.

Sledovanie času Awerka sa integruje priamo s faktúrou. Vyberte časové položky, ktoré chcete fakturovať, a budú konvertované na faktúry s správnym záväzkom, hodinami a popisom. Ideálne pre agentúry, konzultantov a voľných pokynov, ktorí fakturujú po hodinách.

Áno. Awerka vám umožňuje prispôsobiť si šablóny faktúr PDF pomocou loga firmy, farieb, textu hlavičky, textu päty a podrobností o platbe. Každá organizácia môže mať svoj vlastný návrh šablóny, takže multi-company nastavenia môžu udržiavať samostatné značenie.

Faktúra rýchlejšie – rýchlejšie zaplatená

Začni zadarmo. Upgraduj, keď si pripravený.

Skúsi to zadarmo Porovnaj plány

Awerka na cestách

Všetky funkcie v prehliadači a v iOS a Android aplikácii. Spravuj svoj biznis odkiaľkoľvek. Zákazníci, projekty, sledovanie času, faktúry a ďalší. Vždy poruke, vždy synchronizované.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka prehľad na mobilnom a počítači