Softvér na faktúru s e-faktúrou a sledovaním platby

Ponuka von, faktúra von – peniaze dnu. S Awerka.

Od ponuky k platbe – so správnym výpočtom DPH, e-faktúrou a sledovaním platby.

Začať zdarma
Správa faktúr a dokumentov

Zbohom, faktúra cez víkend.

Poznáš to: piatok večer, tvoj stôl prehŕňaný dodacími listmi, vedľa toho zväzok časových listov od tímu. Prepisujete pozície z poslednej ponuky. Hľadáte správne číslo faktúry v Exceli. Stôl skontrolujte daňovú sadzbu rukou. Do nedele večera desať faktúr von – jedna s dvoma preklepmi a nesprávnym dátumom.

V Awerka, časový list vášho inštalatéra tečie priamo z trakéra času do faktúry. Ponuka sa stane faktúrou v dvoch klikoch – pozície, ceny, daňové sadzby ostávajú v nej. XRechnung a ZUGFeRD pre verejný sektor prídu automaticky. A ak zákazník oneskoril platbu, v pohľade vidíte, kto čo a ako dlho dlží.

Samozrejme, softvér na faktúru je všade. Ale faktúry nežijú samy – za nimi je úloha, projekt, hodiny, zákazník. Awerka napíše faktúru priamo z týchto údajov. Bez ďalšieho prípisu, pretože údaje sú už tam.

Faktúra za 30 sekúnd
Ponuka-na-faktúra jedným kliknutím
Kompatibilný s e-faktúrou
XRechnung a ZUGFeRD zabudované
Vždy vedieť, kto čo dlží
Stav platby na prvý pohľad
Pokojný stôl s správami – Awerka odstráni faktúračný stres
Rýchlo a presne

Šablóny, katalóg produktov a údaje zákazníkov automaticky vyplnia vaše dokumenty. Napísané ponuky a faktúry za minúty namiesto hodín.

Kompatibilný s e-faktúrou

Exportujte faktúry XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD. Splnite mandat nemeckej e-faktúry bez ďalších nástrojov.

Od ponuky k platbe

Preveďte ponuky na objednávky a faktúry jedným kliknutím. Automaticky sledujte platby a neuhradené salda.

Všetko, čo potrebuješ

  • Ponuky, potvrdenia objednávky, faktúry a dobropisé
  • Čiastočné faktúry a záväzné zmluvy
  • XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X export
  • Konfigurovateľná číslovalnica na organizáciu a typ dokumentu
  • Katalóg produktov s cenami a marži
  • Daňová manipulácia: reverse charge, výnimky, viaceré sadzby
  • Sledovanie a pridelenie platby
  • Šablóny PDF s vlastnými hlavičkami a päticami
  • Dodacie listy
  • Konverzia časového záznamu na faktúru
  • Stornácie a dobropisé
Správa faktúr a dokumentov

Od ponuky k platbe v štyroch krokoch

Awerka vedie vaše dokumenty cez celý proces predaja. Konvertuj jedným kliknutím – bez opätovného zápisu.

1. Napísať ponuku

Vytvárajte profesionálnu ponuku z katalógu produktov. Ceny, dane a zľavy sa vypočítavajú automaticky.

2. Potvrdzovací objednávka

Preveďte prijatú ponuku na potvrdenie objednávky. Všetky položky, ceny a údaje zákazníkov sa presunú.

3. Vytvorenie faktúry

Vygenerujte faktúru z objednávky – ako plnú faktúru, čiastočnú faktúru alebo záväzok. Exportujte ako PDF alebo XRechnung.

4. Sledovanie platby

Zaznamenajte príchodzajúce platby a priradite ich k faktúram. Otvorené salda a zľavy sú viditeľné na prvý pohľad.

Mandat e-faktúry: čo zákon vyžaduje

E-faktúry sa stávajú povinnými v celej Európe. Tu je prehľad požiadaviek v Nemecku, Rakúsku a Švajčiarsku.

Mandat e-faktúry v Nemecku

Zákon o zlepšovaní rastu (Wachstumschancengesetz) robí štruktúrovanú e-faktúru povinnú pre B2B transakcie v Nemecku. Od 1. januára 2025 musia všetky firmy byť schopné prijímať e-faktúry. Povinnosť posielať e-faktúry nasleduje v etapách: od januára 2027 pre väčšie podniky a od januára 2028 pre všetkých ostatných. Akceptovať sa budú iba formáty XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X, ktoré sú v súlade s EN 16931.

Čo je e-faktúra?

E-faktúra nie je jednoducho PDF poslané e-mailom. Je to štruktúrovaný súbor XML, ktorý je možné automaticky spracovať účtovným softvérom. XRechnung 3.0 je čistý formát XML. ZUGFeRD/Factur-X vkladá XML do čitateľného PDF – oba sú podľa nového zákona platné.

Čo musia robiť firmy
  • Od januára 2025: môžu prijímať a archivovať e-faktúry
  • Od januára 2027: posielať e-faktúry (tržby nad 800 000 EUR)
  • Od januára 2028: posielať e-faktúry (všetky B2B transakcie)
  • Použitie softvéru, ktorý exportuje formát XRechnung alebo ZUGFeRD
Dôsledky nesúladu

Faktúry, ktoré nespĺňajú požiadavky na formát e-faktúry, nemusia byť daňovým úradom uznané na odpočet DPH. To znamená, že príjemca nemôže uplatniť vstupný DPH, čo kladie tlak na oboch odosielateľov a príjemcov, aby prijali softvér na súlade s faktúrou.

E-faktúra v Rakúsku

Rakúsko bolo jednou z prvých krajín EÚ, ktorá nariadila e-faktúry pre dodávateľov vlády. Od roku 2014 musia všetky faktúry federálnym entitám podať elektronicky vo formáte ebInterface prostredníctvom USP (Unternehmensserviceportal). Na transakcie B2B v súčasnosti neexistuje všeobecný mandat, ale očakáva sa, že direktíva EU ViDA v nasledujúcich rokoch rozšíri požiadavky.

Aktuálne požiadavky
  • B2G: povinný formát ebInterface od roku 2014
  • B2B: zatiaľ bez všeobecného mandátu, ale digitálna faktúra sa odporúča
  • Sieť Peppol podporovaná pre cezhraničnú e-faktúru
  • Direktíva EU ViDA sa očakáva, že predstaví povinnosti B2B
Ako pomáha Awerka

Awerka generuje faktúry Factur-X/ZUGFeRD, ktoré sú v súlade s EN 16931. Keď sa rakúska povinnosť B2B e-faktúry stane povinnou, váš pracovný tok faktúry je už pripravený.

E-faktúra v Švajčiarsku

Švajčiarsko prijalo QR-Rechnung (QR-čítanie) ako štandard pre domácu faktúru od októbra 2022, čím nahradilo staré platobné lístky. Zatiaľ neexistuje všeobecný mandat na B2B e-faktúru, ale adopcia digitálnej faktúry sa rýchlo zvyšuje. Švajčiarska vláda podporuje sieť Peppol pre e-faktúry vo verejných zákupoch.

Aktuálne požiadavky
  • QR-Rechnung je štandardný spôsob platby od októbra 2022
  • Zatiaľ bez všeobecného mandátu na B2B e-faktúru
  • Verejná obstarávania čoraz viac používajú e-faktúry Peppol
  • Digitálny trend: väčšina firiem odchádza z papierových faktúr
Ako pomáha Awerka

Awerka generuje kompatibilné PDF faktúry so všetkými požadovanými poliami pre švajčiarske firmy. Formát ZUGFeRD zaručuje, že vaše faktúry sú pripravené, keď prídu štruktúrované štandardy e-faktúr v Švajčiarsku.

Awerka podporuje export XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD – vaše faktúry sú v základni kompatibilné s e-faktúrou.

Naposledy aktualizované: február 2026. Tento prehľad je iba na informačné účely a nie je právnym poradenstvom.

Kto používa Awerka na faktúru?

Od remeselníkov na stavenisku až po agentúry s hodinovými záväzkami – Awerka sa prispôsobí vášmu pracovnému toku.

Remeselníci a remeslelníci

Napísať ponuky na stavenisku, poslať faktúry z kancelárie. Čiastočné faktúry a záväzné zmluvy na veľké projekty. Softvér na faktúru pre remeselníkov.

Malé podniky

Nahraďte Excel správnym softvérom na faktúru. Vytvárajte profesionálne ponuky a faktúry s logom, číslami a daňovými sadzbami. Začnite zadarmo.

Agentúry a voľné pokyny

Sledujte hodiny a preveďte ich priamo na pozície faktúry. Sadzby zúčtovateľnosti, faktúry na základe projektu a automatická konverzia času na faktúru.

Preveďte pracovné hodiny na pozície faktúry

Sledujte projektové hodiny s časovým trakérom Awerka a preveďte ich priamo na pozície faktúry – s tarífami a zaokrúhlením.

Zistite viac

Vidieť to v akcii

Obrazovka vytvorenia faktúry
Obrazovka podrobnosti faktúry
Obrazovka exportu faktúry

Máš otázky? (FAQ)

E-faktúra je štruktúrovaná elektronická faktúra vo formáte XML, ktorú je možné automaticky spracovať softvérom. XRechnung je nemecký štandard založený na EN 16931. Na rozdiel od PDF poslúčaného e-mailom obsahuje e-faktúra údaje stroja na čítanie pre všetky polia faktúry – odosielateľ, príjemca, pozície, dane a podrobnosti o platbe.

Áno. Awerka exportuje faktúry vo formáte ZUGFeRD/Factur-X, ktorý vkladá štruktúrovaný súbor XML do čitateľného PDF. Tento duálny formát spĺňa štandard EN 16931 a je akceptovaný podľa nemeckého mandátu e-faktúry. Príjemcovia môžu XML spracovať automaticky alebo PDF čítať vizuálne.

Áno. Awerka podporuje čiastočné faktúry a faktúry záväzkov na dlhodobé projekty. Môžete fakturovať percento alebo špecifické položky z objednávky a systém sleduje zvyšnú sumu. Toto je obzvlášť užitočné pre stavbu, rekonštrukciu a veľké zmluvy o poskytovaní služieb.

Keď zákazník zaplatí, zaznamenáte platbu a priradíte ju k jednej alebo viacerým faktúram. Awerka zobrazuje otvorené saldo na faktúru a na zákazníka. Preskúšené faktúry sú automaticky zvýraznené, aby ste mohli sledovať nevyrovnané platby.

Áno. Awerka podporuje konfigurovateľné číselné rozsahy na organizáciu a typ dokumentu. Môžete nastaviť predpony, spúšťajúce čísla a intervaly resetovania nezávisle na ponukách, objednávkach, fakturách a dobropisy. Každá organizácia vo vašom nájomníkovi môže mať svoju vlastnú schemat číslovania.

Awerka podporuje viaceré sadzby DPH na faktúru vrátane štandardnej sadzby, zníženej sadzby a nulovej sadzby. Reverse charge pre cezhraničné B2B transakcie, faktúry oslobodené od dane a vlastné daňové sadzby sú všetko konfigurovateľné. Výpočty dane sa vykonávajú automaticky na riadok.

Áno. Pracovný tok dokumentu Awerka vám umožňuje konvertovať ponuku na potvrdenie objednávky a potom na faktúru jedným kliknutím. Všetky položky, ceny, dane a údaje zákazníkov sa prenášajú automaticky. Faktúry je možné vytvoriť aj priamo bez predchádzajúcej ponuky.

Áno. Bezplatný plán Awerka obsahuje ponuky, objednávky, faktúry, dobropisé a export PDF. Môžete vytvárať faktúry, spravovať zákazníkov a sledovať platby bez platby. Upgradujte na plán so zľavou na pokročilé funkcie, ako je export e-faktúry, katalóg produktov a ďalšie.

Áno. Ak chcete opraviť alebo zrušiť faktúru, Awerka vám umožňuje vytvoriť faktúru na storno (Stornorechnung) alebo dobropisy (Gutschrift) prepojené s pôvodným dokumentom. Reverzia upravuje otvorené saldo a udržuje vašu účtovnosť čistú.

Sledovanie času Awerka sa integruje priamo s faktúrou. Vyberte časové položky, ktoré chcete fakturovať, a budú konvertované na faktúry s správnym záväzkom, hodinami a popisom. Ideálne pre agentúry, konzultantov a voľných pokynov, ktorí fakturujú po hodinách.

Áno. Awerka vám umožňuje prispôsobiť si šablóny faktúr PDF pomocou loga firmy, farieb, textu hlavičky, textu päty a podrobností o platbe. Každá organizácia môže mať svoj vlastný návrh šablóny, takže multi-company nastavenia môžu udržiavať samostatné značenie.

Faktúra rýchlejšie – rýchlejšie zaplatená

Začni zadarmo. Upgraduj, keď si pripravený.

Skúsi to zadarmo Porovnaj plány

Awerka na cestách

Všetky funkcie v prehliadači a v iOS a Android aplikácii. Spravuj svoj biznis odkiaľkoľvek. Zákazníci, projekty, sledovanie času, faktúry a ďalší. Vždy poruke, vždy synchronizované.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka prehľad na mobilnom a počítači