Software de facturare cu facturare electronică și urmărire plăți

Oferta afară, factura afară — bani intră. Cu Awerka.

De la ofertă la plată — cu calcul corect al impozitelor, facturare electronică și urmărire plăți.

Începe gratuit
Gestionare facturi și documente

Adio, facturare de weekend.

Știi cum merge: vineri seară, birou plin de note de livrare, lângă el dosarul cu foi de oră de la echipă. Reintroduci poziții din ultima ofertă. Cauți numărul corect de factură în Excel. Verifici taxele cu mâna. Până duminică seară, zece facturi sunt afară — una cu două greșeli de tipar și data greșită.

În Awerka, foaia de oră de la instalator curge direct din tracker-ul de timp în factură. Oferta se transformă în factură în doi clicuri — poziții, prețuri, rate de impozit intacte. XRechnung și ZUGFeRD pentru sectorul public vin automat. Și dacă un client este târziu la plată, vezi dintr-o privire cine datorează ce și de cât timp.

Desigur, software de facturare e pretutindeni. Dar facturile nu trăiesc singure — în spatele lor stă o muncă, un proiect, ore, un client. Awerka scrie factura din acele date exact. Fără reintroducere, pentru că datele sunt deja acolo.

Facturare în 30 de secunde
Din ofertă per clic
Compatibil cu facturare electronică
XRechnung și ZUGFeRD încorporat
Știu întotdeauna cine datorează ce
Stare plată dintr-o privire
Birou calm cu rapoarte de prezentare — Awerka ia stresul din facturare
Rapid și precis

Șabloane, catalog de produse și date de client umple documentele dumneavoastră automat. Scrieți oferte și facturi în minute, nu în ore.

Compatibil cu facturare electronică

Exportați XRechnung 3.0 și facturi Factur-X/ZUGFeRD. Îndeplinesc mandatul de facturare electronică germană fără instrumente suplimentare.

De la ofertă la plată

Convertiți ofertele în comenzi și facturi cu un singur clic. Urmăriți plăți și balanțe restante automat.

Totul de care ai nevoie

  • Oferte, confirmări de comenzi, facturi și note de credit
  • Facturi parțiale și avansuri
  • Export XRechnung și ZUGFeRD/Factur-X
  • Scheme de numerotare configurabile per organizație și tip de document
  • Catalog de produse cu prețuri și markup-uri
  • Tratare fiscală: taxa inversă, scutiri, rate multiple
  • Urmărire și alocare plăți
  • Șabloane PDF cu anteturi și subsoluri personalizate
  • Note de livrare
  • Conversie intrări timp în facturi
  • Facturi de storno și note de credit
Gestionare facturi și documente

De la ofertă la plată în patru pași

Awerka ghidează documentele prin întregul proces de vânzare. Convertiți cu un clic — nu este necesară reintroducerea.

1. Scrieți oferta

Creați o ofertă profesională din catalogul de produse. Prețurile, impozitele și reducerile sunt calculate automat.

2. Confirmați comanda

Convertiți oferta acceptată într-o confirmare de comandă. Toate articolele, prețurile și datele clientului sunt transferate.

3. Creați factură

Generați factura din comandă — ca factură completă, factură parțială sau avans. Exportați ca PDF sau XRechnung.

4. Urmăriți plată

Înregistrați plăți primite și alocați-le facturilor. Balanțele deschise și articolele scadente sunt vizibile dintr-o privire.

Mandatul de facturare electronică: Ce cere legea

Facturarea electronică devine obligatorie în toată Europa. Iată o prezentare generală a cerințelor în Germania, Austria și Elveția.

Mandatul de facturare electronică în Germania

Legea de creștere (Wachstumschancengesetz) face facturile electronice structurate obligatorii pentru tranzacțiile B2B în Germania. Începând cu 1 ianuarie 2025, toate întreprinderile trebuie să poată primi facturi electronice. Obligația de a trimite facturi electronice urmează în etape: din ianuarie 2027 pentru întreprinderile mai mari și din ianuarie 2028 pentru toate celelalte. Doar formatele XRechnung și ZUGFeRD/Factur-X care respectă EN 16931 sunt acceptate.

Ce este o factură electronică?

O factură electronică nu este pur și simplu un PDF trimis prin e-mail. Este un fișier XML structurat care poate fi procesat automat de software de contabilitate. XRechnung 3.0 este un format pur XML. ZUGFeRD/Factur-X încorporează XML-ul într-un PDF care poate fi citit de oameni — ambele sunt valide conform noii legi.

Ce trebuie să facă întreprinderile
  • Din ianuarie 2025: să poată primi și arhiva facturi electronice
  • Din ianuarie 2027: să trimită facturi electronice (venituri peste 800.000 EUR)
  • Din ianuarie 2028: să trimită facturi electronice (toate tranzacțiile B2B)
  • Utilizați software care exportă formatul XRechnung sau ZUGFeRD
Consecințe ale neconformității

Facturile care nu respectă cerințele formatului de factură electronică pot să nu fie recunoscute pentru deducere TVA de către autorități fiscale. Aceasta înseamnă că destinatarul nu poate recupera TVA din achiziții, ceea ce pune presiune atât pe expeditor cât și pe receptor să adopte software de facturare conform.

Facturare electronică în Austria

Austria a fost una dintre primele țări UE care a obligat facturile electronice pentru furnizori ai guvernului. Din 2014, toate facturile către entități federale trebuie să fie înmânate electronic în formatul ebInterface prin USP (Unternehmensserviceportal). Pentru tranzacțiile B2B, nu există în prezent niciun mandat general, dar directiva UE ViDA se așteaptă să extindă cerințele în următorii ani.

Cerințe actuale
  • B2G: format ebInterface obligatoriu din 2014
  • B2B: nicio obligație generală încă, dar factura digitală este recomandată
  • Rețea Peppol suportată pentru facturare electronică transfrontalieră
  • Directiva UE ViDA se așteaptă să introducă obligații B2B
Cum ajută Awerka

Awerka generează facturi Factur-X/ZUGFeRD care respectă EN 16931. Când factura electronică B2B austriacă devine obligatorie, fluxul de lucru de facturare este deja pregătit.

Facturare electronică în Elveția

Elveția a adoptat QR-Rechnung (factura QR) ca standard pentru facturație internă din octombrie 2022, înlocuind vechile taloane de plată. Nu există un mandat general de facturare electronică B2B, dar adoptarea facturării digitale crește rapid. Guvernul elvețian susține rețeaua Peppol pentru facturare electronică în achiziții publice.

Cerințe actuale
  • QR-Rechnung este metoda de plată standard din octombrie 2022
  • Nu există încă mandat general de facturare electronică B2B
  • Achiziții publice folosesc din ce în ce mai mult factura electronică Peppol
  • Tendință digitală: majoritatea întreprinderilor se mută de la facturile pe hârtie
Cum ajută Awerka

Awerka generează facturi PDF conforme cu toate câmpurile necesare pentru întreprinderile elvețiene. Formatul ZUGFeRD asigură că facturile dumneavoastră sunt gata când sosesc standardele de facturare electronică structurate în Elveția.

Awerka suportă export XRechnung 3.0 și Factur-X/ZUGFeRD — facturile dumneavoastră sunt imediat conforme cu facturarea electronică.

Ultima actualizare: februarie 2026. Această prezentare generală este doar informativă și nu constituie sfat juridic.

Cine folosește Awerka pentru facturare?

De la meșteri pe șantier la agenții care facturează pe oră — Awerka se adaptează muncii dumneavoastră.

Meșteri și profesionisti

Scrieți oferte pe șantier, trimiteți facturi din birou. Facturi parțiale și avansuri pentru proiecte mari. Software de facturare pentru meșteri.

Mici afaceri

Înlocuiți Excel cu software de facturare adecvat. Creați oferte și facturi profesionale cu logo, numerotare și rate de impozit. Gratuit pentru a începe.

Agenții și Freelanceri

Urmăriți orele și convertiți-le direct în linii de articole de factură. Rate facturabile, facturare bazată pe proiecte și conversie automată timp-la-factură.

Convertiți ore de lucru în articole de factură

Urmăriți orele de proiect cu urmărirea timpului Awerka și convertiți-le direct în linii de articole de factură — cu rate facturabile și rotunjire.

Aflați mai multe

Vezi-o în acțiune

Ecran creare factură
Ecran detaliu factură
Ecran export factură

Ai întrebări? (FAQ)

O factură electronică este o factură electronică structurată în format XML care poate fi procesată automat de software. XRechnung este standardul german bazat pe EN 16931. Spre deosebire de un PDF trimis prin e-mail, o factură electronică conține date care pot fi citite de mașini pentru toate câmpurile facturii — expeditor, destinatar, linii de articole, impozite și detalii de plată.

Da. Awerka exportează facturi în format ZUGFeRD/Factur-X, care încorporează un fișier XML structurat într-un PDF care poate fi citit de oameni. Acest format dual satisface standardul EN 16931 și este acceptat în mandatul de facturare electronică german. Destinatarii pot procesa XML-ul automat sau pot citi PDF-ul vizual.

Da. Awerka suportă facturi parțiale și facturi cu avans pentru proiecte pe termen lung. Puteți facturation un procent sau articole specifice dintr-o comandă, și sistemul urmărește suma rămasă. Aceasta este deosebit de utilă pentru contracte de construcție, renovare și servicii mari.

Când un client plătește, înregistrați plata și o alocați uneia sau mai multor facturi. Awerka arată balanța deschisă per factură și per client. Facturile scadente sunt marcate automat, deci puteți urmări plăți restante.

Da. Awerka suportă game de numere configurabile per organizație și tip de document. Puteți seta prefixe, numere de start și intervale de resetare independent pentru oferte, comenzi, facturi și note de credit. Fiecare organizație din chiriaș poate avea propriul sistem de numerotare.

Awerka suportă rate multiple de TVA per factură, inclusiv rata standard, rata redusă și rata zero. Taxa inversă pentru tranzacții B2B transfrontaliere, facturi scutite de impozit și rate de impozit personalizate sunt toate configurabile. Calculele fiscale se fac automat pe linia de articol.

Da. Fluxul de lucru document de Awerka vă permite să convertiți o ofertă în o confirmare de comandă și apoi într-o factură cu un singur clic. Toate articolele, prețurile, impozitele și datele clientului sunt transferate automat. Puteți, de asemenea, să creați facturi direct, fără o ofertă anterioară.

Da. Planul gratuit Awerka include oferte, comenzi, facturi, note de credit și export PDF. Puteți crea facturi, gestiona clienți și urmări plăți fără a plăti. Upgrade la un plan plătit pentru funcții avansate, cum ar fi export cu factură electronică, catalog de produse și altele.

Da. Dacă trebuie să corectați sau să anulați o factură, Awerka vă permite să creați o factură de storno (Stornorechnung) sau o notă de credit (Gutschrift) legată de documentul original. Reversiunea ajustează balanța deschisă și păstrează contabilitatea curată.

Urmărirea timpului Awerka se integrează direct cu facturarea. Selectați intrările de timp pe care doriți să le facturați și sunt convertite în linii de articole de factură cu rata facturabilă corectă, ore și descriere. Aceasta este ideală pentru agenții, consultanți și freelanceri care facturează pe oră.

Da. Awerka vă permite să customize șabloanele de factură PDF cu logo firmă, culori, text antet, text subsol și detalii de plată. Fiecare organizație poate avea propriul design de șablon, deci setups multi-companie pot menține branding separat.

Facturare mai rapidă — plată mai rapidă

Începe gratuit. Upgrade când ești gata.

Încearcă gratuit Compară planurile

Awerka pentru mobil

Gestionează-ți afacerea în mișcare. Accesează clienți, proiecte și urmărire de timp de oriunde cu aplicația noastră mobilă.

Download on the App Store Get it on Google Play
Prezentare generală a afacerii Awerka pe mobil și desktop