Software pro fakturaci s elektronickými fakturami a sledováním plateb

Nabídka ven, faktura ven – peníze dovnitř. S Awerka.

Od nabídky k platbě – se správným výpočtem daní, elektronickými fakturami a sledováním plateb.

Spusť zdarma
Správa faktur a dokumentů

Sbohem, víkendová fakturace.

Znáš ten postup: páteční večer, tvůj stůl plný dodacích listů, vedle toho zápisník s hodinami od týmu. Přepisuješ položky z poslední nabídky. Hledáš správné číslo faktury v Excelu. Kontroluješ sazbu daně ručně. Do neděle večer jde ven deset faktur – jedna s dvěma překlepy a chybným datem.

V Awerka hodinový výkaz od tvého instalatéra teče přímo z čipu na fakturu. Nabídka se změní na fakturu dvěma kliknutím – položky, ceny, sazby daní zůstávají. XRechnung a ZUGFeRD pro veřejný sektor si vezou automaticky. A pokud zákazník pozdě platí, vidíš na první pohled, kdo co a jak dlouho dluží.

Samozřejmě, faktury jsou všude. Ale faktury nežijí samy – za nimi je úkol, projekt, hodiny, zákazník. Awerka píše fakturu právě z těchto údajů. Žádné přepisování, protože data už tam jsou.

Faktura za 30 sekund
Od nabídky jedním kliknutím
Soulad s elektronickou fakturací
XRechnung a ZUGFeRD přímo v systému
Vždy vědět, kdo co dluží
Stav platby na první pohled
Klidný stůl s přehledovými zprávami – Awerka vybere chaos z fakturace
Rychle a přesně

Šablony, katalog produktů a údaje zákazníků vyplní vaše dokumenty automaticky. Napište nabídky a faktury v minutách místo hodin.

Soulad s elektronickou fakturací

Exportujte faktury XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD. Splňte německou povinnost elektronické fakturace bez dalších nástrojů.

Od nabídky k platbě

Převeďte nabídky na objednávky a faktury jedním kliknutím. Sledujte platby a nevyrovnané zůstatky automaticky.

Všechno, co potřebuješ

  • Nabídky, potvrzení objednávky, faktury a dobropisy
  • Částečné faktury a zálohy
  • XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X export
  • Konfigurovatelné číslování na organizaci a typ dokumentu
  • Katalog produktů s cenami a přirážkami
  • Daňové zacházení: reverse charge, osvobození, více sazeb
  • Sledování a přidělování plateb
  • PDF šablony s vlastními záhlavími a patičkami
  • Dodací listy
  • Převod časových záznamů do faktury
  • Stornované faktury a dobropisy
Správa faktur a dokumentů

Od nabídky k platbě ve čtyřech krocích

Awerka vede vaše dokumenty celým procesem prodeje. Převeďte jedním kliknutím – není potřeba přepisovat.

1. Napsat nabídku

Vytvořte profesionální nabídku z katalogu produktů. Ceny, daně a rabaty se počítají automaticky.

2. Potvrdit objednávku

Převeďte přijatou nabídku na potvrzení objednávky. Všechny položky, ceny a údaje zákazníka se přenesou.

3. Vytvořit fakturu

Vytvořte fakturu z objednávky – jako úplnou fakturu, částečnou fakturu nebo zálohu. Exportujte jako PDF nebo XRechnung.

4. Sledovat platbu

Zaznamenejte příchozí platby a přidělte je fakturám. Otevřené zůstatky a zastaralé položky jsou viditelné na první pohled.

Povinnost elektronické fakturace: Co zákon vyžaduje

Elektronické faktury se v celé Evropě stávají povinné. Zde je přehled požadavků v Německu, Rakousku a Švýcarsku.

Povinnost elektronické fakturace v Německu

Zákon o růstových příležitostech (Wachstumschancengesetz) činí strukturované elektronické faktury povinné pro B2B transakce v Německu. Od 1. ledna 2025 musí všechny podniky být schopny přijímat elektronické faktury. Povinnost posílat elektronické faktury následuje postupně: od ledna 2027 pro větší podniky a od ledna 2028 pro všechny ostatní. Jsou přijímány pouze formáty XRechnung a ZUGFeRD/Factur-X, které jsou v souladu s EN 16931.

Co je elektronická faktura?

Elektronická faktura není jednoduše PDF odeslané e-mailem. Je to strukturovaný soubor XML, který může software automaticky zpracovat. XRechnung 3.0 je čistý formát XML. ZUGFeRD/Factur-X vkládá XML do čitelného PDF – oba jsou platné podle nového zákona.

Co musí podniky dělat
  • Od ledna 2025: být schopni přijímat a archivovat elektronické faktury
  • Od ledna 2027: odesílat elektronické faktury (tržby nad 800 000 EUR)
  • Od ledna 2028: odesílat elektronické faktury (všechny B2B transakce)
  • Používejte software, který exportuje formát XRechnung nebo ZUGFeRD
Důsledky nedodržení

Faktury, které nesplňují požadavky na formát elektronické faktury, nemusí být daňovým úřadem uznány na slevu na DPH. To znamená, že příjemce nemůže vrátit vstupní daň, což tlačí na odesílatele i příjemce, aby přijali software pro soulad s předpisy.

Elektronická faktura v Rakousku

Rakousko bylo jednou z prvních zemí EU, která povinně zavedla elektronické faktury pro dodavatele vlády. Od roku 2014 musí být všechny faktury federálním státům podány elektronicky ve formátu ebInterface prostřednictvím USP (Unternehmensserviceportal). Pro B2B transakce v současnosti neexistuje žádné obecné nařízení, ale očekává se, že směrnice EU ViDA rozšíří požadavky v příštích letech.

Aktuální požadavky
  • B2G: povinný formát ebInterface od roku 2014
  • B2B: zatím žádné obecné nařízení, ale doporučuje se digitální fakturace
  • Síť Peppol podporována pro přeshraniční elektronické faktury
  • Směrnice EU ViDA se očekává, že bude zavádět B2B povinnosti
Jak pomáhá Awerka

Awerka generuje faktury Factur-X/ZUGFeRD, které jsou v souladu s EN 16931. Když se stane povinná rakouská B2B elektronická fakturace, je váš workflow fakturace již připraven.

Elektronická faktura ve Švýcarsku

Švýcarsko přijalo QR-Rechnung (QR-účet) jako standard pro domácí fakturaci od října 2022, nahrazující staré pokyny k platbě. Zatím neexistuje obecné nařízení B2B elektronické fakturace, ale přijetí digitální fakturace rapidně roste. Švýcarská vláda podporuje síť Peppol pro elektronické faktury při veřejných nákupech.

Aktuální požadavky
  • QR-Rechnung je standardní způsob platby od října 2022
  • Zatím neexistuje žádné obecné nařízení B2B elektronické fakturace
  • Veřejné nákupy čím dál více využívají elektronické faktury Peppol
  • Digitální trend: většina podniků se přesouvá od papírových faktur
Jak pomáhá Awerka

Awerka generuje soulad s PDF fakturami se všemi požadovanými poli pro švýcarské podniky. Formát ZUGFeRD zajišťuje, že vaše faktury budou připraveny, až přijdou standardy strukturované elektronické fakturace ve Švýcarsku.

Awerka podporuje XRechnung 3.0 a Factur-X/ZUGFeRD export – vaše faktury jsou okamžitě v souladu s elektronickou fakturací.

Poslední aktualizace: únor 2026. Tento přehled je pouze informativní a nepředstavuje právní poradenství.

Kdo používá Awerka pro fakturaci?

Od řemeslníka na stavbě po agentury účtující po hodinách – Awerka se přizpůsobí vašemu workflow.

Řemeslníci a podnikatelé

Vytvářejte nabídky na stavbě, odesílejte faktury z kanceláře. Částečné faktury a zálohy na velké projekty. Software pro fakturaci pro řemeslníky.

Malé podniky

Nahraďte Excel správným software pro fakturaci. Vytvářejte profesionální nabídky a faktury s logem, číslováním a sazbami daní. Začněte zdarma.

Agentury a Freelanceři

Sledujte hodiny a převeďte je přímo na řádky faktury. Sazby za fakturaci, projektová fakturace a automatická konverze času na fakturu.

Převeďte pracovní hodiny na položky faktury

Sledujte projektové hodiny s časovým sledováním Awerka a převeďte je přímo na řádky faktury – se sazbami za fakturaci a zaokrouhlením.

Další informace

Vidíš to v akci

Obrazovka pro vytvoření faktury
Obrazovka podrobného zobrazení faktury
Obrazovka exportu faktury

Máš otázky? (FAQ)

Elektronická faktura je strukturovaná elektronická faktura v XML formátu, kterou může software automaticky zpracovat. XRechnung je německý standard založený na EN 16931. Na rozdíl od PDF odeslaného e-mailem obsahuje elektronická faktura strojově čitelná data pro všechna pole faktury – odesílatel, příjemce, řádkové položky, daně a podrobnosti o platbě.

Ano. Awerka exportuje faktury ve formátu ZUGFeRD/Factur-X, který vkládá strukturovaný soubor XML do čitelného PDF. Tento duální formát splňuje standard EN 16931 a je přijímán podle německého nařízení o elektronické fakturaci. Příjemci mohou XML zpracovávat automaticky nebo PDF číst vizuálně.

Ano. Awerka podporuje částečné faktury a zálohy na dlouhodobé projekty. Můžete fakturovat procento nebo specifické položky z objednávky a systém sleduje zbývající částku. To je zvláště užitečné pro stavbu, renovaci a velké smlouvy o poskytování služeb.

Když zákazník zaplatí, zaznamenáte platbu a přidělíte ji jedné nebo více fakturám. Awerka zobrazuje otevřený zůstatek na fakturu a na zákazníka. Zastaralé faktury se automaticky zvýrazní, abyste mohli následovat nevyrovnané platby.

Ano. Awerka podporuje konfigurovatelné číselné rozsahy na organizaci a typ dokumentu. Můžete nastavit předpony, počáteční čísla a intervaly resetování nezávisle na nabídkách, objednávkách, fakturách a dobropisech. Každá organizace v rámci vašeho tenanta může mít své vlastní schéma číslování.

Awerka podporuje více sazeb DPH na fakturu, včetně standardní sazby, snížené sazby a nulové sazby. Reverse charge na mezinárodní B2B transakce, faktury osvobozené od daně a vlastní sazby daní jsou všechny konfigurovatelné. Výpočty daní se provádějí automaticky na řádku.

Ano. Workflow dokumentů Awerka vám umožňuje převést nabídku na potvrzení objednávky a poté na fakturu jedním kliknutím. Všechny položky, ceny, daně a údaje zákazníka se přenesou automaticky. Můžete také vytvářet faktury přímo bez předchozí nabídky.

Ano. Bezplatný plán Awerka zahrnuje nabídky, objednávky, faktury, dobropisy a export PDF. Můžete vytvářet faktury, spravovat zákazníky a sledovat platby bez placení. Upgradujte na placený plán pro pokročilé funkce, jako je export elektronických faktur, katalog produktů a další.

Ano. Pokud potřebujete opravit nebo zrušit fakturu, Awerka vám umožňuje vytvořit stornovanou fakturu (Stornorechnung) nebo dobropis (Gutschrift) propojený s původním dokumentem. Stornace upraví otevřený zůstatek a udržuje vašo účetnictví v pořádku.

Časové sledování Awerka se integruje přímo s fakturací. Vyberte časové záznamy, které chcete fakturovat, a budou převedeny na řádky faktury se správnou sazbou za fakturaci, hodinami a popisem. To je ideální pro agentury, konzultanty a freelancery, kteří účtují po hodinách.

Ano. Awerka vám umožňuje přizpůsobit šablony faktur PDF pomocí loga vaší společnosti, barev, textu záhlaví, textu patičky a údajů o platbě. Každá organizace může mít svůj vlastní design šablony, takže vícefiremní nastavení mohou udržovat samostatné branding.

Fakturujte rychleji – platby přijímejte dříve

Začni zdarma. Upgrade, když budeš připravený.

Zkus zdarma Porovnej plány

Awerka pro mobilní zařízení

Spravuj své podnikání na cestách. Přistupuj k zákazníkům, projektům a sledování času odkudkoli pomocí naší mobilní aplikace.

Download on the App Store Get it on Google Play
Awerka obchodní přehled na mobilním telefonu a desktopu