Software di fatturazione con e-fattura e tracciamento dei pagamenti

Preventivo fuori, fattura fuori — soldi dentro. Con Awerka.

Dal preventivo al pagamento — con calcolo fiscale corretto, e-fatturazione e tracciamento dei pagamenti.

Inizia gratuitamente
Gestione fatture e documenti

Addio, fatturazione nel fine settimana.

Conosci la storia: venerdì sera, la tua scrivania piena di documenti di consegna, accanto a essa il raccoglitore di fogli orari. Riscrittura le voci dalle ultime quotazioni. Cerchi il numero di fattura corretto in Excel. Controlla le aliquote fiscali a mano. Entro domenica sera, dieci fatture sono fuori — una con due errori di battitura e la data sbagliata.

In Awerka, il foglio orario dal tuo installatore scorre direttamente dal tracker del tempo nella fattura. Il preventivo si trasforma in una fattura in due clic — le voci, i prezzi, le aliquote fiscali rimangono. XRechnung e ZUGFeRD per il settore pubblico vengono aggiunti automaticamente. E se un cliente paga in ritardo, vedi a colpo d'occhio chi deve cosa e da quanto tempo.

Certo, il software di fatturazione esiste ovunque. Ma le fatture non vivono da sole — dietro c'è un lavoro, un progetto, ore, un cliente. Awerka scrive la fattura direttamente da questi dati. Niente più riscrittura, perché i dati sono già lì.

Fattura in 30 secondi
Preventivo in fattura con un clic
Conforme a e-fattura
XRechnung e ZUGFeRD integrati
Sai sempre chi deve cosa
Stato pagamento a colpo d'occhio
Scrivania calma con rapporti di panoramica — Awerka elimina il caos dalla fatturazione
Veloce e preciso

I modelli, il catalogo dei prodotti e i dati dei clienti riempiono i tuoi documenti automaticamente. Scrivi preventivi e fatture in minuti invece che ore.

Conforme a e-fattura

Esporta fatture XRechnung 3.0 e Factur-X/ZUGFeRD. Soddisfa il mandato di e-fatturazione tedesco senza strumenti aggiuntivi.

Dal preventivo al pagamento

Converti i preventivi in ordini e fatture con un clic. Traccia pagamenti e saldi in sospeso automaticamente.

Tutto quello che ti serve

  • Preventivi, conferme d'ordine, fatture e note di credito
  • Fatture parziali e acconti
  • Esportazione XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X
  • Numerazione configurabile per organizzazione e tipo di documento
  • Catalogo prodotti con prezzi e ricarichi
  • Gestione fiscale: reverse charge, esenzioni, aliquote multiple
  • Tracciamento e allocazione pagamenti
  • Modelli PDF con intestazioni e piè di pagina personalizzati
  • Documenti di trasporto
  • Conversione da voce oraria a fattura
  • Fatture di storno e note di credito
Gestione fatture e documenti

Dal Preventivo al Pagamento in Quattro Passaggi

Awerka guida i tuoi documenti attraverso l'intero processo di vendita. Converti con un clic — nessuna riscrittura richiesta.

1. Scrivi Preventivo

Crea un preventivo professionale dal tuo catalogo di prodotti. I prezzi, le tasse e gli sconti vengono calcolati automaticamente.

2. Conferma Ordine

Converti il preventivo accettato in una conferma d'ordine. Tutti gli articoli, i prezzi e i dati dei clienti vengono trasferiti.

3. Crea Fattura

Genera la fattura dall'ordine — come fattura completa, fattura parziale o acconto. Esporta come PDF o XRechnung.

4. Traccia Pagamento

Registra i pagamenti in arrivo e allocali alle fatture. I saldi aperti e gli articoli scaduti sono visibili a colpo d'occhio.

Mandato e-Fatturazione: Cosa Richiede la Legge

La fatturazione elettronica sta diventando obbligatoria in tutta Europa. Ecco una panoramica dei requisiti in Germania, Austria e Svizzera.

Mandato e-Fatturazione in Germania

Il Growth Opportunities Act (Wachstumschancengesetz) rende obbligatoria la fatturazione elettronica strutturata per le transazioni B2B in Germania. Dal 1º gennaio 2025, tutte le aziende devono essere in grado di ricevere e-fatture. L'obbligo di inviare e-fatture segue in fasi: da gennaio 2027 per le aziende più grandi e da gennaio 2028 per tutti gli altri. Solo i formati XRechnung e ZUGFeRD/Factur-X conformi a EN 16931 sono accettati.

Che cos'è una e-fattura?

Una e-fattura non è semplicemente un PDF inviato via e-mail. È un file XML strutturato che può essere elaborato automaticamente dal software di contabilità. XRechnung 3.0 è un formato XML puro. ZUGFeRD/Factur-X incorpora l'XML all'interno di un PDF leggibile dall'uomo — entrambi sono validi secondo la nuova legge.

Cosa devono fare le aziende
  • Da gennaio 2025: essere in grado di ricevere e archiviare e-fatture
  • Da gennaio 2027: inviare e-fatture (ricavi superiori a 800.000 EUR)
  • Da gennaio 2028: inviare e-fatture (tutte le transazioni B2B)
  • Utilizza software che esporta in formato XRechnung o ZUGFeRD
Conseguenze del mancato rispetto

Le fatture che non soddisfano i requisiti del formato e-fattura potrebbero non essere riconosciute dall'agenzia delle entrate per la detrazione dell'IVA. Ciò significa che il destinatario non può recuperare l'IVA in ingresso, il che esercita pressione sia sul mittente che sul destinatario per adottare software di fatturazione conforme.

E-Fatturazione in Austria

L'Austria è stato uno dei primi paesi dell'UE a rendere obbligatoria la fatturazione elettronica per i fornitori governativi. Dal 2014, tutte le fatture alle entità del governo federale devono essere presentate elettronicamente nel formato ebInterface tramite l'USP (Unternehmensserviceportal). Per le transazioni B2B attualmente non esiste un mandato generale, ma la direttiva ViDA dell'UE dovrebbe estendere i requisiti negli anni a venire.

Requisiti attuali
  • B2G: formato ebInterface obbligatorio dal 2014
  • B2B: nessun mandato generale ancora, ma la fatturazione digitale è consigliata
  • Rete Peppol supportata per e-fatturazione transfrontaliera
  • La direttiva ViDA dell'UE dovrebbe introdurre obblighi B2B
Come Awerka aiuta

Awerka genera fatture Factur-X/ZUGFeRD conformi a EN 16931. Quando la fatturazione elettronica B2B austriaca diventa obbligatoria, il tuo flusso di lavoro di fatturazione è già preparato.

E-Fatturazione in Svizzera

La Svizzera ha adottato la QR-Rechnung (QR-bill) come standard per la fatturazione nazionale dal ottobre 2022, sostituendo i vecchi bollettini di versamento. Non esiste ancora un mandato generale di e-fatturazione B2B, ma l'adozione della fatturazione digitale sta crescendo rapidamente. Il governo svizzero supporta la rete Peppol per la e-fatturazione negli appalti pubblici.

Requisiti attuali
  • QR-Rechnung è il metodo di pagamento standard dal ottobre 2022
  • Nessun mandato generale di e-fatturazione B2B ancora
  • Gli appalti pubblici utilizzano sempre più la e-fatturazione Peppol
  • Tendenza digitale: la maggior parte delle aziende si sta allontanando dalle fatture cartacee
Come Awerka aiuta

Awerka genera fatture PDF conformi con tutti i campi richiesti per le aziende svizzere. Il formato ZUGFeRD garantisce che le tue fatture siano pronte quando gli standard di e-fatturazione strutturata arrivano in Svizzera.

Awerka supporta l'esportazione XRechnung 3.0 e Factur-X/ZUGFeRD — le tue fatture sono conformi a e-fattura subito.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2026. Questa panoramica è solo a scopo informativo e non costituisce consulenza legale.

Chi utilizza Awerka per la fatturazione?

Dai falegnami sul cantiere alle agenzie che fatturano all'ora — Awerka si adatta al tuo flusso di lavoro.

Artigiani e Mestieri

Scrivi preventivi sul cantiere, invia fatture dall'ufficio. Fatture parziali e acconti per grandi progetti. Il software di fatturazione per gli artigiani.

Piccole Imprese

Sostituisci Excel con il software di fatturazione appropriato. Crea preventivi e fatture professionali con il tuo logo, numerazione e aliquote fiscali. Gratis per iniziare.

Agenzie e Freelancer

Monitora le ore e convertile direttamente in voci di fattura. Tariffe fatturabili, fatturazione basata su progetti e conversione automatica da tempo a fattura.

Converti Ore di Lavoro in Voci di Fattura

Monitora le ore di progetto con la traccia del tempo di Awerka e convertile direttamente in voci di fattura — con tariffe fatturabili e arrotondamento.

Scopri di più

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Hai domande? (FAQ)

Una e-fattura è una fattura elettronica strutturata in formato XML che può essere elaborata automaticamente dal software. XRechnung è lo standard tedesco basato su EN 16931. A differenza di un PDF inviato via e-mail, una e-fattura contiene dati leggibili dalla macchina per tutti i campi della fattura — mittente, destinatario, voci, tasse e dettagli di pagamento.

Sì. Awerka esporta fatture in formato ZUGFeRD/Factur-X, che incorpora un file XML strutturato all'interno di un PDF leggibile dall'uomo. Questo formato duale soddisfa lo standard EN 16931 ed è accettato secondo il mandato di e-fatturazione tedesco. I destinatari possono elaborare l'XML automaticamente o leggere il PDF visivamente.

Sì. Awerka supporta fatture parziali e fatture di acconto per progetti a lungo termine. Puoi fatturare una percentuale o articoli specifici da un ordine e il sistema traccia l'importo rimanente. Questo è particolarmente utile per costruzioni, ristrutturazioni e grandi contratti di servizi.

Quando un cliente paga, registri il pagamento e lo allochi a una o più fatture. Awerka mostra il saldo aperto per fattura e per cliente. Le fatture scadute vengono evidenziate automaticamente in modo da poter seguire i pagamenti in sospeso.

Sì. Awerka supporta intervalli di numerazione configurabili per organizzazione e tipo di documento. Puoi impostare prefissi, numeri iniziali e intervalli di ripristino indipendentemente per preventivi, ordini, fatture e note di credito. Ogni organizzazione all'interno del tuo tenant può avere il proprio schema di numerazione.

Awerka supporta più aliquote IVA per fattura, inclusa l'aliquota standard, l'aliquota ridotta e l'aliquota zero. Reverse charge per transazioni B2B transfrontaliere, fatture esenti da tasse e aliquote fiscali personalizzate sono tutte configurabili. I calcoli fiscali avvengono automaticamente per voce.

Sì. Il flusso di lavoro dei documenti di Awerka ti consente di convertire un preventivo in una conferma d'ordine e poi in una fattura con un clic. Tutti gli articoli, i prezzi, le tasse e i dati dei clienti vengono trasferiti automaticamente. Puoi anche creare fatture direttamente senza un preventivo precedente.

Sì. Il piano gratuito di Awerka include preventivi, ordini, fatture, note di credito ed esportazione PDF. Puoi creare fatture, gestire clienti e tracciare pagamenti senza pagare. Aggiorna a un piano a pagamento per funzionalità avanzate come esportazione di e-fatture, catalogo prodotti e altro.

Sì. Se hai bisogno di correggere o annullare una fattura, Awerka ti consente di creare una fattura di storno (Stornorechnung) o una nota di credito (Gutschrift) collegata al documento originale. Lo storno regola il saldo aperto e mantiene la tua contabilità pulita.

La traccia del tempo di Awerka si integra direttamente con la fatturazione. Seleziona le voci temporali che desideri fatturare e vengono convertite in voci di fattura con la tariffa fatturabile corretta, le ore e la descrizione. Ideale per agenzie, consulenti e freelancer che fatturano all'ora.

Sì. Awerka ti consente di personalizzare i tuoi modelli di fattura PDF con il tuo logo aziendale, colori, testo di intestazione, testo di piè di pagina e dettagli di pagamento. Ogni organizzazione può avere il proprio design di modello, quindi le configurazioni multi-aziendali possono mantenere un branding separato.

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