Gestione progetti con attività, Kanban e tracciamento tempo

Con Awerka, i progetti procedono senza problemi — invece di finire in sabbia

Pianifica, traccia e consegna progetti con chiarezza — mantieni attività, orari, file e collaborazione in un unico posto.

Inizia gratuitamente

Sessione di pianificazione del progetto di team

Tre strumenti, tre verità — Awerka tiene insieme un progetto.

Il tipico progetto è distribuito su tre o quattro strumenti: Trello per le attività, Excel per le scadenze, una lista di ore da qualche parte, quindi il software di fatturazione. A metà progetto qualcuno nota che un'attività è stata persa — è arrivata per email e non è mai finita da nessuna parte. La fattura alla fine si basa su ore diverse da quelle che il tool del progetto mostra.

In Awerka, un progetto è il centro. Le attività ci stanno dentro, le scadenze, le ore prenotate, tutti i file, il cliente. Un board Kanban mostra cosa sta girando, una vista Gantt mostra cosa deve essere pronto quando. Le ore che il tuo team registra sul progetto fluiscono direttamente come voci sulla fattura successiva. Lo stato del progetto è semplicemente lo stato del progetto — nessuna sintesi da tre fogli di calcolo.

Gli strumenti di gestione dei progetti sono ovunque. La maggior parte finisce come elenchi di attività, disconnessi dal resto. In Awerka, il progetto è il filo rosso — cliente, preventivo, attività, ore, fattura. Non hai bisogno di un secondo strumento, perché tutto ciò che normalmente accadrebbe altrove accade qui.

Attività + ore + fattura in uno

Tutto legato allo stesso progetto

Stato del progetto a colpo d'occhio

Kanban, scadenze, budget

Le ore fluiscono nella fattura

Nessuna doppia immissione, nessuna esportazione

Team allineato su un singolo progetto — Awerka mantiene attività, ore e fatturazione sulla stessa pagina

Rispetta ogni scadenza

Visualizza orari, dipendenze e milestone in modo che i team rimangono sulla giusta strada.

Rimani in controllo

Assegna lavoro, imposta priorità e monitora il progresso in tempo reale.

Collabora senza problemi

Condividi contesto, file e aggiornamenti — tutti sanno cosa fare dopo.

Tutto quello che ti serve

Crea progetti con milestone, fasi e campi personalizzati
Gestione attività con assegnatari, date di scadenza e priorità
Visualizzazioni Kanban e elenco per workflow flessibili
Tracciamento tempo per attività e progetto con flag fatturabili
Allegati file, commenti e log attività
Permessi per organizzazione, ruolo e team
Panoramica budget e progresso con rapporto stato
Sottoprogetti e strutture di progetto gerarchiche
Modelli di progetto per workflow ripetibili
Assegnazione cliente per progetto per chiara responsabilità
Assegnazioni team con controllo accesso basato su ruolo
Genera fatture direttamente da voci di tempo del progetto

Panoramica Gantt di Awerka: cronologia del progetto con milestone, dipendenze e griglia settimanale

Funzionalità di gestione progetti

Tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per pianificare, eseguire e consegnare progetti in tempo e in budget.

Board Kanban

Visualizza il tuo workflow con board Kanban con trascinamento. Crea colonne personalizzate, sposta attività tra fasi e mantieni l'intero team allineato su cosa deve accadere dopo.

Gestione attività

Assegna attività ai membri del team con date di scadenza, priorità e checklist. Traccia il progresso con aggiornamenti di stato e non perdere di vista chi sta lavorando a cosa.

Tracciamento del Tempo

Registra ore direttamente su attività e progetti con flag fatturabili e non fatturabili. Vedi esattamente dove viene speso il tempo e usa le ore tracciate per una fatturazione client accurata.

Tracciamento budget

Monitora i costi e i ricavi del progetto in tempo reale. Confronta i budget pianificati rispetto alla spesa effettiva, traccia i costi di manodopera per dipendente e rimani al passo con la redditività del progetto.

Tipi di progetto

Awerka si adatta a qualsiasi tipo di progetto — dal lavoro client alle iniziative interne alle installazioni in loco.

Progetti client

Traccia i deliverable, registra le ore fatturabili e gestisci le aspettative dei client. Assegna clienti ai progetti, genera fatture da tempo tracciato e mantieni una cronologia di audit completa di tutte le attività del progetto.

Progetti interni

Gestisci iniziative interne come infrastruttura IT, programmi HR o miglioramenti dei processi. Traccia il tempo non fatturabile, coordina team tra reparti e misura i risultati rispetto agli obiettivi interni.

Costruzione e installazione

Organizza progetti basati su fasi con tracciamento dei materiali e coordinamento del team in loco. Usa sottoprogetti per diverse fasi di installazione, allega foto e documenti del sito e traccia i costi di manodopera contro i budget del progetto.

Vederla in azione

Visualizzazione dettagli progetto Awerka mostrando sottoprogetti, diagramma Gantt, allegati file e assegnazioni team

Hai domande? (FAQ)

Sì. Ogni attività può avere voci di tempo registrate con flag fatturabili o non fatturabili. Le ore registrate vengono sommate a livello di progetto e possono essere incluse in preventivi o fatture. Questo ti offre un workflow senza interruzioni dal completamento dell'attività alla fatturazione del client — nessuna immissione manuale dei dati richiesta.

Certamente. Ogni progetto include un board Kanban completamente personalizzabile in cui puoi creare le tue colonne, trascinare e rilasciare attività tra fasi e filtrare per assegnatario o priorità. Puoi passare dalla visualizzazione board alla visualizzazione elenco in qualsiasi momento, a seconda della tua preferenza.

Sì. Awerka supporta strutture di progetto gerarchiche, che ti permettono di suddividere grandi progetti in sottoprogetti gestibili. Ogni sottoprogetto ha i propri attività, timeline e budget mentre il progresso e i costi vengono aggregati al progetto padre. Questo è ideale per progetti di costruzione multifase, lanci di prodotti o qualsiasi iniziativa complessa.

Ogni progetto può avere un budget pianificato. Mentre il tuo team registra il tempo e le spese, Awerka traccia i costi effettivi rispetto al piano in tempo reale. Puoi monitorare i costi di manodopera in base alle tariffe orarie dei dipendenti, vedere i ricavi dalle ore fatturabili e identificare gli sforamenti del budget prima che diventino un problema. I dashboard del progetto ti danno una visione chiara della salute finanziaria a colpo d'occhio.

Sì. Puoi assegnare singoli membri del team o interi team ai progetti con permessi basati su ruoli. Controlla chi può visualizzare, modificare o gestire ogni progetto. I membri del team vedono solo i progetti a cui sono assegnati, garantendo la privacy dei dati e uno spazio di lavoro pulito. I permessi sono completamente configurabili per organizzazione e ruolo.

Sì. Crea modelli di progetto riutilizzabili con attività, milestone e strutture predefinite. Quando avvii un nuovo progetto, seleziona semplicemente un modello e tutte le attività, assegnazioni e impostazioni vengono copiate automaticamente. Ciò consente di risparmiare tempo di setup e garantisce la coerenza tra progetti simili — indipendentemente dal fatto che esegui onboarding client, installazioni ricorrenti o workflow standardizzati.

Sì. Le ore fatturabili tracciate rispetto a progetti e attività possono essere convertite in fatture con pochi clic. Seleziona le voci di tempo che desideri fatturare, esamina gli importi e genera una fattura professionale. Le tariffe orarie vengono applicate automaticamente in base alle impostazioni dei dipendenti o del progetto, quindi le tue fatture sono accurate e pronte per l'invio.

Awerka fornisce più modi per tracciare il progresso del progetto. Le barre di progresso visive mostrano il completamento a livello di progetto e attività. I milestone contrassegnano le consegne chiave sulla tua timeline. I diagrammi Gantt ti danno una panoramica di orari e dipendenze. Combinato con reporting di stato e log di attività, sai sempre esattamente dove si trova ogni progetto.

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