Управління проектами з завданнями, Kanban та відстеженням часу

З Awerka проекти йдуть плавно — замість того, щоб зупиниться

Плануйте, відстежуйте та доставляйте проекти з ясністю — зберігайте завдання, часові рамки, файли та співпрацю в одному місці.

Почніть безкоштовно

Три інструменти, три істини — Awerka тримає проект разом.

Типовий проект розподіляється між трьома або чотирма інструментами: Trello для завдань, Excel для термінів, десь список годин, потім програмне забезпечення для виставлення рахунків. В середині проекту хтось помічає, що завдання пропустили — воно прийшло електронною поштою й ніде не з'явилось. Рахунок на кінець будується на інших годинах, ніж показує інструмент проекту.

У Awerka проект — це центр. Завдання живуть всередині нього, терміни, зареєстровані години, всі файли, клієнт. Дошка Kanban показує, що работає, вид Gantt показує, що коли задовжено. Години, які ваша команда реєструє на проекті, прямо потрапляють як позиції в наступний рахунок. Стан проекту — це просто стан проекту — без синтезу з трьох таблиць.

Інструменти для управління проектами скрізь. Більшість закінчуються як списки завдань, відокремлені від решти. У Awerka проект — це наскрізна лінія — клієнт, пропозиція, завдання, години, рахунок-фактура. Вам не потрібен другий інструмент, тому що все, що звичайно відбувається в іншому місці, відбувається тут.

Завдання + години + рахунок-фактура в одному

Все пов'язано з тим же проектом

Статус проекту з першого погляду

Kanban, терміни, бюджет

Години течуть у рахунок-фактуру

Без подвійного введення, без експортів

Команда узгоджена на одному проекті — Awerka тримає завдання, години та виставлення рахунків на одній сторінці

Дотримайтеся кожного терміну

Візуалізуйте розписання, залежності та віхи, щоб команди залишались на курсі.

Залишайтеся в контролі

Призначте роботу, встановіть пріоритети та відстежуйте прогрес в реальному часі.

Плавна співпраця

Поділіться контекстом, файлами та оновленнями — кожен знає, що робити далі.

Все, що тобі потрібно

Створюйте проекти з віхами, фазами та користувальницькими полями
Управління завданнями з призначеними особами, терміни та пріоритети
Представлення Kanban та списків для гнучких робочих потоків
Відстеження часу за завданням та проектом з прапорцями за оплату
Вкладення файлів, коментарі та журнал діяльності
Дозволи за організацією, роллю та командою
Огляд бюджету та прогресу зі звітністю статусу
Підпроекти та ієрархічні структури проектів
Шаблони проектів для повторюваних робочих потоків
Призначення клієнта на проект для ясної відповідальності
Призначення команди з контролем доступу на основі ролей
Створюйте рахунки-фактури безпосередньо з записів часу проекту

Огляд Gantt Awerka: часова шкала проекту з віхами, залежностями та тижневою сіткою

Функції управління проектами

Все, що потрібно вашій команді для планування, виконання та доставки проектів вчасно та в межах бюджету.

Дошки Kanban

Візуалізуйте свій робочий процес за допомогою перетягування дошок Kanban. Створюйте користувальницькі стовпці, переміщуйте завдання між етапами та тримайте всю вашу команду узгодженою щодо того, що має статися далі.

Управління завданнями

Призначте завдання членам команди з термінами, пріоритетами та контрольними списками. Відстежуйте прогрес зі оновленнями статусу та ніколи не втрачайте з виду, хто над чим робить.

Облік часу

Реєструйте години безпосередньо на завданнях та проектах з прапорцями за оплату та за неоплату. Бачте, звідки витрачається час, і використовуйте відстежені години для точного виставлення рахунків клієнтам.

Відстеження бюджету

Відстежуйте витрати та доходи проекту в реальному часі. Порівнювайте плановані бюджети з фактичними витратами, відстежуйте витрати на робочу силу на одного працівника та стежте за прибутковістю проекту.

Типи проектів

Awerka адаптується до будь-якого типу проекту — від роботи з клієнтами до внутрішніх ініціатив до польових установок.

Клієнтські проекти

Відстежуйте результати, реєструйте оплачені години та керуйте очікуваннями клієнтів. Призначте клієнтів до проектів, створюйте рахунки-фактури з відстеженого часу та вести повний журнал аудиту всіх діяльностей проекту.

Внутрішні проекти

Керуйте внутрішніми ініціативами, такими як ІТ-інфраструктура, HR-програми чи вдосконалення процесів. Відстежуйте неоплачений час, координуйте міжвідомчі команди та вимірюйте результати за внутрішніми цілями.

Будівництво та монтаж

Організуйте проекти на основі фаз з відстеженням матеріалів та координацією польової команди. Використовуйте підпроекти для різних фаз установки, додайте фотографії та документи сайту та відстежуйте витрати на робочу силу у порівнянні з бюджетами проекту.

Побачи це в дії

Вид деталей проекту Awerka, що показує підпроекти, діаграму Gantt, вкладення файлів та призначення команди

Маєш запитання? (Часто задавані запитання)

Так. Для кожного завдання можна реєструвати записи часу з прапорцями за оплату або неоплату. Зареєстровані години піднимаються на рівень проекту та можуть бути включені в пропозиції чи рахунки-фактури. Це дає вам безперебійний робочий процес від завершення завдання до виставлення рахунків клієнтам — не потрібне ручне введення даних.

Звичайно. Кожен проект включає повністю налаштовувану дошку Kanban, де ви можете створити свої власні стовпці, перетягувати завдання між етапами та фільтрувати за призначеною особою чи пріоритетом. Ви можете будь-коли переключатися між виглядом дошки та виглядом списку, залежно від ваших переваг.

Так. Awerka підтримує ієрархічні структури проектів, дозволяючи розбити великі проекти на керовані підпроекти. Кожен підпроект має свої завдання, часову шкалу та бюджет, одночасно піднимаючи прогрес та витрати до батьківського проекту. Це ідеально підходить для багатофазних будівельних проектів, запусків продуктів чи будь-яких складних ініціатив.

Кожен проект може мати плановий бюджет. По мірі того, як ваша команда реєструє час та витрати, Awerka відстежує фактичні витрати у порівнянні з планом в реальному часі. Ви можете відстежувати витрати на робочу силу на основі годинних ставок працівників, бачити доходи від оплачених годин та визначити перевищення бюджету, перш ніж вони стануть проблемою. Інформаційні панелі проекту дають вам чіткий огляд фінансового здоров'я з першого погляду.

Так. Ви можете призначити окремих членів команди або цілі команди до проектів з дозволами на основі ролей. Контролюйте, хто може переглядати, редагувати чи керувати кожним проектом. Члени команди бачать лише проекти, до яких вони призначені, забезпечуючи приватність даних та чистий робочий простір. Дозволи повністю налаштовуються для кожної організації та ролі.

Так. Створюйте повторно використовувані шаблони проектів з попередньо визначеними завданнями, віхами та структурами. При запуску нового проекту просто виберіть шаблон, і всі завдання, призначення та параметри копіюються автоматично. Це економить час налаштування та забезпечує послідовність у подібних проектах — незалежно від того, ви робите введення клієнтів, повторюючи установки чи стандартизовані робочі потоки.

Так. Оплачені години, відстежені у порівнянні з проектами та завданнями, можуть бути перетворені на рахунки-фактури за кількома кліками. Виберіть записи часу, які ви хочете виставити рахунок, переглядайте суми та створюйте професійний рахунок-фактуру. Почасові ставки застосовуються автоматично на основі параметрів працівника чи проекту, тому ваші рахунки-фактури точні та готові до відправки.

Awerka надає кілька способів відстежування прогресу проекту. Візуальні смуги прогресу показують завершення на рівні проекту та завдання. Віхи позначають ключові результати у вашій часовій шкалі. Діаграми Gantt дають вам огляд розписання та залежностей. У поєднанні зі звітністю статусу та журналами діяльності, ви завжди знаєте, де саме стоїть кожен проект.

Плануйте та доставляйте проекти з впевненістю

Почни безплатно. Оновись, коли будеш готовий.

Спробуй безплатно

Завдання, дошки Kanban, відстеження часу та виставлення рахунків — все в одній платформі.

Порівняй тарифи

Awerka в мобільному

Керуй своїм бізнесом на ходу. Скрізь доступ до клієнтів, проектів та відстежування часу за допомогою мобільного додатка.

Огляд бізнесу Awerka на мобільному та настільному комп'ютері