Довідка
Авансовий рахунок, частковий рахунок, заключний рахунок — коротко пояснено
Три типи рахунків, чіткі правила. Коли ти використовуєш кожен, і як залік працює в кінці?
Авансовий рахунок
Паушальна сума — відсоток або фіксована сума.
Авансовий рахунок вимагає платежу за ще не надані послуги. Типово для будівельних чи сонячних проектів для забезпечення ліквідності. У Awerka ти можеш встановити відсоток від замовлення або фіксовану нетто-суму — податок розраховується автоматично.
Податкова база: податок на додану вартість виникає тільки з розпорядженням платежу (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Частковий рахунок
Конкретна — завершені часткові послуги.
Частковий рахунок остаточно розраховує договірно чітко визначені, прийняті часткові послуги. У Awerka ти вибираєш конкретно надані позиції з замовлення. Вже розраховані кількості відображаються по кожній позиції, система автоматично запобігає подвійному рахуванню.
Податкова база: податок на додану вартість виникає з наданням часткової послуги.
Заключний рахунок
Остаточний розрахунок — перераховує всі попередні рахунки.
Заключний рахунок узагальнює загальну послугу, перелічує всі попередні авансові та часткові рахунки з номером, датою та брутто-сумою та показує залишкову суму. Awerka автоматично позначає рахунок як заключний, як тільки на замовленні існують попередні рахунки.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount і довідка про попередній рахунок BG-3 встановлюються автоматично.
Приклад: замовлення сонячної енергії на суму 22.562,88 € брутто
1. авансовий рахунок (30 %)
- Паушальна лінія: авансовий платіж 30 % від суми замовлення 18.960,40 €
- Нетто: 5.688,12 €
- Податок 19 %: 1.080,74 €
- Брутто / до оплати: 6.768,86 €
2. авансовий рахунок (30 %)
- Паушальна лінія: авансовий платіж 30 % від суми замовлення 18.960,40 €
- Нетто: 5.688,12 €
- Податок 19 %: 1.080,74 €
- Брутто / до оплати: 6.768,86 €
Заключний рахунок
- Загальна послуга брутто: 22.562,88 €
- − 1. авансовий рахунок: −6.768,86 €
- − 2. авансовий рахунок: −6.768,86 €
- Залишкова сума до оплати: 9.025,16 €
Встановити галузь XRechnung
У Організація → Галузь XRechnung ти переходиш між "Загальна" та "Будівництво". Будівництво встановлює коди UNTDID 875 (авансовий рахунок), 876 (частковий заключний) та 877 (заключний рахунок) у XML XRechnung. Загальна залишається зі стандартними кодами 380 / 326 / 386.