Управління документами з дозволами та журналами аудиту

Всі файли в одному місці. За допомогою Awerka кожен знаходить все.

Зберігайте, діліться та організуйте свої документи компанії безпечно в одному центральному хабі з повним контролем доступу та ревізійною архівацією.

Почніть безкоштовно
Організовані папки та документи

Файли розсіяні по п'яти хмарах — і ніхто не може знайти нічого.

Контракт сидить в чийсь інбокс, план поверху в Dropbox, фото пошкодження в WhatsApp колеги. Коли комусь потрібен оригінал, починається пошук. Хто має доступ, хто не має — чистий випадок. Хто редагував останню версію — ніхто не зовсім знає. А коли прийде час перевірки податків, речі стають цікавими.

У Awerka кожен файл висить прямо на клієнті, проекті, замовленні. Дозволи слідують автоматично — той, хто може бачити проект, може бачити його файли. Вбудовані попередження означають, що вам не потрібно навіть клікати, щоб відкрити. Історія версій показує, хто змінив що й коли. Ревізійна аудит, GoBD відповідна — без облікування чогось додаткового.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — це солідні інструменти для сирого зберігання файлів. Але вони не знають нічого про вашу роботу. Awerka зберігає файл саме там, де він належить: на клієнті, у проекті, у історії. Ви не шукаєте — ви клікаєте туди, де документ завжди мав бути.

Файли прикріплені до роботи
Клієнт, проект, замовлення — нічого не втрачено
Дозволи слідують проекту
Дрібнозернисті дозволи без гімнастики адміністратора
Ревізійна аудит й GoBD відповідна
Розміщена в Німеччині, з повною історією версій
Спокійний обзор документів на екрані — Awerka докладає кожен файл саме туди, де він належить
Централізоване зберігання

Утримуйте всі документи компанії в одному місці — легко знайдіть, безпечно й завжди доступно з будь-якого пристрою.

Безшовне спільне використання

Діліться файлами з колегами, клієнтами та партнерами з кількома кліками. Контролюйте, хто може переглядати, редагувати чи завантажувати.

Контроль доступу

Встановіть дрібнозернисті дозволи для папок та файлів, щоб захистити конфіденційну інформацію. Рівні доступу на користувача та на групу.

Все, що тобі потрібно

  • Завантажити й організувати документи у папки
  • Перетягування й відпускання завантаження файлів для швидкого масового завантаження
  • Попередній огляд PDF-файлів, зображень та офісних документів прямо у браузері
  • Вид галереї зображень для візуального перегляду файлів
  • Контроль версій для відстеження змін з часом
  • Дрібнозернисті дозволи на рівні користувача, групи та клієнта
  • Пошук та фільтр за тегами, іменами та метаданими
  • Тегування файлів та метаданих для легкої категоризації
  • Прикріпіть файли до проектів, завдань та клієнтів
  • Клієнт-ізольоване безпечне зберігання зашифрованими шляхами файлів
  • Відстеження історії завантажень та журналів аудиту
  • Розміщена в Німеччині — GDPR відповідна
Організовані папки та документи

Функції управління файлами

Все, що вам потрібно для професійного управління документами компанії — від організованих структур папок до безпечного контролю доступу.

Структура папок

Організуйте файли в ієрархічних папках, які відображають структуру вашої компанії. Створіть вкладені папки для підрозділів, проектів або клієнтів.

Безпечне зберігання

Файли зберігаються безпечно в німецьких центрах обробки даних із повною ізоляцією клієнтів. Дані кожної організації суворо розділені та захищені.

Попередній перегляд в режимі реального часу

Переглядайте PDF-файли, зображення та документи прямо в браузері без завантаження. Заощадьте час та зменшите використання локального сховища.

Контроль доступу

Встановіть детальні дозволи для кожного користувача та групи для кожної папки та файлу. Контролюйте, хто може переглядати, редагувати, завантажувати або видаляти документи.

Випадки використання

Від контрактів до рахунків — дивіться, як команди використовують управління файлами Awerka в своїй щоденній роботі.

Управління контрактами

Зберігайте та відстежуйте контракти, крайні терміни та версії документів в одному центральному місці. Ніколи не втратьте перегляд дат поновлення або умов контракту. Прикріпіть контракти безпосередньо до відповідного клієнта або проекту для миттєвого доступу.

Документація проекту

Прикріпіть файли безпосередньо до проектів, завдань та клієнтів. Зберігайте технічні креслення, специфікації, фотографії та звіти, пов'язані з роботою, якій вони належать. Кожний член команди бачить найновіші документи без пошуку в електронних листах.

Архів рахунків

Зберігайте всі фінансові документи в архіві, стійкому до аудиту. Рахунки, квитанції та кредит-ноти безпечно зберігаються та миттєво доступні для пошуку. Відповідайте нормативним вимогам щодо зберігання з впевненістю.

Прикріпіть файли до проектів, завдань та клієнтів

Поєднайте управління файлами з управлінням проектами Awerka. Прикріпіть документи безпосередньо до будь-якої сутності та збережіть все в контексті.

Дізнатися більше

Побачи це в дії

Огляд інформаційної панелі файлів
Попередній перегляд файлу в режимі реального часу
Управління дозволами файлів

Маєш запитання? (Часто задавані запитання)

Так. Кожне завантаження створює нову версію, зберігаючи всі попередні версії доступними для перегляду або повернення. Ви можете порівнювати версії, відновлювати старіші файли та бачити точно, хто змінив що та коли. Це гарантує, що ви ніколи не втратите важливі редакції документів.

Звичайно. Використовуйте дозволи для кожного користувача або групи, щоб контролювати, хто може переглядати, редагувати, завантажувати або видаляти кожен файл або папку. Дозволи спадковуються від батьківських папок, але можуть бути перевизначені на будь-якому рівні. Це ідеально підходить для розділення документів HR, фінансових записів або файлів, специфічних для клієнтів.

Awerka підтримує всі поширені типи файлів, включаючи PDF-файли, зображення (JPG, PNG, WebP), офісні документи (Word, Excel, PowerPoint), текстові файли та архіви (ZIP, RAR). PDF-файли та зображення можуть бути переглянуті прямо в браузері без завантаження. Немає обмежень на типи файлів, які ви можете завантажити та зберегти.

Усі файли зберігаються в німецьких центрах обробки даних із повною відповідністю GDPR. Дані зашифровані в спокої та під час передачі. Файли кожного клієнта суворо ізольовані — жодна інша організація не може отримати доступ до ваших документів. Наша інфраструктура відповідає вимогам стійкого до аудиту архівування ділових документів.

Ємність сховища залежить від плану підписки. Кожен план включає щедре базове виділення, а додаткове сховище можна додати за потребою. Ви можете моніторити поточне використання будь-коли в налаштуваннях облікового запису. Зв'яжіться з нашою командою, якщо вам потрібна користувацька квота сховища для великомасштабних випадків використання.

Так. Файли можуть бути прикріплені безпосередньо до проектів, завдань, клієнтів, потенційних клієнтів та замовлень. Це зберігає документи в контексті — технічні креслення залишаються з проектом, контракти залишаються з клієнтом, а квитанції залишаються з замовленням. Ви також можете переглядати всі вкладення з центрального менеджера файлів.

Спільно використовуйте файли з окремими членами команди або цілими групами у вашій організації. Ви контролюєте рівень доступу — лише перегляд, редагування або повний контроль. Все спільне використання керується через систему дозволів, тому ви завжди знаєте точно, хто має доступ до яких документів. Спільні файли автоматично з'являються у поданні файлів кожного користувача.

Так. Awerka веде повний журнал аудиту всієї діяльності файлів — завантаження, завантаження, редагування, зміни дозволів та видалення. Ви можете бачити, хто отримав доступ до файлу, коли та яка дія була виконана. Цей журнал аудиту необхідний для відповідності, управління якістю та внутрішньої звітності.

Організуйте, захистіть та спільно використовуйте свої файли — все в одному місці

Почни безплатно. Оновись, коли будеш готовий.

Спробуй безплатно Порівняй тарифи

Awerka в мобільному

Керуй своїм бізнесом на ходу. Скрізь доступ до клієнтів, проектів та відстежування часу за допомогою мобільного додатка.

Download on the App Store Get it on Google Play
Огляд бізнесу Awerka на мобільному та настільному комп'ютері