Dokumentenmanagement mit Rechten

Всі файли в одному місці. За допомогою Awerka кожен знаходить все.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Почніть безкоштовно
Організовані папки та документи

Файли розсіяні по п'яти хмарах — і ніхто не може знайти нічого.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — це солідні інструменти для сирого зберігання файлів. Але вони не знають нічого про вашу роботу. Awerka зберігає файл саме там, де він належить: на клієнті, у проекті, у історії. Ви не шукаєте — ви клікаєте туди, де документ завжди мав бути.

Файли прикріплені до роботи
Клієнт, проект, замовлення — нічого не втрачено
Дозволи слідують проекту
Дрібнозернисті дозволи без гімнастики адміністратора
Розміщено у Німеччині
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Спокійний обзор документів на екрані — Awerka докладає кожен файл саме туди, де він належить
Централізоване зберігання

Утримуйте всі документи компанії в одному місці — легко знайдіть, безпечно й завжди доступно з будь-якого пристрою.

Безшовне спільне використання

Діліться файлами з колегами, клієнтами та партнерами з кількома кліками. Контролюйте, хто може переглядати, редагувати чи завантажувати.

Контроль доступу

Встановіть дрібнозернисті дозволи для папок та файлів, щоб захистити конфіденційну інформацію. Рівні доступу на користувача та на групу.

Все, що тобі потрібно

  • Завантажити й організувати документи у папки
  • Перетягування й відпускання завантаження файлів для швидкого масового завантаження
  • Попередній огляд PDF-файлів, зображень та офісних документів прямо у браузері
  • Вид галереї зображень для візуального перегляду файлів
  • Дрібнозернисті дозволи на рівні користувача, групи та клієнта
  • Пошук та фільтр за тегами, іменами та метаданими
  • Тегування файлів та метаданих для легкої категоризації
  • Прикріпіть файли до проектів, завдань та клієнтів
  • Клієнт-ізольоване безпечне зберігання зашифрованими шляхами файлів
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Розміщена в Німеччині — GDPR відповідна
Організовані папки та документи

Функції управління файлами

Все, що вам потрібно для професійного управління документами компанії — від організованих структур папок до безпечного контролю доступу.

Структура папок

Організуйте файли в ієрархічних папках, які відображають структуру вашої компанії. Створіть вкладені папки для підрозділів, проектів або клієнтів.

Безпечне зберігання

Файли зберігаються безпечно в німецьких центрах обробки даних із повною ізоляцією клієнтів. Дані кожної організації суворо розділені та захищені.

Попередній перегляд в режимі реального часу

Переглядайте PDF-файли, зображення та документи прямо в браузері без завантаження. Заощадьте час та зменшите використання локального сховища.

Контроль доступу

Встановіть детальні дозволи для кожного користувача та групи для кожної папки та файлу. Контролюйте, хто може переглядати, редагувати, завантажувати або видаляти документи.

Випадки використання

Від контрактів до рахунків — дивіться, як команди використовують управління файлами Awerka в своїй щоденній роботі.

Управління контрактами

Зберігайте та відстежуйте контракти, крайні терміни та версії документів в одному центральному місці. Ніколи не втратьте перегляд дат поновлення або умов контракту. Прикріпіть контракти безпосередньо до відповідного клієнта або проекту для миттєвого доступу.

Документація проекту

Прикріпіть файли безпосередньо до проектів, завдань та клієнтів. Зберігайте технічні креслення, специфікації, фотографії та звіти, пов'язані з роботою, якій вони належать. Кожний член команди бачить найновіші документи без пошуку в електронних листах.

Архів рахунків

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Прикріпіть файли до проектів, завдань та клієнтів

Поєднайте управління файлами з управлінням проектами Awerka. Прикріпіть документи безпосередньо до будь-якої сутності та збережіть все в контексті.

Дізнатися більше

Побачи це в дії

Огляд інформаційної панелі файлів
Попередній перегляд файлу в режимі реального часу
Управління дозволами файлів

Маєш запитання? (Часто задавані запитання)

Звичайно. Використовуйте дозволи для кожного користувача або групи, щоб контролювати, хто може переглядати, редагувати, завантажувати або видаляти кожен файл або папку. Дозволи спадковуються від батьківських папок, але можуть бути перевизначені на будь-якому рівні. Це ідеально підходить для розділення документів HR, фінансових записів або файлів, специфічних для клієнтів.

Awerka підтримує всі поширені типи файлів, включаючи PDF-файли, зображення (JPG, PNG, WebP), офісні документи (Word, Excel, PowerPoint), текстові файли та архіви (ZIP, RAR). PDF-файли та зображення можуть бути переглянуті прямо в браузері без завантаження. Немає обмежень на типи файлів, які ви можете завантажити та зберегти.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Ємність сховища залежить від плану підписки. Кожен план включає щедре базове виділення, а додаткове сховище можна додати за потребою. Ви можете моніторити поточне використання будь-коли в налаштуваннях облікового запису. Зв'яжіться з нашою командою, якщо вам потрібна користувацька квота сховища для великомасштабних випадків використання.

Так. Файли можуть бути прикріплені безпосередньо до проектів, завдань, клієнтів, потенційних клієнтів та замовлень. Це зберігає документи в контексті — технічні креслення залишаються з проектом, контракти залишаються з клієнтом, а квитанції залишаються з замовленням. Ви також можете переглядати всі вкладення з центрального менеджера файлів.

Спільно використовуйте файли з окремими членами команди або цілими групами у вашій організації. Ви контролюєте рівень доступу — лише перегляд, редагування або повний контроль. Все спільне використання керується через систему дозволів, тому ви завжди знаєте точно, хто має доступ до яких документів. Спільні файли автоматично з'являються у поданні файлів кожного користувача.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Організуйте, захистіть та спільно використовуйте свої файли — все в одному місці

Почни безплатно. Оновись, коли будеш готовий.

Спробуй безплатно Порівняй тарифи

Awerka в мобільному

Керуй своїм бізнесом на ходу. Скрізь доступ до клієнтів, проектів та відстежування часу за допомогою мобільного додатка.

Download on the App Store Get it on Google Play
Огляд бізнесу Awerka на мобільному та настільному комп'ютері