Управление документами с разрешениями и журналами аудита
Все файлы в одном месте. С Awerka каждый находит все.
Безопасно храните, делитесь и организуйте свои корпоративные документы в одном центральном хабе с полным контролем доступа и архивированием, устойчивым к аудиту.
Файлы разбросаны в пять облаков — и никто ничего не может найти.
Контракт лежит в чьем-то почтовом ящике, план поэтажный в Dropbox, фото повреждения в WhatsApp коллеги. Когда кто-то нуждается в оригинале, начинается поиск. У кого есть доступ, у кого нет — чистая удача. Кто редактировал последнюю версию — никто не совсем уверен. И когда наступит налоговый аудит, все становится интересно.
В Awerka каждый файл висит прямо на клиенте, проекте, заказе. Разрешения следуют автоматически — тот, кто может видеть проект, может видеть его файлы. Встроенные предпросмотры означают, что вам даже не нужно щелкать, чтобы открыть. История версий показывает, кто что и когда изменил. Аудит-доказательство, соответствие GoBD — без бронирования чего-либо дополнительного.
Dropbox, OneDrive, Google Drive — сплошные инструменты для хранилища исходных файлов. Но они ничего не знают о твоей работе. Awerka сохраняет файл ровно там, где он должен быть: на клиенте, в проекте, в истории. Ты не ищешь — ты щелкаешь туда, где документ всегда должен был быть.
Централизованное хранилище
Держите все корпоративные документы в одном месте — легко найти, безопасно и всегда доступно с любого устройства.
Бесшовный обмен
Делитесь файлами с коллегами, клиентами и партнерами несколькими щелчками. Контролируйте, кто может просматривать, редактировать или загружать.
Контроль доступа
Установите детальные разрешения для папок и файлов, чтобы защитить конфиденциальную информацию. Уровни доступа для каждого пользователя и группы.
Всё, что тебе нужно
- Загрузка и организация документов в папки
- Загрузка файла перетаскиванием для быстрой массовой загрузки
- Предпросмотр PDF, изображений и документов Office прямо в браузере
- Просмотр галереи изображений для визуального просмотра файлов
- Контроль версий для отслеживания изменений во времени
- Детальные разрешения на уровне пользователя, группы и организации
- Поиск и фильтрация по меткам, именам и метаданным
- Ярлыки файлов и метаданные для простой категоризации
- Прикрепите файлы к проектам, задачам и клиентам
- Изолированное безопасное хранилище организации с зашифрованными путями файлов
- Отслеживание истории загрузок и журналы аудита
- Размещается в Германии — соответствие GDPR
Функции управления файлами
Все, что вам нужно для профессионального управления корпоративными документами — от организованных структур папок до безопасного контроля доступа.
Структура папок
Организуйте файлы в иерархические папки, отражающие структуру вашей компании. Создавайте вложенные папки для отделов, проектов или клиентов.
Безопасное хранение
Файлы хранятся безопасно в немецких центрах обработки данных с полной изоляцией арендаторов. Данные каждой организации строго разделены и защищены.
Встроенный предпросмотр
Просматривайте PDF, изображения и документы прямо в браузере без загрузки. Экономьте время и уменьшайте использование локального хранилища.
Контроль доступа
Установите детальные разрешения для каждого пользователя и группы для каждой папки и файла. Контролируйте, кто может просматривать, редактировать, загружать или удалять документы.
Примеры использования
От контрактов до счетов — посмотрите, как команды используют управление файлами Awerka в своей повседневной работе.
Управление контрактами
Сохраняйте и отслеживайте контракты, сроки и версии документов в одном центральном месте. Никогда больше не потеряйте сроки продления или условия контракта. Прикрепляйте контракты непосредственно к соответствующему клиенту или проекту для мгновенного доступа.
Документация проекта
Прикрепляйте файлы непосредственно к проектам, задачам и клиентам. Держите технические чертежи, спецификации, фотографии и отчеты связанными с работой, к которой они относятся. Каждый член команды видит последние документы без поиска по электронной почте.
Архив счетов
Сохраняйте все финансовые документы в аудит-безопасном архиве. Счета, квитанции и кредит-ноты безопасно хранятся и сразу же доступны для поиска. Соответствуйте нормативным требованиям хранения с уверенностью.
Прикрепление файлов к проектам, задачам и клиентам
Объедините управление файлами с управлением проектами Awerka. Прикрепляйте документы непосредственно к любому объекту и держите все в контексте.
Посмотри, как это работает
Есть вопросы? (FAQ)
Организуйте, защитите и поделитесь вашими файлами — все в одном месте
Начни бесплатно. Обновляйся, когда будешь готов.
Попробуй бесплатно Сравни планыAwerka для мобильных устройств
Управляй своим бизнесом в пути. Получай доступ к клиентам, проектам и отслеживанию времени откуда угодно с нашим мобильным приложением.
