Dokumentenmanagement mit Rechten

Все файлы в одном месте. С Awerka каждый находит все.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Начать бесплатно
Организованные папки с файлами и документы

Файлы разбросаны в пять облаков — и никто ничего не может найти.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — сплошные инструменты для хранилища исходных файлов. Но они ничего не знают о твоей работе. Awerka сохраняет файл ровно там, где он должен быть: на клиенте, в проекте, в истории. Ты не ищешь — ты щелкаешь туда, где документ всегда должен был быть.

Файлы, прикрепленные к работе
Клиент, проект, заказ — ничего не потеряется
Разрешения следуют проекту
Детальный доступ без администраторских гимнастик
Размещено в Германии
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Спокойный просмотр документов на экране — Awerka кладет каждый файл туда, где он должен быть
Централизованное хранилище

Держите все корпоративные документы в одном месте — легко найти, безопасно и всегда доступно с любого устройства.

Бесшовный обмен

Делитесь файлами с коллегами, клиентами и партнерами несколькими щелчками. Контролируйте, кто может просматривать, редактировать или загружать.

Контроль доступа

Установите детальные разрешения для папок и файлов, чтобы защитить конфиденциальную информацию. Уровни доступа для каждого пользователя и группы.

Всё, что тебе нужно

  • Загрузка и организация документов в папки
  • Загрузка файла перетаскиванием для быстрой массовой загрузки
  • Предпросмотр PDF, изображений и документов Office прямо в браузере
  • Просмотр галереи изображений для визуального просмотра файлов
  • Детальные разрешения на уровне пользователя, группы и организации
  • Поиск и фильтрация по меткам, именам и метаданным
  • Ярлыки файлов и метаданные для простой категоризации
  • Прикрепите файлы к проектам, задачам и клиентам
  • Изолированное безопасное хранилище организации с зашифрованными путями файлов
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Размещается в Германии — соответствие GDPR
Организованные папки с файлами и документы

Функции управления файлами

Все, что вам нужно для профессионального управления корпоративными документами — от организованных структур папок до безопасного контроля доступа.

Структура папок

Организуйте файлы в иерархические папки, отражающие структуру вашей компании. Создавайте вложенные папки для отделов, проектов или клиентов.

Безопасное хранение

Файлы хранятся безопасно в немецких центрах обработки данных с полной изоляцией арендаторов. Данные каждой организации строго разделены и защищены.

Встроенный предпросмотр

Просматривайте PDF, изображения и документы прямо в браузере без загрузки. Экономьте время и уменьшайте использование локального хранилища.

Контроль доступа

Установите детальные разрешения для каждого пользователя и группы для каждой папки и файла. Контролируйте, кто может просматривать, редактировать, загружать или удалять документы.

Примеры использования

От контрактов до счетов — посмотрите, как команды используют управление файлами Awerka в своей повседневной работе.

Управление контрактами

Сохраняйте и отслеживайте контракты, сроки и версии документов в одном центральном месте. Никогда больше не потеряйте сроки продления или условия контракта. Прикрепляйте контракты непосредственно к соответствующему клиенту или проекту для мгновенного доступа.

Документация проекта

Прикрепляйте файлы непосредственно к проектам, задачам и клиентам. Держите технические чертежи, спецификации, фотографии и отчеты связанными с работой, к которой они относятся. Каждый член команды видит последние документы без поиска по электронной почте.

Архив счетов

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Прикрепление файлов к проектам, задачам и клиентам

Объедините управление файлами с управлением проектами Awerka. Прикрепляйте документы непосредственно к любому объекту и держите все в контексте.

Узнать больше

Посмотри, как это работает

Обзор панели управления файлами
Встроенный предпросмотр файлов
Управление разрешениями на файлы

Есть вопросы? (FAQ)

Конечно. Используйте разрешения для отдельных пользователей или групп, чтобы контролировать, кто может просматривать, редактировать, загружать или удалять каждый файл или папку. Разрешения наследуются из родительских папок, но могут быть переопределены на любом уровне. Это идеально подходит для разделения HR-документов, финансовых записей или файлов, специфичных для клиента.

Awerka поддерживает все обычные типы файлов, включая PDF, изображения (JPG, PNG, WebP), офисные документы (Word, Excel, PowerPoint), текстовые файлы и архивы (ZIP, RAR). PDF и изображения можно просматривать непосредственно в браузере без загрузки. Нет ограничений на загрузку и хранение типов файлов.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Емкость хранилища зависит от вашего плана подписки. Каждый план включает щедрое базовое выделение, и дополнительное хранилище можно добавить по мере необходимости. Вы можете отслеживать текущее использование в любое время в настройках учетной записи. Свяжитесь с нашей командой, если вам нужна пользовательская квота хранилища для использования в больших объемах.

Да. Файлы могут быть прикреплены непосредственно к проектам, задачам, клиентам, потенциальным клиентам и заказам. Это держит документы в контексте — технические чертежи остаются с проектом, контракты остаются с клиентом, и квитанции остаются с заказом. Вы также можете просматривать все вложения из центрального менеджера файлов.

Предоставляйте доступ к файлам отдельным членам команды или целым группам в вашей организации. Вы контролируете уровень доступа — только просмотр, редактирование или полный контроль. Весь общий доступ управляется через систему разрешений, поэтому вы всегда точно знаете, у кого есть доступ к каким документам. Общие файлы автоматически появляются в представлении файлов каждого пользователя.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Организуйте, защитите и поделитесь вашими файлами — все в одном месте

Начни бесплатно. Обновляйся, когда будешь готов.

Попробуй бесплатно Сравни планы

Awerka для мобильных устройств

Управляй своим бизнесом в пути. Получай доступ к клиентам, проектам и отслеживанию времени откуда угодно с нашим мобильным приложением.

Download on the App Store Get it on Google Play
Обзор бизнеса Awerka на мобильном и настольном ПК