Dokumentenmanagement mit Rechten

Sve datoteke na jednom mjestu. Sa Awerkom, svi pronalaze sve.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Počni besplatno
Organizovani fascikli datoteke i dokumenti

Datoteke rasute po pet oblaka — i niko ne može ništa pronći.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — čvrsti alati za sirovu pohrani datoteka. Ali znaju ništa o vašem poslu. Awerka pohrani datoteku tačno gdje mu je mjesto: na klijentu, u projektu, u priči. Niste pretraživanje — klikneš gdje je dokument trebao biti.

Datoteke priložene radu
Klijent, projekt, narudžba — nema propuštanja
Dozvole prate projekt
Detaljno pristup bez admin vježbanja
Hostvano u Nemačkoj
Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar
Mirna pregled dokumenata na ekranu — Awerka stavlja svaku datoteku gdje mu je mjesto
Centralizirana pohrana

Čuvajte sve poslovne dokumente na jednom mjestu — lako pronađene, sigurne i uvijek dostupne sa bilo kojeg uređaja.

Bezprobledno dijeljenje

Dijeljeće datoteke sa kolegama, klijentima i partnerima sa samo nekoliko klikova. Kontrolirajte ko može pregledati, urediti ili preuzeti.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole za fascikle i datoteke da čuvate osjetljive informacije zaštićene. Pristupne nivoe po korisniku i po grupi.

Sve što trebaš

  • Prenesite i organizujte dokumente u fasciklama
  • Povlačenje-i-otpuštanje prenosa datoteka za brze masovne prenosе
  • Pregled PDF datoteka, slika i office dokumenata direktno u pregledniku
  • Prikaza galerije slika za vizuelno pregledanje datoteka
  • Detaljne dozvole na nivou korisnika, grupe i najmova
  • Pretraga i filtriranje po oznakama, imenima i metapodacima
  • Oznaka datoteke i metapodaci za laku kategorizaciju
  • Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima
  • Najmom-izolirana sigurna pohrana sa šifriranim putanjama datoteka
  • Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
  • Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
  • Smješteno u Nemačkoj — GDPR usaglašeno
Organizovani fascikli datoteke i dokumenti

Karakteristike upravljanja datotekama

Sve što trebate za profesionalno upravljanje dokumentima — od organizovanih struktura fascikla do sigurne kontrole pristupa.

Struktura direktorijuma

Organizujte datoteke u hijerarhijske direktorijume koji odražavaju strukturu vaše kompanije. Kreirajte ugniježđene direktorijume za odelenja, projekte ili klijente.

Sigurna pohrana

Datoteke se čuvaju bezbedno u nemačkim data centrima sa potpunom izolacijom klijenta. Podaci svake organizacije su strogo odvojeni i zaštićeni.

Pregled u redu

Pregledajte PDF-ove, slike i dokumente direktno u pregledniku bez preuzimanja. Uštedite vreme i smanjite lokalnu potrošnju memorije.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole po korisniku i grupi za svaki direktorijum i datoteku. Kontrolirajte ko može da vidi, uređuje, preuzima ili briše dokumente.

Primeri upotrebe

Od ugovora do računa - vidite kako timovi koriste upravljanje datotekama Awerka-e u svakodnevnom radu.

Upravljanje ugovorima

Čuvajte i pratite ugovore, rokove i verzije dokumenata na jednom centralnom mestu. Nikada ne gubite iz vida datume obnove ili uslove ugovora. Priložite ugovore direktno relevantnom klijentu ili projektu za trenutni pristup.

Dokumentacija projekta

Priložite datoteke direktno projektima, zadacima i klijentima. Čuvajte tehnički crteže, specifikacije, fotografije i izveštaje povezane sa radom kojem pripadaju. Svaki član tima vidi najnovije dokumente bez pretraživanja e-maila.

Arhiv računa

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima

Spojite upravljanje datotekama sa upravljanjem projektima Awerka-e. Priložite dokumente direktno bilo kojem entitetu i čuvajte sve u kontekstu.

Saznajte više

Vidiš to u akciji

Pregled kontrolne table za upravljanje datotekama
Pregled datoteke u redu
Upravljanje dozvolama za datoteke

Imaš pitanja? (FAQ)

Naravno. Koristite dozvole po korisniku ili grupi da kontrolirate ko može da vidi, uređuje, preuzima ili briše svaku datoteku ili direktorijum. Dozvole se nasleđuju iz roditeljskih direktorijuma ali mogu biti prepisane na bilo kom nivou. Idealno je za odvajanje HR dokumenata, finansijskih zapisa ili datoteka specifičnih za klijenta.

Awerka podržava sve uobičajene vrste datoteka uključujući PDF-ove, slike (JPG, PNG, WebP), office dokumente (Word, Excel, PowerPoint), tekstualne datoteke i arhive (ZIP, RAR). PDF-ovi i slike se mogu pregledati direktno u pregledniku bez preuzimanja. Nema ograničenja za koje vrste datoteka možete da prenesete i čuvate.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Kapacitet skladišta zavisi od vašeg plana pretplate. Svaki plan uključuje hojdan alokaciju, a dodatno skladište se može dodati po potrebi. Možete pratiti vašu trenutnu upotrebu u bilo kom trenutku u postavkama naloga. Kontaktirajte naš tim ako vam je potrebna prilagođena kvota skladišta za slučajeve velikog volumena.

Da. Datoteke se mogu priložiti direktno projektima, zadacima, klijentima, potencijalnim klijentima i narudžbinama. Ovo čuva dokumente u kontekstu - tehnički crteži ostaju sa projektom, ugovori sa klijentom, a kvitancije sa narudžbinom. Takođe možete pregledati sve priložake iz centralnog upravljača datotekama.

Delite datoteke sa pojedinačnim članovima tima ili celim grupama u vašoj organizaciji. Kontrolirajte nivo pristupa - samo pregled, uređivanje ili potpuna kontrola. Svo deljenje se upravlja kroz sistem dozvola, tako da uvek znate tačno ko ima pristup kojim dokumentima. Deljene datoteke se automatski pojavljuju u prikazu datoteka svakog korisnika.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organizujte, zaštitite i delite vaše datoteke - sve na jednom mestu

Počni besplatno. Nadogradi kada budeš spreman.

Isprobaj besplatno Upoređi planove

Awerka za mobilnu

Upravljaj svojim biznisom na putu. Pristupi klijentima, projektima i evidenciji vremena iz bilo kojeg mjesta sa našom mobilnom aplikacijom.

Download on the App Store Get it on Google Play
Pregled Awerka biznisa na mobilnom i stacionarnom računaru