Upravljanje dokumentima sa dozvolama i revizijskim stazama

Sve datoteke na jednom mjestu. Sa Awerkom, svi pronalaze sve.

Pohranite, dijeljeće i organizujte svoje poslovne dokumente sigurno u jednom centralnom hub sa potpunom kontrolom pristupa i reviziji pouzdani arhiviranja.

Počni besplatno
Organizovani fascikli datoteke i dokumenti

Datoteke rasute po pet oblaka — i niko ne može ništa pronći.

Ugovor je u nečijem inbox, plan etaže u Dropbox, fotografija štete u WhatsApp kolege. Kada neko trebaju original, pretraga počinje. Ko ima pristup, ko nema — čist slučaj. Ko je promijenio posljednju verziju — niko ne zna. I kada dođe revizija, stvari postanu zanimljive.

U Awerki, svaka datoteka visi direktno na klijentu, projektu, narudžbi. Dozvole slijede automatski — tko može vidjeti projekt može vidjeti njegove datoteke. Inline pregledi znače da vam čak nije trebalo klikati da otvorite. Istorija verzija pokazuje ko je šta promijenio kada. Reviziji pouzdani, GoBD usaglašeno — bez rezervacije bilo čega ekstra.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — čvrsti alati za sirovu pohrani datoteka. Ali znaju ništa o vašem poslu. Awerka pohrani datoteku tačno gdje mu je mjesto: na klijentu, u projektu, u priči. Niste pretraživanje — klikneš gdje je dokument trebao biti.

Datoteke priložene radu
Klijent, projekt, narudžba — nema propuštanja
Dozvole prate projekt
Detaljno pristup bez admin vježbanja
Audit-proof & GoBD usaglašeno
Smješteno u Nemačkoj, puna istorija verzije
Mirna pregled dokumenata na ekranu — Awerka stavlja svaku datoteku gdje mu je mjesto
Centralizirana pohrana

Čuvajte sve poslovne dokumente na jednom mjestu — lako pronađene, sigurne i uvijek dostupne sa bilo kojeg uređaja.

Bezprobledno dijeljenje

Dijeljeće datoteke sa kolegama, klijentima i partnerima sa samo nekoliko klikova. Kontrolirajte ko može pregledati, urediti ili preuzeti.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole za fascikle i datoteke da čuvate osjetljive informacije zaštićene. Pristupne nivoe po korisniku i po grupi.

Sve što trebaš

  • Prenesite i organizujte dokumente u fasciklama
  • Povlačenje-i-otpuštanje prenosa datoteka za brze masovne prenosе
  • Pregled PDF datoteka, slika i office dokumenata direktno u pregledniku
  • Prikaza galerije slika za vizuelno pregledanje datoteka
  • Kontrola verzije da prati promjene tokom vremena
  • Detaljne dozvole na nivou korisnika, grupe i najmova
  • Pretraga i filtriranje po oznakama, imenima i metapodacima
  • Oznaka datoteke i metapodaci za laku kategorizaciju
  • Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima
  • Najmom-izolirana sigurna pohrana sa šifriranim putanjama datoteka
  • Praćenje istorije preuzimanja i audit logovi
  • Smješteno u Nemačkoj — GDPR usaglašeno
Organizovani fascikli datoteke i dokumenti

Karakteristike upravljanja datotekama

Sve što trebate za profesionalno upravljanje dokumentima — od organizovanih struktura fascikla do sigurne kontrole pristupa.

Struktura direktorijuma

Organizujte datoteke u hijerarhijske direktorijume koji odražavaju strukturu vaše kompanije. Kreirajte ugniježđene direktorijume za odelenja, projekte ili klijente.

Sigurna pohrana

Datoteke se čuvaju bezbedno u nemačkim data centrima sa potpunom izolacijom klijenta. Podaci svake organizacije su strogo odvojeni i zaštićeni.

Pregled u redu

Pregledajte PDF-ove, slike i dokumente direktno u pregledniku bez preuzimanja. Uštedite vreme i smanjite lokalnu potrošnju memorije.

Kontrola pristupa

Postavite detaljne dozvole po korisniku i grupi za svaki direktorijum i datoteku. Kontrolirajte ko može da vidi, uređuje, preuzima ili briše dokumente.

Primeri upotrebe

Od ugovora do računa - vidite kako timovi koriste upravljanje datotekama Awerka-e u svakodnevnom radu.

Upravljanje ugovorima

Čuvajte i pratite ugovore, rokove i verzije dokumenata na jednom centralnom mestu. Nikada ne gubite iz vida datume obnove ili uslove ugovora. Priložite ugovore direktno relevantnom klijentu ili projektu za trenutni pristup.

Dokumentacija projekta

Priložite datoteke direktno projektima, zadacima i klijentima. Čuvajte tehnički crteže, specifikacije, fotografije i izveštaje povezane sa radom kojem pripadaju. Svaki član tima vidi najnovije dokumente bez pretraživanja e-maila.

Arhiv računa

Čuvajte sve finansijske dokumente u reviziono-sigurnoj arhivi. Računi, prilozi i kreditne beleške se bezbedno čuvaju i odmah se mogu pretraživati. Ispunite zahteve o zadržavanju podataka sa pouzdanjem.

Priložite datoteke projektima, zadacima i klijentima

Spojite upravljanje datotekama sa upravljanjem projektima Awerka-e. Priložite dokumente direktno bilo kojem entitetu i čuvajte sve u kontekstu.

Saznajte više

Vidiš to u akciji

Pregled kontrolne table za upravljanje datotekama
Pregled datoteke u redu
Upravljanje dozvolama za datoteke

Imaš pitanja? (FAQ)

Da. Svaki upload pravi novu verziju dok čuva sve prethodne verzije dostupne za pregled ili vraćanje. Možete porediti verzije, vratiti starije datoteke i tačno videti šta se promenilo i kada. Ovo osigurava da nikada ne izgubite važne revizije dokumenata.

Naravno. Koristite dozvole po korisniku ili grupi da kontrolirate ko može da vidi, uređuje, preuzima ili briše svaku datoteku ili direktorijum. Dozvole se nasleđuju iz roditeljskih direktorijuma ali mogu biti prepisane na bilo kom nivou. Idealno je za odvajanje HR dokumenata, finansijskih zapisa ili datoteka specifičnih za klijenta.

Awerka podržava sve uobičajene vrste datoteka uključujući PDF-ove, slike (JPG, PNG, WebP), office dokumente (Word, Excel, PowerPoint), tekstualne datoteke i arhive (ZIP, RAR). PDF-ovi i slike se mogu pregledati direktno u pregledniku bez preuzimanja. Nema ograničenja za koje vrste datoteka možete da prenesete i čuvate.

Sve datoteke se čuvaju u nemačkim data centrima sa potpunom GDPR usklađenošću. Podaci se šifruju tokom mirovanja i prenosa. Datoteke svakog klijenta su strogo izolated - nijedna druga organizacija ne može pristupiti vašim dokumentima. Naša infrastruktura ispunjava zahteve za reviziono-sigurnu arhivu poslovnih dokumenata.

Kapacitet skladišta zavisi od vašeg plana pretplate. Svaki plan uključuje hojdan alokaciju, a dodatno skladište se može dodati po potrebi. Možete pratiti vašu trenutnu upotrebu u bilo kom trenutku u postavkama naloga. Kontaktirajte naš tim ako vam je potrebna prilagođena kvota skladišta za slučajeve velikog volumena.

Da. Datoteke se mogu priložiti direktno projektima, zadacima, klijentima, potencijalnim klijentima i narudžbinama. Ovo čuva dokumente u kontekstu - tehnički crteži ostaju sa projektom, ugovori sa klijentom, a kvitancije sa narudžbinom. Takođe možete pregledati sve priložake iz centralnog upravljača datotekama.

Delite datoteke sa pojedinačnim članovima tima ili celim grupama u vašoj organizaciji. Kontrolirajte nivo pristupa - samo pregled, uređivanje ili potpuna kontrola. Svo deljenje se upravlja kroz sistem dozvola, tako da uvek znate tačno ko ima pristup kojim dokumentima. Deljene datoteke se automatski pojavljuju u prikazu datoteka svakog korisnika.

Da. Awerka čuva kompletan audit log sve aktivnosti datoteka - prenose, preuzimanja, uređivanja, promene dozvola i brisanja. Možete videti ko je pristupao datoteci, kada i koja je akcija izvršena. Ovaj audit trail je esencijalan za usklađenost, upravljanje kvalitetom i internu odgovornost.

Organizujte, zaštitite i delite vaše datoteke - sve na jednom mestu

Počni besplatno. Nadogradi kada budeš spreman.

Isprobaj besplatno Upoređi planove

Awerka za mobilnu

Upravljaj svojim biznisom na putu. Pristupi klijentima, projektima i evidenciji vremena iz bilo kojeg mjesta sa našom mobilnom aplikacijom.

Download on the App Store Get it on Google Play
Pregled Awerka biznisa na mobilnom i stacionarnom računaru