Dokumentenmanagement mit Rechten

Të gjithë skedarët në një vend. Me Awerka, të gjithë gjetën gjithçka.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Filloje falas

Dosjet e skedarëve të organizuara dhe dokumentet

Skedarët e shpërndarë nëpër pesë re — dhe asnjë nuk gjen gjë.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — mjete të ngurta për ruajtje të papërpunuar të skedarëve. Por ata nuk dinë gjë për punën tuaj. Awerka mban skedarë saktësisht atje ku i përket: në klientin, në projektin, në histori. Nuk kërkosh — ti klikosh se ku dokumenti ishte gjithmonë supozuar të jetë.

Skedarë të bashkangjitur në punë

Klient, projekt, porosi — asnjë nuk është e lirë

Lejet ndjekin projektin

Hyrja granulare pa gjurmetime admin

Hostuar në Gjermani

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Rishikimi i qetë i dokumentit në ekran — Awerka e vë çdo skedar saktësisht atje ku i përket

Ruajtje të centralizuar

Mbajeni të gjithë dokumentet e kompanisë në një vend — të lehtë për të gjetur, të sigurt, dhe gjithmonë të disponueshëm nga çdo pajisje.

Ndarje pa ndërhyrje

Ndajeni skedarë me kolegë, klientë dhe ortakë me vetëm disa klik. Kontrolloni kush mund të shijojë, ndrysho ose shkarkoni.

Kontrol i hyrjes

Përcaktoni lejet granulare për dosje dhe skedarë për të mbajtur informacionin e fshehtë të mbrojtur. Nivele hyrjeje për përdorues dhe grup.

Gjithçka që ke nevojë

Ngarkimi dhe organizimi i dokumenteve në dosje
Ngarkimi i skedarit drag-and-drop për ngarkime të shpejta në masë
Paraprje PDFs, imazhe dhe dokumentet e zyrës drejtpërdrejt në shfletuesin
Pamja e galerisë se fotove për shfletimin vizuel të skedarëve
Lejet granulare në nivele përdorues, grup dhe nënbagëtori
Kërkimi dhe filtrimi sipas etiketave, emrave dhe metapodateve
Etiketimi i skedarit dhe metapodatet për kategorizim të lehtë
Bashkëngjit skedarët në projekte, detyra dhe klientë
Ruajtje të sigurt të izoluar nga nënbagëtori me shkaq të enkriptuar
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Shëndosh në Gjermani — përputhje GDPR

Karakteristikat e Menaxhimit të Skedarëve

Gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar dokumentet e kompanisë në mënyrë profesionale — nga strukturat e organizuara të dosjesë në kontroll të sigurt të hyrjes.

Struktura e Dosjeve

Organizoni skedarët në dosje hierarkike që pasqyrojnë strukturën e kompanisë tuaj. Krijoni dosje të mbivendosura për departamente, projekte ose klientë.

Ruajtje e Sigurt

Skedarët ruhen në mënyrë të sigurt në qendrat e të dhënave në Gjermani me izolim të plotë të qiradhënësve. Të dhënat e secilës organizate janë rreptësisht të ndara dhe të mbrojtura.

Parapamje në Linjë

Shikoni parapamjet e PDF-ve, figurave dhe dokumenteve drejtpërdrejt në shfletues pa shkarkim. Kurseni kohë dhe zvogëloni përdorimin e ruajtjes lokale.

Kontroll i Qasjes

Vendosni lejet e imëta për çdo përdorues dhe grup për çdo dosjë dhe skedar. Kontrolloni se kush mund të shikojë, redaktojë, shkarkojë ose fshijë dokumentet.

Raste të Përgjithshme Përdorimi

Nga kontrata në fatura — shikoni se si ekipet përdorin menaxhimin e skedarëve të Awerka në punën e tyre të përditshme.

Menaxhimi i Kontratave

Ruaj dhe sekuencioj kontrata, afate kohe dhe versione dokumesh në një vend qendror. Mos e humb asnjëherë të dhënat e rinovimit ose termat e kontratave. Bashkëngjit kontrata drejtpërdrejt me klientin ose projektin përkatës për qasje të menjëhershme.

Dokumentimi i Projektit

Bashkëngjit skedarët drejtpërdrejt në projekte, detyra dhe klientë. Ruaj vizatime teknike, specifikime, foto dhe raporte të lidhura me punën të cilës i përkasin. Çdo anëtar i ekipit shikon dokumentet më të fundit pa kërkuar përmes postave elektronike.

Arkivi i Faturave

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Bashkëngjit Skedarë në Projekte, Detyra dhe Klientë

Kombinoni menaxhimin e skedarëve me menaxhimin e projekteve të Awerka. Bashkëngjit dokumentet drejtpërdrejt në çdo njësi dhe ruaj të gjithçka në kontekst.

Mëso më shumë

Shikoje në aksion

Pasqyrë e tabela e menaxhimit të skedarëve

A ke pyetje? (FAQ)

Sigurisht. Përdor lejet për çdo përdorues ose grup për të kontrolluar se kush mund të shikojë, redaktojë, shkarkojë ose fshijë secilin skedar ose dosjë. Lejet trashëgohen nga dosjet mëmë por mund të biehet dëm në ndonjë nivel. Kjo është ideale për ndarjen e dokumenteve të HR, regjistrave financiarë ose skedarëve specifik të klientit.

Awerka suporton të gjithë llojet e zakonshme të skedarëve përfshirë PDF, imazhe (JPG, PNG, WebP), dokumente zyrash (Word, Excel, PowerPoint), skedarë teksti dhe arkiva (ZIP, RAR). PDF dhe imazhet mund të paraqiten paraprakisht drejtpërdrejt në shfletues pa shkarkim. Nuk ka kufizime në cilat lloje skedarësh mund të ngarkeosh dhe ruash.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Kapaciteti i ruajtjes varet nga plani i pajtimit tuaj. Çdo plan përfshin një alokacion bazë të përgjithshëm, dhe ruajtja shtesë mund të shtohet sipas nevojës. Mund të monitorosh përdorimin tuaj aktual në çdo kohë në cilësimet e llogarisë. Kontakto ekipin tonë nëse ke nevojë për kuota ruajtjeje të zakonshme për raste të përdorimit me vëllim të madh.

Po. Skedarët mund të bashkëngjiten drejtpërdrejt në projekte, detyra, klientë, ndihmesa dhe porosita. Kjo mban dokumentet në kontekst — vizatime teknike qëndrojnë me projektin, kontrata qëndrojnë me klientin dhe pranorat qëndrojnë me porosinë. Mund të shfletosh gjithashtu të gjithë bashkëngjitjet nga administruesi i skedareve qendrore.

Ndaje skedarë me anëtarë të veçantë të ekipit ose grupe të plota brenda organizatës tuaj. Ti kontrollon nivelin e qasjes — vetëm shikim, redaktim ose kontroll i plotë. Të gjitha ndarimet menaxhohen përmes sistemit të lejeve, kështu që ti gjithmonë e di saktësisht se kush ka qasje në cilat dokumente. Skedarët e ndarë shfaqen automatikisht në pamjen e skedarit të secilit përdorues.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organizoni, mbrojuni dhe ndani skedarët tuaj — të gjithë në një vend

Fillo falas. Ngritu kur je gati.

Provo falas Krahasim planet

Awerka për Celular

Menaxho biznese në ecje. Qasje klientë, projektet dhe ndjekja e kohës nga kudo me aplikacionin tonë celular.

Përmbledhje e biznesit Awerka në celular dhe desktop