Menaxhimi i dokumentit me leje dhe gjurmime të auditit

Të gjithë skedarët në një vend. Me Awerka, të gjithë gjetën gjithçka.

Ruajeni, ndajeni dhe organizoni dokumentet e kompanisë tuaj me siguri në një qendër të vetme me kontroll të plotë të hyrjes dhe arkivim të audituar-provues.

Filloje falas

Dosjet e skedarëve të organizuara dhe dokumentet

Skedarët e shpërndarë nëpër pesë re — dhe asnjë nuk gjen gjë.

Kontrata qëndron në sandëliçin e dikujt, plani i dyshemesë në Dropbox, fotoja e dëmtimit në WhatsApp të një kolegue. Kur dikush ka nevojë për origjinalin, kërkimi fillon. Kush ka hyrje, kush jo — këtë rastit. Kush ndrysho versionin e fundit — asnjë mjaft e di. Dhe përgjatë auditit të tatimit, gjërat bëhen interesante.

Në Awerka, çdo skedar pezullohet drejtpërdrejt në klientin, projektin, porositë. Lejet ndjekin automatikisht — kush mund të shijojë projektin shijojnë skedarët e tij. Paraprje në linjë nënkuptohet se nuk duhet të klikosh për të hapur. Historia i versionit tregon kush ndrysho çfarë kur. Audituar-provues, GoBD përputhje — pa libren diçka shtese.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — mjete të ngurta për ruajtje të papërpunuar të skedarëve. Por ata nuk dinë gjë për punën tuaj. Awerka mban skedarë saktësisht atje ku i përket: në klientin, në projektin, në histori. Nuk kërkosh — ti klikosh se ku dokumenti ishte gjithmonë supozuar të jetë.

Skedarë të bashkangjitur në punë

Klient, projekt, porosi — asnjë nuk është e lirë

Lejet ndjekin projektin

Hyrja granulare pa gjurmetime admin

Audituar-provues & përputhje GoBD

Shëndosh në Gjermani, histori e plotë e versionit

Rishikimi i qetë i dokumentit në ekran — Awerka e vë çdo skedar saktësisht atje ku i përket

Ruajtje të centralizuar

Mbajeni të gjithë dokumentet e kompanisë në një vend — të lehtë për të gjetur, të sigurt, dhe gjithmonë të disponueshëm nga çdo pajisje.

Ndarje pa ndërhyrje

Ndajeni skedarë me kolegë, klientë dhe ortakë me vetëm disa klik. Kontrolloni kush mund të shijojë, ndrysho ose shkarkoni.

Kontrol i hyrjes

Përcaktoni lejet granulare për dosje dhe skedarë për të mbajtur informacionin e fshehtë të mbrojtur. Nivele hyrjeje për përdorues dhe grup.

Gjithçka që ke nevojë

Ngarkimi dhe organizimi i dokumenteve në dosje
Ngarkimi i skedarit drag-and-drop për ngarkime të shpejta në masë
Paraprje PDFs, imazhe dhe dokumentet e zyrës drejtpërdrejt në shfletuesin
Pamja e galerisë se fotove për shfletimin vizuel të skedarëve
Kontrolli i versionit për të ndjekur ndryshimet përgjithë kohës
Lejet granulare në nivele përdorues, grup dhe nënbagëtori
Kërkimi dhe filtrimi sipas etiketave, emrave dhe metapodateve
Etiketimi i skedarit dhe metapodatet për kategorizim të lehtë
Bashkëngjit skedarët në projekte, detyra dhe klientë
Ruajtje të sigurt të izoluar nga nënbagëtori me shkaq të enkriptuar
Ndjekja e historisë së shkarkimit dhe regjistrat e auditit
Shëndosh në Gjermani — përputhje GDPR

Karakteristikat e Menaxhimit të Skedarëve

Gjithçka që ju nevojitet për të menaxhuar dokumentet e kompanisë në mënyrë profesionale — nga strukturat e organizuara të dosjesë në kontroll të sigurt të hyrjes.

Struktura e Dosjeve

Organizoni skedarët në dosje hierarkike që pasqyrojnë strukturën e kompanisë tuaj. Krijoni dosje të mbivendosura për departamente, projekte ose klientë.

Ruajtje e Sigurt

Skedarët ruhen në mënyrë të sigurt në qendrat e të dhënave në Gjermani me izolim të plotë të qiradhënësve. Të dhënat e secilës organizate janë rreptësisht të ndara dhe të mbrojtura.

Parapamje në Linjë

Shikoni parapamjet e PDF-ve, figurave dhe dokumenteve drejtpërdrejt në shfletues pa shkarkim. Kurseni kohë dhe zvogëloni përdorimin e ruajtjes lokale.

Kontroll i Qasjes

Vendosni lejet e imëta për çdo përdorues dhe grup për çdo dosjë dhe skedar. Kontrolloni se kush mund të shikojë, redaktojë, shkarkojë ose fshijë dokumentet.

Raste të Përgjithshme Përdorimi

Nga kontrata në fatura — shikoni se si ekipet përdorin menaxhimin e skedarëve të Awerka në punën e tyre të përditshme.

Menaxhimi i Kontratave

Ruaj dhe sekuencioj kontrata, afate kohe dhe versione dokumesh në një vend qendror. Mos e humb asnjëherë të dhënat e rinovimit ose termat e kontratave. Bashkëngjit kontrata drejtpërdrejt me klientin ose projektin përkatës për qasje të menjëhershme.

Dokumentimi i Projektit

Bashkëngjit skedarët drejtpërdrejt në projekte, detyra dhe klientë. Ruaj vizatime teknike, specifikime, foto dhe raporte të lidhura me punën të cilës i përkasin. Çdo anëtar i ekipit shikon dokumentet më të fundit pa kërkuar përmes postave elektronike.

Arkivi i Faturave

Ruaj të gjitha dokumentet financiare në një arkiv të revizionit. Faturat, pranorat dhe shënimet e kreditit ruhen në mënyrë të sigurt dhe janë të kërkueshme menjëherë. Plotësoni kërkesat e ruajtjes normative me besim.

Bashkëngjit Skedarë në Projekte, Detyra dhe Klientë

Kombinoni menaxhimin e skedarëve me menaxhimin e projekteve të Awerka. Bashkëngjit dokumentet drejtpërdrejt në çdo njësi dhe ruaj të gjithçka në kontekst.

Mëso më shumë

Shikoje në aksion

Pasqyrë e tabela e menaxhimit të skedarëve

A ke pyetje? (FAQ)

Po. Çdo ngarkesë krijon një version të ri ndërsa ruaj të gjitha versionet e mëparshme të qasshme për rishqyrtim ose riktherim. Mund të krahasosh versione, të rikthesh dosje më të vjetra dhe të shohësh saktësisht kush ndryshoi çfarë dhe kur. Kjo siguron që asnjëherë të mos humbasësh rivizionime të rëndësishme të dokumenteve.

Sigurisht. Përdor lejet për çdo përdorues ose grup për të kontrolluar se kush mund të shikojë, redaktojë, shkarkojë ose fshijë secilin skedar ose dosjë. Lejet trashëgohen nga dosjet mëmë por mund të biehet dëm në ndonjë nivel. Kjo është ideale për ndarjen e dokumenteve të HR, regjistrave financiarë ose skedarëve specifik të klientit.

Awerka suporton të gjithë llojet e zakonshme të skedarëve përfshirë PDF, imazhe (JPG, PNG, WebP), dokumente zyrash (Word, Excel, PowerPoint), skedarë teksti dhe arkiva (ZIP, RAR). PDF dhe imazhet mund të paraqiten paraprakisht drejtpërdrejt në shfletues pa shkarkim. Nuk ka kufizime në cilat lloje skedarësh mund të ngarkeosh dhe ruash.

Të gjithë skedarët ruhen në qendrat e të dhënave në Gjermani me përputhje të plotë me GDPR. Të dhënat janë të enkriptira në pushim dhe në kalim. Skedarët e çdo qiradhënësi janë rreptësisht të izoluar — asnjë organizatë tjetër nuk mund të hyjë në dokumentet tuaja. Infrastruktura jonë plotëson kërkesat për arkivimin e revizionit të dokumenteve të biznesit.

Kapaciteti i ruajtjes varet nga plani i pajtimit tuaj. Çdo plan përfshin një alokacion bazë të përgjithshëm, dhe ruajtja shtesë mund të shtohet sipas nevojës. Mund të monitorosh përdorimin tuaj aktual në çdo kohë në cilësimet e llogarisë. Kontakto ekipin tonë nëse ke nevojë për kuota ruajtjeje të zakonshme për raste të përdorimit me vëllim të madh.

Po. Skedarët mund të bashkëngjiten drejtpërdrejt në projekte, detyra, klientë, ndihmesa dhe porosita. Kjo mban dokumentet në kontekst — vizatime teknike qëndrojnë me projektin, kontrata qëndrojnë me klientin dhe pranorat qëndrojnë me porosinë. Mund të shfletosh gjithashtu të gjithë bashkëngjitjet nga administruesi i skedareve qendrore.

Ndaje skedarë me anëtarë të veçantë të ekipit ose grupe të plota brenda organizatës tuaj. Ti kontrollon nivelin e qasjes — vetëm shikim, redaktim ose kontroll i plotë. Të gjitha ndarimet menaxhohen përmes sistemit të lejeve, kështu që ti gjithmonë e di saktësisht se kush ka qasje në cilat dokumente. Skedarët e ndarë shfaqen automatikisht në pamjen e skedarit të secilit përdorues.

Po. Awerka mban një regjistër të plotë të auditimit të të gjithë aktivitetit të skedarit — ngarkesat, shkarkimet, redaktimet, ndryshimet e lejeve dhe fshirjet. Mund të shohësh se kush qasur një skedar, kur dhe çfarë veprimi u krye. Kjo gjurmë auditi është thelbësore për përputhjen, menaxhimin e cilësisë dhe përgjegjësinë e brendshme.

Organizoni, mbrojuni dhe ndani skedarët tuaj — të gjithë në një vend

Fillo falas. Ngritu kur je gati.

Provo falas Krahasim planet

Awerka për Celular

Menaxho biznese në ecje. Qasje klientë, projektet dhe ndjekja e kohës nga kudo me aplikacionin tonë celular.

Përmbledhje e biznesit Awerka në celular dhe desktop