Şirket dosyalarınızı güvenli bir şekilde depolayın, düzenleyin ve paylaşın. Klasör yapısı, satır içi önizlemeler, erişim kontrolü, sürüm geçmişi. Almanya'da barındırılmış. GDPR uyumlu.

İzinler ve denetim yolları ile belge yönetimi

Tüm dosyalar tek bir yerde. Awerka ile herkes her şeyi bulur.

Sakin belge gözden geçirme ekranında — Awerka her dosyayı tam olduğu yere koyar

Şirket belgelerinizi güvenli bir şekilde, tek bir merkezi hub'ında depolayın, paylaşın ve organize edin — tam erişim kontrolü ve denetim kanıtı arşivlemesi ile.

Dosyalar beş bulut arasında dağınık — ve hiç kimse bir şey bulamıyor.

Sözleşme birinin posta kutusunda, zemin planı Dropbox'ta, hasarın fotoğrafı meslektaşın WhatsApp'ında bulunur. Birisi orijinal ihtiyaç duyduğunda, arama başlar. Kimlerin erişimi var, kimin yoksa — saf şans. En son sürümü kimin düzenlemesi — hiç kimse bilmiyor. Vergi denetimi zamanı, işler heyecan verici olur.

Awerka'da, her dosya doğrudan müşteri, proje, sipariş üzerinde asılıdır. İzinler otomatik olarak takip eder — projeyi görenler dosyasını da görürler. Satır içi önizlemeler açmak için tıklamayı gereksiz kılar. Sürüm geçmişi kimin ne zaman değiştirdiğini gösterir. Denetim kanıtı, GoBD uyumlu — herhangi bir şeyi ek olarak kaydetmeden.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — ham dosya depolama için katı araçlar. Ama işiniz hakkında hiçbir şey bilmiyor. Awerka dosyayı tam olduğu yere depolar: müşteri, proje, hikaye. Aramamısın — beklenen belgenin her zaman olması gereken yere tıkla.

İşe yapışan dosya

Müşteri, proje, sipariş — hiçbir şey kayıp olmamıştır

İzinler projeyi takip eder

İdari egzersiz olmadan ayrıntılı erişim

Denetim kanıtı ve GoBD uyumlu

Almanya'da barındırılmış, tam sürüm geçmişi

Düzenlenmiş dosya klasörleri ve belgeler

Merkezi depolama

Tüm şirket belgelerini tek bir yerde tutun — bulması kolay, güvenli ve her cihazdan her zaman kullanılabilir.

Kusursuz paylaşım

Dosyaları meslektaşlarla, müşterilerle ve ortaklarla sadece birkaç tıkla paylaşın. Kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya indirebileceğini kontrol edin.

Erişim kontrolü

İhtiyacın tüm şeyleri

Türlerin ve dosyaların hassas bilgilerini korumak için ayrıntılı izinler ayarlayın. Kullanıcı başına ve grup başına erişim seviyeleri.
Belgeleri klasörlerde yükleyin ve düzenleyin
Hızlı toplu yüklemeler için sürükle ve bırak dosyası yüklemesi
PDF'leri, görüntüleri ve ofis belgelerini doğrudan tarayıcıda önizlemesi yapın
Görsel dosya tarama için görüntü galerisi görünümü
Zaman içinde değişiklikleri izlemek için sürüm kontrolü
Kullanıcı, grup ve kiracı seviyesinde ayrıntılı izinler
Etiketlere, adlara ve meta verilere göre ara ve filtrele
Kolay kategorileştirme için dosya etiketleme ve meta veriler
Dosyaları projeler, görevler ve müşterilere ekleyin
Şifreli dosya yolları ile kiracı izole güvenli depolama
İndirme geçmişi izlemesi ve denetim günlükleri

Almanya'da barındırılmış — GDPR uyumlu

Dosya Yönetimi Özellikleri

Klasör Yapısı

Dosyaları, şirket yapınızı yansıtan hiyerarşik klasörlerde organize edin. Departmanlar, projeler veya müşteriler için iç içe klasörler oluşturun.

Güvenli Depolama

Dosyalar, tam kiracı izolasyonu ile Alman veri merkezlerinde güvenli şekilde depolanır. Her kuruluşun verileri kesinlikle ayrılmış ve korunmuştur.

Satır İçi Önizleme

PDF, görüntü ve belgeleri tarayıcıda doğrudan önizleyin, indirmeye gerek kalmadan. Zaman tasarrufu yapın ve yerel depolama kullanımını azaltın.

Erişim Kontrolü

Her klasör ve dosya için kullanıcı başına ve grup başına ayrıntılı izinler ayarlayın. Belgeleri kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini veya silebileceğini kontrol edin.

Kullanım Senaryoları

Sözleşmelerden faturalara kadar — ekiplerin günlük işlerinde Awerka'nın dosya yönetimini nasıl kullandığını görün.

Sözleşme yönetimi

Sözleşmeleri, son tarihleri ve belge sürümlerini bir merkezi konumda depolayın ve takip edin. Yenileme tarihlerini veya sözleşme şartlarını asla kaybetmeyin. Sözleşmeleri doğrudan ilgili müşteri veya projeye ekleyin, anında erişim için.

Proje Belgeleri

Dosyaları doğrudan projelere, görevlere ve müşterilere ekleyin. Teknik çizimleri, spesifikasyonları, fotoğrafları ve raporları ait oldukları işe bağlı tutun. Her takım üyesi e-postalar içinde aramak zorunda kalmadan en son belgeleri görür.

Fatura Arşivi

Tüm mali belgeleri denetim açısından sağlam bir arşivde depolayın. Faturalar, makbuzlar ve alacak notları güvenli bir şekilde depolanır ve anında aranır. Yasal saklama gerekliliğini güvenle karşılayın.

Dosyaları Projelere, Görevlere ve Müşterilere Ekleyin

Dosya yönetimini Awerka'nın proje yönetimiyle birleştirin. Belgeleri doğrudan herhangi bir varlığa ekleyin ve her şeyi bağlamında tutun.

Daha fazla bilgi edin

Aksiyon görmek

Sorular var mı? (SSS)

Evet. Her yükleme, önceki tüm sürümleri inceleme veya geri alma için erişilebilir tutarken yeni bir sürüm oluşturur. Sürümleri karşılaştırabilir, eski dosyaları geri yükleyebilir ve tam olarak kimin neyi ne zaman değiştirdiğini görebilirsiniz. Bu, önemli belge revizyonlarını hiçbir zaman kaybetmemenizi sağlar.

Kesinlikle. Kullanıcı başına veya grup başına izinleri kullanarak her dosya veya klasörü kimin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, indirebileceğini veya silebileceğini kontrol edin. İzinler üst klasörlerden devralınır ancak herhangi bir düzeyde geçersiz kılınabilir. Bu, İK belgeleri, mali kayıtlar veya müşteriye özel dosyaları ayırmak için idealdir.

Awerka, PDF, görüntüler (JPG, PNG, WebP), ofis belgeleri (Word, Excel, PowerPoint), metin dosyaları ve arşivler (ZIP, RAR) dahil olmak üzere tüm yaygın dosya türlerini destekler. PDF ve görüntüler tarayıcıda doğrudan önizlenmek üzere indirilmek zorunda kalmadan. Yükleyebileceğiniz ve depolayabileceğiniz dosya türleri üzerinde hiçbir kısıtlama yoktur.

Tüm dosyalar tam GDPR uyumluluğu ile Alman veri merkezlerinde depolanır. Veriler şifrelenmiş ve transit halinde şifrelenmiştir. Her kiracının dosyaları kesinlikle izole edilmiştir — başka hiçbir kuruluş belgelerinize erişemez. Altyapımız, iş belgelerinin denetim açısından sağlam arşivlemesi için gereksinimleri karşılar.

Depolama kapasitesi, abonelik planınıza bağlıdır. Her plan cömert bir temel tahsis içerir ve gerektiğinde ek depolama eklenebilir. Hesap ayarlarında herhangi bir zamanda mevcut kullanımınızı izleyebilirsiniz. Büyük hacim kullanım senaryoları için özel bir depolama kotası gerekiyorsa ekibimize başvurun.

Evet. Dosyalar doğrudan projelere, görevlere, müşterilere, potansiyel müşterilere ve siparişlere eklenebilir. Bu, belgeleri bağlamda tutar — teknik çizimler proje ile birlikte kalır, sözleşmeler müşteri ile birlikte kalır ve makbuzlar sipariş ile birlikte kalır. Ayrıca merkezi dosya yöneticisinden tüm ekleri göz atabilirsiniz.

Dosyaları kuruluşunuz içindeki bireysel takım üyeleriyle veya tüm gruplarla paylaşın. Erişim düzeyini kontrol edersiniz — yalnızca görüntüleme, düzenleme veya tam kontrol. Tüm paylaşım, izin sistemi aracılığıyla yönetilir, bu nedenle hangi belgelere kimin erişimi olduğunu her zaman tam olarak bilirsiniz. Paylaşılan dosyalar, her kullanıcının dosya görünümünde otomatik olarak görünür.

Evet. Awerka, tüm dosya etkinliğinin tam denetim günlüğünü tutar — yüklemeler, indirmeler, düzenlemeler, izin değişiklikleri ve silmeler. Bir dosyaya kimin eriştiğini, ne zaman eriştiğini ve hangi işlemin yapıldığını görebilirsiniz. Bu denetim izi, uyum, kalite yönetimi ve dahili sorumluluk için gereklidir.

Dosyalarınızı organize edin, koruyun ve paylaşın — hepsi bir yerde

Ücretsiz başla. Hazır olduğunda yükselt.

Ücretsiz dene Planları karşılaştır

Mobil için Awerka

İşletmeni hareket halindeyken yönet. Mobil uygulamamızla her yerden müşterilere, projelere ve zaman takibine erişebilirsin.

Mobil ve masaüstünde Awerka iş incelemesi