Gestione dei documenti con permessi e tracce di revisione

Tutti i file in un unico posto. Con Awerka, ognuno trova tutto.

Archivia, condividi e organizza i tuoi documenti aziendali in modo sicuro in un hub centrale con controllo di accesso completo e archiviazione a prova di revisione.

Inizia gratuitamente

File dispersi in cinque cloud — e nessuno trova nulla.

Il contratto è in qualcuno's inbox, la planimetria in Dropbox, la foto del danno WhatsApp di un collega. Quando qualcuno ha bisogno dell'originale, inizia la ricerca. Chi ha accesso, chi no — puro caso. Chi ha modificato l'ultima versione — nessuno lo sa veramente. E quando arriva il momento dell'audit, le cose si fanno interessanti.

In Awerka, ogni file è allegato direttamente al cliente, al progetto, all'ordine. I permessi seguono automaticamente — chiunque possa vedere il progetto vede i suoi file. Le anteprime inline significano che non devi nemmeno fare clic per aprire. La cronologia delle versioni mostra chi ha cambiato cosa quando. A prova di revisione, conforme a GoBD — senza prenotare nulla di extra.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — strumenti solidi per l'archiviazione di file grezzi. Ma non sanno nulla del tuo lavoro. Awerka archivia il file esattamente dove appartiene: sul cliente, nel progetto, nella storia. Non cerchi — fai clic su dove il documento era sempre stato previsto di essere.

File allegati al lavoro

Cliente, progetto, ordine — nulla va perso

I permessi seguono il progetto

Autorizzazioni granulari senza acrobazie amministrative

A prova di revisione e conforme a GoBD

Ospitato in Germania, con cronologia delle versioni completa

Tranquilla revisione dei documenti sullo schermo — Awerka mette ogni file esattamente dove appartiene

Archiviazione centralizzata

Mantieni tutti i documenti aziendali in un unico posto — facili da trovare, sicuri e sempre disponibili da qualsiasi dispositivo.

Condivisione senza soluzione di continuità

Condividi file con colleghi, clienti e partner con pochi clic. Controlla chi può visualizzare, modificare o scaricare.

Controllo dell'accesso

Imposta autorizzazioni granulari per cartelle e file per mantenere protette le informazioni sensibili. Livelli di accesso per utente e per gruppo.

Tutto quello che ti serve

Carica e organizza documenti in cartelle
Caricamento di file drag-and-drop per caricamenti in blocco veloci
Anteprima di PDF, immagini e documenti Office direttamente nel browser
Visualizzazione della galleria di immagini per sfogliare i file visivamente
Controllo della versione per tracciare le modifiche nel tempo
Autorizzazioni granulari a livello di utente, gruppo e tenant
Cerca e filtra per tag, nomi e metadati
Tagging di file e metadati per una categorizzazione facile
Allega file a progetti, attività e clienti
Archiviazione sicura isolata da tenant con percorsi di file crittografati
Cronologia dei download e registri di audit
Ospitato in Germania — conforme al GDPR

Funzionalità di Gestione dei File

Tutto ciò che ti serve per gestire i documenti aziendali professionalmente — dalle strutture delle cartelle organizzate al controllo dell'accesso sicuro.

Struttura Cartelle

Organizza i file in cartelle gerarchiche che rispecchiano la struttura della tua azienda. Crea cartelle annidate per dipartimenti, progetti o clienti.

Archiviazione Sicura

I file sono archiviati in modo sicuro nei data center tedeschi con completo isolamento dei tenant. I dati di ogni organizzazione sono rigorosamente separati e protetti.

Anteprima Incorporata

Visualizza l'anteprima di PDF, immagini e documenti direttamente nel browser senza scaricare. Risparmia tempo e riduci l'utilizzo dell'archiviazione locale.

Controllo Accessi

Imposta autorizzazioni granulari per utente e per gruppo per ogni cartella e file. Controlla chi può visualizzare, modificare, scaricare o eliminare i documenti.

Casi d'Uso

Dai contratti alle fatture — scopri come i team utilizzano la gestione file di Awerka nel loro lavoro quotidiano.

Gestione dei contratti

Archivia e monitora contratti, scadenze e versioni di documenti in un'unica posizione centralizzata. Non perdere mai traccia delle date di rinnovo o dei termini contrattuali. Allega i contratti direttamente al cliente o al progetto pertinente per accedere istantaneamente.

Documentazione del Progetto

Allega file direttamente a progetti, attività e clienti. Mantieni disegni tecnici, specifiche, foto e rapporti collegati al lavoro a cui appartengono. Ogni membro del team vede i documenti più recenti senza cercare nelle e-mail.

Archivio Fatture

Archivia tutti i documenti finanziari in un archivio a prova di revisione. Le fatture, i ricevimenti e le note di credito sono archiviati in modo sicuro e immediatamente ricercabili. Soddisfa i requisiti di conservazione normativa con fiducia.

Allega File a Progetti, Attività e Clienti

Combina la gestione file con la gestione dei progetti di Awerka. Allega i documenti direttamente a qualsiasi entità e mantieni tutto nel contesto.

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Panoramica del dashboard di gestione file

Hai domande? (FAQ)

Sì. Ogni caricamento crea una nuova versione mantenendo tutte le versioni precedenti accessibili per la revisione o il ripristino. Puoi confrontare le versioni, ripristinare i file più vecchi e vedere esattamente chi ha cambiato cosa e quando. Ciò garantisce che tu non perda mai importanti revisioni di documenti.

Assolutamente. Utilizza autorizzazioni per singolo utente o per gruppo per controllare chi può visualizzare, modificare, scaricare o eliminare ogni file o cartella. Le autorizzazioni vengono ereditate dalle cartelle padre ma possono essere sostituite a qualsiasi livello. Ciò è ideale per separare documenti HR, record finanziari o file specifici del cliente.

Awerka supporta tutti i tipi di file comuni inclusi PDF, immagini (JPG, PNG, WebP), documenti office (Word, Excel, PowerPoint), file di testo e archivi (ZIP, RAR). I PDF e le immagini possono essere visualizzati in anteprima direttamente nel browser senza scaricare. Non ci sono restrizioni sui tipi di file che puoi caricare e archiviare.

Tutti i file sono archiviati nei data center tedeschi con piena conformità GDPR. I dati vengono crittografati a riposo e in transito. I file di ogni tenant sono rigorosamente isolati — nessun'altra organizzazione può accedere ai tuoi documenti. La nostra infrastruttura soddisfa i requisiti per l'archiviazione a prova di revisione dei documenti aziendali.

La capacità di archiviazione dipende dal tuo piano di abbonamento. Ogni piano include un'allocazione di base generosa e lo spazio di archiviazione aggiuntivo può essere aggiunto secondo necessità. Puoi monitorare l'utilizzo attuale in qualsiasi momento nelle impostazioni dell'account. Contatta il nostro team se hai bisogno di una quota di archiviazione personalizzata per casi d'uso ad alto volume.

Sì. I file possono essere allegati direttamente a progetti, attività, clienti, lead e ordini. Ciò mantiene i documenti nel contesto — i disegni tecnici rimangono con il progetto, i contratti rimangono con il cliente e i ricevimenti rimangono con l'ordine. Puoi anche sfogliare tutti gli allegati dal gestore file centrale.

Condividi file con singoli membri del team o interi gruppi all'interno della tua organizzazione. Tu controlli il livello di accesso — solo visualizzazione, modifica o controllo completo. Tutta la condivisione viene gestita tramite il sistema di autorizzazioni, quindi sai sempre esattamente chi ha accesso a quali documenti. I file condivisi appaiono automaticamente nella vista file di ogni utente.

Sì. Awerka mantiene un registro di audit completo di tutte le attività sui file — caricamenti, download, modifiche, modifiche delle autorizzazioni ed eliminazioni. Puoi vedere chi ha acceduto a un file, quando e quale azione è stata eseguita. Questo registro di audit è essenziale per la conformità, la gestione della qualità e l'accountability interna.

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