Calendario di team con sincronizzazione su tutti i dispositivi

Con Awerka, tutto il tuo team è sincronizzato

Pianificate appuntamenti, condividete calendari di team e sincronizzate tutto automaticamente con Apple Calendar, Android e Thunderbird. Nessun'app extra necessaria.

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iPhone che mostra la visualizzazione annuale di Apple Calendar

Un appuntamento, su ogni dispositivo, senza un'app extra.

Aggiungi l'appuntamento nel tuo strumento office. Sull'iPhone manca. Sul tablet c'è ma duplicato. Il collega ha la versione vecchia. Quando il fornitore ripianifica una consegna, lo senti solo quando chiama l'autista. Tre calendari, tre verità.

Awerka parla CalDAV, lo standard aperto per i calendari. Apple Calendar, Android, Thunderbird, Outlook si sincronizzano tutti senza app extra, senza login extra. Gli appuntamenti che crei in Awerka appaiono su ogni dispositivo in pochi secondi. Se un collega modifica qualcosa, tutti lo vedono. Una fonte, ogni dispositivo.

Ci sono server CalDAV, ci sono suite office, ci sono strumenti di calendario. Awerka ti risparmia il server, perché è già dentro. E allega gli appuntamenti direttamente a un cliente, un progetto, un ordine, quindi domani mattina ricordi perché l'appuntamento è nel calendario.

Sincronizzazione tramite CalDAV
Standard aperto, senza app extra
iPhone, Android, Thunderbird, Outlook
Stesso appuntamento, ogni dispositivo
Appuntamenti al lavoro
Legato a cliente, progetto, ordine
Spazio di lavoro moderno con dispositivi sincronizzati, Awerka mantiene ogni appuntamento al passo
Sincronizzazione automatica

Sincronizzate con Apple Calendar, Thunderbird e Android. Gli eventi appaiono automaticamente nelle app che state già utilizzando, nessun export, nessuna copia manuale.

Chi è disponibile quando?

Vedete la disponibilità del vostro team senza cambiare app. Calendari condivisi, eventi codificati a colori e assegnazioni di partecipanti mantengono tutti allineati.

I vostri dati, già lì

I compleanni del CRM, gli appuntamenti ricorrenti e gli eventi del team si sincronizzano automaticamente sul vostro telefono. Un calendario per tutto.

Tutto quello che ti serve

  • Sincronizzazione bidirezionale CalDAV con qualsiasi app compatibile
  • Invita ospiti esterni via email, con tracciamento di accettazione/rifiuto
  • Collegamento video-chiamata su ogni evento tramite Awerka Meet
  • Più calendari con codifica a colori
  • Eventi ricorrenti con regole flessibili
  • Assegnazioni di eventi di team e calendari condivisi
  • Calendario dei compleanni dai contatti CRM
  • Gestione degli eventi con trascinamento
  • Ricerca completa di testo per gli eventi
  • Funziona su iPhone, Mac, Android, Windows, Linux
Calendario su carta su una scrivania

Configurazione in meno di un minuto

Awerka usa CalDAV, uno standard aperto supportato da tutte le principali app di calendario. Aggiungete il vostro account una volta e i vostri appuntamenti rimangono sincronizzati ovunque.

1
Aggiungi il tuo account

Apri la tua app di calendario e aggiungi un account CalDAV con le tue credenziali Awerka. Ci vuole meno di un minuto.

2
Scegli i tuoi calendari

La tua app scopre automaticamente tutti i calendari disponibili. Seleziona quelli che vuoi vedere sul tuo dispositivo.

3
Rimani sincronizzato

Crea o modifica eventi ovunque: i cambiamenti si sincronizzano in entrambe le direzioni. Gli eventi del team, i compleanni del CRM e gli appuntamenti ricorrenti appaiono su ogni dispositivo.

Compatibile con le tue app di calendario preferite

Awerka funziona con qualsiasi app di calendario che supporta CalDAV. Nessun plugin, nessun software extra, basta aggiungere il tuo account e vai.

Apple Calendar
iPhone, iPad, Mac
Android
via DAVx5
Thunderbird
Windows, Mac, Linux
Outlook
tramite il plugin CalDAV
Google Calendar
tramite importazione
GNOME Calendar
Linux

I tuoi dati del calendario sono crittografati in transito e archiviati in modo sicuro su server europei.

Passo dopo passo: il tuo calendario condiviso su ogni dispositivo

Awerka funziona come calendario di rete per tutto il tuo team: un account CalDAV per persona e ogni dispositivo mostra gli stessi appuntamenti. Ecco la configurazione per i tre client più comuni.

Thunderbird
  1. Apri la visualizzazione del calendario e seleziona 'Nuovo calendario' → 'Sulla rete'.
  2. Inserisci il tuo nome utente Awerka e l'indirizzo CalDAV dal tuo profilo Awerka.
  3. Thunderbird trova tutti i tuoi calendari, seleziona quali mostrare, inclusi i calendari del team condivisi.
  4. Fatto. Gli appuntamenti si sincronizzano bidirezionalmente, anche per i calendari condivisi dei colleghi.
iPhone & Mac
  1. Impostazioni → Calendario → Account → 'Aggiungi account' → 'Altro' → 'Aggiungi account CalDAV'.
  2. Inserisci l'indirizzo del server Awerka più il tuo nome utente e la password.
  3. Scegli quali calendari mostrare in Apple Calendar.
  4. I nuovi appuntamenti dal tuo telefono appaiono in Awerka secondi dopo, e viceversa.
Android
  1. Installa l'app DAVx5 (una volta sola, disponibile nel Play Store).
  2. Aggiungi il tuo account Awerka con l'indirizzo CalDAV dal tuo profilo.
  3. Abilita i calendari che desideri in DAVx5.
  4. I tuoi appuntamenti Awerka appaiono nella tua solita app di calendario Android.

Invita ospiti, incontra in video, direttamente dall'evento

Gli appuntamenti raramente coinvolgono solo il tuo team. Invita clienti, fornitori o partner tramite indirizzo email: ricevono un invito di calendario standard che finisce direttamente nel loro Outlook, Google o Apple Calendar, e vedi a colpo d'occhio chi ha accettato, rifiutato o non ha ancora risposto.

Hai bisogno di parlare faccia a faccia? Un clic aggiunge un collegamento video Awerka Meet all'evento. Viaggia con l'invito e i tuoi ospiti si uniscono nel browser, senza account e senza app. Se l'appuntamento cambia, tutti ricevono automaticamente l'invito aggiornato.

Scopri Awerka Meet
  • Inviti di calendario standard
    I tuoi ospiti non hanno bisogno di un account Awerka, l'invito funziona in qualsiasi app di calendario.
  • Accetta/rifiuta a colpo d'occhio
    Le risposte tornano automaticamente in Awerka, sai sempre chi sta arrivando.
  • Collegamento video incluso
    Un clic aggiunge una stanza Awerka Meet, conforme al GDPR e ospitata in Germania.
Nuovo

Lasciati prenotare dai clienti online

Niente più inseguimento telefonico per trovare una data. Condividi un link o un codice QR, il tuo cliente sceglie uno slot libero e l'appuntamento finisce nel tuo calendario con email di conferma, invito del calendario e promemoria automatici.

  • La tua disponibilità, le tue regole: orari di lavoro, buffer, tempo di preavviso
  • I nuovi clienti diventano lead nel tuo CRM automaticamente
  • I clienti riprogrammano o cancellano da soli, il tuo calendario rimane attuale
  • Ospitato in Germania, conforme al GDPR, nessuno strumento di prenotazione extra necessario

Incluso in tutti i piani a pagamento, prova gratuitamente per 14 giorni.

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Pagina di prenotazione online nel design aziendale: il cliente sceglie uno slot libero

Calendario + Time Tracking: Meglio insieme

Pianificate gli appuntamenti del vostro team nel calendario e tracciate le ore di lavoro con il time tracking, tutto in una piattaforma. Vedete chi sta lavorando su cosa, confrontate le ore pianificate con le ore effettive e mantenete i vostri progetti in programma.

Scopri il time tracking
  • Una piattaforma per appuntamenti e ore
    Nessun passaggio tra l'app del calendario e lo strumento di monitoraggio del tempo.
  • Panoramica del team a colpo d'occhio
    Vedi disponibilità, orari di lavoro e assegnazioni di progetto in un unico posto.
  • Registrazione del tempo conforme alla legge
    Rispetta l'obbligo legale di monitoraggio del tempo in Germania, Austria e Svizzera.

Vederla in azione

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Hai domande? (FAQ)

Awerka utilizza CalDAV — uno standard aperto supportato da tutte le principali app di calendario, tra cui Apple Calendar, Google Calendar, Thunderbird e Android (tramite DAVx5). Una volta aggiunto il Suo account Awerka, gli eventi si sincronizzano automaticamente in entrambe le direzioni. Crei un evento sul Suo telefono e apparirà in Awerka. Programmi una riunione di team in Awerka e apparirà sul dispositivo di tutti i partecipanti.

Qualsiasi app che supporta CalDAV funziona con Awerka. Ciò include Apple Calendar su iPhone e Mac, Mozilla Thunderbird su Windows, Mac e Linux, e DAVx5 per dispositivi Android. Può anche utilizzare altri client compatibili con CalDAV come GNOME Calendar o Evolution.

Sì. Tutti i dati del calendario vengono trasmessi tramite connessioni HTTPS crittografate e archiviati in modo sicuro su server europei. L'accesso è protetto dalle Sue credenziali di accesso e l'isolamento dei tenant garantisce che solo i membri della Sua organizzazione possano visualizzare i Suoi calendari. L'autenticazione a due fattori facoltativa aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.

Certamente. Crei calendari condivisi per dipartimenti, progetti o l'intera azienda. I membri del team possono sottoscrivere i calendari di cui hanno bisogno e visualizzare gli eventi accanto al loro programma personale. La codifica a colori semplifica l'identificazione dei calendari a cui appartengono gli eventi.

Tutti gli eventi del calendario si sincronizzano automaticamente, inclusi titolo dell'evento, descrizione, posizione, ora di inizio e fine, regole di ricorrenza e assegnazioni dei partecipanti. Inoltre, i compleanni dai Suoi contatti CRM sono disponibili come calendario separato che può sottoscrivere su qualsiasi dispositivo.

Sì. Aggiungi ospiti tramite l'indirizzo email e riceveranno un invito di calendario standard che funziona in ogni app di calendario — Outlook, Google Calendar, Apple Calendar. Le accettazioni e i rifiuti ritornano automaticamente in Awerka, quindi vedi sempre chi viene. Se riprogrammi l'appuntamento, tutti gli ospiti ricevono l'invito aggiornato. E con un clic l'evento include un link video Awerka Meet, in modo che gli ospiti esterni possano partecipare a una chiamata nel browser senza un account.

Nella vista del calendario di Thunderbird scegli "Nuovo calendario", quindi "In rete" e inserisci il tuo nome utente Awerka e l'indirizzo CalDAV. Thunderbird scopre tutti i calendari a cui hai accesso — i tuoi e i calendari di team condivisi. Questo trasforma Awerka in un calendario di rete per l'intera azienda: tutti si iscrivono allo stesso calendario di team e vedono le modifiche immediatamente, indipendentemente dal fatto che siano state apportate in Awerka, Thunderbird o su un telefono.

Il calendario di team con sincronizzazione CalDAV è incluso nel piano Basic — senza costi aggiuntivi. Otterrai sincronizzazione bidirezionale completa, più calendari, eventi ricorrenti e condivisione del team. Inizia gratuitamente e aggiorna quando sei pronto.

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