Dokumentenmanagement mit Rechten

Toate fișierele într-un loc. Cu Awerka, toată lumea găsește totul.

Speichere, teile und organisiere deine Unternehmensdokumente sicher an einem zentralen Ort mit vollständiger Zugriffskontrolle.

Începe gratuit

Dosare și documente de fișiere organizate

Fișiere dispersate în cinci cloud-uri — și nimeni nu poate găsi nimic.

Der Vertrag liegt im Mailpostfach, der Bauplan in Dropbox, das Foto vom Schaden im WhatsApp eines Mitarbeiters. Wenn jemand das Original braucht, fängt die Suche an. Wer Zugriff hat und wer nicht, ist Zufall. Welche Fassung die aktuelle ist, weiß niemand so genau. Bei der Betriebsprüfung wird's spannend.

In Awerka hängt jede Datei direkt am Kunden, am Projekt, am Auftrag. Berechtigungen folgen automatisch: Wer das Projekt sieht, sieht auch die Dateien dazu. Eine Vorschau macht den Klick zum Öffnen überflüssig. Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat, und was gelöscht wird, landet erst im Papierkorb. Ohne dass du extra etwas buchen musst.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — instrumente solide pentru stocaj de fișiere brut. Dar nu știu nimic despre job-ul tău. Awerka stochează fișierul exact unde se cuvine: pe client, în proiect, în poveste. Nu cauti — faci clic la locul unde documentul era mereu de așteptat.

Fișiere atașate la muncă

Client, proiect, comandă — nimic nu se pierde

Permisiunile urmează proiectul

Acces granular fără gimnastică admin

Găzduit în Germania

Pro Firma getrennt, Gelöschtes aus dem Papierkorb wiederherstellbar

Examen de document liniștit pe ecran — Awerka pune fiecare fișier exact acolo unde se cuvine

Stocare centralizată

Păstrați toate documentele companiei într-un singur loc — ușor de găsit, sigur și întotdeauna disponibil de pe orice dispozitiv.

Partajare fără probleme

Partajati fișierele cu colegi, clienți și parteneri cu doar câteva clicuri. Controlați cine poate vizualiza, edita sau descărca.

Control de acces

Setati permisiuni granulare pentru foldere și fișiere pentru a ține informațiile sensibile protejate. Niveluri de acces per utilizator și per grup.

Totul de care ai nevoie

Încărcați și organizati documente în foldere
Drag-and-drop încărcare de fișiere pentru încărcări rapide în masă
Previzualizati PDF-uri, imagini și documente office direct în browser
Vizualizare de galerie de imagini pentru răsfoire vizuală de fișiere
Permisiuni granulare la nivel de utilizator, grup și tenant
Căutati și filtrați după etichete, nume și metadate
Etichetare de fișiere și metadate pentru categorizare ușoară
Atașati fișiere la proiecte, sarcini și clienți
Stocare secură izolată de tenant cu căi de fișiere criptate
Papierkorb: gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen
Dateien als Netzlaufwerk auf Computer oder Handy einbinden (WebDAV)
Găzduit în Germania — conform GDPR

Caracteristici de gestionare a fișierelor

Tot ceea ce aveți nevoie pentru a gestiona documente de companie în mod profesional — de la structuri de foldere organizate la control de acces sigur.

Structura folderelor

Organizați fișierele în dosare ierarhice care reflectă structura companiei dumneavoastră. Creați dosare imbricate pentru departamente, proiecte sau clienți.

Stocare securizată

Fișierele sunt stocate în siguranță în centre de date germane cu izolare completă a chiriilor. Datele fiecărei organizații sunt strict separate și protejate.

Previzualizare în linie

Previzualizați PDF-uri, imagini și documente direct în browser fără a le descărca. Economisiți timp și reduceți utilizarea spațiului local de stocare.

Control al accesului

Setați permisiuni granulare pe utilizator și pe grup pentru fiecare dosar și fișier. Controlați cine poate vizualiza, edita, descărca sau șterge documente.

Cazuri de utilizare

De la contracte la facturi — vedeți cum echipele folosesc gestionarea fișierelor Awerka în munca lor zilnică.

Gestionarea contractelor

Stocați și urmăriți contractele, termenele limită și versiunile documentelor într-un singur loc central. Nu pierdeți niciodată din vedere datele de reînnoire sau termenii contractului. Atașați contractele direct clientului sau proiectului relevant pentru acces instant.

Documentație de proiect

Atașați fișierele direct la proiecte, sarcini și clienți. Păstrați desenele tehnice, specificațiile, fotografiile și rapoartele legate de munca lor. Fiecare membru al echipei vede cele mai recente documente fără a căuta prin e-mailuri.

Arhivă de facturi

Behalte alle Finanzdokumente an einem Ort. Rechnungen, Belege und Gutschriften werden sicher gespeichert und sind sofort durchsuchbar.

Atașați fișierele la proiecte, sarcini și clienți

Combinați gestionarea fișierelor cu gestionarea proiectelor Awerka. Atașați documente direct la orice entitate și păstrați totul în context.

Aflați mai multe

Vezi-o în acțiune

Previzualizare dashboard-ului de gestionare a fișierelor

Ai întrebări? (FAQ)

Desigur. Utilizați permisiuni pe utilizator sau pe grup pentru a controla cine poate vizualiza, edita, descărca sau șterge fiecare fișier sau dosar. Permisiunile sunt moștenite din dosarele părinte, dar pot fi ignorate pe orice nivel. Acest lucru este ideal pentru separarea documentelor HR, evidențelor financiare sau fișierelor specifice clienților.

Awerka acceptă toate tipurile de fișiere comune, inclusiv PDF-uri, imagini (JPG, PNG, WebP), documente office (Word, Excel, PowerPoint), fișiere text și arhive (ZIP, RAR). PDF-urile și imaginile pot fi previzualizate direct în browser fără a le descărca. Nu există restricții privind ce tipuri de fișiere puteți încărca și stoca.

Alle Dateien werden in deutschen Rechenzentren mit vollständiger DSGVO-Konformität gespeichert. Die Dateien jedes Mandanten sind strikt isoliert, keine andere Organisation kommt an deine Dokumente.

Capacitatea de stocare depinde de planul de abonament. Fiecare plan include o alocare de bază generoasă, iar spațiul de stocare suplimentar poate fi adăugat după cum este necesar. Puteți monitoriza utilizarea actuală în orice moment în setările contului. Contactați echipa noastră dacă aveți nevoie de o cotă de stocare personalizată pentru cazuri de utilizare cu volum mare.

Da. Fișierele pot fi atașate direct la proiecte, sarcini, clienți, leads și comenzi. Acest lucru păstrează documentele în context — desenele tehnice rămân cu proiectul, contractele cu clientul și chitanțele cu comanda. Puteți, de asemenea, să răsfoiți toate atașamentele din managerul de fișiere central.

Partajați fișiere cu membri individuali ai echipei sau grupuri întregi din organizația dumneavoastră. Controlați nivelul de acces — doar vizualizare, editare sau control complet. Toate partajurile sunt gestionate prin sistemul de permisiuni, deci știți întotdeauna exact cine are acces la care documente. Fișierele partajate apar automat în vizualizarea fișierelor fiecărui utilizator.

Jede Datei zeigt, wer sie wann hochgeladen hat. Gelöschte Dateien und Ordner landen erst im Papierkorb und lassen sich dort wiederherstellen. So verschwindet nichts durch einen falschen Klick.

Ja. Per WebDAV bindest du deine Awerka-Dateien als Netzlaufwerk ein, im Windows Explorer, im Mac Finder oder in einer Datei-App auf dem Handy. Angemeldet wird mit einem App-Passwort, dein eigentliches Passwort bleibt also nicht auf dem Gerät gespeichert.

Organizați, protejați și partajați fișierele dumneavoastră — totul într-un singur loc

Începe gratuit. Upgrade când ești gata.

Încearcă gratuit Compară planurile

Awerka pentru mobil

Gestionează-ți afacerea în mișcare. Accesează clienți, proiecte și urmărire de timp de oriunde cu aplicația noastră mobilă.

Prezentare generală a afacerii Awerka pe mobil și desktop