Gestionare de documente cu permisiuni și piste de audit

Toate fișierele într-un loc. Cu Awerka, toată lumea găsește totul.

Stocati, partajati și organizati documentele companiei dumneavoastră în siguranță într-o centrală cu control total de acces și arhivare dovadă de audit.

Începe gratuit

Dosare și documente de fișiere organizate

Fișiere dispersate în cinci cloud-uri — și nimeni nu poate găsi nimic.

Contractul stă în inbox-ul cuiva, planul etajului în Dropbox, fotografia daunelor în WhatsApp-ul unui coleg. Când cineva are nevoie de original, începe căutarea. Cine are acces, cine nu — pur și simplu șansă. Cine a editat ultima versiune — nimeni nu știe prea bine. Și când vine auditul fiscal, lucrurile devin interesante.

În Awerka, fiecare fișier atârnă direct pe client, pe proiect, pe comandă. Permisiunile urmează automat — cine poate vedea proiectul poate vedea și fișierele sale. Previzualizările în linie înseamnă că nici nu trebuie să faci clic pentru a deschide. Istoricul versiunilor arată cine a schimbat ce și când. Dovadă de audit, conform GoBD — fără a rezerva ceva în plus.

Dropbox, OneDrive, Google Drive — instrumente solide pentru stocaj de fișiere brut. Dar nu știu nimic despre job-ul tău. Awerka stochează fișierul exact unde se cuvine: pe client, în proiect, în poveste. Nu cauti — faci clic la locul unde documentul era mereu de așteptat.

Fișiere atașate la muncă

Client, proiect, comandă — nimic nu se pierde

Permisiunile urmează proiectul

Acces granular fără gimnastică admin

Dovadă de audit și conformitate GoBD

Găzduit în Germania, cu istoric complet de versiuni

Examen de document liniștit pe ecran — Awerka pune fiecare fișier exact acolo unde se cuvine

Stocare centralizată

Păstrați toate documentele companiei într-un singur loc — ușor de găsit, sigur și întotdeauna disponibil de pe orice dispozitiv.

Partajare fără probleme

Partajati fișierele cu colegi, clienți și parteneri cu doar câteva clicuri. Controlați cine poate vizualiza, edita sau descărca.

Control de acces

Setati permisiuni granulare pentru foldere și fișiere pentru a ține informațiile sensibile protejate. Niveluri de acces per utilizator și per grup.

Totul de care ai nevoie

Încărcați și organizati documente în foldere
Drag-and-drop încărcare de fișiere pentru încărcări rapide în masă
Previzualizati PDF-uri, imagini și documente office direct în browser
Vizualizare de galerie de imagini pentru răsfoire vizuală de fișiere
Control de versiune pentru a urmări modificări în timp
Permisiuni granulare la nivel de utilizator, grup și tenant
Căutati și filtrați după etichete, nume și metadate
Etichetare de fișiere și metadate pentru categorizare ușoară
Atașati fișiere la proiecte, sarcini și clienți
Stocare secură izolată de tenant cu căi de fișiere criptate
Urmărire a istoricului descărcării și registre de audit
Găzduit în Germania — conform GDPR

Caracteristici de gestionare a fișierelor

Tot ceea ce aveți nevoie pentru a gestiona documente de companie în mod profesional — de la structuri de foldere organizate la control de acces sigur.

Structura folderelor

Organizați fișierele în dosare ierarhice care reflectă structura companiei dumneavoastră. Creați dosare imbricate pentru departamente, proiecte sau clienți.

Stocare securizată

Fișierele sunt stocate în siguranță în centre de date germane cu izolare completă a chiriilor. Datele fiecărei organizații sunt strict separate și protejate.

Previzualizare în linie

Previzualizați PDF-uri, imagini și documente direct în browser fără a le descărca. Economisiți timp și reduceți utilizarea spațiului local de stocare.

Control al accesului

Setați permisiuni granulare pe utilizator și pe grup pentru fiecare dosar și fișier. Controlați cine poate vizualiza, edita, descărca sau șterge documente.

Cazuri de utilizare

De la contracte la facturi — vedeți cum echipele folosesc gestionarea fișierelor Awerka în munca lor zilnică.

Gestionarea contractelor

Stocați și urmăriți contractele, termenele limită și versiunile documentelor într-un singur loc central. Nu pierdeți niciodată din vedere datele de reînnoire sau termenii contractului. Atașați contractele direct clientului sau proiectului relevant pentru acces instant.

Documentație de proiect

Atașați fișierele direct la proiecte, sarcini și clienți. Păstrați desenele tehnice, specificațiile, fotografiile și rapoartele legate de munca lor. Fiecare membru al echipei vede cele mai recente documente fără a căuta prin e-mailuri.

Arhivă de facturi

Stocați toate documentele financiare într-un arhiv audit-proof. Facturile, chitanțele și notele de credit sunt stocate în siguranță și pot fi căutate instant. Îndeplinesc cerințele de retenție cu încredere.

Atașați fișierele la proiecte, sarcini și clienți

Combinați gestionarea fișierelor cu gestionarea proiectelor Awerka. Atașați documente direct la orice entitate și păstrați totul în context.

Aflați mai multe

Vezi-o în acțiune

Previzualizare dashboard-ului de gestionare a fișierelor

Ai întrebări? (FAQ)

Da. Fiecare încărcare creează o nouă versiune, păstrând toate versiunile anterioare accesibile pentru revizuire sau restaurare. Puteți compara versiunile, restaura fișiere mai vechi și vedea exact cine a schimbat ce și când. Acest lucru asigură că nu pierdeți niciodată reviziuni importante ale documentelor.

Desigur. Utilizați permisiuni pe utilizator sau pe grup pentru a controla cine poate vizualiza, edita, descărca sau șterge fiecare fișier sau dosar. Permisiunile sunt moștenite din dosarele părinte, dar pot fi ignorate pe orice nivel. Acest lucru este ideal pentru separarea documentelor HR, evidențelor financiare sau fișierelor specifice clienților.

Awerka acceptă toate tipurile de fișiere comune, inclusiv PDF-uri, imagini (JPG, PNG, WebP), documente office (Word, Excel, PowerPoint), fișiere text și arhive (ZIP, RAR). PDF-urile și imaginile pot fi previzualizate direct în browser fără a le descărca. Nu există restricții privind ce tipuri de fișiere puteți încărca și stoca.

Toate fișierele sunt stocate în centre de date germane cu conformitate GDPR completă. Datele sunt criptate în repaus și în tranzit. Fișierele fiecărui chiriaș sunt strict izolate — nicio altă organizație nu poate accesa documentele dumneavoastră. Infrastructura noastră îndeplinește cerințele pentru arhivarea audit-proof a documentelor de afaceri.

Capacitatea de stocare depinde de planul de abonament. Fiecare plan include o alocare de bază generoasă, iar spațiul de stocare suplimentar poate fi adăugat după cum este necesar. Puteți monitoriza utilizarea actuală în orice moment în setările contului. Contactați echipa noastră dacă aveți nevoie de o cotă de stocare personalizată pentru cazuri de utilizare cu volum mare.

Da. Fișierele pot fi atașate direct la proiecte, sarcini, clienți, leads și comenzi. Acest lucru păstrează documentele în context — desenele tehnice rămân cu proiectul, contractele cu clientul și chitanțele cu comanda. Puteți, de asemenea, să răsfoiți toate atașamentele din managerul de fișiere central.

Partajați fișiere cu membri individuali ai echipei sau grupuri întregi din organizația dumneavoastră. Controlați nivelul de acces — doar vizualizare, editare sau control complet. Toate partajurile sunt gestionate prin sistemul de permisiuni, deci știți întotdeauna exact cine are acces la care documente. Fișierele partajate apar automat în vizualizarea fișierelor fiecărui utilizator.

Da. Awerka menține un jurnal de audit complet al tuturor activităților fișierelor — încărcări, descărcări, editări, schimbări de permisiuni și ștergeri. Puteți vedea cine a accesat un fișier, când și ce acțiune a fost efectuată. Acest jurnal de audit este esențial pentru conformitate, management al calității și răspundere internă.

Organizați, protejați și partajați fișierele dumneavoastră — totul într-un singur loc

Începe gratuit. Upgrade când ești gata.

Încearcă gratuit Compară planurile

Awerka pentru mobil

Gestionează-ți afacerea în mișcare. Accesează clienți, proiecte și urmărire de timp de oriunde cu aplicația noastră mobilă.

Prezentare generală a afacerii Awerka pe mobil și desktop