Ajutor
Factură de avans, factură parțială, factură finală – explicat pe scurt
Trei tipuri de facturi, reguli clare. Când folosești care și cum se compensează la final?
Factură de avans
Forfetară – procent sau sumă fixă.
O factură de avans cere plată pentru servicii încă neprestate. Tipic la proiectele de construcții sau panouri solare, pentru asigurarea lichidității. La Awerka, alegi fie un procent din comandă, fie o sumă netă fixă – taxa se calculează automat.
Din punct de vedere fiscal: TVA apare abia la primirea plății (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Factură parțială
Specifică – servicii parțiale finalizate.
O factură parțială facturează final servicii parțiale acceptate și delimitate contractual. La Awerka, selectezi pozițiile prestațiilor concrete din comandă. Cantitățile deja facturate se afișează per poziție, sistemul previne automat dublă facturare.
Din punct de vedere fiscal: TVA apare la prestarea serviciilor parțiale.
Factură finală
Facturare definitivă – compensează toate facturile anterioare.
Factura finală rezumă prestația totală, listează toate avansurile și facturile parțiale anterioare cu număr, dată și sumă brută, și arată suma rămasă. Awerka marchează automat factura ca finală, imediat ce pe comandă existau deja facturi anterioare.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount și referința facturilor anterioare BG-3 se setează automat.
Exemplu: comandă panouri solare de 22.562,88 € brut
1. Factură de avans (30 %)
- Linie forfetară: plată avans 30 % pe suma comenzii 18.960,40 €
- Nett: 5.688,12 €
- TVA 19 %: 1.080,74 €
- Brut / scadență: 6.768,86 €
2. Factură de avans (30 %)
- Linie forfetară: plată avans 30 % pe suma comenzii 18.960,40 €
- Nett: 5.688,12 €
- TVA 19 %: 1.080,74 €
- Brut / scadență: 6.768,86 €
Factură finală
- Prestație totală brut: 22.562,88 €
- − 1. Factură de avans: −6.768,86 €
- − 2. Factură de avans: −6.768,86 €
- Suma rămasă scadentă: 9.025,16 €
Setează ramura pentru XRechnung
Sub Organizație → Ramura pentru XRechnung alegi între "General" și "Construcții". Construcții setează codurile UNTDID 875 (avans), 876 (partial final) și 877 (factură finală) în XML-ul XRechnung. General rămâne la codurile standard 380 / 326 / 386.
Totul de care ai nevoie
Vezi-o în acțiune
Ai întrebări? (FAQ)
Awerka pentru mobil
Gestionează-ți afacerea în mișcare. Accesează clienți, proiecte și urmărire de timp de oriunde cu aplicația noastră mobilă.
