Справка
Авансовый счет, частичный счет, финальный счет — кратко объяснено
Три типа счетов, четкие правила. Когда ты какой используешь, и как происходит зачет в конце?
Авансовый счет-фактура
По фиксированной сумме — процент или фиксированная сумма.
Авансовый счет требует оплату за услуги, которые еще не были оказаны. Типично для строительных или солнечных проектов для обеспечения ликвидности. В Awerka ты указываешь либо процент от заказа, либо фиксированную нетто-сумму — налог рассчитывается автоматически.
Налогово: НДС возникает только при поступлении платежа (§ 13 Abs. 1 Nr. 1a Satz 4 UStG).
Счет по фактическому выполнению работ
Конкретно — завершенные части услуги.
Счет по выполненным работам проводит окончательный расчет за договорные, принятые части услуги. В Awerka ты выбираешь конкретно оказанные позиции из заказа. Уже выставленные количества показываются по позициям, двойное выставление система предотвращает автоматически.
Налогово: НДС возникает при предоставлении части услуги.
Финальный счет-фактура
Окончательный расчет — зачитывает все предварительные счета.
Финальный счет суммирует общую услугу, перечисляет все предыдущие авансовые и частичные счета с номером, датой и брутто-суммой и указывает оставшийся остаток. Awerka автоматически отмечает счет как финальный, если на заказе уже есть предварительные счета.
XRechnung: BT-113 PrepaidAmount и ссылка на предварительный счет BG-3 устанавливаются автоматически.
Пример: заказ на солнечные панели на сумму 22.562,88 € брутто
1. Авансовый счет (30 %)
- Строка по фиксированной сумме: авансовый платеж 30 % от суммы заказа 18.960,40 €
- Нетто: 5.688,12 €
- НДС 19 %: 1.080,74 €
- Брутто / к оплате: 6.768,86 €
2. Авансовый счет (30 %)
- Строка по фиксированной сумме: авансовый платеж 30 % от суммы заказа 18.960,40 €
- Нетто: 5.688,12 €
- НДС 19 %: 1.080,74 €
- Брутто / к оплате: 6.768,86 €
Финальный счет-фактура
- Общая услуга брутто: 22.562,88 €
- − 1. Авансовый счет: −6.768,86 €
- − 2. Авансовый счет: −6.768,86 €
- Остаток к оплате: 9.025,16 €
Установить отрасль XRechnung
В разделе Организация → Отрасль XRechnung ты переключаешься между "Универсально" и "Строительство". Строительство устанавливает коды UNTDID 875 (авансовый), 876 (частичный финал) и 877 (финальный счет) в XML XRechnung. Универсально остается на стандартных кодах 380 / 326 / 386.