Управление проектами с помощью задач, Kanban и отслеживания времени

С Awerka проекты идут гладко — а не тонут в песке

Планируйте, отслеживайте и доставляйте проекты с ясностью — держите задачи, сроки, файлы и сотрудничество в одном месте.

Начать бесплатно

Три инструмента, три истины — Awerka объединяет проект.

Типичный проект распределяется по трем или четырем инструментам: Trello для задач, Excel для сроков, список часов где-то, потом программа выставления счетов. В процессе кто-то замечает забытую задачу — она пришла по электронной почте и никуда не пошла. Счет в конце основан на других часах, чем показывает инструмент проекта.

В Awerka проект — это центр. Задачи находятся внутри, сроки, забронированные часы, все файлы, клиент. Доска Kanban показывает, что работает, представление Gantt показывает, что должно быть выполнено к этому времени. Часы, которые Ваша команда бронирует на проект, поступают прямо в позицию счета. Состояние проекта просто является состоянием проекта — без синтеза из трех электронных таблиц.

Инструменты управления проектами повсюду. Большинство в конечном итоге становятся списками задач, отключенными от остального. В Awerka проект — это главная линия — клиент, предложение, задачи, часы, счет. Вам не нужен второй инструмент, потому что все, что обычно происходит в другом месте, происходит здесь.

Задачи + часы + счет в одном

Все привязано к одному проекту

Статус проекта с первого взгляда

Kanban, сроки, бюджет

Часы поступают в счет

Без двойной записи, без экспорта

Команда, согласованная с одним проектом — Awerka держит задачи, часы и выставление счетов на одной странице

Выполните все сроки

Визуализируйте расписания, зависимости и вехи, чтобы команды оставались на курсе.

Оставайтесь в контроле

Назначьте работу, установите приоритеты и контролируйте прогресс в реальном времени.

Сотрудничайте гладко

Поделитесь контекстом, файлами и обновлениями — каждый знает, что делать дальше.

Всё, что тебе нужно

Создавайте проекты с вехами, этапами и пользовательскими полями
Управление задачами с назначенными, сроками и приоритетами
Представления Kanban и список для гибких рабочих процессов
Отслеживание времени по задаче и проекту с признаками выставления счетов
Вложения файлов, комментарии и журнал деятельности
Разрешения по организации, роли и команде
Обзор бюджета и прогресса с отчетностью о статусе
Подпроекты и иерархические структуры проектов
Шаблоны проектов для повторяемых рабочих процессов
Назначение клиента на проект для ясной ответственности
Назначения команды с управлением доступом на основе ролей
Создавайте счета непосредственно из записей времени проекта

Обзор Gantt Awerka: временная шкала проекта с вехами, зависимостями и еженедельной сеткой

Функции управления проектами

Все, что нужно Вашей команде для планирования, выполнения и доставки проектов вовремя и в рамках бюджета.

Доски Kanban

Визуализируйте свой рабочий процесс с помощью досок Kanban с перетаскиванием. Создавайте пользовательские столбцы, перемещайте задачи между этапами и держите всю команду в курсе того, что должно произойти дальше.

Управление задачами

Назначьте задачи членам команды со сроками, приоритетами и контрольными списками. Отслеживайте прогресс с обновлениями статуса и никогда не теряйте из виду, над чем работает каждый.

Отслеживание времени

Записывайте часы непосредственно на задачи и проекты с признаками счетов и не счетов. Посмотрите, где именно тратится время, и используйте отслеженные часы для точного выставления счетов клиентам.

Отслеживание бюджета

Контролируйте расходы и доходы проектов в реальном времени. Сравняйте плановые бюджеты с фактическими расходами, отследите затраты на рабочую силу на сотрудника и оставайтесь в курсе прибыльности проекта.

Типы проектов

Awerka адаптируется к любому типу проекта — от работ клиентов к внутренним инициативам к полевым установкам.

Проекты клиентов

Отслеживайте результаты, записывайте счетчасы и управляйте ожиданиями клиентов. Назначьте клиентов проектам, создавайте счета из отслеживаемого времени и поддерживайте полный журнал аудита всей деятельности проекта.

Внутренние проекты

Управляйте внутренними инициативами, такими как ИТ-инфраструктура, программы управления персоналом или улучшения процессов. Отслеживайте не счетчасы, координируйте команды между отделами и измеряйте результаты по внутренним целям.

Строительство и установка

Организуйте проекты на основе фаз с отслеживанием материалов и координацией полевой команды. Используйте подпроекты для разных фаз установки, прикрепляйте фотографии сайта и документы, отслеживайте затраты на рабочую силу в отношении бюджетов проектов.

Посмотри, как это работает

Представление деталей проекта Awerka с подпроектами, диаграммой Gantt, вложениями файлов и назначениями команды

Есть вопросы? (FAQ)

Да. Для каждой задачи можно записать записи времени с признаками счетов или не счетов. Записанные часы накапливаются на уровне проекта и могут быть включены в предложения или счета. Это обеспечивает безшовный рабочий процесс от выполнения задачи к выставлению счетов клиентом — не требуется ручной ввод данных.

Конечно. Каждый проект включает полностью настраиваемую доску Kanban, где Вы можете создавать свои столбцы, перетаскивать и переносить задачи между этапами и фильтровать по назначенному или приоритету. Вы можете переключаться между представлением доски и представлением списка в любое время, в зависимости от Вашего предпочтения.

Да. Awerka поддерживает иерархические структуры проектов, позволяя Вам разбить крупные проекты на управляемые подпроекты. Каждый подпроект имеет свои задачи, сроки и бюджет при одновременном накоплении прогресса и затрат на родительский проект. Это идеально для многофазных строительных проектов, запусков продуктов или любых сложных инициатив.

Каждый проект может иметь плановый бюджет. По мере того как Ваша команда записывает время и расходы, Awerka отслеживает фактические затраты на плане в реальном времени. Вы можете контролировать затраты на рабочую силу на основе почасовых ставок сотрудников, видеть доход от счетчасов и выявлять перерасходы бюджета, прежде чем они станут проблемой. Панели мониторинга проектов дают Вам четкое представление о финансовом здоровье с первого взгляда.

Да. Вы можете назначить отдельных членов команды или целые команды проектам с разрешениями на основе ролей. Контролируйте, кто может просматривать, редактировать или управлять каждым проектом. Члены команды видят только проекты, которым они назначены, обеспечивая конфиденциальность данных и чистое рабочее пространство. Разрешения полностью настраиваются для каждой организации и роли.

Да. Создавайте многоразовые шаблоны проектов с предопределенными задачами, вехами и структурами. При запуске нового проекта просто выберите шаблон, и все задачи, назначения и параметры автоматически копируются. Это экономит время настройки и обеспечивает консистентность в похожих проектах — будь то клиентские онбординги, повторяющиеся установки или стандартизированные рабочие процессы.

Да. Счетчасы, отслеживаемые по проектам и задачам, могут быть преобразованы в счета несколькими щелчками. Выберите записи времени, которые Вы хотите учитывать, просмотрите суммы и создайте профессиональный счет. Почасовые ставки применяются автоматически на основе параметров сотрудника или проекта, поэтому Ваши счета точны и готовы к отправке.

Awerka предоставляет несколько способов отслеживания прогресса проекта. Визуальные полосы прогресса показывают завершение на уровне проекта и задачи. Вехи отмечают ключевые результаты в Вашей временной шкале. Диаграммы Gantt дают Вам обзор расписаний и зависимостей. В сочетании с отчетностью о статусе и журналами деятельности, Вы всегда знаете точно, где находится каждый проект.

Планируйте и доставляйте проекты с уверенностью

Начни бесплатно. Обновляйся, когда будешь готов.

Попробуй бесплатно

Задачи, доски Kanban, отслеживание времени и выставление счетов — все на одной платформе.

Сравни планы

Awerka для мобильных устройств

Управляй своим бизнесом в пути. Получай доступ к клиентам, проектам и отслеживанию времени откуда угодно с нашим мобильным приложением.

Обзор бизнеса Awerka на мобильном и настольном ПК